ACTIVIDAD EN CLASES

MÓDULO: FUNDAMENTOS DE SOFTWARE DE GESTIÓN

Nombre Estudiante: -------------------------------------------------------------------------------

Descriptor de la actividad: realizar , terminar , entregar clase N° 6 - 28-03-2020 , correo del docente
alejasa77@gmail.com , Asunto , actividad formativa clase N° 6.

Caso 1

Alister Ingeniería y Construcción Ltda, esta empresa pertenece al rubro de la construcción, mantención y montaje
industrial. Siendo esta una gran empresa a nivel regional y nacional. Para esto se analizaron en profundidad las
herramientas o sistemas con los cuales trabajaba esta organización y se pudo observar que sólo cuentan con un sistema de
gestión, presentado en módulos dedicados a las diferentes áreas que posee la organización, el problema radica en que este
sistema es muy complicado de usar y lento, y el personal no ha sido capacitado. Además el proveedor de Software no
realiza dichas capacitaciones, por lo que se propuso implementar un software de gestión ERP, que cumpla con las
necesidades de la empresa, es decir, que sea cómoda y fácil de usar, dejando ver los aspectos deficientes para así reducir
el margen de error.
Los requerimientos necesarios de implantación de un nuevo ERP seria ,Fácil de usar por los trabajadores, que el valor de
la ERP sea acorde al dinero que pueda pagar la organización, el ERP a obtener tenga buenas referencias, que pertenezca a
un fabricante de calidad, la tecnología empleada este a la vanguardia del mercado, cuente con las capacitaciones requeridas
por módulos o áreas de la empresa, el servicio prestado por el ERP sea sólido y eficiente. Fabricantes y marcas asociado a
la tecnología que se adquiriría, cada fabricante hizo una demostración de estos, los cuales fueron: SAP, TRANSTECNIA,
SOFTLAND, DEFONTANA, y varios otros, todas éstos ERP cuentan con módulos, y procesos integrados que hacían el
trabajo más fácil, siendo dos los más específicos para la actividad que realiza la empresa, DEFONTANA y SAP.
SAP Business Suite es un conjunto de programas que permiten a las empresas ejecutar y optimizar distintos aspectos
como los sistemas de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios y relaciones con los
clientes. Ofrece la posibilidad de realizar procesos específicos de la empresa o crear módulos independientes para funcionar
con otro software de SAP o de otros proveedores. SAP está basado en una plataforma de tecnología integrada
llamada NetWeaver. La suite puede soportar sistemas operativos, bases de datos, aplicaciones y componentes
de hardware de casi cualquier proveedor.
La capacitación de los usuarios jugará un rol fundamental a la hora de implementar la ERP SAP, ya que algunos
usuarios pueden poner resistencia a aprender el uso por variadas razones, entre las más comunes soberbia, miedo a perder
el trabajo, miedo a lo desconocido, entre otras, por lo que el proveedor ha de seguir los criterios marcados por gerencia, ya
que a su vez, no pueden enfrentarse a los usuarios, quienes serán los que terminen de poner en marcha y validen el
sistema. Esta situación es especialmente delicada por la dificultad de mantener el equilibrio entre las sensibilidades de las
partes involucradas. Todo esto llevara a un logro no solo personal sino a nivel empresarial.

I. Destacar color verde la alternativa correcta .

1) Las soluciones más especificas que presenta el caso para optimizar la gestión y procesos de la empresa
se tiene :

a) Erp Sap - Erp Defontana

b) Erp Softland - Erp Ramdom
c) Erp Baan - Erp Oracle
d) Erp Oracle –Erp Defontana

2) El problema de la empresa radica en que este sistema actualmente es:.

a) Sistema es muy complicado de usar y lento

b) dejando ver los aspectos deficientes para así reducir el margen de error.
c) El personal no ha sido capacitado.
d) Alternativas A y C

3) Los requerimientos necesarios de implantación de un nuevo ERP seria :

a) Que pertenezca a un fabricante de calidad,

b) La tecnología empleada este a la vanguardia del mercado
c) Solo B
d) A y B

4) un conjunto de programas que permiten a las empresas ejecutar y optimizar distintos aspectos..

a) SAP Business Suite

b) NetWeaver.
c) Defontana
d) Softland
 5) Usuarios pueden poner resistencia a aprender el uso ERP por variadas razones, como:

a) una plataforma de tecnología integrada.

b) Miedo a perder el trabajo, miedo a lo desconocido
c) No realizan dichas capacitaciones
d) Aspectos deficientes detectados en el nuevo sistema

II. Lea y responda las siguientes preguntas de desarrollo según el caso expuesto.

1) Defina y mencione 4 características del ERP seleccionado como solución.

