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I. Costo estándar
Introducción:
Los costos que corresponden a un nivel deseado de eficiencia se llaman costos estándares y
obviamente estos pueden ser mayores o menores de los costos reales, dependiendo del nivel
de eficiencia con el que opera la planta.
Para cálculo de cualquier costo estándar, por lo tanto, se necesita un nivel deseado de
eficiencia ( 1m2/5pares) y el costo del recurso utilizado. Este nivel deseado de eficiencia
generalmente se llama norma de producción y tenemos diferentes tipos de normas que serán
analizadas a continuación.
Tipos de normas:
Las normas pueden clasificarse de la siguiente manera según el grado de rigidez o flexibilidad
que tengan:
A)Normas ideales: Las normas ideales son normas rígidas que solamente podrán
lograrse en condiciones ideales, generalmente, se supone que las normas ideales representan
un reto muy difícil de alcanzar y que, por lo tanto, conducen a los mayores niveles posibles
de eficiencia. Sin embargo, como la actuación perfecta rara vez se logra en los hombres y en
las maquinas, las normas ideales crean un sentido de frustración. En la actualidad casi no se
usan. La principal ventaja de las normas ideales es que permanecen siempre constante
durante largos períodos.
B)Norma histórica media: Como su propio nombre lo dice, esta norma se calcula
promediando los niveles de eficiencia alcanzados en el pasado. Obviamente estas normas son
menos rígidas que las normas ideales, ya que se basan en niveles de eficiencia que ya fueron
logrados anteriormente. Este tipo de norma presenta dos grandes desventajas:
b.1. Tienen que ser cambiadas frecuentemente si queremos que siempre reflejen el promedio
de las actuaciones del pasado.
b.2. Pueden basarse en niveles muy altos o muy bajos, si así ocurrió en el pasado.
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D)Norma elevada factible: Las normas elevadas factibles se basan en un alto nivel de
actuación factible determinado teniéndose en consideración ciertas deficiencias de operación
inevitables. Es posible alcanzar o sobre pasar las normas de este tipo mediante una actuación
efectiva, lo que elimina los problemas de frustración ocasionado por la rigidez de norma
ideal.
Docente : Ing. Marbel Gutiérrez Martínez
Costos de los recursos
Los 4 tipos de normas son totalmente independientes de los 3 métodos para determinar el
costo del recurso. Por lo que puede haber cualquier combinación posible. Por ejemplo
podemos tener una norma elevada factible con un costo promedio; una norma ideal con un
pronóstico del costo etc.
Por último queremos observar que el costo del recurso finalmente seleccionado, también sería
una norma. Es decir, una norma de costo. En este folleto, preferiremos siempre utilizar la
palabra norma únicamente para niveles de eficiencia del trabajo. Cuando nos referimos a las
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“normas de costo” siempre utilizamos la palabra “precio”, “salario”, etc, o “precio estándar”,
“salario estándar”, etc.
Variaciones
Luego de establecido el costo estándar del producto o de cada una de esas operaciones, se
calcula entonces periódicamente la diferencia entre este y los costos reales obtenidos. Estas
diferencias las llamaremos variaciones y ocurrirán siempre que:
e) Los costos estándares son útiles a la dirección general para el desarrollo de sus planes.
El mismo proceso de establecer las normas requieren un planeamiento cuidadoso en
áreas tales como la estructura de la organización, clasificación de responsabilidades
y las políticas relacionadas con la evaluación de la actuación. Por otro lado, es
conveniente que los presupuestos mensuales o anuales de la empresa se hagan en base
a los costos estándares de los productos, lo que es todavía más importante.
