UNIVERSIDAD DEL VALLE

Vicerrectoría de Investigaciones
Dirección de Relaciones Internacionales

ESCUELAS INTERNACIONALES DE FORMACIÓN AVANZADA -EIFAs-

2019

Descripción: Las Escuelas Internacionales de Formación Avanzada (EIFA), se proyectan

como una de las acciones que desarrolla el Programa Institucional de Internacionalización
de la Universidad del Valle, para brindar un apoyo financiero de apalancamiento a las
iniciativas de las unidades académicas que programan uno o varios cursos organizados en
lo que denominamos una ​Escuela​, con una duración total mínima de 40 horas en una o dos
semanas, con la participación de expertos pares internacionales en el área temática de la
Escuela.​ Las EIFA´s promoverán principalmente la participación de estudiantes de posgrado
vinculados a grupos de investigación debidamente registrados por la Universidad del Valle.
Dentro de la política de retorno de esta inversión social a la universidad, se espera que
como resultado de este ejercicio académico: se incremente la presentación de artículos en
revistas indexadas como resultado de investigación, la codirección internacional de tesis de
pregrado o posgrado, las cotutelas de tesis doctorales, la firma de nuevos convenios
internacionales, el establecimiento de nuevas redes de conocimiento, la presentación de
proyectos a convocatorias internacionales, la movilidad de estudiantes en doble vía, la
movilidad de profesores internacionales o productos de este tipo que fortalezcan la
visibilidad internacional de la Universidad. Este tipo de productos serán los esperados a
conseguir por las unidades académicas beneficiarias de este apalancamiento con la
inversión de los recursos del plan plurianual 2017-2020.
Fechas de la convocatoria:​ 24 de abril - 24 de mayo de 2019
Publicación de resultados:​ 31 de mayo de 2019

1. OBJETIVO
Actualizar a estudiantes, investigadores, profesionales y profesores en temas
especializados de gran importancia dentro del conocimiento global, y/o en áreas multi y
transdisciplinarias que hacen parte de los objetivos misionales de la Universidad del Valle.

2. DIRIGIDO A
Profesores, investigadores, estudiantes y profesionales de la Universidad del Valle o de
otras universidades e instituciones del Sistema Nacional de Educación Superior Nacionales
además de instituciones internacionales.

3. MONTOS
Disponibilidad presupuestal del programa ​EIFA´s 2019​: sesenta y cinco millones de pesos
($65.000.000 COP).
Valor por escuela: $13.000.000

● Apoyo para la compra de tiquetes hasta por un monto total de ($8.000.000)

● Apoyo para estadía por noche hasta por un monto total de ($5.000.000)
4. PROCESO PARA POSTULAR ANTE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES
INTERNACIONALES - DRI

1) Presentación de la propuesta de EIFA ante el Consejo de Facultad.

2) Remisión de la EIFA aprobada por el Consejo de Facultad a la Dirección de
Relaciones Internacionales - DRI
3) Recepción, estudio y selección por la DRI según los requisitos (ver punto 5).
4) Comunicación a la Facultad de la aprobación o no aprobación (por parte de la DRI).

5. REQUISITOS

1) Contar con la aprobación del Consejo de la Facultad según los siguientes criterios:

Calidad científica y académica del grupo responsable de la organización de 40%

la Escuela

Articulación con el plan de desarrollo de la Facultad o Instituto académico 15%

Certificación de la trayectoria científica de los profesores internacionales 20%

invitados.
(se calificará de acuerdo con el índice H y la trayectoria científica y académica del profesor
invitado)

Propuestas que cuentan con otras contrapartidas económicas 15%

Propuestas que promueven la colaboración interinstitucional a nivel 10%

internacional con diversos países

2) Registrar a los profesores visitantes internacionales que impartirán la ​Escuela

Internacional de Formación Avanzada – EIFA​, ​ante el Consejo Académico emitiendo
la resolución del profesor visitante.
3) Diligenciar el formato de solicitud, adjuntando los documentos requeridos completos
4) Enviar digitalmente a la DRI desde la decanatura de la Facultad o Dirección del
Instituto Académico, el formato y los documentos debidamente diligenciados.

6. DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS DE EIFA

1) Formato de presentación de propuestas debidamente diligenciado.

2) Evidencia de la trayectoria científica y académica de los profesores invitados
tomando como referencia su índice H o en su defecto una lista que demuestre sus
publicaciones en revistas científicas incluidas en las bases bibliográficas
internacionalmente reconocidas y/o libros de impacto en el área de especialización
del profesor​.
3) Plan de trabajo y actividades a desarrollar por los profesores, durante la estancia en
 UniValle durante el desarrollo de la EIFA.
4) Carta de compromiso de la Coordinación Administrativa de la Facultad/Instituto
Académico, asegurando el diligenciamiento del registro de los invitados extranjeros
ante el Sistema de Información para el reportes de Extranjeros (SIRE)
5) Carta de compromiso de la obtención del seguro médico internacional para los
invitados internacionales.
6) Documento que certifique el apoyo logístico o la financiación por parte de una
empresa/entidad en el caso de que se cuente con financiación externa.