2) Describa la problemática que presenta la empresa y su necesidad de una solución ERP.

3) Mencione y describa otra solución ERP que usted consideraría eficiente para esta empresa .

4) Mencione las mejoras que se ven al implementar este ERP como solución según el caso.

III . CASO 2 .

Hacer negocios propios, no depender de nadie y trabajar en el desarrollo de tecnología. Bajo estas tres premisas, cuatro
amigos formaron una empresa el año 2000, cuando todavía ni siquiera egresaban de su carrera. Ahí se percataron de
que esos tres principios no eran suficientes. “Hacíamos lo que se nos presentaba, una página web o lo que fuera, pero
no teníamos un norte claro como empresa”, reconocen. Esa desorientación les pasó la cuenta.
A dos años de su fundación, el tiempo y el dinero invertido se perdieron, uno de los cuatro socios se marchó y la
empresa se acabó. Los tres sobrevivientes, sin embargo, resolvieron volver a la carga, pero con una cuarta premisa:
tener un objetivo claro, asociado a una necesidad concreta del mercado y con rigurosos estudios de costos. “Nos
planteamos un producto concreto, hicimos un plan de negocios y visitamos a 36 potenciales inversionistas. Ellos nos
cuestionaron permanentemente, lo que nos hizo afinar nuestra propuesta, hasta que tres inversionistas ángeles,
finalmente, nos creyeron. Así nació Yx Wireless”, cuenta Mike Leatherbee, fundador y gerente general de la empresa. El
producto que los llevó a concretar su sueño se llama Xibelis Telulink: un sistema que permite conectar un chip de
cualquier teléfono celular a un aparato doméstico convencional, permitiendo contar con los servicios de la telefonía fija en
lugares donde esta tecnología no existe. Los usos, por lo tanto, van desde una casa en un sector rural a pueblos enteros
en América Latina. El invento, que tiene en otras partes del mundo experiencias similares, partió con cien unidades en
enero de 2004, financiado por los inversionistas, y hoy completa más de 15 mil unidades vendidas en todo el continente.
“Ahí entendimos el plan de trabajo: se trata de tener claro qué mercado queremos atacar, con qué producto lo podemos
hacer y, finalmente, cuáles son los mejores componentes en funcionalidad y costo para hacerlo”, explica Alejandro
Patillo, otro de los fundadores de la empresa y hoy gerente de Investigación y Desarrollo. Con este mismo procedimiento,
Yx Wireless creó dos productos más: el Xibelis X3 (especie de central telefónica con tres chips de celulares, pero con
acceso a ellos desde la red de telefonía fija) y el Xibelis Secure (dispositivo de telefonía celular que avisa con una
llamada cuando el cable de una alarma es desactivado por ladrones). La trilogía de Xibelis les permitió instalar una nueva
oficina en la Ciudad Empresarial, contar con casi una veintena de empleados y llegar a los mercados de México,
Colombia, Venezuela, Perú y Bolivia.Otro proyecto, le ha dado el impulso final al siguiente paso de esta empresa,
pronosticado para 2007. Se trata de un “Router” que convierte el acceso a internet de un teléfono celular en una señal
standard para cualquier computador, con lo que se puede navegar en la red sin necesidad de cables. “Xibelis Datos” se
llama esta nueva tecnología, preparada para procesar velocidades de conexión que aún no existen, pero que sin duda se
ofrecerán con el tiempo. “La telefonía celular está bajando sus costos, y ya es más barato usar celulares que instalar una
red fija. Para eso es este producto, que resultará muy atractivo para los proveedores de Internet”, explica Felipe
Vásquez, el tercer fundador y gerente comercial de la empresa. El desarrollo de sus productos conlleva el complejo
diseño del hardware, solicitud de fabricación, el diseño de sus presentaciones y un análisis de costos que lo haga
económicamente rentable. Todo pasa por ellos, “y es un trabajo duro”, admiten. Pero es la misma opción que imaginaron
en la universidad… claro que ahora cuentan con un objetivo claro y preciso.

Contesta las siguientes preguntas en base al caso Negocios Tecnólogicos.

1) Describe y señala como nació Yx Wireless

2) ¿Qué opinas respecto a que el software Defontana podrá atender los requerimientos de las áreas Financieras,
Recursos Humanos, Marketing de la empresa Yx Wireless?

3) En cuanto a la elección de los servicios que ofrece el software Defontana indica ¿Qué solución ERP utilizarías
para la empresa Yx Wireless3.

4) Señala las razones por las que elegirías dicho producto ERP.

5) Menciona y describe procesos optimizados con la implementación de esta solución ERP.

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