UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUN

O
FACULTADA DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

MATERIA:
CONTABILIDAD DE COSTOS I
TEMA: CAPITULO I
MARCO TEORICO
DOCENTE: CPC. MARIACA FLORES LUIS

INTEGRANTES:

Puno-per
ú
201
9
DEDICATORIA

A nuestros queridos padres por el

inmenso apoyo incondicional y a todas
las personas que de alguna u otra forma
nos apoyan durante nuestros estudios.
AGRADECIMIENTO

“Dios”, siempre nos mostraste el mejor camino para

seguir. Gracias por ser nuestro guía. Por detenernos
cuando debías y por empujarnos cuando teníamos miedo
de seguir nuestros sueños.
 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 5

CAPITULO I.................................................................................................................. 6

MARCO TEÓRICO ....................................................................................................... 6

1.1.- CONTABILIDAD DE COSTOS............................................................................................... 6

1.1.1.- FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ................................................................. 12

1.2.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE COSTOS ........ 13

1.2.1.- CONTABILIDAD GENERAL ......................................................................................... 14

1.2.2.-CONTABILIDAD DE COSTOS....................................................................................... 17

1.3 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ........................................................................................ 20

1.4. COSTOS DIRECTOS y COSTOS INDIRECTOS....................................................................... 31

1.5.- DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PÉRDIDA .............................................................. 35

1.5.1.- LOS COSTOS ............................................................................................................. 35

1.5.2.- LOS GASTOS ............................................................................................................. 38

1.5.3.- PÉRDIDA ................................................................................................................... 38

1.6.- COSTOS Y GASTOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL ........................................................ 39

1.6.1 ESTADOS FINANCIEROS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL .................... 41

1.6.2.- CASO PRÁCTICO: ...................................................................................................... 54

1.7.- OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD DE COSTOS ..................................................... 56

CONCLUSIÓN............................................................................................................ 63

BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................... 64

WEB GRAFÍA ............................................................................................................. 66

 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO -
PUNO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD

INTRODUCCIÓN

Actualmente en nuestra sociedad se experimentan una serie de cambios que afectan en gran
medida a los individuos y, en consecuencia, a las empresas. Una de las medidas que toman las
organizaciones para enfrentarse a estos cambios es el desarrollo de sistemas de información
que de ser confiables, oportunas y relevantes podrían llegar a ser la clave del éxito para la
misma.

Entre los distintos sistemas de información existentes se encuentra la contabilidad de costos,

quien al momento se ha convertido en una herramienta fundamental para el control de cualquier
empresa. La contabilidad de costos sirve de apoyo a la dirección, principalmente en las
funciones de planeación y control de sus operaciones. Esta genera información para uso
interno y externo a la organización.

La contabilidad de costos hecha de manera correcta y precisa nos ayudará a conocer y analizar
el costo de cualquier producto, proceso o proyecto que tengamos o que pretendamos realizar
en un futuro con un alto nivel de confianza, esto en consecuencia promoverá la mejor toma de
decisiones por parte de la gerencia a quien se le brindará la información obtenida, logrando así
el crecimiento y desarrollo próspero de la empresa.

En el presente trabajo analizaremos y brindaremos información acerca de los conceptos

fundamentales referidos al tema, trataremos puntos como la definición, objetivos, clasificación y
comparación y ubicación frente a otras contabilidades, haciendo uso como principal herramienta
de la gran cantidad y variedad de información que nos ofrecen los libros de grandes autores y la
internet. Además, brindaremos casos prácticos que facilitarán el entendimiento de los temas
tratados.

5
 CAPITULO I

MARCO TEÓRICO

1.1.- CONTABILIDAD DE COSTOS

Para definir con más exactitud la definición de contabilidad de costos se mencionara

algunos conceptos de acostistas quienes consideran lo siguiente:

Ralph S. Polimeni: Define que la contabilidad de costos “se relaciona principalmente con
la acumulación y análisis de la información para uso interno, con el fin de ayudar a la
gerencia en la planificación, control y la toma de decisiones”.

Erick Kohler: Define que es una “rama de la contabilidad que trata de clasificación,
distribución, recopilación e información de los costos corrientes y en perspectiva”.

NationalAssociation of Accounting (NAA): Es una técnica o método para determinar el

costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte de las entidades
legales de una sociedad o específicamente recomendado por un grupo autorizado de
contabilidad.

Gonzalo Sinisterra y Carlos Rincón: Indican que la contabilidad de costos “hace

referencia al proceso de determinación del costo de un producto fabricado o de un
servicio prestado y cuya información se utiliza en la preparación de informes para uso
interno y externo”.

Cecil Guillespie: “La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos

tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se
requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir su ejecución”.

Merlín Lazo Palacios: La contabilidad de costos constituye el complemento amplificado y

necesario de la contabilidad financiera, que tiene por objeto brindar información de los
hechos en el momento preciso para tomar decisiones respecto a maximizar beneficios o
minimizar costos.

Necesidad de contabilidad de costos en la organización: Es de suma necesidad para la

organización describir las acciones y procurar satisfacer a los clientes mediante la
reducción y control de sus costos, por decisiones tomadas obliga posteriormente a
realizar cambios adecuados y necesarios. Con ello se logra reducirse los costos de
manejo de materiales si se efectúa un análisis cuidadoso cuando se diseña la
disposición, lo mismo que por el diario manejo eficiente de materiales mientras se
realiza la producción.

Giovanny Gómez: la contabilidad de costos es una herramienta fundamental para la

consolidación de las entidades. Para suministrar información comprensible, útil y
comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el
costeo de productos, así como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de
decisiones.

Los objetivos relevantes que se obtiene por la necesidad de la contabilidad de costos

tendremos los siguientes:

a) Determinar la producción equivalente.

b) Determinar los costos unitarios.
c) Valuar las producciones y los inventarios de la producción en proceso.
d) Generar información a la gerencia para ayudar en la planeación, evaluación y
control de las operaciones.
e) Proporcionar información suficiente y oportuna a la gerencia, para la toma de
decisiones.
f) Generar informes para determinar las utilidades, proporcionado el costo de los
productos vendidos.
g) Contribuir a la planeación de las utilidades, elección de alternativas por parte de
la dirección proporcionado los costos de la producción, distribución,
administración y financiero.
h) Contribuir a la elaboración de presupuesto, programas de venta, producción,
administración y financiero.
Juan García Colín nos indica algunos otros objetivos de la contabilidad de costos:
i) Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las
áreas (compras, producción, recursos humanos, finanzas, distribución, ventas,
etc.), para el logro de los objetivos de la empresa.
j) Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa,
propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.
k) Controlar los costos incurridos a través de comparaciones con costos
previamente establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.

Enfoque costo – beneficio: Los costos incluidos en la compra de un nuevo sistema de

contabilidad abarcan programas educativos para el usuario, así como el costo de
compra del nuevo sistema. Los costos de la educación de los usuarios de un sistema,
con frecuencia, son considerables, especialmente cuando esos usuarios deben invertir
mucho tiempo para aprenderlo.

Como clientes, los administradores compran un sistema de contabilidad administrativo

más elaborado cuando se percatan que los beneficios esperados exceden lo que creen
serán sus costos proyectados.

Reconocemos que la medición de estos costos y beneficios rara vez resulta fácil, por
tanto, usted querrá llamar este enfoque guía conceptual en lugar de guía práctica. No
obstante, el enfoque costo; beneficio proporciona un punto de partida para analizar
virtualmente todos los temas de contabilidad.

La decisión depende de las circunstancias.

La elección en conclusión para obtener beneficio y costo, estará supeditada a las

circunstancias especiales o especificas; de tal manera es importante considerar el
recurso humano y económico, como el mismo sistema puede funcionar en una y no en
otra, las personalidades y las culturas difieren entre ambas organizaciones.

Es común mencionar entonces que los costos y beneficio no pueden evaluarse por
separado, la diversidad de operaciones que se presentan en el ámbito contable siempre
se tomaran decisiones sobre el costo y beneficio favorables para la satisfacción de los
clientes y de las organizaciones.

William Jiménez Lemus: Las empresas son creadas con un propósito determinado,
(Misión) prestar un servicio a la comunidad, por ejemplo, el incremento del patrimonio de
sus accionistas y el crecer y sostenerse en el tiempo (Visión) entre otras. Se sabe, que
lo normal, lógico y corriente, sea que cada operación de venta deje una 'utilidad'.
(Margen de contribución).

Costos de un sistema de contabilidad de costo: Como vemos que la contabilidad e

costos es una herramienta para la toma de decisiones de los diferentes
comportamientos de los costos son los que sean los más indispensables y útiles al
enfoque que se les dé.