7. DOCUMENTOS A ENTREGAR POSTERIOR A LA SELECCIÓN POR LA DRI

1. Cartas de invitación a los profesores invitados internacionales, firmadas por el

decano de la Facultad​ o el Director del Instituto académico
2. Cartas de los profesores invitados internacionales aceptando la invitación y
señalando que cumplirán con la agenda programada de acuerdo con los términos
de la invitación.
3. Copia de la página de identificación del pasaporte de los profesores extranjeros con
Dirección, teléfono y correo electrónico en el exterior.

8. MODALIDAD DE ENTREGA DE REQUISITOS

Enviar PDF de acuerdo a los requisitos solicitados, al correo ​dri@correounivalle.edu.co​ con

con el asunto: propuesta EIFA+nombre de Facultad o Instituto académico. Las fechas de
desarrollo de las EIFA’s deben estar comprendidas entre el 1º de Julio y el 30 de Noviembre
de 2019.

Nota: Sólo será recibido un archivo por Facultad o Instituto Académico remitido por la
decanatura o la dirección de instituto.

9. ​ OMPROMISOS Y PRODUCTOS
C
Por la Facultad o Instituto académico:
1) Diligenciar el formato y anexar los documentos de soporte completos.
2) Registrar en el SIRE del Profesor visitante internacional y expedición de póliza
internacional durante la estancia en UniValle.
3) Copia del seguro internacional de salud que cubrirá al docente durante su estadía en
la Universidad del Valle. ​Es responsabilidad de la Facultad o Instituto Académico
garantizar la cobertura de salud durante el tiempo de permanencia del profesor en la
Universidad para el desarrollo de la EIFA.
4) Otorgar al profesor invitado la resolución de profesor visitante honorario.
5) Presentar un informe del evento a más tardar ​treinta días calendario después de
realizado. Este deberá ser avalado por el consejo de la Facultad o Instituto
Académico y remitida el acta correspondiente de consejo a la DRI. ​(Incluir cantidad
de asistentes, resultados planeados para entregar, nombres de la totalidad de
docentes invitados, actividades realizadas en el marco de la EIFA)
6) Entregar al 20 de Diciembre de 2019 una constancia por parte de la Facultad o
 Instituto académico que confirme el logro de los productos de internacionalización de
acuerdo al compromiso establecido en el formato de solicitud.

NOTA: Todos los documentos se remiten al correo ​dri@correounivalle.edu.co con el asunto

EIFA productos + nombre de la facultad o instituto.

De la DRI:
1) Divulgar la información sobre las Escuelas Internacionales de Formación Avanzada
a través de los Consejos de Facultad.
2) Recibir las propuestas y los documentos requeridos.
3) Realizar el proceso de selección por parte de un comité conformado por: Vicerrector
de Investigaciones, Vicerrector Académico o su delegado, Director de Relaciones
Internacionales y dos representantes del Comité Central de Investigaciones.
4) Divulgar los resultados de la selección de beneficiarios.
5) Recibir el informe del evento avalado por el consejo de la Facultad o Instituto
Académico y los documentos de soporte.
6) Recibir los productos finales de acuerdo con los compromisos de la Facultad o
Instituto Académico.

10. ​ SPECTOS GENERALES

A
Los organizadores de las EIFA deberán coordinar todo lo referente a la gestión
y ejecución de la misma, teniendo en cuenta los siguientes aspectos
generales:
10.1 COSTOS

La propuesta de apalancamiento de las EIFA por parte de la Dirección Universitaria no

exime de la opción de cobro a los participantes en los cursos de las Escuelas
Internacionales de Formación Avanzada.

Es potestad de la Facultad o Instituto Académico buscar financiamiento para la ejecución a

través de fuentes externas o realizar el cobro por inscripción.

10.2 CERTIFICACIÓN

Es potestad de la Facultad o Instituto Académico y el programa académico que promueve la

EIFA acordar el tipo de certificación final para los participantes.