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f) Los costos estándares son útiles en la toma de decisiones, principalmente cuando los
costos de la empresa están clasificados en fijos y variables y si los precios de los
materiales y las tarifas de mano de obra (costos de los recursos) se basan en las
tendencias esperadas para el período que se está considerando.
g) Los costos estándares pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de
oficina. Por ejemplo, bajo un sistema de costos reales en cada requisición de
materiales debe costearse por separado, si se usa el método LIFO o FIFO. En una
empresa grande esta se convierte en una tarea enorme ya que pueden haberse emitido
miles de requisiciones. Bajo un sistema de costos estándares, al final del mes solo se
necesita multiplicar una vez todos los artículos de un determinado tipo por el costo
estándar. En efecto, bajo el sistema de costos estándares, solo se tienen que mantener
cantidades en los registros de los almacenes. Estos ahorros, sin embargo, se anulan
en parte por el costo adicional de establecer y revisar normas.
b) Nunca se puede pronosticar sin error el costo de los recursos, lo que obviamente
conduce a que los costos estándares nunca sean iguales a los costos reales. Esto puede
ocasionar frustraciones y limitar las funciones del control del costo estándar.
c) Aun cuando las políticas están ciertamente definidas en lo que se refiere al tipo de
normas deseadas, no se puede tener la certeza con el mismo grado de rigidez o
flexibilidad.
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d) Frecuentemente, las normas tienden a volverse rígidas o inflexibles, aún en períodos
relativamente cortos, mientras que las condiciones de fabricación están
frecuentemente cambiando, las revisiones de las normas pueden ocurrir con poca
frecuencia. Los contadores tienen una natural renuencia a cambiar las normas en
intervalos menores que un año, salvo en circunstancias excepcionales. Cuando hay
cambios importantes en las condiciones de fabricación y no se revisan las normas, se
obtiene una evaluación falsa de la realidad y la función de control del costo estándar
se debilita.
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difícil. Por ejemplo, una variación desfavorable de mano de obra puede deberse a una
actitud negativa de los trabajadores(sindicato), a un cambio de tarifa(depto. De
personal), a la poca habilidad de los trabajadores (depto. De personal), a la falta de
un programa de capacitación (alta dirección), a la mala calidad de los materiales que
se utilizaron (depto. De compras) o el mal estados de las instalaciones (depto. de
mantenimiento). Frecuentemente, la razón por la cual se produce una variación puede
ser completamente inexplicable o puede deberse a factores aleatorios.
f) Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizados estudios que arrojan
dudas sobre el valor de las normas como base para la evaluación de la actuación.
Estos sociólogos declaran que estos trabajadores y supervisores de departamento
frecuentemente consideran que las normas son opresivas y que crean actitudes de
resistencias en vez de actuar como incentivos.
Por todas estas dificultades, muchas empresas prefieren otros tipos de instrumento de control
y de motivación. Uno de estos es un plan de repartición de utilidades en el cual todos los
empleados de la empresa son motivados a trabajar al máximo de su efectividad para aumentar
el monto de las utilidades de las cuales van a participar.
Por otro lado, es esencial tener conocimiento de todas limitaciones de los costos estándares,
a fin de poder utilizarlos al máximo de efectividad. Superar estas dificultades representan un
gran desafió para el contador administrativo, debidamente aplicados, los costos estándares
pueden ser un poderoso instrumento para la administración de las funciones de planeamiento,
control, y toma de decisiones.
Como una de las funciones principales del costo estándar es proporcionar un patrón de
eficiencia con el cual la eficiencia real pueda ser comparada, no es en absoluto conveniente
que este patrón sea variable. Por esta razón, en la mayoría absoluta de los casos el costo
estándar incluye únicamente los costos variables.
Por otro lado, los costos variables pueden ser de producción o de ventas. Estas dos actividades
“producción” y “ventas” son muy diferentes y las variaciones en producción siempre tienen
causas bien diferentes de las causas de la variación de ventas. Consecuentemente, se calcula
un costo estándar de producción (donde se incluyen únicamente los costos variables de
producción) y un costo estándar de ventas donde se incluyen los costos variables de ventas.
Normalmente el costo estándar de producción de cada producto se calcula por etapa del
proceso productivo o por operación.
