Maestría en

Project Management
Curso : Análisis del Negocio y Requerimiento
Análisis Empresarial y de Requerimientos

Docente: Phd.(c) M.Sc. PMP

César Manuel Alvarez Herrera
 Análisis Empresarial

Describe actividades del análisis de negocio que se

realizan en las organizaciones para:
• Analizar la situación de negocios.
• Evaluar la capacidad actual de la empresa.
• Determinar el enfoque mas viable para la solución.
• Definir el alcance de la solución y desarrollar el caso de negocios.
• Definir y documentar los requerimientos de negocio.
5.1.- Definir la Necesidad de Negocio

• Define el problema para encontrar una solución.

• La forma en la que la necesidad de negocio es definida:
– Determina cual alternativa de solución.
– Que stakeholders serán consultados, y
– Que solución serán evaluados.
• Pueden ser generadas en varios caminos:
– De arriba hacia abajo.- la necesidad de alcanzar una meta
estratégica.
– De abajo hacia arriba.- un problema con el estado actual de un
proceso, función o sistema.
– De gerencia media.- un gerente necesita información adicional
para toar decisiones solidas, o bien desarrollar funciones
adicionales para alcanzar los objetivos de negocio.
5.2.- Evaluar Brechas en las
Capacidades

• Identificar las brechas que impiden lograr las metas de negocios y

alcanzar los resultados deseados.
• Determinar si es posible alcanzar la necesidad de negocio usando
la estructura existente, personas, procesos y tecnología.
• Los cambios en la organización dependerán de las capacidades
existentes.
• Los cambios pueden ser necesarios para cualquier componente
de la empresa.
5.3.- Determinar el Enfoque
de la Solución
• Describe el enfoque general que se tomará para crear o
adquirir las nuevas capacidades requeridas para
satisfacer la necesidad de negocio.
• Determinar los medios a través de los cuales la solución
podrá ser entregada.
• Evaluar si la organización es capaz de implementar y
eficazmente usar una solución de esa naturaleza.
• Ejemplo de algunos enfoques:
– Utilizar capacidades adicionales o existente que ya estén disponibles dentro de la organización.
– Adicionar recursos a los negocios o Realizar cambios organizacionales.
– Cambiar los procedimientos/procesos de negocios.
– Asociarse con otras organizaciones.
5.4.- Definir el Alcance de la
Solución
• El alcance de la solución cambiará a través del proyecto,
basado en cambios en el ambiente de negocios o en la
medida que el alcance del proyecto es cambiado para
satisfacer el presupuesto, tiempo, calidad u otras
restricciones.
Incluye:
– El alcance del análisis.
– Las capacidades soportadas por los componentes de solución,.
– Las capacidades a ser soportadas por versiones o iteraciones
individuales.
– La habilitación de otras capacidades que son requeridas con el fin
de que la organización desarrolle capacidades para satisfacer la
necesidad del negocio.
 5.5.- Definir el Caso del
Negocio
• Describe la justificación del proyecto en
términos del valor añadido al negocio como
resultado de la implementación de la solución,
en comparación con el costo de desarrollar y
operar la solución.
• El caso de negocio puede también incluir
beneficios cualitativos y cuantitativos,
estimación de coto y tiempo para alcanzar el
punto de equilibrio, expectativas de ganancias y
seguimiento de oportunidades.
 Análisis de
Requerimientos
 Análisis de Requerimientos
Define las capacidades necesarias de una posible solución
que satisfaga las necesidades de los stakeholders.
Define las necesidades de los stakeholders y la descripción de
los componentes de la solución al detalle para ser construidos.
Este análisis puede desarrollar modelos de la organización,
los cuales serán útiles para:
• Validar el alcance de la solución.
• Analizar el estado actual de una organización.
• Identificar oportunidades de mejora.
• Ayudar a las partes interesadas en la comprensión de cual es su estado
actual.
6.1.- Priorizar Requerimientos

Propósito:
Asegurar que los esfuerzos de análisis y la aplicación
se centran en las necesidades más críticas.

Descripción:
• Se determina la importancia relativa de los requerimientos.
• La importancia de los requerimientos puede basarse en su
valor relativo, riesgo, dificultad de ejecución o en otros
criterios.
• Estas prioridades determinan qué requisitos deben ser los
objetivos para su posterior análisis y para determinar cual de
ellos debe aplicarse en primer lugar.
6.2.- Organizar Requerimientos

Propósito: Crear un conjunto de puntos de vista de los

requisitos para la solución del negocio que sean integrales,
completos, coherente y entendida desde todas las
perspectivas de interés.

Descripción: Comprender que los modelos son adecuados

para el dominio del negocio y cumplen con el alcance de la
solución.
• Identificar las interrelaciones y dependencias entre los
requisitos.
6.3.- Especificar y Modelar
Requerimientos

Propósito:
– Analizar los requerimientos expresados por los stakeholders y
– Analizar del estado actual de la organización, (matrices, diagramas
y modelos formales).
Descripción:
– Las especificaciones y modelos se crean para analizar el
funcionamiento de la organización y proporcionar información sobre
oportunidades de mejora.
– Facilita la comunicación entre los stakeholders, apoya a actividades
de formación y gestión del conocimiento.
– Garantiza el cumplimiento de los contratos y reglamentos.
6.4.- Definir Supuestos y
Limitaciones

Propósito:
• Identificar otros factores de los requerimientos que
puedan afectar a las soluciones.
Descripción:
• Las suposiciones son factores que se creen puedan ser
ciertas pero que no han sido confirmadas.
• Las limitaciones son restricciones a las posibles
soluciones de diseño, construcción, pruebas, validación
e implementación. Entradas: Preocupación de los
Stakeholders
6.5.- Verificar Requerimientos

Propósito:
– Garantizar que las especificaciones y modelos de los
requerimientos cumplen con las normas necesarias de calidad
para que puedan ser utilizados con eficacia.
Descripción:
– Asegura de que los requerimientos han sido definidos
correctamente.
– Constituye una revisión final para determinar que los
requerimientos están aptos para seguir trabajando sobre la base
de estos.
6.6.- Validar Requerimientos

Propósito:
• Asegurar que todos los requerimientos
entreguen un valor al negocio, cumplan con
sus metas y objetivos, y respondan a una
necesidad.
Descripción:
• Asegura que los stakeholders, la solución y
las disposiciones transitorias se alinean con
los requerimientos del negocio.