Ver resoluciones de Consejo Académico que reglamentan la oferta de Cursos de Extensión

y Diplomados y la expedición de los respectivos certificados.

http://secretariageneral.univalle.edu.co/consejo-academico/resoluciones/2005/RCA-022.pdf

http://secretariageneral.univalle.edu.co/consejo-academico/resoluciones/2000/CAR-093.pdf

10.3 COBERTURA Y ASISTENCIA EN SALUD DE LOS PARTICIPANTES

Según Resolución de Rectoría #2188 del 6 de agosto del 2008 Artículo 4. Los extranjeros en
ejercicio académico en la Universidad del Valle deben cumplir con todas las normas
migratorias de entrada y permanencia en Colombia y contar con una póliza de seguros, con
amparo para gastos médicos por enfermedad y accidentes, que incluyan también gastos de
repatriación.

Para los ciudadanos de otras nacionalidades ​es obligatorio la tenencia de un seguro

médico internacional con la siguiente cobertura y durante el tiempo de permanencia en
la Universidad del Valle:

Asistencia por accidente o enfermedad, que debe incluir gastos médicos, quirúrgicos,
farmacéuticos y de hospitalización por un monto mínimo de veinticinco mil dólares
estadounidenses (USD$25.000) o moneda equivalente.

■ Traslados, discriminados de la siguiente manera: a. Transporte o repatriación

sanitaria. b. Transporte o repatriación del asegurado fallecido. c. Desplazamiento de
un familiar acompañante en caso de enfermedad o por fallecimiento del estudiante
asegurado. d. Estancia del familiar acompañante.
■ Coberturas adicionales: a. Seguro de fallecimiento. b. Seguro de incapacidad total y
permanente. c. Responsabilidad civil y daños a terceros. d. Pérdida de equipaje. e.
Regreso del asegurado al país por fallecimiento y de un familiar de primer grado de
consanguinidad.
■ Asistencia legal por responsabilidad en accidente.

NOTA: ​No se aceptan como coberturas de salud y gastos médicos las otorgadas por
tarjetas de crédito. ​PARA MAYOR INFORMACIÓN: Oficina de Seguros, Vicerrectoría
Administrativa

10.4 ASPECTOS MIGRATORIOS

10.4.1 PROFESORES EXTRANJEROS:

a. Obtener a su entrada al país, el sello de Permiso de Ingreso y Permanencia

(PIP-6), si es portador de un pasaporte de uno de los países que NO NECESITAN
VISA para ingresar a Colombia por una duración inferior a 90 días. También se
puede obtener un PIP 1 si el profesor visitante es becario o visitante auspiciado por
un programa que maneja el Gobierno de Colombia. También se puede ingresar
con un PIP 5 SIEMPRE Y CUANDO el extranjero que tenga un pasaporte de uno
de los países del espacio Schengen.
b. Obtener un visa de visitante (Tipo V) si es portador de un pasaporte de un país que
NECESITA VISA para ingresar al territorio nacional; de lo contrario y ante una
eventual inspección de las autoridades migratorias, tanto la universidad como el
responsable del evento y el extranjero podrán estar sometidos a sanciones.

● Para obtener el PIP – 6, PIP 1 o PIP 5 se debe:

 o Presentar la carta de invitación firmada por el Decano o en su defecto el Director
del Evento/Responsable de la Actividad (profesor nombrado), a las autoridades
migratorias en el puerto de ingreso a Colombia. Dicha carta debe contener, el
nombre del académico internacional, número de pasaporte, actividad y fechas de
estadía en la Universidad del Valle.

o Anunciarles a las autoridades migratorias en el momento del ingreso a Colombia,

que el propósito de su visita es académica e insistir para que anoten correctamente
el pasaporte.

● Para obtener una visa de visitante (Tipo V) se debe:

o En caso que los académicos internacionales sean nacionales de un país que

necesite visa para ingresar a Colombia, debe solicitar el visado Tipo V (sin contrato
laboral) ante el respectivo Consulado de Colombia en el exterior.

o Si desea tramitar visa colombiana, podrá seguir haciéndolo en línea a través del
siguiente enlace:
https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/solicitarVisa.xhtml​.

o Igualmente podrá hacerlo de manera presencial en cualquiera de las oficinas

consulares de Colombia en el exterior o en la oficina en Colombia ubicada en la
Avenida 19 # 98-03, Edificio Torre 100 en la ciudad de Bogotá.
NOTA: En ninguno de los casos el profesor de nacionalidad extranjera podrá realizar
actividades en la Universidad del Valle con permiso o visa de turista. Si este es el caso, él
deberá dirigirse a las Oficinas de Migración Colombia para cambiar su estatus migratorio y
poder iniciar sus actividades en la Universidad. Dirección: Avenida 3 norte # 50N-20
Teléfono fijo: (57)- (2) 397-3510 Horario: Jornada continua

EXCEPCIONES:
A los nacionales de India, República Popular de China, Tailandia y Vietnam podrá
autorizarse ingreso sin visa y permanencia temporal en el territorio nacional bajo Permiso
de Ingreso y Permanencia (PIP) siempre que se acredite al menos una de las siguientes
condiciones: a) Ser titular de permiso de residencia en un Estado miembro del “Espacio
Schengen” o en los Estados Unidos de América; b) Ser titular de visa Schengen tipo C o
D, o visa de los Estados Unidos de América en cualquier categoría distinta a la clase C-1
de tránsito.

