Estudios Previos

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN
SECRETARIA DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
COORDINACIÓN DE DEPORTE, CULTURA Y RECREACIÓN
NIT 800222489-2
ESTUDIOS PREVIOS PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCIÓN EN LA MODALIDAD DE MINIMA

CUANTIA
Puerto Guzmán - Putumayo, 19 de febrero de 2020.
Ingeniero:
EDISON GERARDO MORA ROJAS
Alcalde Municipal.
E.S.D.
Ref.: PRESENTACION DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Cordial saludo,
Con el presente documento se busca adelantar las diligencias previas correspondientes y necesarias para
verificar la existencia de la necesidad de celebrar un contrato de APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO
DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS, LÚDICAS Y RECREATIVAS “DESDE LA CASA” PARA LAS COMUNIDADES
DEL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO. En cumplimiento a lo dispuesto
en el artículo 25 numeral 12 de la ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto en los artículos 2.2.1.2.1.5.1
del Decreto 1082 de 2015, el cual contiene los siguientes elementos:
1. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO O NECESIDAD.
La Constitución Política de 1991, en su artículo 311 establece que “Al municipio como entidad fundamental de la
división político-administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley,
construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación
comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la
Constitución y las leyes”.
El artículo 2º de la Constitución Nacional establece.- Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad,
promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados
en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica,
política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad
territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.
De conformidad con el artículo 315 de la Constitución Política es atribución del alcalde, cumplir y hacer cumplir
la Constitución y la Ley, norma que igualmente es consagrada en el artículo 29 de la ley 1551 de 2012, así
como dirigir la acción administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de
los servicios a su cargo. Es por ello que las diferentes actuaciones administrativas deben estar revestidas del
acatamiento a la misma Constitución y a la ley, los Decretos Nacionales, los Decretos Departamentales, las
Ordenanzas y a los Acuerdos Municipales y los demás actos administrativos y normatividad en general que
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Pág. WEB www.puertoguzman-putumayo.gov.co
E mail: alcaldia@puertoguzman-putumayo.gov.co
Celular: 3145649953
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sirva de soporte a cualquier decisión.
La constitución Política de Colombia de 1991 en el Articulo 52 “el derecho de todas las personas a la
recreación a la práctica del deporte y al aprovechamiento del tiempo libre”. Y en iguales términos la ley 181 de
1995 del Deporte en su artículo 4 establece que el deporte (en sus manifestaciones recreativas competitivas y
autóctonas) y la recreación forman parte de la educación y constituyen un gasto público social, así como la
creación del Sistema Nacional del Deporte.
CAPITULO II Principios fundamentales (LEY 181 DE 1995)
Artículo 4°. Derechos Sociales. El deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre son elementos
fundamentales de la educación y factor básico en la formación integral de la persona. Su fomento, desarrollo y
práctica son parte integrante del servicio público educativo y constituyen gasto público social bajo los siguientes
principios:
Universalidad. Todos los habitantes del territorio nacional tienen derecho a la práctica del deporte y la
recreación y al aprovechamiento del tiempo libre.
Participación Comunitaria. La comunidad tiene derecho a participar en los procesos de concertación control y
vigilancia de la gestión estatal en la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre.
Participación Ciudadana. Es deber de todos los ciudadanos propender la práctica del deporte, la recreación y el
aprovechamiento del tiempo libre, de manera individual, familiar y comunitaria.
Integración Funcional. Las entidades públicas o privadas dedicadas al fomento, desarrollo y práctica del
deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, concurrirán de manera armónica y concertada al
cumplimiento de sus fines, mediante la integración de funciones, acciones y recursos, en los términos
establecidos en la presente ley.
Democratización. El estado garantizara la participación democrática de sus habitantes para organizar la

práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, sin discriminación alguna de raza,
credo, condición o sexo.
Ética Deportiva. La práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, preservara la sana
competición. Pundonor y respecto a las normas y reglamentos de tales actividades, los organismos deportivos
y los participantes en las distintas prácticas deportivas deben acoger los regímenes disciplinarios que le sean
propios sin prejuicios de las responsabilidades legales pertinentes.
Artículo 6°. Es función obligatoria de todas las instituciones públicas y privadas de carácter social, patrocinar,
promover, ejecutar, dirigir y controlar actividades de recreación, para lo cual elaboraran programas de
desarrollo y estimulo de esta actividad, de conformidad con el Plan Nacional de Recreación. La mayor
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responsabilidad en el campo de la recreación le corresponde al Estado y a las Cajas de Compensación
Familiar. Igualmente con el apoyo de Coldeportes impulsaran y desarrollaran la recreación, las organizaciones
populares de recreación y las corporaciones de recreación popular.
Artículo 7°. Los entes deportivos departamentales y municipales coordinaran y promoverán la ejecución de
programas recreativas para la comunidad, en asocio con entidades públicas o privadas que adelanten esta
clase de programas en su respectiva jurisdicción.
Artículo 8°. Los organismos deportivos municipales ejecutaran los programas de recreación con sus
comunidades, aplicando principios de participación comunitaria. Para el efecto crearan un Comité de
Recreación con participación interinstitucional y le asignaran recursos específicos.
Artículo 9°. El ministerio de Educación Nacional, Coldeportes y los entes territoriales propiciaran el desarrollo
de la educación extraescolar de la niñez y de la juventud. Para este efecto:
1°. Fomentarán la formación de educadores en el campo extraescolar y la formación de líderes juveniles que
promuevan la creación de asociaciones y movimientos de niños y jóvenes que mediante la utilización
constructiva del tiempo libre sirvan a la comunidad y a su propia formación.
2°. Dotaran a las comunidades de espacios pedagógicos apropiados para el desarrollo de la educación
extraescolar en el medio ambiente o sitios diferentes de los familiares y escolares, tales como casas de la
juventud, centros culturales especializados para jóvenes, o centros de promoción social, además de las
instalaciones deportivas y recreativas.
3° Las instituciones públicas realizaran, directamente o por medio de entidades privadas sin ánimo de lucro,
programas de educación extraescolar. Para este efecto se celebraran contratos que podrán financiarse por
medio de los dineros destinados a los fines de que trata la presente ley.
La contratación pública, de manera general, busca el cumplimiento de los fines esenciales del Estado,
dispuestos en el artículo 3º de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 1150 de 2007. De conformidad con las
normas citadas, Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución
de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación
de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con
ellas en la consecución de dichos fines. Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar
que, además de la obtención de utilidades cuya protección garantiza el Estado, colaboran con ellas en el logro
de sus fines y cumplen una función social que, como tal, implica obligaciones.
El día 30 de enero 2020 el Director General de la OMS declaró que el brote por COVID19 constituye una ESPII
(Emergencia de salud pública de importancia internacional) aceptó el dictamen del Comité Internacional de
Salud y da recomendaciones temporales en virtud del RSI (Reglamento Sanitario Internacional). Teniendo en
cuenta la declaración de ESPII, todos los países deben estar preparados para adoptar medidas de contención,
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
como la vigilancia activa, la detección temprana, el aislamiento y el manejo de los casos, el seguimiento de
contactos y la prevención de la propagación del virus coronavirus COVID19, y para proporcionar a la OMS todos
los datos pertinentes.
Por lo anterior la Administración Municipal de Puerto Guzmán Putumayo bajo su Programa de Gobierno “La Vía
del Desarrollo 2020-2023” promueve el desarrollo de actividades con su respectivo presupuesto en procura de
ofrecer nuevos escenarios indispensables para el desarrollo integral de la población del municipio, para ello
considera prudente aprovechar las tecnologías de la información y las comunicaciones, ya en un 70% de la
Población Guzmanence tiene acceso al Servicio de Internet, telefonía celular, televisión por cable y digital
terrestre, a la emisora Institucional “Amazonia Estéreo”; herramientas que facilitan realizar el fomento de
actividades lúdico recreativas desde la casa con participación de toda la familia en el Proyecto denominado:
“APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS, LÚDICAS Y RECREATIVAS
“DESDE LA CASA” PARA LAS COMUNIDADES DEL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN, DEPARTAMENTO
DEL PUTUMAYO”, iniciativa que promueve las actividades deportivas y recreativas cumpliendo con las
directrices normativas en especial la ley 181 de 1995 “ por la cual se dictan disposiciones para el fomento del
deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física, más aun que en este tiempo de
cuarentena el deporte se convierte una parte fundamental para disminuir el estrés que causa el encierro.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1 objeto: APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS, LÚDICAS Y

RECREATIVAS “DESDE LA CASA” PARA LAS COMUNIDADES DEL MUNICIPIO DE PUERTO GUZMAN,
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO.
2.2.1. CLASIFICACION DEL BIEN O SERVICIO CONFORME AL CLASIFICADOR UNSPSC

El objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de
Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica a continuación:
CLASIFICACION UNSPSC PRODUCTO (DE SER POSIBLE)
80111600 Servicio de personal temporal
82101600 Publicidad Difundida
90131500 Actuaciones en vivo
2.2.2 TIPO DE CONTRATO: Se trata de un contrato de prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión eventos
logísticos por la Modalidad de Selección Mínima Cuantía.
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
3.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS:
Celular: 3145649953
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
1 ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO

MUNICIPIO DE PUERTO GUZMÁN 3
ELABORACIÓN DE JINGLE CON MENSAJE MOTIVANDO A LA PRACTICA
1,2 UND
SECRETARIA
DEPORTIVA INFANTIL EN CASA. DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
NIT 800222489-2
ORGANIZACIÓN DE BAILO TERAPIA INFANTIL Y FAMILIAR "BAILO Y ME 10
1,3 HORA
DIVIERTO DESDE MI CASA"
Nota: El
1,4
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACIÓN CONCURSO DE DIBUJO “YO DIBUJO EN
HORA
10 precio incluye
FAMILIA EN MI CASA” PRACTICANDO MI DEPORTE FAVORITO" todas las
obligaciones
1,5 PUBLICIDAD MÓVIL. HORA
15 tributarias
(Municipales,
ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO
2
ELABORACIÓN DE JINGLE CON MENSAJE MOTIVANDO A LAS MADRES A 3

2,1 UNID
SALIR DE LA RUTINA PRACTICANDO UNA ACTIVIDAD
2,2 RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE CASA HORAS 10
ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD RECREATIVA EN HOMENAJE AL DIA DE 1

2,3 DIA
LAS MADRES
2,4 PUBLICIDAD MÓVIL. HORA 13

ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE JUNIO
3
3,1 RUMBA AEROBICA FAMILIAR DESDE CASA HORA 13

ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE JULIO
4
4,1 RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE CASA HORA 10
4,2 ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD RECREATIVA. HORA 10
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL CONCURSO HAGAMOS DEPORTE 9

HORA
4,3 EN FAMILIA DESDE NUESTRA CASA
4,4 PUBLICIDAD MÓVIL. UND 11
ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE AGOSTO

5
5,1 BAILO TERAPIA ADULTO MAYOR DIA 5
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL EVENTO HAGAMOS DEPORTE CON 6

5,2 HORAS
NUESTROS ADULTOS MAYORES DESDE CASA
5,3 RUMBA AERÓBICAFAMILIAR DESDE MI CASA HORAS 7

ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE AGOSTO
6
6,1 CODIGO POSTAL

CONTRATACION 863001,
DE PERSONAL CALLE 6ª No. 2-29 Barrio Centro - PALACIO
CAPACITADO MUNICIPAL
PERSONAS 2
6,2 PAGO ANIMADOR DE LOS EVENTOS
E mail: alcaldia@puertoguzman-putumayo.gov.coDIA 12
6,3 SONIDO PARA VEHICULOS Celular: 3145649953 HORA 3
6,4 ALQUILER DE VEHICULOS DIA 10

NIT 800222489-2
Departamentales o Nacionales) a las cuales este como responsable quien presente la propuesta, es decir, el
futuro contratista deberá asumir toda la carga tributaria del valor indicado en el presente literal.
3.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
En desarrollo del objeto, el Contratista adquirirá para con el Municipio las siguientes obligaciones:
1. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del contrato.