Por tal motivo conoceremos los diversos costos

Por la función

Costos de producción.- son los que se generan en el proceso de transformar las

materias primas, se integra por: materia prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.

Costos de distribución.- se produce en el área que se encarga de llevar los productos

terminados desde la empresa hasta los consumidores.

Costos administrativos.- se producen en el área administrativa, relacionados con la

dirección y manejo de las diversas operaciones generales de la empresa

Por su identificación

Costos directos.- son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o en la áreas especificas
Carlos Ramirez, Milton Garcia Cristo Pantoja: Son variables y se identifican con los lotes
de productos o con los procesos de producción, según el sistema de producción sea por
lotes o por procesos respectivamente.
Costos indirectos.- son los que no pueden identificar o cuantificar con exactitud con los
productos o en las áreas específicas.
Carlos Ramirez, Milton Garcia Cristo Pantoja: Son necesarios para el cabal desarrollo de
las funciones de producción y no pueden atribuirse a ningún producto ni proceso en
particular en el momento en que los mismos se causan.
Por el periodo en que se llevan a los resultados

Costos inventariables (costos).- estos costos están relacionados con la producción, se

incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y productos
terminados, los cuales serán reflejados como activo del balance general. Los costos del
producto se reflejan en el estado de resultado.

Costos no inventariables (gastos).- estos costos se identifican con intervalos de tiempo y

no con los productos elaborados, estos gastos se relacionan con la función operativa y
se reflejan en el estado de resultado.

Costos fijos.- son costos que permanecen constantes durante el periodo determinado,
independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones
realizadas. Carlos Ramirez, Milton Garcia Cristo Pantoja: Se causan periódicamente y
permanecen constantes durante el período contable, independientemente de la cantidad
que se produzca, puesto que no dependen del volumen de producción, no obstante
varían al nivel unitario.
Costos variables.- con costos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las
operaciones realizadas.
Carlos Ramirez, Milton Garcia Cristo Pantoja: Su comportamiento está en función del
volumen de producción, toda vez que varían en proporción a la cantidad de productos
elaborados o procesados, aunque al nivel unitario permanecen constantes.
Costos semifijos, semivariables o mixtos.- son costos que tienes elementos fijos como
variables, como la energía eléctrica que siempre hay un costo fijo aunque no haya
producción, ya medida que se incremente la producción sus costos se incrementaran.
Carlos Ramirez, Milton Garcia Cristo Pantoja: Se mantienen constantes dentro de ciertos
niveles de producción y presentan cambios bruscos cuando se superan dichos niveles.

Por el momento en que se determinan los costos

Costos históricos.- los costos se determinan con posterioridad a la conclusión del

periodo de costo.
Carlos Ramirez, Milton Garcia Cristo Pantoja: Se causan en la medida en que se
ejecutan las actividades de producción, por lo cual es necesario elaborar los productos
para conocer el costo de los recursos que se consumen o invierten en la elaboración de
los mismos.
Costos predeterminados.- estos costos se determinan anticipadamente a la conclusión
del periodo de costos o durante el transcurso del mismo periodo (costos estimados y
costos estándar).
Carlos Ramirez, Milton Garcia Cristo Pantoja: Se conocen antes de elaborar los
productos y se basan en estudios que permiten determinar los costos de fabricación de
los bienes o prestación de los servicios. Como ejemplos de esta categoría, se conocen
los costos estimados y los costos estándares.

Costos estimados.- son los costos que se predetermina antes de que ocurran, para
predeterminarlos se toma como base los costos históricos, según la empresa lo que
puede costar un producto.

Costo estándar.- son costos predeterminados cuidadosamente que según la empresa

debe costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos,
toma como base ciertas condiciones de eficiencia, condiciones económicas y otros
factores propios de la misma.

Por su forma o costo total

Costos primo.- son costos incurridos cuantificables e identificables con facilidad en la

elaboración de los productos, los componen la materia prima directa y la mano de obra
directa.
 Costo de conversión.- es la sumatoria de los costos de la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación incurridos en el proceso de transformación o convertir la
materia prima directa en un producto terminado.

Por la función en la relevancia que tienen en la toma de decisiones

Costos relevantes.- son los costos que pueden ser incluidos por una decisión. Son
costos esperados que difieren entre cursos alternativos de acción. Es todo costo
pertinente a la decisión que se va a tomar, o sea todo costo que es útil y necesario para
tomar una decisión sobre la base de varias alternativas. Por lo tanto es el costo del cual
no se puede prescindir a la hora de tomar la decisión.

Costos no relevantes.- llamados también costos sumergidos, independientemente de la

decisión que se tome, el resultado o comportamiento del costo será el mismo, por lo que
en el momento de tomar o analizar la decisión da lo mismo considerarlo o no.

Todo costo estimado no sufrirá variación alguna cualquiera sea la alternativa que se
escoja.

1.1.1.- FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un subsistema especializado de la contabilidad general

de una empresa, cuyos fines principales pueden resumirse en los siguientes:

a) Determinar el costo del inventario de producto fabricado tanto unitario como

global, con miras a la presentación del Balance General.
b) Determinar el costo de un producto vendido, de un servicio prestado; con el fin
decalcular la utilidad o pérdida en el período respectivo y preparar el Estado
deResultados.
c) Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control
sistemático de los costos.
d) Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones
especiales, relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo,
 tales como reposición de maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevos
productos, reposición de vehículos, prestación de nuevos servicios, fijación de
precios de venta, etc.

Los dos primeros fines se refieren principalmente a la función contable, que permite
preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones que se deben
suministrar al Gobierno (para liquidación de impuestos y estadísticas), a los
accionistas, a las instituciones de crédito, etc. Los otros dos fines se refieren
principalmente a la función administrativa que debe cumplirla contabilidad de costos,
mediante el suministro de información adecuada y oportuna, que permita a la
gerencia tomar decisiones adecuadas. Un buen sistema de contabilidad de costos
no debe limitarse únicamente a la función contable básica, sino que debe también
suministrar a la gerencia la información necesaria para la función administrativa, que
en términos generales se podría denominar la función de Control de Costos

1.2.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE

COSTOS Según Alfaro L. (2010).

Toda organización debe considerar el desarrollo de sistema confiable, oportuno y relevante

como uno de los factores clave del éxito. La contabilidad es un sistema de información
cualitativa que debe satisfacer las necesidades de diferentes usuarios que acuden a la
información financiera de las organizaciones, para tomar las decisiones más adecuadas
sobre las mismas para nuestro propósito las dividiremos en dos:
1.2.1.- CONTABILIDAD GENERAL

Sistema de información de una empresa en orientada a la elaboración de informes externos,

dando énfasis a los aspectos históricos y considerando los aspectos de los principios
generalmente aceptados

A. OBJETIVO QUE PERSIGUE

Elaboración de los estados financieros como el balance general que es uno de los estados
financieros más utilizados en el cual, se presenta la situación económica de una empresa en
una fecha determinada. Normalmente al finalizar el año fiscal; y el estado de resultados de toda
la empresa en su conjunto.
 ESTADO DE RESULTADOS

31 DE DICIEMBRE DEL 2018

B.- TIPOS DE DATOS QUE REVELA

Produce datos sintéticos y no analizados en todos sus componentes. La información que

suministra no es tan rápida. Está dirigida a personas ajenas a la actividad interna de la empresa
informa con respecto a la situación patrimonial de la empresa. La información que suministra es
de manera global.

C.- USUARIOS

Según Calleja, F. (2011). Los usuarios son externos:

a. Autoridades gubernamentales.- Recaudar los impuestos que genera la

empresa así como obtener información estadística necesaria para orientar las
políticas macroeconómicas del país.
b. Instituciones de Crédito.- Determinar si los créditos solicitados por la empresa
son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento y conocer la
 capacidad de pago y saber si le será posible liquidar oportunamente el crédito
solicitado
c. Proveedores.- Conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir
oportunamente los créditos
d. Clientes.- Evaluar la continuidad que tendrá la operación de la empresa y
garantizar el suministro de productos o servicios
e. Inversionistas.- Estudiar y evaluar la conveniencia de invertir en la empresa

D.- CALIDAD DE INFORMACIÓN

Según Pérez J. y Gardey A. (2010).

La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que
inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar,
analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con
información veraz.

E.- RÉGIMEN LEGAL

La contabilidad general se basa en reglas, principios (PCGA) y procedimientos contables para

el registro de las operaciones financieras de un negocio.

 Obligatoriedad.- La contabilidad financiera tiene carácter obligatorio para todas las

sociedades.