MODELO DE UNIVALLE PARA LAS CARTAS DE INVITACIÓN A PROFESORES Y

ESTUDIANTES EXTRANJEROS

https://drive.google.com/file/d/0B40dxWhy2SJHU19kbW5jR1NmNlk/view

MAYOR INFORMACIÓN:
https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Fotos2017/preguntas_frecuentes-_vis
as-_resolucion_6045_de_2017.pdf
10.4.2 ESTUDIANTES EXTRANJEROS

a. Obtener un Permiso de Ingreso y Permanencia (PIP-2), si es portador de un

pasaporte de uno de los países que NO NECESITAN VISA para ingresar a
Colombia por una duración inferior a 90 días. También se puede ingresar con un
PIP-5 SIEMPRE Y CUANDO el extranjero que tenga un pasaporte de uno de los
países del espacio Schengen.

b. Obtener un visa de visitante (Tipo V) si es portador de un pasaporte de un país que

NECESITA VISA para ingresar al territorio nacional De lo contrario y ante una
eventual inspección de las autoridades migratorias, tanto la universidad como el
responsable del evento y el extranjero podrán estar sometidos a sanciones.

● Para obtener el PIP – 2, o PIP 5 se debe:

o Presentar la carta de invitación firmada por el Decano o en su defecto el Director

del Evento/Responsable de la Actividad (profesor nombrado), a las autoridades
migratorias en el puerto de ingreso a Colombia. Dicha carta debe contener, el
nombre del estudiante, número de pasaporte, actividad y fechas de estadía en la
Universidad del Valle.

o En el momento del ingreso al País, anunciarles a las autoridades migratorias en el

momento del ingreso a Colombia, que el propósito de su visita es académica y
solicitar de acuerdo a la norma que lo rigen el sello correspondiente en el
pasaporte.

● Para obtener una visa de visitante (Tipo V) se debe:

o En caso que los estudiantes extranjeros sean nacionales de un país que necesite
visa para ingresar a Colombia, debe solicitar el visado Tipo V (sin contrato laboral)
ante el respectivo Consulado de Colombia en el exterior.

o Si desea tramitar visa colombiana, podrá seguir haciéndolo en línea a través del
siguiente enlace:
https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/solicitarVisa.xhtml​.

o Igualmente podrá hacerlo de manera presencial en cualquiera de los Consulado de

Colombia en el exterior o en la oficina en Colombia ubicada en la Avenida 19 #
98-03, Edificio Torre 100 en la ciudad de Bogotá.
NOTA: En ninguno de los casos los estudiantes extranjeros podrán realizar actividades
en la Universidad del Valle con permiso o visa de turista. Si este es el caso, el estudiante
extranjero deberá dirigirse a las Oficinas de Migración Colombia para cambiar su estatus y
poder iniciar sus actividades en la Universidad. Dirección: Avenida 3 norte # 50N-20
Teléfono fijo: (57)- (2) 397-3510 Horario: Jornada continua

EXCEPCIONES:
A los nacionales de India, República Popular de China, Tailandia y Vietnam podrá
autorizarse ingreso sin visa y permanencia temporal en el territorio nacional bajo Permiso
de Ingreso y Permanencia (PIP) siempre que se acredite al menos una de las siguientes
condiciones: a) Ser titular de permiso de residencia en un Estado miembro del “Espacio
Schengen” o en los Estados Unidos de América; b) Ser titular de visa Schengen tipo C o
D, o visa de los Estados Unidos de América en cualquier categoría distinta a la clase C-1
de tránsito.

10.5 REGISTRO OBLIGATORIO DE ACADÉMICOS Y ESTUDIANTES

INTERNACIONALES EN EL SISTEMA DE DE REGISTRO DE EXTRANJEROS - SIRE -
DE MIGRACIÓN COLOMBIA

Según resolución ​714 del 12 de junio del 2015 todo académico o estudiante extranjero se
debe registrar en el SIRE, tal como lo dice el Artículo 5 de dicha resolución y así evitar
sanciones. Por favor ingresar a: ​http://apps.migracioncolombia.gov.co/sire/public/login.jsf

Para lo anterior y para reportar la información en dicha plataforma, se debe informar a las
Coordinaciones Administrativas o bien la persona responsable de ésta tarea de cada
facultad o instituto académico, para el respectivo diligenciamiento on line, tanto cuando
ingresa en extranjero, como cuando se va de la Universidad del Valle.