2. Actuar bajo el principio de la Buena fe contractual, asegurando la ejecución del contrato en los
términos pactados.
3. Actuar oportunamente, de tal manera que no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento
de las obligaciones de las partes.
4. Custodiar los bienes que con ocasión del contrato, el municipio o terceros le hagan entrega.
5. Responder por sus actuaciones, u omisiones cuando a ellos haya lugar.
6. Acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación
para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis meses
anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis
meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución, en
cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 del 2002.
7. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno
cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del contrato.
8. Presentar los informes de ejecución del contrato, anexando los soportes documentales, fotográficos
y/o video que demuestren la ejecución del Mismo.
9. El contratista debe custodiar y hacer devolución de los insumos y suministros, herramienta, dotación
he implementación o materiales que sean puestos a su disposición para el cumplimiento del
presente contrato.
10. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato.
3.2 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: En virtud al contrato a desarrollarse el Municipio se obliga a:
1. Cancelar al Contratista oportunamente el valor del Contrato en la forma, plazos y condiciones que se
indican en el mismo.
2. Dar respuesta oportuna a través del Supervisor del Contrato a las peticiones del Contratista.
3. Aprobar oportunamente la Garantía Única.
4. Las inherentes a la naturaleza del Contrato y las contempladas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993.
5. Elaborar y suscribir el acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de ejecución y legalización del
contrato.
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
3.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: Las actividades y obligaciones derivadas del contrato serán ejecutadas en el
Municipio de Puerto Guzmán – Putumayo.
3.4 ENTREGA DE INFORMES:
El Contratista deberá presentar un informe final, en el cual hará una relación de las actividades propuestas, en
donde quede en evidencia el balance presupuestal del contrato, y el cumplimiento de todas las actividades y por
tanto de cada uno de los eventos realizados en el Municipio de Puerto Guzmán Putumayo.
4.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION.
El Municipio de Puerto Guzmán, Putumayo ha verificado contrataciones que se han ejecutado en otras
regiones y en el mismo municipio, siendo así necesario contratar este servicio para cumplir con las
necesidades que requiere la Administración, los contratos revisados se especifican a continuación:
4.1.- HISTORICO
APOYO LOGÍSTICO PARA LA

PUTUMAYO -
REALIZACIÓN DEL TERCER CARNAVAL
PMC- ALCALDÍA
Contratación POR LA JUVENTUD QUE GERMINA EN UN
019- Celebrado MUNICIPIO DE $20.000.000,00
Mínima Cuantía TERRITORIO DE PAZ DEL MUNICIPIO DE
2018 PUERTO
PUERTO GUZMÁN DEPARTAMENTO DEL
GUZMÁN
PUTUMAYO
APOYO LOGISTICO E INTEGRAL AL

PUTUMAYO - DESARROLLO SOCIAL, MEDIANTE LA
mic- Contratación ALCALDÍA REALIZACION DE ACTIVIDADES
Celebrado $12.360.000,00
020- Mínima Cuantía MUNICIPIO DE VIRTUALES PARA INFANCIA,
2020 PUERTO ASÍS ADOLESCENCIA Y JUVENTUD DE
PUERTO ASIS PUTUMAYO
SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA EL

APOYO LOGISTICO Y OPERATIVO CON
PUTUMAYO - MOTIVO DE LA REALIZACION DE
IPMC-
Contratación ALCALDÍA ACTIVIDADES RECREATIVAS LUDICAS Y
006- Celebrado $17.993.000,00
Mínima Cuantía MUNICIPIO DE CULTURALES ENFOCADAS EN NIÑOS,
2020
SIBUNDOY NIÑAS, ADOLESCENTES, MADRES Y
FAMILIA EN EL MUNICIPIO DE SIBUNDOY
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO.
Celular: 3145649953
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4.2 ESTUDIO DE LA OFERTA
ADQUISICIONES REALIZADAS POR OTRAS ENTIDADES CON IGUALES O SIMILARES CARACTERISTICAS
4.3 ESTUDIO DE MERCADO: El presupuesto oficial destinado para este efecto, y por el cual se suscribirá el
contrato, hace referencia al comportamiento histórico de los contratos celebrados en vigencias anteriores con el
mismo objeto y que servirá para surtir las necesidades de este suministro, a demanda de la Entidad, durante el
plazo consignado en el contrato que se suscribirá.
Celular: 3145649953
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La administración municipal por intermedio de la Secretaria de la Protección Social, realiza el análisis de precios
para lo cual se permite anexar las cotizaciones realizadas en el municipio con las personas naturales y jurídicas
que ofrecen el servicio requerido. Para efectos de realizar el estimativo del valor a contratar, incluido incremento
los costos de legalización y demás gastos que tiene el contrato, se realizaron las respectivas cotizaciones.
ANALISIS DE COTIZACIONES
COTIZACION 1 COTIZACION2 COTIZACION 3 MENOR VALOR