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En el proceso de corte, primero se arregla la materia prima ya sea lino, seda, etc. Luego se
coloca un molde y se hacen marcas. Luego se corta la tela mediante maquinas al tamaño
deseado. En la operación de cosido se le hace un dobladillo a los pañuelos. Finalmente, el
producto se plancha y se pone en cajas para trasladarlo al almacén de productos terminados.
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Cuando se requieren muchos tipos diferentes de materiales para un producto, las normas de
consumo de cada uno de ellos pueden especificarse en un formato llamado lista estándar de
materiales.
Empresa “X”
Tarjeta de costo estándar
(Costo para 100 pañuelos)
Cosido Dobladil 160 yd $.0031/y $ . 50 . 357 $2.80 $1.00 $3.00 $1.07 $2.57 $8.57
lo d
Planchad - - - - . 25 $2.80 $ . 70 $4.00 $1.00 $1.70 $10.27
o
Empaque Cajas 33.3+ $.27/uni $ . 90 .5 $2.60 $1.30 $3.00 $1.50 $4.00 $14.27
Suminist d $ . 30
ros
$ 4.70 $4.20 $5.07 $13.97 $ . 30
Los desperdicios que sobrepasan los márgenes establecidos son de hecho variaciones en el
uso de materiales. Al determinar el costo de los márgenes de desperdicios, algunas empresas
incluyen solamente el costo de los materiales perdidos; otras incluyen el costo de variables
de producción incurridos hasta el momento en que ocurrió el desperdicio. Esta última
alternativa parece más realistas, ya que la pérdida por desperdicio realmente incluye mano
de obra y costos indirectos variables, así como materiales.
En el caso del pañuelo 105, el costo total de materiales es de $4.70 por cada 100 unidades.
Para llegar a este valor se tuvo que establecer para cada material una norma de consumo y
un precio estándar. Para el caso del dobladillo, por ejemplo, la norma de consumo es de 60
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yd por 100 pañuelos y el precio estándar es de $ 0.0031 por yarda, lo que nos da un costo
estándar de dobladillo de $0.50 por 100 pañuelo en el proceso de cosido.
Obsérvese que el total de $4.70 no incluye todavía el desperdicio del proceso de corte.
Incluyendo éste, el costo estándar de materiales sería de $5.00/100 pañuelos (véase en la
Tarjeta). ( Esto sería válido si el desperdicio fuera únicamente de materiales).
Algunas empresas utilizan tirajes de prueba como base para establecer norma de producción.
A menudo, estos tirajes son necesarios para estimar un costo de un nuevo producto con el fin
de establecer un precio de venta. Las normas establecidas sobre la base de tiraje de prueba,
generalmente no son satisfactorias debido a los efectos de la curva de aprendizaje. Todos
sabemos que a la medida que el trabajador va adquiriendo experiencia, el tiempo por articulo
terminado podrá disminuir drásticamente.
Para determinar las tasas saláriales estándares, se requiere reconocer las operaciones que se
van a realizar y la calidad de mano de obra que desea. En la mayoría de los casos las tasas
saláriales se basan en contratos firmados con los sindicatos o en políticas del ministerio del
trabajo. Por esta razón, las variaciones de las tasas saláriales no son controlables, por lo
menos por los niveles más bajos de la organización. Los supervisores de departamento o de
sección, solamente pueden provocar variaciones en las tarea saláriales si se emplea mano de
obra de mayor o menor calidad que lo previsto en la norma.
Tomemos como ejemplo el caso de fabricación del pañuelo 105. Supongamos que en la
operación de cocer el dobladillo cada operario, trabajando a un buen ritmo, idealmente
debería de producir 300 pañuelos por hora ( norma ideal). Sin embargo, debido a ciertos
requerimientos del sindicato concedido por la dirección general, los operarios tienen un cierto
tiempo para descanso y necesidades personales. Este factor, más ciertas demoras inevitables
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(tales como roturas de las agujas de las máquinas de coser) reducen la producción a 280
pañuelos por hora (norma elevada factible).