IMPORTANCIA

La contabilidad general de una empresa reviste gran importancia ya que implica el control de
todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe
registrar, analizar, clasificar y resumir estas operaciones para volcarla en un estado o balance
con información veraz.
La Contabilidad General es el eje de la información financiera para todo su negocio. La
configuración flexible del plan de cuentas, el procesamiento inteligente de transacciones y las
capacidades sofisticadas de personalizar los reportes le proveen las herramientas necesarias
para que usted domine sus datos financieros.

1.2.2.-CONTABILIDAD DE COSTOS

Según Alfaro L. (2010).

La contabilidad de costos es un subsistema de la contabilidad general que se caracteriza

fundamentalmente por la acumulación, análisis, interpretación de los costos de adquisición,
producción, distribución, administración y financiamiento para uso interno por pate de los
directivos de la empresa.

A. OBJETIVO QUE PERSIGUE

Determinar el estado de costos, el costo total y costo unitario de productos, proceso, funciones
o centros posibilitando el planeamiento, organización y mejor control de las operaciones.

El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de

Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados iría directamente la cifra del costo
de ventas.

Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas se calcula

en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.

COSTO DE PRODUCCIÓN. Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición

de la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio. En este
concepto destacan tres elementos o factores que a continuación se mencionan:

 Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de

servicio.
 Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de la
materia
prima.
  Gastos indirectos de producción: Son los elementos necesarios y accesorios para
la transformación de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones
necesarios para tal fin.

Ejemplo:

La empresa Farside Manufacturing hace calendarios y libros. El estado de costos de los

productos manufacturados es el siguiente:

Este estado muestra los costos incurridos por materiales directos, mano de obra directa y
gastos generales de fabricación. El estado totaliza estos tres costos para tener así el costo total
de fabricación durante el período.
 B. TIPOS DE DATOS QUE REVELA

Proporciona datos analíticos, los muestra por producto, procesos, funciones o centros,
posteriormente sintetizados pasan a la contabilidad general para su registro. La información
que produce está orientada hacia el futuro.

C. USUARIOS

Según Calleja, F. (2011). Los usuarios son internos:

a. Accionistas y dueños.- Conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendrá su

inversión.
b. Administrador.- Contar con Informes que sean utilizados en la planeación! el control
y la toma de decisiones para conducir al logro de los objetivos establecidos.
c. Empleados.- Conocer la utilidad que genera la empresa y la participación que
tienen en esa utilidad. Así (como la estabilidad y expectativas de desarrollo que
ofrece la organización).

D.- CALIDAD DE INFORMACION

Los informes se rinden a la administración y toda información de costo servirá para la

elaboración de estudios económicos y toma de decisiones (predice el futuro, a la vez refleja
hechos ocurridos) facilitando una eficiente dirección de los negocios.

E.- REGIMEN LEGAL

Es opcional o facultativa, en caso de que no supere determinados ingresos brutos anules.

Obligatoriedad.- El artículo 35° del reglamento de la ley del impuesto a la renta:

Artículo 35º.- INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a
sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente haya sido mayores a mil quinientas
(1,500) Unidades Impositivas Tributarias.
Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o
iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas
(1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán llevar un Registro
de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a
quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán realizar
inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio.

IMPORTANCIA

Alfaro L. (2010). Nos dice:

 Es analítica pues se plantea sobre segmentos de una empresa y no sobre su total

 Predice el futuro, a la vez refleja hechos ocurridos
 Facilita la preparación de informes para una eficiente dirección de los negocios
 Sus periodos contables son más cortos que la contabilidad general
 Se respetan normas contables generalmente aceptadas como normas que fija la
empresa

1.3 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos también pueden clasificarse desde diversos puntos de vista, sin embargo, tomando
como base el concepto de contabilidad de costos enunciado en el capítulo anterior; podemos
clasificarlos como sigue:

a) Atendiendo a su grado de conducta:

 Costos fijos Son los que permanecen constantes en su magnitud dentro de

un periodo determinado, y que no tienen nada que ver con los volúmenes de
producción o venta (Roman Robles, 2012, pág. 10)
Según (Rodriguez, 2016, pág. 2) : Son los costos que permanecen constante dentro de un
rango relevante de tiempo, sin importar si cambia el volumen de la producción. En este el costo
fijo total permanece constante, mientras que el costo unitario cambia según el volumen.

Por ejemplo: la depreciación en línea recta de la maquinaria, el seguro de los equipos. A su vez
los costos fijos lo podemos dividir en dos categorías:

 Costos fijos discrecionales: son costos susceptibles a ser modificados, y se crean por
la toma de decisiones en el corto plazo, asignando recursos en diferentes áreas. Por
ejemplo: el alquiler de edificios, gastos de entrenamiento, aumento de sueldos.
 Costos fijos comprometidos: no se pueden cambiar, puesto que nacen por la
necesidad
que implica mantener una estructura organizacional determinada, es normalmente a
largo plazo. Por ejemplo: la depreciación de la maquinaria.

 Costos variables

Según (Rodriguez, 2016, pág. 2) : Son los costos que cambian en proporción directa a los
cambio en el volumen de producción. En este el costo total aumenta o disminuye según el
volumen, mientras que el costo unitario permanece constante. Por ejemplo: la materia prima, la
mano de obra directa.

Según (Soto, 2017, pág. 5) Son aquellos que varían en función a las unidades producidas,
también llamados cargas operativas.( ejemplo: gastos de materias primas)

 Costos mixtos

Según (Rodriguez, 2016, pág. 3): Están compuestos por una parte del costo fijo y otra
variable. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados.
– Costos Semivariables: este comprende un costo con una parte fija que representa un valor
mínimo al hacer una determinada actividad, mientras tiene una parte variable que es por usar
realmente el servicio.

– Costos Escalonados: En este su parte fija cambia dramáticamente a diferentes niveles de

actividad puestos que estos costos se adquieren en partes indivisibles.

Según (Misitio Web, 2018, pág. 4): Los costos mixtos son aquellos que tienen un
comportamiento fijo dentro de un rango relevante de actividad, pero experimentan cambios
abruptos de manera directa ante cambios en el nivel de actividad.

b) Atendiendo a su grado de control:

COSTOS CONTROLABLES O PROGRAMADOS:

Aquellos que varían por decisiones de los directivos es decir, aumentan o disminuyen por la
toma de decisiones de los directivos, por ejemplo: Consumo De materiales; consumo de
energía eléctrica; consumo de combustible y lubricantes, etc.

COSTOS NO CONTROLABLES O NO PROGRAMADOS:

Aquellos que generalmente están en función del tiempo y de contratos o compromisos

contraídos, tal es el caso por ejemplo: La renta del local: impuesto predial, etc.

c) Atendiendo a la naturaleza de la empresa:

 COSTOS POR ÓRDENES

“Aquellos que permiten reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo de
producción para cada orden de trabajo en proceso. Aplicables a empresas donde es posible
distinguir los lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados” (Perdomo, 2016, pág.
1)

 COSTOS POR PROCESOS

“Aquellos donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificándose la producción

de la empresa por toneladas, metros, litros, etc.; en un periodo determinado. Aplicables donde
la producción es continua, por ejemplo la industria cervecera” (Perdomo, 2016, pág. 1)

- Por operaciones

- De producción conjunta

d) Atendiendo al momento en que se registran y determinan:

 Costos históricos

 Costos predeterminados

e) Atendiendo a la función a la cual se aplica:

COSTOS DE ADQUISICIÓN:

Aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de extracción de recursos
renovables o no renovables por ejemplo: Empresas agrícolas, ganaderas de pesa, de bosques,
etc. En el primer caso y de recursos no renovables, por ejemplo: Empresas mineras, petroleras,
etc.

“Son aquellos que tienen por objeto determinar el precio del costo unitario de extracción de
compra de productos elaborados. Son aplicables a empresas comerciales” (Perdomo, 2016,
pág. 2)

COSTOS DE EXPLOTACIÓN:

Aquellos que tienen por objeto determinar el precio del costo unitario de compra de artículos
elaborados, Son aplicables a empresas comerciales.
“Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de extracción de recursos
renovables o no renovables”. (Perdomo, 2016, pág. 2)

COSTOS DE PRODUCCIÓN:

Aquellos que están integrados por tres elementos: material directo; salarios directos y cargos
indirectos de producción. Aplicables a empresas industriales de transformación.

Según (alfonso, 2009, pág. 2) Son los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e
indirectos de fabricación:

• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la

malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera.

• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la transformación del

producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.

• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación de

los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra
directa.

Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etcétera.

