INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL

Ciudad Eben Ezer de Fusagasugá

Resolución de Aprobación No. 0627 del 9/11/2001
Secretaría de Educación de Fusagasugá
NIT. 900005732-0

PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN EL MANTENIMIENTO Y CONFIGURACION DE EQUIPOS DE

OFICINA, DE COMPUTO, DE REDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD
EBEN EZER EN SUS SEDES CIUDAD EBEN EZER, JAIME GARZÓN, REFUGIO INFANTIL Y
HERNANDO CÁRDENAS.
2020-07

CONTRATISTA SUMINISTROS & OUTSOURCING SAS

NIT:901048388-8
RL: NANCY JANNETH CANTOR ZAMBRANO
C.C. 52.586.068 de Bogotá D.C.
OBJETO PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN EL MANTENIMIENTO Y CONFIGURACION
DE EQUIPOS DE OFICINA, DE COMPUTO, DE REDES DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD EBEN EZER EN SUS SEDES CIUDAD EBEN
EZER, JAIME GARZÓN, REFUGIO INFANTIL Y HERNANDO CÁRDENAS.
VALOR HASTA POR TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($3.500.000) MCTE
DURACIÓN SIETE (7) MESES A PARTIR DE LA FORMALIZACION DEL CONTRATO Y EL
ACTA DE INICIO.

