1. ¿Qué errores considera que se presentaron por parte de la empresa
prestadora del servicio celular? La publicidad engañosa. Falta de información hacia el cliente al momento de vender la promoción. Falta de solución a los problemas e inconvenientes de los clientes. No hay un engranaje dentro de los departamentos de la empresa. Violación de la normativa legal vigente sobre las cláusulas de permanencia mínima. Cobros de valores por cargos de activación y recarga.
2. Especifique de qué manera están involucradas y que posibles
errores cometieron, cada una de las siguientes áreas: financiera, facturación, mercadeo, ventas y servicio al cliente.
FINANCIERA: mala gestión en el control de precios y tarifas
FACTURACIÓN: mal manejo de los tiempos o periodos de cobro, no se le debe
cobrar anticipado ya que es un plan pospago no prepago, ya que así da la sensación de que el cliente está pagando más facturas.
Los valores de recargo de activación, recargas y prestaciones adicionales
corresponden a los servicios incluidos y son responsabilidad del prestador o sea de la empresa de telefonía móvil y no del cliente.
MERCADEO: poca claridad de cómo es realmente la promoción ya que dice
compré su Smartphone en 24 cuotas y la compañía le regala 6, lo cual la promoción está hablando claramente de la compra del teléfono celular y no de un plan de telefonía móvil; promoción que termina afectando al cliente ya que amarran el contrato de telefonía móvil a la compra del Smartphone.
VENTAS: el departamento de ventas no le importa la satisfacción del cliente
sólo le importa vender pasando por encima de los derechos de los clientes, no realiza las ventas de manera clara ya que le están vendiendo al cliente algo con publicidad falsa.
SERVICIO AL CLIENTE: el cliente tuvo que esperar mucho tiempo además
no tuvo la respuesta y finalmente perdió los beneficios; servicio al cliente está fallando ya que se evidencia que hay muchas personas reclamando y todos son casos de facturación, 3. ¿Cuáles serían las posibles acciones de la empresa para mejora de sus procesos?
Debe haber un engranaje entre sus departamentos ya que por ejemplo si
hay mala facturación, servicio al cliente siempre estará lleno de clientes reclamando.
El departamento financiero en total conexión y manejar el mismo lenguaje
con facturación debido a que están cobrando valores de cargo por activaciones y recarga que no es responsabilidad del cliente sino de la empresa, facturación debe determinar y notificarle al cliente sus respectivos tiempos y periodos de facturación y respetarlos así el cliente sabe cuándo pagar así no generar la sensación de dobles pagos y engaños.
La empresa debe regirse a las normativas legales vigentes ya que perder
cuotas gratis por la compra de un celular constituye a la violación de las normas vigentes de la comisión reguladora de comunicación ya que ata o amarra al contrato de venta del teléfono al contrato de telefonía móvil lo cual está prohibido desde 2014; donde se eliminó la cláusula de permanencia mínima, la comisión reguladora comunicación estableció obligación legal de respetar la independencia entre contrato de celular y planes de teléfono.