COSTOS DE DISTRIBUCIÓN O COSTOS QUE CREAN DEMANDA:

Aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un
producto o un servicio; estos a su vez, pueden ser: costos administrativos; costos de venta y
costos financieros. No hay que confundir los costos de venta, con el costo de lo vendido o costo
de ventas netas.
“Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa
hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etc.” (alfonso, 2009, pág. 1)

COSTOS DE ADICIÓN:

Aquellos unitarios que están integrados por una parte proporcional de:

Otros gastos u (otros productos)

Provisión para el Impuesto sobre la Renta y

Provisión para la Participación de Utilidades a los Trabajadores.

f) Atendiendo al control de los materiales:

COSTOS COMPLETOS INVENTARIO PERPETUO DE MATERIALES

Aquellos que controlan los materiales y la producción por el procedimiento de inventario

perpetuo.

Sistemas de Costos completos

Según (Avila Ceballos , 2013, pág. 2) : Es un sistema de control de los inventarios completo
se controlan las unidades de materia prima, productos en proceso y productos terminados.

Las cuentas que se utilizan para el registro de los inventarios son:

 *Inventario de materia prima

 *Inventario de artículos en proceso
 *Inventario de artículos terminados
 *Costo de lo vendido Ventas

Características del sistema de costos completos:

 *Se detecta el costo de lo vendido

  *Con el saldo del inventario se conoce el inventario final
 *Si hay control de unidades
 *Si hay tarjetas de control de inventarios
 *Si hay un método de evaluación
 *Se determinan costos unitarios.

COSTOS INCOMPLETOS

Aquellos que no emplean el procedimiento de inventario perpetuo para el control de los

materiales y la producción. Estos a su vez pueden ser globales y analíticos.

Sistemas de Costos incompletos

Según (Avila Ceballos , 2013, pág. 2) : Existe un sistemas de costos incompletos cuando por
la misma contabilidad no es posible llegar a determinar el costo unitario, por lo que se limita al
manejo de una serie de cuentas acumulativas de los elementos de costo, determinado los
resultados del periodo a base de inventarios físicos, valorados estimativamente en lo referente
a productos terminados y producción en proceso, no así en aterías primas, que son valoradas
de acuerdo con los comprobantes de adquisición, posiblemente utilizando las ultimas facturas.

Adoptando el sistema analítico; las cuentas de control de mercancías que emplea este sistema
son:

 Inventario de materia prima

 Compras de materia primas
 Inventario de producción terminada
 Inventario de producción en proceso
 Características del sistema de costos incompletos:
 Se utiliza una cuenta para cada operación
 No es factible determinar el costo de lo vendido. Se necesita hacer un recuento físico
para
 conocer el inventario final.
  No hay control de unidades
 No hay tarjeta de control de inventarios
 No hay método de valuación
 No hay métodos de valuación
 No descubre fugas
 No es factible determinar costos unitarios

g) Atendiendo a los elementos que integren el costo de la producción:

COSTOS ABSORBENTES O TRADICIONALES:

Cuando el costo de transformación está integrado por el material directo, los salarios directos y
los cargos indirectos fijos y variables de fabricación: es decir son costos que tratan de absorber
dentro del costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que les sea posible.

Según (Zapata, 2016, pág. 6) ; Este sistema trata de incluir dentro del costo del producto todos
los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El
argumento en que se basa dicha inclusión es que, para llevar a cabo la producción, se requiere
de ambos.

El uso de este sistema implica aplicar la totalidad de las cargas fabriles mensuales a la
producción realizada en ese lapso. Ello da lugar a la paradoja de tener costos elevados en
períodos de bajo volumen y costos reducidos en meses de alta producción.
Para valuar los inventarios, considera tanto los costos variables como los fijos.
Bajo este sistema, la utilidad es afectada por la producción, así como por las ventas.
COSTOS MARGINALES O COSTEO DIRECTO:

Cuando el costo de transformación está integrado por el material directo, los salarios directos y
los cargos variables de fabricación.

Según (Morales Salcedo, 2010, pág. 5)Los costos marginales o costeo directo, mide la tasa de
variación del coste dividida por la variación de la producción. Suele expresar el costo marginal
como el incremento que sufre el coste cuando se incrementa la producción en una unidad, es
decir, el incremento del costo total que supone la producción adicional de una unidad de un
determinado bien.

h) Atendiendo a la empresa a la cual se aplican:

 Costos comerciales

 Costos Industriales

 Costos Bancarios

 Costos Municipales

 Costos Estatales

 Costos Federales, Etc.

i) Atendiendo al periodo que comprenden:

 Costos Diarios

 Costos Semanales

 Costos Mensuales

 Costos Bimestrales

 Costos Trimestrales
  Costos Semestrales

 Costos Anuales, Etc.

j) Atendiendo al aspecto económico:

COSTOS DE INVERSIÓN:

Aquellos que están integrados por la suma del costo de producción, del costo de distribución y
del costo de adición; es decir, la inversión necesaria para producir y vender un artículo.

Según (Landaure, 2016, pág. 2); Los costos de inversión, llamados también costos pre-
operativos, corresponden a aquellos que se incurren en la adquisición de los activos necesarios
para poner el proyecto en funcionamiento, ponerlo "en marcha" u operativo. Para decirlo de una
forma sencilla son todos aquellos costos que se dan desde la concepción de la idea que da
origen al proyecto hasta poco antes de la producción del primer producto o servicio.

Por ejemplo, en un proyecto de una carretera que une dos ciudades, los costos de inversión
serán todos los que se dan desde la elaboración de los estudios preliminares hasta antes de
inaugurar la carretera para que circulen a través de ella los primeros vehículos.

COSTOS DE DESPLAZAMIENTO:

Conocidos también como costos de sustitución son los que están integrados por el costo de
aquellas otras cosas que fueron elegidos en su lugar; es decir, si elegimos algo, su costo estará
reflejado por lo que ha sido desplazado o sustituido para obtenerlo o lograrlo. Por ejemplo:
Cuando un estudiante elige la carrera de Licenciado en Derecho, en lugar de la de Contador
Público, entonces el no ser Contador Público, es el costo de la carrera de Licenciado en
Derecho.

(Morales Salcedo, 2010, pág. 8): Este término fue empleado por primera vez en Inglaterra,
también se le conoce con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por
David I. Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport.
Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicación, pues para tomar
determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente para elegir el camino
más económico y conveniente.

En la moderna teoría económica el costo significa desplazamiento de alternativas. El costo de

una cosa es aquella otra que casi fue elegida en su lugar. Si se elige una cosa su costo está
representado por lo que ha sido desplazado para obtenerla

COSTOS INCURRIDOS:

Son aquellos que están puramente habidos en un periodo de costos determinado; luego
entonces el costo incurrido excluye costos que corresponden a otro periodo o ejercicio de
costos.

(Arreguine , 1995) manifiesta que el : Costo incurrido refiere a los gastos que se acumulan
dentro de un período de tiempo determinado, que debe ser documentado apropiadamente en
los registros contables y financieros. Estos gastos no son necesariamente pagadas dentro del
plazo que se producen, pero los registros contables vigentes documentar estos costos cuando
ocurren y no cuando se pagan. Esto permite que los registros financieros de una empresa para
reflejar adecuadamente los gastos que se están produciendo en relación a los ingresos
realizados para establecer los beneficios reales. Costo incurrido por lo general se refiere a los
costos de hacer negocios, como servicios públicos, los costes de fabricación y los salarios de
los empleados.

COSTOS TOTALES:

Aquellos que están integrados por la suma del costo de producción, del costo de distribución y
del costo de adición; es decir, la inversión necesaria para producir y vender un artículo o
suministrar un servicio.
El costo total es la suma de los costos fijos y los costos variables, por tanto, los tres tipos de
costos comentados son: • Costos fijos: los de los factores fijos de la empresa y, por tanto, en el
corto plazo independientes del nivel de producción.

1.4. COSTOS DIRECTOS y COSTOS INDIRECTOS.

Mariaca (s. f) afirma:

Es cuando el costo está directamente relacionado con la producción de un producto

determinado, por ejemplo, el valor de la semilla, del fertilizante, este está directamente
relacionado con la producción.

Son los que no tienen ninguna relación con la producción en un producto determinado, son
necesarios para la producción, pero no se pueden identificar con un costo especifico de
algún producto, por ejemplo, los costos de la electricidad, no necesarios para la empresa,
pero se hace difícil saber cuánto corresponde a cada uno de los productos.

Los costos directos o indirectos pueden ser fijos o variables, así mismo estos pueden ser
directos e indirectos. (P.13-14)

Gómez (2005) sostiene:

En todo proceso de transformación es posible determinar los costos que por materiales
directos y mano de obra directa se asigna a un producto; tales costos se conocen en general
como costos directos, es decir, aquellos que puedan identificarse plenamente con el
producto.