COTIZADO
$23.507.000 $23.095.000 $23.137.000 $23.095.000
MENOR VALOR COTIZADO
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT V/UNIT V/TOTAL
1 ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO
PERSONAL DE APOYO
ELABORACIÓN DE JINGLE CON
MENSAJE MOTIVANDO A LA
1,2 UND 3 $ 202.200 $ 606.600
PRACTICA DEPORTIVA INFANTIL EN
CASA.
ORGANIZACIÓN DE BAILO TERAPIA
1,3 INFANTIL Y FAMILIAR "BAILO Y ME HORA 10 $ 100.000 $ 1.000.000
DIVIERTO DESDE MI CASA"
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACIÓN
CONCURSO DE DIBUJO “YO DIBUJO
1,4 EN FAMILIA EN MI CASA” HORA 10 $ 100.000 $ 1.000.000
PRACTICANDO MI DEPORTE
FAVORITO"
APOYO LOGISTICO
1,5 PUBLICIDAD MÓVIL. HORA 15 $ 32.760 $ 491.400
2 ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO
PERSONAL DE APOYO
ELABORACIÓN DE JINGLE CON

MENSAJE MOTIVANDO A LAS
2,1 UNID 3 $ 220.000 $ 660.000
MADRES A SALIR DE LA RUTINA
PRACTICANDO UNA ACTIVIDAD
RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE
2,2 HORAS 10 $ 100.000 $ 1.000.000
CASA
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD
2,3 RECREATIVA EN HOMENAJE AL DIA DIA 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000
DE LAS MADRES
APOYO LOGISTICO
3 ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS EN EL MES DE JUNIO
PERSONAL DE APOYO
RUMBA AEROBICA FAMILIAR DESDE
3,1 HORA 13 $ 100.000 $ 1.300.000
CASA
APOYO LOGISTICO
4 ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS EN EL MES DE JULIO
PERSONAL DE APOYO
RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE
4,1 HORA 10 $ 100.000 $ 1.000.000
CASA
ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD
4,2 HORA 10 $ 100.000 $ 1.000.000
RECREATIVA.
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL

4,3 CONCURSO HAGAMOS DEPORTE EN HORA 9 $ 100.000 $ 900.000
FAMILIA DESDE NUESTRA CASA
APOYO LOGISTICO
4,4 PUBLICIDAD MÓVIL. UND 11 $ 32.760 $ 360.360
5 ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE AGOSTO
PERSONAL DE APOYO
5,1 BAILO TERAPIA ADULTO MAYOR DIA 5 $ 100.000 $ 500.000
ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL
EVENTO HAGAMOS DEPORTE CON
5,2 HORAS 6 $ 100.000 $ 600.000
NUESTROS AADULTOS MAYORES
DESDE CASA
RUMBA AERÓBICAFAMILIAR DESDE
5,3 HORAS 7 $ 100.000 $ 700.000
MI CASA
APOYO LOGISTICO
LOGISTICA PARA ENTREGA DE INCENTIVOS A LOS NIÑOS DEL EN EL MUNICIPIO ( SECTOR
6
RURAL- SECTOR URBANO)
PERSONAL DE APOYO
CONTRATACION DE PERSONAL
6,1 PERSONAS 2 $ 1.499.500 $ 2.999.000
CAPACITADO
6,2 PAGO ANIMADOR DE LOS EVENTOS DIA 12 $ 100.000 $ 1.200.000
APOYO LOGISTICO
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
6,3 SONIDO PARA VEHICULOS HORA 3 $ 50.000 $ 1.500.000
6,4 ALQUILER DE VEHICULOS DIA 10 $ 300.000 $ 3.000.000
TOTAL $ 23.095.000
5. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El plazo previsto para la realización del objeto a contratar
desde la suscripción del contrato es de tres (3) meses calendario. El plazo del contrato se contará a partir de
la suscripción del Acta de Inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato, el cual
se suscribirá por parte del contratista y el supervisor.
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE AMPARA LA CONTRATACION
Para amparar el valor del contrato que se pretende celebrar la entidad cuenta con el respectivo certificado de
disponibilidad presupuestal expedido por el técnico administrativo de presupuesto municipal, así:
No. de CDP 2020000494 F/Expedición 08/05/2020 Vigencia 2020