En el proceso del cosido a cada trabajador se le paga $2.80 por hora, independientemente de
su productividad, de acuerdo con el contrato sindical. Esta será, por lo tanto, la tasa salarial
estándar de la mano de obra directa de este departamento.
En base a esta información podremos establecer dos costos estándares de mano de obra para
la operación de cosido una en base de la norma ideal y otra en base a la norma elevada
factible. La primera será:
Normalmente, se calculan tasas de costos estándares indirectos variables, que pueden ser
respecto a los costos estándares directos, horas estándares, etc. o por unidad física. Así
podremos tener por ejemplo, que el costo estándar indirecto de mano de obra es de $10 por
hora-hombre directa, o tener que el costo indirecto de materiales es de $5 por córdoba de
costo directo, o tener que el costo indirecto de suministros es de $2 por unidad, etc.
En la tarjeta de costo estándar de la figura anterior, podemos observar que se ha utilizado una
tasa de costos estándares indirectos en córdobas por hora de mano de obra directa. Para los
departamentos de corte, planchado y empaque las tasas son de $ 3.75/hora, $3.00/hora,
$4.00/hora, y $3.00/hora, respectivamente para obtener el costo indirecto estándar, solo
tenemos que multiplicar las tasas por el número de horas que requieren 100 pañuelos en cada
uno de los departamento. Para corte por ejemplo, tenemos:
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Uno de los propósitos más importantes del uso de un sistema de costos estándares es ayudar
a la gerencia en el control de los costos de producción. Los estándares permiten que la
gerencia haga comparaciones periódicas de los resultados reales con los resultados estándares
(o planeados). Las diferencias que surgen entre los resultados reales y los planeados se
denominan variaciones.
La diferencia entre el costo real y el costo estándar de los materiales empleados consta
en realidad de dos tipos de variaciones: la variación en precio de los materiales (no se
cumplió con el precio estándar) y la variación en el uso de los materiales (no se cumplió
con la norma de consumo).
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y en el mejor de los casos, la variación del precio tiende a tener un valor limitado desde
el punto de vista de control.
La
variación en el uso o cantidad de materiales resulta de emplear mayor o menor cantidad
que lo contemplado en la norma de consumo. La variación en el uso de materiales es la
diferencia entre las cantidades reales utilizadas y las cantidades estándares, a precios
estándares.
Supongamos que la empresa “X” produjo 150,000 pañuelos del estilo 105 durante un
determinado mes. Al producir estas unidades el departamento de corte utilizó 65,000
yardas de lino. El cálculo de variación en el uso del lino sería (Véase en la tarjeta de
costo estándar):
-Costo real de los materiales utilizados a precio estándar 65,000yd x $0.075= $ 4,875
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La variación en el uso de materiales puede deberse a distintos factores, entre los que se
cuentan calidad de los materiales, inspección, habilidad de la mano de obra directa,
especificaciones de ingeniería, hurto y estados de las máquinas y herramientas. No
puede suponerse automáticamente que la variación en el uso de materiales es
necesariamente ventajosa para la empresa, ya que puede estar relacionada con otros
tipos de variaciones. Por ejemplo, una variación favorable en el uso de los materiales
puede estar relacionada con una variación desfavorable en la eficiencia de la mano de
obra. Es decir, la mano de obra puede haber utilizado mejor los materiales operando
con mayor cuidado y a un ritmo de producción más lento.
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El control de los costos indirectos de fabricación bajo el costeo estándar es similar al control
de los costos de los materiales directos y de la mano de obra directa, ya analizados en este
capítulo. Los costos estándares predeterminados se comparan con los costos reales como un
medio para evaluar el desempeño. Sin embargo, aunque el concepto básico es similar, los
procedimientos específicos utilizados para calcular y aplicar los costos indirectos de
fabricación estándares y analizar las variaciones de los costos indirectos de fabricación, son
totalmente diferentes.
