20/03/2020

CPD
Agendar reunião por vídeo chamada

Procedimento de como agendar uma reunião por vídeo chamada

→ Primeiramente será necessário entrar no UNEBMAIL e colocar seu

usuário e senha: www.unebmail.uneb.br

ELABORADO
Data: 20/03/2020 Área: Gerinf Colaborador: Paulo Celso
 → Após entrar no UNEBMAIL, precisa clicar no calendário no canto inferior
esquerdo, para agendar uma reunião.

→ Para agendar a reunião, é necessário clicar em “Nono Evento”

ELABORADO
Data: 20/03/2020 Área: Gerinf Colaborador: Paulo Celso
 → Esse é o passo mais importante!!! Aqui é onde realmente você irá criar
sua reunião e enviar o convite para os participantes.

• Adicionar um título: Aqui você dará um título para sua reunião.

• Convidar participantes: Aqui basta começar a digitar o nome da
pessoa (caso seja da UNEB) ou e-mail (para convidar alguém
usando seu e-mail pessoal) e aquando terminar, basta dar um
“ENTER” para finalizar. Pode convidar quantas pessoas quiser.
Importante nesse momento já enviar o convite para todos os
participantes da reunião. Caso esqueça de alguém, é possível após
finalizado, editar a reunião no calendário e convidar novas pessoas.
• Data: Basta escolher a data que deseja fazer a sua reunião.
• Hora: Importante definir hora inicial e final da reunião.
• Adicionar reunião online: Nesse passo é que você vai dizer se a
reunião será ou não através de vídeo chamada. Sugiro já marcar que
a reunião será do Teams. Mas caso marque SKYPE, será por vídeo
chamada do mesmo jeito. A diferença está na hora que o participante
for clicar no link, caso ele tenha Teams ou Skype instalado, a reunião
abrirá o software automaticamente. Caso contrário, o navegador vai
pedir na primeira vez a instalação de um plugin para participar da
reunião.
• Adicionar uma descrição ou anexar documentos: Nesse campo pode
escrever um breve descritivo da sua reunião como por exemplo uma
pauta. Essa mensagem vai no convite para todos os participantes.

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Data: 20/03/2020 Área: Gerinf Colaborador: Paulo Celso
 Após preenxer tudo, vai habilitar um botão para finalizar o agendamento da reunião:

→ Esse é um exemplo de como o participante receberá o seu convite. Na

hora marcada, basta o convidado clicar nesse link que ele será
redirecionado para reunião.

→ Quando o participante clicar no link para ingressar na reunião, vai ter

essas três opções:

1: Baixar o Microsoft Teams para que o mesmo fique instalado em seu

computador. OBS: Não é obrigatório realizar a instalação para participar da
reunião.
2: Participar da reunião sem a necessidade de instalar nada no computador
e usar apenas o navegador de sua preferência.
3: Caso já tenha o Microsoft Teams instalado, ele irá abrir automaticamente
para participar da reunião.

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Data: 20/03/2020 Área: Gerinf Colaborador: Paulo Celso
 → Clicando na opção número 2, basta clicar em “Ingressar agora” para
participar da reunião.
OBS: A depender do seu navegador, pode aparecer uma mensagem
pedindo permissão para usar o microfone ou câmera do seu computador.
Caso aparece alguma mensagem do gênero, pode clicar em “permitir”.

Após seguir todos esses passos, você conseguirá participar ou realizar de uma
reunião por vídeo chamada com pessoas dentro ou fora da sua Instituição.

TENHA UMA BOA REUNIÃO!

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Data: 20/03/2020 Área: Gerinf Colaborador: Paulo Celso