Existen otros recursos que hacen parte del tercer elemento, como los materiales indirectos,
la mano de obra indirecta, la depreciación, los seguros, los servicios públicos (agua, luz,
teléfono, gas), impuestos, etc. Sobre los cuales es posible conocer el monto global para toda
la empresa, pero es prácticamente imposible identificarlos específicamente con el producto.
Esto reciben el nombre de costos indirectos, y son la gran mayoría de los costos indirectos
de fabricación. Mas adelante se vera en forma apropiada como se distribuyen en los
diferentes departamentos de una empresa. Un elemento específico del costo puede ser
indirecto en relación con el producto, pero directo en relación con un departamento. (p.08)
Udolkin (2014) afirma:

Los costos directos son costos que forman parte y se relacionan directamente con un objeto
de costos en particular. Para efectos de costeo, es importante además que dicha
identificación sea económicamente viable. Los costos directos son cargados directamente al
objeto de costos.

Los costos indirectos son costos que no están relacionados directamente con un objeto de
costos en particular r y requieren de algún proceso de asignación para reconocer los costos
que le corresponden a cada objeto de cosos. Los costos indirectos se asignan a los
diferentes objetos de costos con los que se relacionan indirectamente usando bases o
inductores (drivers) de asignación.

Es importante mencionar que el punto central para que un costo sea directo o indirecto es su
identificación con un objeto de costos específico. Un concepto de costos puede ser directo
en relación con un objeto de costos, pero indirecto con otro objeto de costos, por ejemplo, el
costo de un personal de oficina del departamento de mantenimiento de la planta de
producción es un costo directo para dicho departamento, pero es un costo indirecto en
relación con los productos que se fabrican en la planta. Ejemplos de costos directos en
relación con los productos serían los materiales directos y la mano de obra directa; en
relación con un departamento administrativo pueden ser costos directos los materiales y
útiles de oficina consumidos, y el costo del personal que labora en dicho departamento. (p.
34-35)

Gestión Org. (2012)

Diferencia de Costos Directos e Indirectos:

 Los costos directos se asocian directamente con un producto terminado o con su

elaboración. Sin embargo, los costos indirectos no se pueden aplicar a un producto
específico.
 Un costo directo incide totalmente en una sola actividad, mientras que un costo indirecto
incide sobre varias de las actividades de la empresa.
 El costo indirecto es proporcional al producto. El costo indirecto es parte del proceso
productivo, pero no se incorpora físicamente al producto finalizado.
Ejemplo: En la fabricación de un producto elaborado:
 Costos directos:

 Costo de las materias primas.

 Costo del transporte de cada producto que se lleva desde la empresa hasta el
comprador.
 Valor de la comisión que se paga al vendedor por la venta del producto.
 Mano de obra de los trabajadores que se dedican específicamente a ese producto.
Costos indirectos:

 Consumo de energía de la empresa.

 Mano de obra indirecta, que son las personas que trabajan fabricando varios productos
en la empresa.
 Costos generales de personal, que son aquellos que no participan en la fabricación del
producto en cuestión, pero son necesarios para el funcionamiento de la empresa. Son
los comerciales, administrativos, supervisores y otros muchos profesionales.

CONTABILIDAD, Perú Contable (2018) afirma:

Costos Directos:

Son aquellos costos que se asocian con el producto de forma clara, sin hacer ningún tipo de
reparto. Sirven para establecer mecanismos de control que den a conocer con exactitud la
cantidad de coste que amerita el producto o servicio. Se conocen como costos de
producción.

Ejemplos de costos directos:

 Materias Primas Directas: son los recursos materiales que se incorporan en el proceso
productivo para ser transformados total o parcialmente para lograr el producto final. Por
ejemplo, la harina para elaborar pan, tela para la ropa, oro para anillos, madera para
muebles, etc.
 Materiales Directos: son todos aquellos bienes transformados que sirven al producto
final sin constituir parte del mismo, pero si son comercializados conjuntamente. Por
ejemplo, los envases, envolturas, etiquetas, cajas de embalaje, accesorios, repuestos,
etc.
 Mano De Obra Directa: es la fuerza de trabajo empleada para transformar la materia
prima en el producto final. Por ejemplo, los sueldos de los obreros, beneficios sociales,
aportes a la seguridad social, primas por horas extra y bonos productivos para incentivar
la alta productividad.
Costos Indirectos:

Son aquellos costos que son implícitos en el proceso productivo, pero no se incorporan
directamente al producto final. Estos. Son comunes en varios productos, por lo que se debe
establecer algún criterio de reparto. Se conocen como gastos de fabricación.

Ejemplos de costos indirectos:

 Costos Indirectos de Producción: son costes indispensables para la producción tales

como el coste de aprovisionamiento y fabricación.
 Mano de Obra Indirecta: sueldos de los jefes de producción, gerente de planta y
supervisores, beneficios, seguridad social, pagos de horas extras, bonos nocturnos,
bonos de alta productividad, de los mismos.
 Materiales Indirectos: son aquellos insumos que no se cuantifica directamente en el,
producto elaborado, ni forman parte de el, pero sin estos no seria posible la producción.
Por ejemplo, suministros como lubricantes, aceites, útiles de limpieza, herramientas y
equipos de trabajo, materiales de mantenimiento, etc.
 Elementos Físicos: insumos para el funcionamiento de la planta, necesarios para la
producción. Por ejemplo, energía eléctrica, agua, refrigerantes, etc.
 Costos Indirectos Generales: son costos del periodo productivo, no son necesarios para
la producción. Ejemplo, costos de promoción, administración, patentes, y financieros,
son valorizados al final y no deben ser mayor del 10% del costo directo.

Características de un costo directo:

 Se debe incorporar físicamente al producto terminado o participar directamente en su

elaboración.
 Son proporcionales al producto.
 Constituye la suma de los costos de material, mano de obra y equipos utilizados.
 Inciden en su totalidad sobre cada actividad.
 Su grado de, incidencia se expresa como porcentaje del valor total del bien.
Características de un costo indirecto:

 No se aplican en una partida específica.

 Participan en el proceso productivo mas no se incorporan físicamente al producto
terminado.
  Están vinculados al periodo productivo y al producto terminado.
 Tienen incidencia parcialmente sobre las actividades, e incidencia directa sobre el costo
del producto terminado.
 Son difíciles de asignar, medir y cuantificar.

1.5.- DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PÉRDIDA

1.5.1.- LOS COSTOS

Viene a ser la medida monetaria de los recursos que son utilizada por la empresa para
obtener aquellos factores que le permitan hacer efectiva la producción de bienes o
servicios. Dichos importes quedan registrados en el ACTIVO, al momento de hacer el
balance general (bajo la forma de inventarios, activos fijos tangibles, activos fijos
intangibles y cargas diferidas).

(Reyes, 2008) Afirma. “Es un resumen de erogaciones-gastos-aplicados a un objetivo

preciso: PRODUCTIVO o DISTRIBUTIVO, recuperable a través de los ingresos que
generen”.

“El termino costo representa el dinero o su equivalente que se entrega para adquirir
bienes y de los cuales se espera que generen un beneficio futuro” (HanNibal, 2013).

“Son desembolsos que realiza la empresa con el fin de obtener beneficios futuros por
ejemplo la compra de maquinaria que nos ayudara a fabricar ese producto que
posteriormente será vendido y la empresa obtendrá beneficios de esa venta” (Profesion,
2016)

 Inventarios: Es lo que comúnmente se conoce con el nombre de "Stock" y

pueden ser lo que es mercadería, productos terminados, desechos,
desperdicios, productos en proceso, materias primas y auxiliares, envases y
embalajes, suministros diversos y demás insumos necesarios para el proceso
productivo.
  Activos Fijos Tangibles: Representados por las inversiones realizadas en
inmuebles, maquinarias y equipos que serán usados en el proceso de
producción de bienes o servicios, o también en las actividades de apoyo a este
proceso.

 Activos Fijos Intangibles: Representan para la empresa valores inmateriales,

como derechos y privilegios de utilidad para la empresa con respecto a su
capacidad para producir ingresos.
Es la suma de intervenciones que se han efectuado en los elementos que se
emplean en la producción y venta de un artículo o desarrollo de una función;
también es un valor agregado con el propósito de lograr algún beneficio
económico se producirá en el futuro utilidades.
“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a
cambio de bienes o servicios que se adquieren.”

GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos

“Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”

DEL RIO GONZALEZ, Costos I

“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.”