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Obsérvese que esto es una desviación de la forma como los costos indirectos de fabricación
se traten bajo un sistema de costeo normal, donde se aplican multiplicando la tasa estándar
de los costos indirectos de fabricación por las horas reales incurridas, en vez de las horas
estándares permitidas. Como se utiliza en un sistema de costos estándares, la ecuación para
el análisis de los costos indirectos de fabricación con base en una variación es:
Bajo el análisis de los costos indirectos de fabricación con base en dos variaciones, se divide
en variación del presupuesto (controlable) y una variación del volumen de producción
(denominador o capacidad ociosa).
La diferencia entre los costos indirectos de fabricación reales y los costos indirectos de
fabricación presupuestados con base en las horas estándares permitidas de mano de obra
directa es igual a la variación del presupuesto. La ecuación para la variación del presupuesto
es:
Ocurrirá una variación si una compañía gasta realmente más o menos en los costos indirectos
de fabricación lo esperado y /o utiliza más o menos la cantidad de horas permitidas de
mano de obra directa. La utilidad de esta variación es también limitada porque la gerencia es
incapaz de discernir si la variación se debió al gasto o a la eficiencia. Esta se denomina
también variación controlable, pues supone que el gerente o el supervisor tienen algún control
sobre esta variación combinada (gasto y eficiencia).
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La diferencia entre el nivel de actividad del denominador (usualmente capacidad normal) que
se usa para establecer la tasa estándar de aplicación de los costos indirectos de fabricación
fijos y las horas estándares permitidas de mano de obra directa, multiplicada por la tasa de
aplicación de los costos indirectos de fabricación fijos, es igual a la variación del volumen
de producción. La ecuación para la variación del volumen de producción es:
Una variación del volumen de producción sólo relaciona los costos indirectos de fabricación
fijos porque, con el fin de determinar el costo de un producto, se aplican los costos indirectos
de fabricación fijos a la producción como si fueran un costo variable. Los costos totales fijos,
por definición, no cambian a medida que varía la actividad productiva y permanecerán
constantes a través del rango relevante.
El total de costos fijos puede cambiar durante un periodo sólo si se modifica el precio. Por
ejemplo, el arriendo de la fábrica puede cambiar durante el periodo si expira el arriendo y el
arrendador incrementa la renta más de lo esperado. El incremento de la renta no se generó de
un cambio en la actividad productiva sino de un cambio en el precio. El aumento en el
arriendo se reflejaría en la variación del presupuesto donde los costos indirectos de
fabricación fijos reales se comparan con los costos indirectos de fabricación fijos
presupuestados. Docente : Ing. Marbel Gutiérrez Martínez
Cuando las horas estándares permitidas de mano de obra directa son exactamente iguales a
las horas de mano de obra directa a la capacidad normal, los costos indirectos de fabricación
fijos aplicados serán iguales a los costos indirectos de fabricación fijos presupuestados. Esta
también se denomina variación del denominador puesto que la variación es el resultado de
producir a un nivel de actividad diferente de la utilizada en el denominador para calcular la
tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación fijos. Si la producción está por
debajo (o supera ) del nivel del denominador utilizado para determinar la tasa de aplicación
de los costos indirectos de fabricación fijos, los costos indirectos de fabricación fijos son sub
absorbidos (o sobre absorbidos). La variación de la capacidad ociosa es otra manera de
nombrar esta variación porque tiene que ver con la utilización de la planta y el efecto de tal
uso sobre los costos indirectos de fabricación del producto terminado.
La variación del volumen de producción es desfavorable cuando las horas estándares de
mano de obra directa permitidas son menores que las horas de mano de obra directa a la
capacidad normal porque la planta fue subutilizada. Una variación favorable del volumen de
producción ocurre cuando las horas estándares permitidas de mano de obra directa son
mayores que las horas de mano de obra directa a la capacidad normal porque se hace una
mejor utilización de lo esperado de las instalaciones de la planta.