Código Código Nombre cuenta
Recurso Valor
Equivalente
2214101 A.4.1.1 SUBPROGRAMA: FOMENTO AL
DEPORTE
S.G.P. PROPOSITO 23.095.000,00
221410101 A.4.1.1.1 Apoyo a eventos deportivos de GRAL (DPTE)
diferentes disciplinas en el
municipio de Puerto Guzmán
TOTAL $: 23.095.000,00
No obstante lo anterior el pago se sujetará al respectivo registro presupuestal expedido por el técnico
administrativo de presupuesto de la entidad.
6.1 FORMA DE PAGO: Para todos los efectos a que haya lugar el valor oficial del presente contrato asciende a la
suma de VEINTITRÉS MILLONES NOVENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE ($23.095.000.oo), INCLUIDO IVA Y
DEMAS IMPUESTOS, que el MUNICIPIO cancelará al contratista de la siguiente manera: un pago anticipado del
50%, y, otro 50% como pago final al cumplimiento del objeto contractual, en los dos casos, previa presentación
de: a) Copia del contrato y los soportes de legalización; b) Certificación cumplimiento expedida por el Supervisor
del contrato; c) Presentación de las fotocopias del pago de aportes a la afiliación de Seguridad Social en Salud y
Pensión; y Riesgos laborales, d) Certificación de cumplimiento a lo ordenado en el artículo 1º del Decreto Nro.
3590 del 28/09/2011. E) Los pagos se efectuarán en la cuenta de ahorros o corriente de la entidad financiera que
indique el contratista, de la cual sea titular éste. Parágrafo 1º Todo pago se derive del contrato se realizará dentro
de diez (10) días siguientes a la fecha de presentación en la Secretaría Financiera por parte del contratista de los
documentos necesarios para pago.
7. EXIGENCIA DE GARANTÍAS
Celular: 3145649953
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El Contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la Entidad, con
ocasión de la ejecución del contrato, de acuerdo con la siguiente tabla:
Amparo Valor asegurado Vigencia del amparo
Diez por ciento (10%) del Plazo del contrato y cuatro (04) meses y
Cumplimiento del contrato
valor del contrato hasta la liquidación del contrato.
Correcta inversión del Cien por ciento (100%) del Plazo del contrato y cuatro (04) meses y
Anticipo valor dado en anticipo hasta la liquidación del contrato.
8. INDEMNIDAD: En razón a la naturaleza del contrato que se pretende celebrar es procedente la cláusula de
indemnidad, razón por la cual el contratista mantendrá indemne al Municipio contra todo reclamo, demanda y
acción legal por daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o
de sus contratistas o dependientes.
9. INDICACIÓN SOBRE LA APLICACIÓN DE TRATADOS O ACUERDOS INTERNACIONALES EN EL

PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN: En virtud de lo contenido en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 Numeral 8 del
Decreto 1082 de 2015, y en aplicación al Manual del Departamento nacional de Planeación este proceso de
contratación esta exceptuado, en razón a la cuantía asignada para el presente proceso.
10. REQUISITOS HABILITANTES: Para la aprobación de la propuesta se tendrá en cuenta los siguientes
requisitos mínimos:
Requisito mínimo Forma de acreditarlo

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO
-Documento de - copia de cedula de ciudadanía (legible)
identificación
- Antecedentes judiciales De conformidad al Decreto 019 de 2012 la administración Municipal realizará la
verificación de los antecedentes judiciales.
-Antecedentes - Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación,
disciplinarios. vigente. con fecha no superior a un (1) mes
-Antecedentes fiscales - Certificado de responsabilidad fiscal de la contraloría, con fecha de expedición no
superior a un mes
Libreta Militar
-Certificado de existencia y - Certificado de cámara de comercio original vigente y/o copias, expedida con no
representación legal / o mayor a 3 meses, antes del cierre del proceso de selección, con objetos social
registro mercantil para acorde al objeto del presente estudio.
personas naturales
Seguridad social -. Acreditación pago de seguridad social Integral, de por lo menos UN (1) mes
anterior al cierre del proceso para personas naturales y seis (6) meses anteriores al
cierre del proceso para personas jurídicas. (Art. 23 ley 1150 de 2007)
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONOMICO
Certificación bancaria Copia simple de la certificación bancaria
-Registro Único Tributario. - Copia simple del RUT con actividad económica a fin al objeto del presente estudio.
DOCUMENTO DE CONTENIDO TECNICO