Según ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos. Tenemos además.

a) Costo de oportunidad.- se presenta cuando tomamos la decisión para

empeñarnos en una determinada alternativa y nos olvidamos los beneficios que nos
ofrece otros costos, en ese caso estamos perdiendo el beneficio y deseamos la
mejor alternativa siguiente, o sea, la acción escogida, elegida, etc. Como queramos
llamarles.
b) Costo de desplazamiento o de sustitución. Es aquel costo que fue escogida en
su lugar ya sea de un bien o de un servicio.
c) Costo incurrido. Son valores de inversión realizados exclusivamente en un lapso
de tiempo, sin incluir los de otro ejercicio.

d) Costo primo. Se refiere a la suma de los elementos directos del costo, es decir, la
materia prima directa y la mano de obra directa.

e) Costo de transformación. son los costos indirectos de producción la mano de obra

directos.

f) Costo de Producción. Está formado por los tres elementos básicos: la materia
prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de producción.

g) Costos de Administración. Son ocasionados después de la entrega de los bienes

y servicios. Son los que se incurren en la dirección, el control y la operación de una
compañía. Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y
manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del
director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.

h) Costo de Distribución. Son las erogaciones que se efectúan desde el artículo

terminado, el proceso de venta hasta llegar al consumidor. Corresponden al área
que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el
consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas,
comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

i) Costo financiero. Son costos causados por el financiamiento en la empresa como

los intereses, comisiones y cargos diversos por servicios prestados principalmente
por instituciones bancarias.

j) Costo Total. Está conformado por el costo de producción, costo de administración,

costo de distribución, costo financiero y otros.

k) Costo de ventas. Es un costo total de las ventas o de haber vendido.

1.5.2.- LOS GASTOS

(Reyes, 2008) Afirma. “Es todo erogación clasificada en conceptos definidos, pendiente
de aplicación al objetivo que los origino, del cual formaran su costo; por ejemplo: gasto
de materiales utilizados, gasto de salarios pagados y gastos inherentes a la producción”.

“Son todos aquellos desembolsos que realiza la empresa, que no se recuperaran por
ejemplo, los gastos publicitarios, el pago al contador que son muy necesarias para el
mantenimiento de la empresa” (Profesion, 2016)

Son erogaciones aplicadas contra los ingresos de un período determinado; es un flujo de

salida de recursos monetarios que se ha enfrentado directamente contra los ingresos del
estado de ganancias y pérdidas sin haberse activado previamente en el balance general,
aunque también pueden convertirse en costos expirados o gastos, cuando:

 El producto fabricado, la mercadería que se comercializa, o el servicio brindado son

vendidos;

 Los activos fijos son depreciados; Los activos intangibles son amortizados;

 Los gastos pagados por anticipado han brindado el servicio comprometido.

Ejemplo si somos dueños de una empresa, pero no somos dueños del edificio donde
está ubicada. En este caso se vuelve necesario pagar un alquiler porque de lo
contrario no tendríamos lugar para fabricar y vender el producto o servicio

1.5.3.- PÉRDIDA

Constituye la disminución del patrimonio de la empresa por la cual no se ha recibido ninguna

compensación económica y que no proviene de los gastos o de retiros de capital de los
accionistas, sino que son imputables a casos fortuitos, mala gestión gerencial, siniestros no
cubiertos por el seguro, precios de venta inferiores a los costos de producción, obsolescencia
de inventarios, etc. El importe de la pérdida de un ejercicio es registrado en el estado de
ganancias
y pérdidas y este resultado negativo es trasladado al patrimonio del balance general con el
nombre de Resultado del período.

(HanNibal, 2013)Afirma que “Se entiende por perdida la suma de erogaciones que se efectuó,
pero que no genero los ingresos o beneficios esperados”.

“Es la disminución del patrimonio, que pueden ser por sucesos no deseados como catástrofe
naturales, inundación del almacén” (Profesion, 2016)

1.6.- COSTOS Y GASTOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

En una empresa industrial se puede distinguir tres funciones básicas: producción, ventas y
administración. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la empresa tiene que
efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios públicos,
materiales, etc. Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costos de producción
y gastos de administración y gastos de ventas, según la función a que pertenezcan. Los costos
de producción se transfieren al inventario de productos fabricados, en otras palabras, el costo
de los productos fabricados está dado por los costos de producción en que fue necesario
incurrir para su fabricación. Estos costos quedan capitalizados en el inventario hasta que se
produzca la venta. Los gastos de administración y ventas, por el contrario, se gastan en el
período en el cual se incurren y aparecen como tales en el estado de Resultados. Los costos
de producción están compuestos por tres elementos:

 Materiales directos

 Mano de obra directa

 Costos generales de fabricación.

Materiales directos:

En la fabricación de un producto entran diversos materiales, algunos de éstos quedan formando

parte integral del producto, como sucede con las materias primas y demás materiales que
integran físicamente el producto.
(Lawrence, 1970, pág. 36) Los materiales directos son aquellos que pueden identificarse
claramente dentro de cada producto y además para que pueda clasificarse dentro de este, tiene
que ser posible determinar el costo de estos materiales dentro de cada producto.

Sin embargo, existen excepciones en las cuales los materiales no pueden ser claramente
diferenciados en el producto final; por ejemplo, que cantidad de pega va en cada producto, que
cantidad de lija se utilizó, etc., los cuales no pueden diferenciarse físicamente.

Mano de obra directa:

Para la transformación de los materiales directos en productos terminados hace falta el trabajo
humano por el cual la empresa paga una remuneración. Los trabajadores de producción pueden
ser directos o indirectos, los primeros corresponden a los obreros que trabajan directamente
con el producto, y no el personal de supervisión o de otro tipo de trabajo que tenga relación
indirecta con el producto, estos últimos se consideran como gastos generales de fabricación.

(Cashin, 1980, pág. 226) En términos generales la Mano de Obra Directa, es aquella que se
emplea en el proceso de producción de un artículo o producto, es decir que puede ser
identificada claramente como parte del costo del producto.

Costos generales de fabricación:

Además de los materiales directos y mano de obra directa, hacen falta para la fabricación de los
productos otra serie de costos tales como:

Materiales indirectos: aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros de

mantenimiento y reparaciones, etc.

(Vintinilla, 2013, pág. 34) Podemos definir a los materiales indirectos como aquellos que
abarcan todos los materiales que no pueden cargarse directamente al producto, son necesarios
para el proceso productivo, pero no forman parte del mismo; muchas veces son tan pequeños
que se vuelve difícil su incorporación al costo de cada producto. Cabe aclarar que son
imprescindibles para la manufactura, estos materiales serán catalogados dentro de los Gastos
de fabricación. Materiales directos son aceites, combustibles para la maquinaria, artículos de
limpieza, etc.
Mano de obra indirecta: salarios de supervisores, empleados, guardianes, personal de
mantenimiento, etc.

(Cashin, 1980, pág. 226) En general es el trabajo auxiliar y paralelo al proceso productivo;
dentro de este sistema se considera como parte de los Gastos de Fabricación, razón por la cual
será analizada dentro del punto referente a dichos gastos. También comprende los sueldos y
salarios, además de las remuneraciones adicionales pagadas al personal que cumplen
funciones de control, supervisión y apoyo del proceso productivo.

Gastos generales de fábrica: en este ítem se encuentra los costos de adquisición y

mantenimiento de las instalaciones para la producción. Específicamente se refieren a la
depreciación de la planta y la amortización de las instalaciones, calefacción, luz, fuerza motriz,
seguros, teléfonos, impuestos etc.

Los costos directos de mano de obra y materiales son relativamente fáciles de asignar al
producto, pero en cuanto a los costos indirectos de fabricación sólo se sabe cuánto es el total
de este costo para un período determinado, y el problema consiste en determinar cuánto de
este costo se asigna a la producción de un determinado producto, además que hay que
considerar que una parte importante de los costos indirectos de fabricación son de naturaleza
fija y otra parte de naturaleza variable

1.6.1 ESTADOS FINANCIEROS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL

EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES

Diferencias contables

Las empresas comerciales compran una mercancía que luego venden normalmente a un precio
superior, pero sin haberle efectuado ninguna transformación sustancial. Los productos que
compra ya están terminados y en igual forma los venden luego a los consumidores sin
variaciones de fondo, excepción hecha quizás de modificaciones menores en los empaques y
otras por el estilo.

Las empresas industriales, por el contrario, transforman materias primas en algo nuevo y
distinto que constituye los productos terminados que posteriormente han de vender. Es
solamente este aspecto de la producción o transformación de materias primas lo que causa
diferencias entre la contabilidad de empresas comerciales y las industriales. Estas últimas
necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados
que han de figurar en los inventarios del balance general y el costo de los productos vendidos
que ha de figurar en el estado de rentas y gastos.