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Obsérvese que la variación del volumen de producción no se afecta por los costos indirectos
de fabricación reales. La alta gerencia es responsable de una variación del volumen de
producción puesto que sus acciones influyen en el nivel de ventas y la correspondiente
cantidad de producción para el periodo, que finalmente determina la cantidad de horas
estándares permitidas de mano de obra directa para el periodo.
Bajo el análisis de los costos indirectos de fabricación con base en tres variaciones, la
variación del presupuesto se divide en sus dos variaciones componentes: una variación del
precio (gasto) y una variación de la eficiencia. La variación del volumen de producción
permanece igual.
* Los costos indirectos de fabricación presupuestados en horas reales trabajadas de mano de obra
directa = Costos indirectos de fabricación variables (horas reales de mano de obra directa trabajadas
x tasa estándar de aplicación de los costos indirectos de fabricación variables estándares) más
costos indirectos de fabricación fijos (presupuestados)
Esta variación del precio se conoce también como variación del gasto porque en muchas
situaciones la variación se genera a partir de los cambios en el precio (como en las variaciones
del precio de los materiales directos y de la mano de obra directa) y de los cambios
transitorios en las condiciones operacionales (lo cual no afecta las variaciones del precio de
los materiales directos y de la mano de obra directa). Por ejemplo, en cierta empresa uno de
los costos indirectos de fabricación variables es la energía. La variación del precio de los
costos indirectos de fabricación podría resultar de un incremento inesperado en las tarifas de
electricidad durante el periodo. Esto generaría una variación "pura" del precio (como en las
variaciones del precio de los materiales directos y de la mano de obra directa).
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Sin embargo, la variación del precio de los costos indirectos de fabricación también podría
resultar parcial o totalmente de un cambio temporal en el proceso de manufactura. Si se
requieren más horas-máquina para realizar el mismo trabajo, entonces se necesitará más
electricidad para operar el equipo, causando una variación del precio de los costos indirectos
de fabricación. La variación del precio de los costos indirectos de fabricación estaría entonces
en función de las condiciones operativas, no del precio. Por esta razón, algunos contadores
prefieren utilizar el término "gasto de los costos indirectos de fabricación" en vez de variación
del precio, lo cual podría implicar que la compañía gastó más o menos en costos indirectos
de fabricación de lo anticipado (como resultado de cambios transitorios bien sea en las
condiciones operativas o en los precios).
2 Variación de la eficiencia.
La diferencia entre horas reales trabajadas de mano de obra directa y horas estándares
permitidas de mano de obra directa, multiplicada por la tasa estándar de aplicación de los
costos indirectos de fabricación variables es igual a la variación de la eficiencia, y su ecuación
es:
Ocurrirá una variación si los trabajadores son más o menos eficientes que lo planeado. Si los
trabajadores son ineficientes, las horas reales trabajadas de mano de obra directa excederán
las horas estándares permitidas de mano de obra directa y, por consiguiente, se incurrirá en
más costos indirectos de fabricación variables de lo planeado para la manufactura de unidades
terminadas.
En las fórmulas anteriores, dadas para el análisis de los costos indirectos de fabricación, se
supuso que los costos indirectos de fabricación se aplicaron utilizando las horas de mano de
obra directa. Este análisis no cambia si se utiliza otra base como denominador (costo de la
mano de obra directa, costo de los materiales directos, horas-máquina, unidades de
producción, etc.). Por ejemplo, si se utilizó el costo de la mano de obra directa como
denominador para determinar la tasa estándar de aplicación de los costos indirectos de
fabricación estándares, entonces la ecuación para la variación de la eficiencia sería así:
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La variación del volumen de producción se calcula igual que en el análisis de dos factores
del método de variación de los costos indirectos de fabricación.
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