CODIGO: PRO-SIG- 0001

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

VERSION: 1
PROCEDIMIENTO: CREACION Y ACTUALIZACION
DE DOCUMENTOS FECHA: 05-04-19

Definir los lineamientos para la elaboración y actualización de los documentos del Sistema Integrado de Gestión, con el fin de
OBJETIVO
unificar criterios dentro de la organización.

Inicia con la identificación de la necesidad para elaborar o actualizar documentos. Finaliza con el Control de Cambios del
ALCANCE
mismo del mismo. Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión.

VOCABULARIO

Control de cambios: Es la acción de controlar los cambios que tiene un documento a través del tiempo y se evidencia en el número de la
versión que se establece desde la elaboración inicial del mismo. Su control se realizará vía registro en el mismo
documento y en el Listado Maestro de Documentos
Documento: Información y su medio de soporte.
Documento obsoleto: Documento que ha perdido su vigencia en fecha o contenido.

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EVIDENCIA
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION (DOCUMENTO / RESPONSABLE
REGISTRO)

INICIO

Este procedimiento inicia con la

necesidad de definir los lineamientos
EMPLEADOS DE LA
1 para la elaboración y actualización de
ORGANIZACIÓN
IDENTIFICAR NECESIDAD los documentos.
7.5.1 (b)

Se identifica la información necesaria

2 para la elaboración del documento. HSEQ
IDENTIFICAR INFORMACION 7.5.2 (a)

Se analiza la información obtenida

3 previamente y se presenta para su HSEQ
ANALIZAR Y PRESENTAR LA respectiva aprobación.

4 Se revisa el documento, se corrige de LIDER DEL

REVISAR EL DOCUMENTO ser necesario y pasa a quien lo PROCESO
1 aprueba.
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Se decide la aprobación del documento.
Si este no es aprobado es devuelto al
NO paso anterior para ser analizado
¿SE APRUEBA EL LIDER DEL
4 nuevamente y así presentar una vez
DOCUMENTO? PROCESO
más el documento.
7.5.2 (c)
1
SI
1

Si el documento es aprobado, éste se

5 elabora, se actualiza y se retira el DOCUMENTO HSEQ
documento obsoleto si es necesario.
ELABORAR, ACTUALIZAR Y

El documento es divulgado por la

ACTA DE
organización, dejando registro de esta
6 DIVULGACION Y/O HSEQ
actividad. Se hacen las capacitaciones
CAPACITACIÓN
DIVULGAR, CAPACITAR Y/O y/o entrenamientos a que haya lugar.

7 HSEQ
CONTROL DE CABIOS Se realiza el registro de actualización
correspondiente cada vez que al

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documento se le realice una

modificación, ya sea de forma o de
fondo.

2
8
FIN

ELABORO REVISO APROBO

FRANK RONALD GONZALEZ FRANK RONALD GONZALEZ

FERNANDO JARAMILLO

CONTROL DE CAMBIOS

QUIEN QUE FECHA VERSION

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