Para las empresas comerciales, en cambio, el costo de los inventarios y el de la mercancía

vendida está dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos
para obtener esas cifras.

Por lo demás, no hay ninguna diferencia en las contabilidades entre estos dos tipos de
Empresa: ambas tienen activos, pasivos y patrimonio; ventas, gastos de ventas y gastos de
administración, todo lo cual se contabiliza en la misma forma, no importa el tipo de empresa.

(Molina, 2002, págs. 32-35) En términos generales las diferencias están dadas por las
actividades que se desarrollan tanto en el campo industrial como en el campo comercial.
Mientras la contabilidad comercial registra las transacciones relacionadas con la compra de
artículos ya fabricados y su venta sin variaciones de importancia la contabilidad industrial
registra los aspectos relacionados con la producción o transformación de la materia prima. Las
empresas industriales requieren de un sistema industrial para poder determinar el costo de sus
productos que ha de figurar en el balance general y el costo de los productos vendidos que ha
de formar parte del estado de pérdidas y ganancias. Las empresas comerciales en cambio
obtienen el costo de sus inventarios simplemente por los precios de compra de sus mercaderías
y no requieren de un sistema complejo para determinarlos. Por lo tanto, las diferencias asoman
también en la presentación de los estados contables; de modo que la contabilidad comercial
presentara en sus
 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO -
PUNO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
estados una sola cuenta de inventarios que es la de “mercadería”; en cambio la contabilidad
industrial necesariamente tendrá que presentar los valores por los inventarios de “materias
primas” y “productos terminados”

Diferencias en los estados financieros

En los estados financieros, estas diferencias se reducen a las sintetizadas en el esquema que
aparece posteriormente.

Como podemos ver en dicho esquema, en cuanto al balance general la única diferencia
consiste en que la empresa industrial muestra en la sección de activos corrientes varias
cuentas de inventario que no se dan en la empresa comercial, pues esta última no cuenta con
materiales de producción ni productos en proceso de transformación. Por lo demás no hay
diferencia en el Balance general. Ambas empresas pueden tener la misma clase de pasivos y
tener su patrimonio constituido en igual forma.

(Valdivieso Bravo, 2001, págs. 190-191)Las diferencias entre una Empresa Comercial y una
Empresa Industrial estriban en que: en el Balance General la Empresa Industrial muestra en la
sección de activos corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa
comercial, pues, esta última no cuenta con materiales de producción ni productos en proceso
de transformación. Los dos tipos de empresas pueden tener la misma clase de pasivos y tener
su patrimonio co nstituido en forma
igual. En cuanto al Estado de Pérdidas y Ganancias, la diferencia está en la cifra del costo de
los productos vendidos que para la empresa comercial equivale al precio de compra de la
mercancía, en tanto que para la industrial equivale al precio de compra de la materia prima
más los costos de transformación de ésta en producto terminado. Las dos empresas
tienen gastos de administración y ventas que se deducen a continuación de la ganancia bruta,
para obtener la ganancia neta del período.

43
En cuanto al estado de ganancias y pérdidas, la diferencia está en la cifra del costo de los
productos vendidos que para la empresa comercial equivale al precio de compra de la
mercancía, entretanto que para la industrial equivale al precio de compra de la materia prima
más los costos de transformación de ésta en producto terminado. Por lo demás no hay
diferencia en el estado de rentas y gastos. Ambas empresas tienen gastos de administración y
ventas que se deducen a continuación de la ganancia bruta para obtener la ganancia neta del
período.

En una Empresa industrial los estados financieros que se elaboran; o que esencialmente se
deben elaborar, son:

 Estados de posición financiera (balance General)

 Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias)

 Estado de Costo de producción de lo vendido

 Estado de costo de producción

BALANCE GENERAL

44
Es un informe, reporte o estado que refleja la situación financiera de la empresa en un
momento dado

Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posición financiera de la empresa en un momento

determinado del tiempo. Está compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio.

El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que
debe) en un momento dado.

La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado también

Patrimonio o Capital de los propietarios.

(Carvalho, 2011, pág. 83)El balance general es un estado financiero básico que tiene como fin
indicar la posición financiera de un ente económico en una fecha determinada. Comprende los
activos, el pasivo y el patrimonio de la empresa en la fecha señalada.

También se le llama: estado de posición financiera, conciliación financiera, estado de activo,

pasivo y patrimonio y, actualmente, estado de situación financiera, que es el nombre más
apropiado pues representa la situación financiera de la empresa.

COMPONENTES DEL BALANCE GENERAL

Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican según su grado
de liquidez, es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se ordenan según
el grado de liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No
Corriente.

Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se pueden
convertir en efectivo en un período máximo de un año, es decir, el ciclo normal de operación de
un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por
cobrar, Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.

Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en Bancos). Este
activo tiene un 100% de liquidez.

Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y representan aquellos montos que
la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores).

Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar producto de alguna transacción distinta al
giro del negocio (alquiler de alguna ambiente propiedad del negocio).

Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacén, pudiendo ser:
insumos, materia prima, productos en proceso y productos terminados, dependiendo del giro
del negocio (empresa productora, comercial o de servicios).

Gastos pagados por anticipado: representas pagos que la empresa realiza por adelantado
por algún producto o servicio que utilizará en el futuro (seguros, alquileres).

Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se
pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos los Activos Fijos
(terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciación.
Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la
Empresa.

Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso
en el tiempo. El único Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.

Método de depreciación: línea recta.

Ejemplo: Si usted adquiere una cinta de escribir para la impresora puede deducir el costo de la
misma en forma inmediata. Sin embargo, si adquiere una máquina en $ 25,000.00 e intenta
hacer lo mismo sus ingresos se verán distorsionados. La diferencia es que la maquina será
utilizada a lo largo de varios años para generar ingresos.

De manera que se deduce o deprecia una porción de ese gasto a lo largo del tiempo estimado
de duración del mismo. Los EEFF reflejaran mejor la contribución de ese activo a sus
operaciones.

Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto dueños). Se
clasifican según el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligación y se dividen en Pasivo
Corriente y Pasivo No Corriente.

Pasivo Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el corto plazo (un año como
máximo). Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros.

Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores, por los
créditos que estos le hayan otorgado.
Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por préstamos de corto plazo que
estos le hayan otorgado.

Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados (trabajadores) por
concepto de sueldos, gratificación, beneficios sociales, entre otros.

Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos.

Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo (más de un
año). Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros.

Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por
algún crédito hipotecario.

Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con inversionistas de
bonos emitidos por esta.

Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y
Utilidades Acumuladas.

Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueños o
accionistas de la empresa para la constitución y operación de la misma.

Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cuáles
se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los
dueños a través del pago de dividendos.
El Balance General cambiará a medida que la empresa va teniendo diversos tipos de
transacciones (aumento de inventarios, disminución de préstamos bancarios, entre otros).

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS O DE RESULTADOS

 Es un informe, reporte o estado que refleja los resultados de la entidad en un periodo

específico.

 Mide el desempeño operativo del ente en un periodo determinado, relacionando sus

logros y sus esfuerzos.

Se le conoce También:

 Estado de Ganancias y Pérdidas

 Estado de Rendimiento
  Estado Rendimiento y Pérdidas

 Estado de Operación

 Estado de Resultados

 Estado de Desarrollo

 Estado de Resultados Generales

 Estado de Excedentes y Pérdidas

Este estado nos muestra los ingresos que han generado la empresa durante ese tiempo y los
costos y gastos incurridos o causados para generar esos ingresos.

ESTADO DE RESULTADO

Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas
que la empresa tuvo o espera tener. Se conoce también como Estado de Ganancias y
Pérdidas.

Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período,

mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la
empresa.

(Carvalho, 2011, pág. 125) El Diccionario de Términos Contables para Colombia define este
estado financiero como 1 "Informe financiero básico que refleja la forma y la magnitud del
aumento o la disminución del capital contable de una entidad, como consecuencia del conjunto
de transacciones habituales y extraordinarias, acaecidas durante el período, diferentes de los
aportes y las disposiciones de recursos por los dueños de la empresa y de las contribuciones
directas de capital efectuadas a la entidad".

En el Marco de conceptos del IASC (International Accounting Standards Committee - Comité

Internacional de Principios de Contabilidad) se aclara que el término utilidad se puede emplear
de varias maneras, en efecto: 2"La utilidad se utiliza frecuentemente como una medida de la
operación, o como base para otras mediciones, tales como recuperación de la inversión, o
ganancia por acción".
Componentes del Estado de Resultados

Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta (no

incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.

Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la

empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua,
teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y

administrativos.
Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o
servicios del sistema financieros.

Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es

el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa

debe efectuar al Estado.

Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se
calculan los dividendos.

Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de

la empresa.

Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual
se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser
capitalizadas.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

 Es el estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una

comercial.
  El estado de costo de producción puede ser al mismo tiempo el estado de costo
de producción y ventas.

COSTO DE PRODUCCIÓN

Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima hasta su
transformación en artículos de consumo o de servicio.

En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuación se mencionan:

a) Materia prima: es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de

servicio.

b) Mano de Obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de la

materia prima.

c) Gastos indirectos de producción: son los elementos necesarios y accesorios

para la transformación de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones
necesarios para tal fin.

COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN

Se conoce como costo unitario, el valor de un artículo en particular, los objetivos de la

determinación del costo unitario son los siguientes:
  Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso

 Conocer el costo de producción de los artículos vendidos

 Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, y así poder determinar

el margen de utilidad probable.

1.6.2.- CASO PRÁCTICO:

La empresa “San Juan S.A.”, dedicada a la fabricación de sillones, incurre en los siguientes
costos.

MATERIALES

Madera de cedro S/. 280,000.00

Madera de pino S/. 240,000.00

Pegamentos S/. 1,900.00

Tornillos S/. 1,790.00

TOTAL S/. 523,690.00

MANO DE OBRA

Cortadoras de madera S/. 320,000.00

Ensambladores de sillones S/. 370,000.00

Lijadores S/. 310,000.00

Supervisor S/. 90,000.00

Seguridad de la fabrica S/. 50,000.00

TOTAL S/.1,140,000.00
 OTROS

Alquiler de la fabrica S/. 65,000.00

Servicios generales de la fabrica S/. 28,000.00

Alquiler de oficina S/. 19,000.00

Sueldos de oficina S/. 95,000.00

Depreciación del equipo de fabrica S/. 23,000.00

Depreciación del equipo de oficina S/. 9,000.00

TOTAL S/.239,000.00

TOTAL GENERAL S/. 1,902,690.00

Se pide:

a) Determine el costo de materia prima consumida

b) Determine el costo de la mano de obra directa aplicada

c) Determine el total de los costos indirectos de fabricación

d) Determine el costo de fabricación

SOLUCION:

DETALLES MP MOD CIF C. FABRICACION

Madera de cedro S/.280,000.00 S/.280,000.00

Madera de pino S/.240,000.00 S/.240,000.00

Cortadores de madera S/.320,000.00 S/.320,000.00

Ensambladores de sillones S/.370,000.00 S/.370,000.00

Lijadores S/.310,000.00 S/.310,000.00

Pegamentos S/. 1,900.00 S/. 1,900.00

Tornillos S/. 1,700.00 S/. 1,700.00

Supervisor S/.90,000.00 S/.90,000.00

Seguridad de la fabrica S/.50,000.00 S/.50,000.00

Alquiler de la fabrica S/.65,000.00 S/.65,000.00

Servicios generales de la S/.28,000.00 S/.28,000.00

fabrica
Depreciación del equipo del S/.23,000.00 S/.23,000.00
equipo de fabrica
TOTAL S/.520,000.00 S/.1,000,000.00 S/.250,600.00 S/.1,779.600.00

1.7.- OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD DE COSTOS

Art 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta:

INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a
las siguientes normas:
Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil
quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un
sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes
registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o
iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas
(1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán llevar un Registro
de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a
quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán realizar
inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio.

Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b),

adicionalmente deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en cada
ejercicio.
Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos
constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo. Dichos elementos
son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad correspondiente, tales como:
materiales directos, mano de obra directa y gastos de producción indirectos.

Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de

inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados opten por
llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha
dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización hayan sido aprobados
por los responsables de su ejecución y además cumplan con lo dispuesto en el segundo
párrafo del inciso c) del Artículo 21º del Reglamento.

No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá

efectos a partir del ejercicio siguiente a aquél en que se otorgue la aprobación, previa
realización de los ajustes que dicha entidad determine.

La SUNAT mediante Resolución de Superintendencia podrá:

Establecer los requisitos, características, contenido, forma y condiciones en que deberá llevarse
los registros establecidos en el presente Artículo.
Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo, de llevar el
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios físicos en

armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos.

En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus
existencias, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o
persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal.
A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios deberán acreditar, mediante los registros
establecidos en el presente Artículo, las unidades producidas durante el ejercicio, así como el
costo unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales.
En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrán llevar un Sistema de
Costo Estándar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del
impuesto, deberán necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores
tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios técnicos necesarios que sustenten la
aplicación del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT.

OBLIGATORIEDAD

Los contribuyentes, empresas o sociedades deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus
costos de acuerdo a las siguientes normas:

Cuando los ingresos brutos anuales durante el periodo del ejercicio precedente hayan sido
mayores a 1500 UIT unidades impositivas tributarias del ejercicio en el curso, deberán de
llevar un sistema de contabilidad de costos, los que hayan sido de 500 hasta 1500 UIT del
ejercicio en curso, están eximidas de la obligación de llevar registros valorizados de inventario
permanente, debiendo en todo caso llevar un registro permanente en unidades, y cuando
sean inferiores a 500 UIT del ejercicio en curso, están eximidos de la obligación de llevar
registros de inventaros permanentes, pero deberán practicar inventarios físicos de sus
existencias al final del ejercicio. (Origuela, 2013, p.133)

Actualmente, hay una controversia respecto a la obligación de exhibir o llevar el registro de

costos, sin importar el tipo de actividad que desarrollan. Dicha controversia radica en el análisis
del artículo 62° de la Ley del Impuesto a la Renta, el cual señala que “los contribuyentes,
empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar
inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción”, además que “el
Reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en función a
sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a
la forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos”; y asimismo, el inciso a)
del artículo
35° del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta establece que: aquellos contribuyentes
que se encuentren superando el monto de 1,500 UIT de ingresos brutos anuales, deben llevar
un sistema de contabilidad de costos cuya información debe ser registrada en: El Registro de
Costos, el Registro de Inventario Permanente Unidades Físicas y el Registro de Inventario
Permanente Valorizado, no haciendo distinción alguna respecto al tipo de empresa.
(rolandotimana, 2013 , p. 2)

FORMATOS DE LA SUNAT

FORMATO 12.1 El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, es un registro

auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades físicas, de las
existencias de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Físicas.

La obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas está regulada

por el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. Según esta
norma, están obligados a llevar este registro aquellos contribuyentes, empresas o sociedades
ubicadas en el Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos fluctúen entre 500
UIT y 1,500 UIT del ejercicio en curso.

El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas no podrá tener un atraso mayor a un

(1) mes, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones
relacionadas con la entrada o salida de bienes.
FORMATO 10.1 El Registro de Costos es un registro auxiliar tributario destinado al control de
los costos incurridos en el proceso productivo. Para estos efectos, este registro debe contener
la información mensual de los diferentes elementos del costo, según las normas
tributarias, relacionadas con el proceso productivo del período y que determinan al costo de
producción respectivo.

Están obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes cuyos ingresos brutos anuales
durante el ejercicio precedente al anterior hayan sido mayores a mil quinientas (1,500)
Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso.

El Registro de Costos no podrá tener un atraso mayor a Tres (3) meses, contados desde el día
hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
FORMATO 13.1 El Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro auxiliar de
carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en unidades físicas
como en valores monetarias. Su uso es similar al de un kardex valorizado.

Están obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado aquellos

contribuyentes, empresas o sociedades acogidas al Régimen General del Impuesto a la Renta,
cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a Mil
Quinientas (1,500) UIT’s del ejercicio en curso. Así lo establece el inciso b) del artículo 35º del
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.

El Registro de Inventario Permanente Valorizado no podrá tener un atraso mayor a tres (3)
meses, contados desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones
relacionadas con la entrada o salida de bienes.
 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO -
PUNO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD

62
 CONCLUSIÓN

De acuerdo a todo lo visto y plasmado brevemente en este trabajo se puede llegar a la

conclusión de lo que viene a ser contabilidad de costos ,entre ellos sus características ,
objetivos, clasificación; que conlleva la contabilidad de costos; por otro lado podemos deducir
que la contabilidad de costos es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa
permitiendo a que dicha empresa funcione de la mejor manera trayendo como beneficio un
mejor manejo administrativo y operativo, esto permitirá a las organizaciones determinar los
costos en producción o venta de artículos , esto dependiendo del giro de negocio de dicha
organización, permitiéndole tener una mejor toma de decisiones en cuanto a las operaciones
que realiza en su empresa.

63
 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO -
PUNO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD

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