Experiencia Un contrato ejecutado por el 100% del presupuesto oficial de la presente convocatoria.
La experiencia podrá acreditarse aportando máximo UNA (1) certificación y/o
CONTRATO CELEBRADO CON ENTIDADES PUBLICAS Y/O PRIVADAS cuyo
objeto tenga relación o sea similar con el descrito en las especificaciones técnicas,
entiéndase por similar Apoyo logístico para el desarrollo de actividades deportivas o
un evento similar.
No se tendrán en cuenta subcontratos ni contratos en ejecución, y para los efectos

con el diligenciamiento del formulario de experiencia se entenderá bajo juramento que
los contratos relacionados han sido ejecutados.
NOTA: Para certificación con entidades privadas deberá adjuntarse copia de

certificación con números de teléfono para respectiva verificación so pena de rechazo.
Cumplimiento de El proponente acreditará que los productos a entregar cumplen con las
especificaciones técnicas Especificaciones Técnicas que son de obligatorio cumplimiento y que corresponden al
de obligatorio ítem o ítems ofertados, para tal efecto diligenciará correctamente el Anexo
cumplimiento Especificaciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento.
Verificación de la responsabilidad fiscal y de antecedentes disciplinarios La entidad verificará si el proponente, se

encuentra reportado o no en el último Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República o si es persona natural, aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de
Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Procuraduría General de la Nación. En caso que el
proponente, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con el
municipio de Puerto Guzmán salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con
el mismo o que se encuentra habilitado para contratar
Los documentos técnicos objeto de verificación para la habilitación de la oferta son todos aquellos que por sus
características especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo
tanto, son de carácter obligatorio y serán evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.
11. SANCIONES: Previo agotamiento del debido proceso establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007,
en concordancia con lo preceptuado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, para la imposición de multas por
parte de la Administración así:
a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la cláusula del plazo de
ejecución del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecución del
contrato, se impondrán multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del
valor del Bien, dejado de entregar por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de quince (15) días
calendario en calidad de sanción por el simple hecho del incumplimiento. Esta sanción se impondrá conforme a
la Ley. b) En el evento de presentarse devolución del bien, por no cumplir el mismo con las especificaciones
técnicas del presente contrato, retrasando la entrega del mismo, se liquidará con base en el cero punto cinco por
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
ciento (0.5%) del valor de los bienes dejados de entregar, por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo
de 15 días. c) La Entidad podrá declarar el incumplimiento del contrato con las consecuencias contempladas en
el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 cuando no sean satisfechas cualquiera de las obligaciones a cargo del
contratista. PARÁGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta
cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de
duración del contrato, podrá descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista y se tendrá en cuenta al
momento de su liquidación. Para tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para hacer los descuentos
correspondientes. PARÁGRAFO SEGUNDO: EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES
CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse efectiva por parte del MUNICIPIO, no sólo para la obligación
de entregar los bienes, sino para las demás obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la
obligación por parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones y/o modificaciones acordadas o cualquier otro
acuerdo que conste en documento y que se perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí
involucradas.
12. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Se entenderán incorporadas a la comunicación de aceptación de oferta,

las cláusulas excepcionales de terminación, modificación, e interpretación unilateral y caducidad, así como las
demás señaladas en la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias.
13. PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el hecho de declararse la caducidad
administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato, previo agotamiento del debido proceso establecido en el
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, las partes
convienen, como pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar una suma equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal
y de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARÁGRAFO PRIMERO:
NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a título de pena, no de indemnización, razón por la cual,
EL MUNICIPIO se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su
incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá
exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato,
sobre los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA se tendrá en cuenta al momento de la liquidación y desde
ya el CONTRATISTA autoriza su descuento. PARAGRAFO SEGUNDO.- DEBIDO PROCESO: Durante la
ejecución del contrato, el MUNICIPIO podrá hacer uso de las acciones sancionatorias previstas en el presente
contrato, las cuales se adelantaran respetando el derecho al debido proceso consagrado en el Artículo 29 de la
Constitución Política y en cumplimiento del procedimiento regulado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. En
todo caso, el MUNICIPIO, en el proceso sancionatorio que se adelante, brindará todas las garantías
constitucionales y legales al CONTRATISTA para que ejercite su derecho a la defensa en audiencia y tenga la
oportunidad de exponer las razones y/o motivos sobre los hechos generadores de la afectación de la ejecución
contractual. En ningún caso procederá la imposición de sanción sin haberse brindado la oportunidad al
CONTRATISTA de explicar las causas que impiden la ejecución normal y oportuna del contrato.
14. JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN: De conformidad a lo descrito en el Decreto 1082 de 2015, la

verificación de requisitos se hará exclusivamente en relación al proponente con el precio más bajo: La Entidad
Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la
invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento
de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente".
Celular: 3145649953
NIT 800222489-2
"La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas
en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía".
15. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION: Los contratos del Estado se

perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éste se eleve a escrito, en los
procesos adelantados por la modalidad de selección de mínima cuantía, la oferta y su aceptación constituyen el
contrato; y para la ejecución del contrato será necesaria la aprobación de pólizas, expedición del Registro
presupuestal y firma del acta de inicio respectiva.
16. SUPERVISIÓN.
La vigilancia y supervisión del contrato que llegare a celebrarse estará cargo de la Secretaria de la Protección
Social – Coordinación de Deporte, Recreación y Cultura, quien en el momento funge el cargo es el señor
HERNAN LUCIANO BAICUE HOMES o quien haga sus veces.
Atentamente,
HERNAN LUCIANO BAICUE HOMES

Coordinador de Deporte, Recreación y Cultura
Celular: 3145649953

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

ESTUDIOS PREVIOS PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCIÓN EN LA MODALIDAD DE MINIMA

Puerto Guzmán - Putumayo, 19 de febrero de 2020.

Ref.: PRESENTACION DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

1. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO O NECESIDAD.

CAPITULO II Principios fundamentales (LEY 181 DE 1995)

Democratización. El estado garantizara la participación democrática de sus habitantes para organizar la

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1 objeto: APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS, LÚDICAS Y

2.2.1. CLASIFICACION DEL BIEN O SERVICIO CONFORME AL CLASIFICADOR UNSPSC

CLASIFICACION UNSPSC PRODUCTO (DE SER POSIBLE)

80111600 Servicio de personal temporal

82101600 Publicidad Difundida

90131500 Actuaciones en vivo

3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

3.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS:

1 ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO

ELABORACIÓN DE JINGLE CON MENSAJE MOTIVANDO A LAS MADRES A 3

2,2 RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE CASA HORAS 10

ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD RECREATIVA EN HOMENAJE AL DIA DE 1

2,4 PUBLICIDAD MÓVIL. HORA 13

3,1 RUMBA AEROBICA FAMILIAR DESDE CASA HORA 13

3,2 PUBLICIDAD MÓVIL. HORA 13

4,1 RUMBA AERÓBICA FAMILIAR DESDE CASA HORA 10

4,2 ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD RECREATIVA. HORA 10

ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL CONCURSO HAGAMOS DEPORTE 9

4,4 PUBLICIDAD MÓVIL. UND 11

ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS EN EL MES DE AGOSTO

5,1 BAILO TERAPIA ADULTO MAYOR DIA 5

ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL EVENTO HAGAMOS DEPORTE CON 6

5,3 RUMBA AERÓBICAFAMILIAR DESDE MI CASA HORAS 7

5,4 PUBLICIDAD MÓVIL. HORA 13

6,1 CODIGO POSTAL

6,3 SONIDO PARA VEHICULOS Celular: 3145649953 HORA 3

6,4 ALQUILER DE VEHICULOS DIA 10

3.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del contrato.

3.2 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: En virtud al contrato a desarrollarse el Municipio se obliga a:

3.4 ENTREGA DE INFORMES:

4.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION.

APOYO LOGÍSTICO PARA LA

APOYO LOGISTICO E INTEGRAL AL

SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA EL

4.2 ESTUDIO DE LA OFERTA

ADQUISICIONES REALIZADAS POR OTRAS ENTIDADES CON IGUALES O SIMILARES CARACTERISTICAS

COTIZACION 1 COTIZACION2 COTIZACION 3 MENOR VALOR

MENOR VALOR COTIZADO

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT V/UNIT V/TOTAL

1 ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO

2 ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS EN EL MES DE MAYO

ELABORACIÓN DE JINGLE CON

ORGANIZACIÓN Y PUBLICACION DEL

6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE AMPARA LA CONTRATACION

No. de CDP 2020000494 F/Expedición 08/05/2020 Vigencia 2020

Amparo Valor asegurado Vigencia del amparo

9. INDICACIÓN SOBRE LA APLICACIÓN DE TRATADOS O ACUERDOS INTERNACIONALES EN EL

Requisito mínimo Forma de acreditarlo

DOCUMENTO DE CONTENIDO TECNICO

No se tendrán en cuenta subcontratos ni contratos en ejecución, y para los efectos

NOTA: Para certificación con entidades privadas deberá adjuntarse copia de

Verificación de la responsabilidad fiscal y de antecedentes disciplinarios La entidad verificará si el proponente, se

12. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Se entenderán incorporadas a la comunicación de aceptación de oferta,