Entre los suscritos HECTOR ALIRIO GUTIERREZ CÉSPEDES, mayor de edad, domiciliado y residente
en Fusagasugá, identificado con la cédula de ciudadanía número 3.153.172 expedida en San Bernardo
Cund, actuando en calidad de Rector y como tal representante de la Institución Educativa Municipal
Ciudad Eben Ezer de Fusagasugá, con NIT 900005732-0 de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto
1075 de 2.015 artículo 2.3.1.6.3.6, Numeral 10-16 de la Ley 715 del 2.000, Decreto 1082 de 2015
Artículo 2.2.1.1.1.2.1 y debidamente autorizado por el Consejo Directivo quien para efectos de este
contrato se denominará EL CONTRATANTE por una parte, y por la otra, la señora NANCY JANNETH
CANTOR ZAMBRANO identificada con C.C. 52.586.068 de Bogotá, quien en adelante se denominará
EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE SERVICIOS, de
conformidad con el Decreto 1075 de 2015, tratándose de la adquisición de bienes y servicios con
características técnicas uniformes, y con base en las siguientes consideraciones: a) Que la Constitución
Política de Colombia, entendida como norma suprema y fundamental de la que se desprende toda la
normatividad jurídica aplicable en el Territorio Nacional, ha establecido como fin esencial del Estado
“Servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes…”; b) Que por disposición de la Ley 715 de 2.001, el Fondo de Servicios
Educativos constituye un mecanismo para la administración y el manejo de recursos en los
establecimientos educativos estatales, con el objeto de proveer bienes, servicios, realizar acciones,
inversiones y, en general llevar a cabo operaciones distintas a contratación laboral, de tal modo que
pueda atenderse el buen funcionamiento y la calidad de la institución educativa de conformidad con el
Decreto 1075 de 2.015, tratándose de ( si son o no son servicios de características técnicas
uniformes), y con base en las siguientes consideraciones: c) Que el cumplimiento de los fines citados,
genera para La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer la necesidad de contar con los
recursos físicos y humanos adecuados, para propender por una gestión eficiente y eficaz en la
consecución de recursos. d) La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer no cuenta con el
personal para atender el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo con que
cuenta la parte Administrativa por lo tanto es necesario e indispensable para el buen funcionamiento
de los mismos contar con este servicio. e) El uso continuo de los computadores hace que estos equipos
se desconfiguren y se desgasten. Se hace necesario salvaguardar la información administrativa de la
institución y esto se logra con el soporte a las bases de datos. f) Debido a las medidas adoptadas
para la prevención del contagio del COVID-19 es necesario que los equipos de cómputo e impresoras,
los puntos de red de internet y eléctricos funcionen en perfectas condiciones debido a que parte del
personal administrativo se encuentra realizando sus funciones en la institución educativa, así como que
en la actualidad se presentan daños en computadores e impresoras en la secretaria académica como
aumentar y actualizar memoria, hacer verificación de disco duro, reconfigurar todo el sistema
instalándole un antivirus. La impresora hay que hacer limpieza a inyectores, lavar el sistema de tintas
y reseteo del chip interno. Hay fallas en la red estructurada para el servicio de internet y se debe
determinar si la falla es de la red eléctrica o la red de datos para poderlo corregir. Por lo anterior, para
el normal funcionamiento y desarrollo de las actividades se pretende facilitar el rápido y oportuno
acceso a la información para un eficiente servicio institucional. g) Para su buen funcionamiento, se
requiere adelantar los procedimientos necesarios para llevar a cabo esta contratación. h) Que en tal
contexto, La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer elaboró estudios previos justificando
el procedimiento de contratación directa para adquirir PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN EL
MANTENIMIENTO Y CONFIGURACION DE EQUIPOS DE OFICINA, DE COMPUTO, DE REDES DE
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD EBEN EZER EN SUS SEDES CIUDAD EBEN
EZER, JAIME GARZÓN, REFUGIO INFANTIL Y HERNANDO CÁRDENAS. l) Que el proceso de
contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones j) Que la Oficina de Pagaduría
expidió el certificado de disponibilidad presupuestal Número D2020-08 del 24 de abril de 2020,
amparando la celebración del presente acto. k) Que con base en todo lo anterior, las partes firmantes
delimitan el presente acuerdo de voluntades dentro de las siguientes estipulaciones: CLÁUSULA
PRIMERA.- OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN EL MANTENIMIENTO Y CONFIGURACION
DE EQUIPOS DE OFICINA, DE COMPUTO, DE REDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MUNICIPAL CIUDAD EBEN EZER EN SUS SEDES CIUDAD EBEN EZER, JAIME GARZÓN,
REFUGIO INFANTIL Y HERNANDO CÁRDENAS. CLAUSULA SEGUNDA.- DERECHOS, DEBERES
Y OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LAS PARTES: A) DEL CONTRATISTA: Además de los
establecidos en los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993, el CONTRATISTA se obliga a cumplir todas
aquellas obligaciones que se deriven del clausulado del presente contrato, y que por su naturaleza y
esencia se consideren imprescindibles para su correcta ejecución. Así mismo, se consideran
obligaciones específicas del CONTRATISTA las siguientes: 1). Cumplir con el objeto del contrato, en
los términos pactados de conformidad con la propuesta presentada. 2). Informar oportunamente al
supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo. 3).
Permitir al Supervisor, realizar la revisión durante la entrega de los trabajos realizados. 4). De
presentarse durante la entrega y revisión, o en su utilización algún defecto en el mantenimiento y/o
repuesto utilizado, el contratista hará el cambio de los mismos. 5). El contratista deberá atender en
debida forma los reclamos que presente la Institución Educativa en relación con la entrega del objeto
contractual y adoptará las medidas correctivas de manera inmediata. 6). El contratista se compromete
a mantener vigente durante la ejecución del contrato los precios ofertados en la propuesta. 7).
Garantizar a la Institución Educativa que durante la vigencia del contrato se encuentre al día en el pago
de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales. De
igual manera se obliga a cumplir con las certificaciones sobre antecedentes judiciales, disciplinarios y
fiscales entre otros. 8) Ante cualquier requerimiento en el que la institución necesite de sus servicios,
deberá estar presto a resolverlo de manera inmediata y definir el tiempo máximo para que acuda a
resolver los problemas o danos presentados requeridos por la institución educativa. 9)Obrar con lealtad
y buena fe en las distintas etapas contractuales. Evitando dilaciones y entrabamientos. 10) No acceder
a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
11) Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del
contrato. 12) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del
supervisor del contrato.13) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los
términos del mismo, si a ello hubiere lugar. 14) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas
de la celebración del presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido
en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 15) Estar afiliado en los sistemas
de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello hubiera lugar. 16) Mantener actualizado su domicilio
durante toda la vigencia del contrato y cuatro meses más y presentarse a la Institución Educativa
Municipal Ciudad Eben Ezer en el momento en que sea requerido. 17) Guardar la reserva,
confidencialidad y secreto profesional sobre los asuntos sometidos a su conocimiento con ocasión de
la actividad contractual. 18) Informar al(a) supervisor(a) del contrato, cualquier cambio de domicilio
durante la ejecución del presente contrato y hasta la liquidación del mismo. DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA MUNICIPAL: 1) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista
para la realización de las actividades contratadas; 2) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato;
3) Todas aquellas que se consideren pertinentes. CLÁUSULA TERCERA.- VALOR: El valor total del
presente contrato es hasta por TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($3.500.000) MCTE, de
acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas y económicas, las cuales corresponden a la
propuesta presentada por el contratista, la cual hace parte integral del presente contrato así:

Calle 23 # 59a-36 Barrio Eben Ezer Tel: 886-2669

Correo: contratosebenezer@gmail.com
“Formando ciudadanos con principios y valores, tazamos metas para alcanzar”
CANT DESCRIPCION V/UT V/TOTAL

IMPRESORAS LASER: VARIAS MARCAS

SEGÚN LA
NECESIDAD kit Mantenimiento de impresoras Correctivo y Preventivo:
MANTENIMIENTO GENERAL, LIMPIEZA TECNICA Y
LUBRICACION DE LA MAQUINA, DESARMADO DEL
EQUIPO PARA AJUSTE MECANICO, AJUSTE $120.000 $120.000
ELECTRONICO DE UNIDADES QUE SE DETERIOREN Y
CAMBIO DE TODAS LAS PARTES Y SUMINISTRO DE
REPUESTOS ORIGINALES QUE SE REQUIERAN
DENTRO DEL KIT DE MANTENIMIENTO( Incluye Pickup
Roller ). No incluye Precios de Partes dañadas como lo son
Boards ni cabezales de impresión, las bandejas son
reparadas, si se desean cambiar no se incluye el costo
aquí. ACTUALIZACIÓN DE FIRMWARE PARA
SAMSUNG™

IMPRESORAS INYECCION: VARIAS MARCAS

SEGÚN LA
NECESIDAD kit Mantenimiento de impresoras Correctivo y Preventivo:
MANTENIMIENTO GENERAL, LIMPIEZA TECNICA Y
LUBRICACION DE LA MAQUINA, DESARMADO DEL
EQUIPO PARA AJUSTE MECANICO, AJUSTE
ELECTRONICO DE UNIDADES QUE SE DETERIOREN Y $90.000 $90.000
CAMBIO DE TODAS LAS PARTES Y SUMINISTRO DE
REPUESTOS ORIGINALES QUE SE REQUIERAN
DENTRO DEL KIT DE MANTENIMIENTO( Incluye Pickup
Roller ). No incluye Precios de Partes dañadas como lo son
Boards ni cabezales de impresión, las bandejas son
reparadas, si se desean cambiar no se incluye el costo
aquí. Se dejan recargados los cartuchos al 100%.
PROGRAMACION DE RESETEO DE IMPRESORAS
EPSON

COMPUTADORES PORTATILES: VARIAS MARCAS

SEGÚN LA
NECESIDAD kit Mantenimiento de Computadores Portátiles Correctivo y
Preventivo: COMPRENDE EL FORMATEO, dado el caso,
DE LOS EQUIPOS HACIENDO SU INSTALACION EN
LIMPIO E INSTALANDO EL RESPECTIVO SOFWARE
QUE SE REQUIERA (SO, Office, Antivirus, lector PDF,
navegadores, software institucional, drivers, etc) PARA EL
CORRECTO FUNCIONAMIENTO, DEJANDOLO
ACTUALIZADO HASTA LA FECHA DE ENTREGA DE LOS
MISMOS, INCLUYENDO LA LIMPIEZA GENERAL DE LOS $85.000 $85.000
EQUIPOS, desarmado, revisión, mantenimiento y limpieza
de puertos y ventiladores ( el contratista asume el gasto de
los repuestos que se requieran que estén dentro del kit de
mantenimiento) . No incluye Precios de Partes dañadas
como lo son Boards, display, discos duros, memoria Ram,
webcam, teclados ni pad mouse. NOTA: Se debe incluir en
este item el cambio del Teclado del Portátil LENOVO
IDEAPAD 100-14IBD MODELO 80RK

COMPUTADORES ESCRITORIO: VARIAS MARCAS

SEGÚN LA kit Mantenimiento de Computadores de Escritorio
NECESIDAD Correctivo y Preventivo: COMPRENDE EL FORMATEO,
dado el caso, DE LOS EQUIPOS HACIENDO SU
INSTALACION EN LIMPIO E INSTALANDO EL
RESPECTIVO SOFWARE QUE SE REQUIERA (SO,
Office, Antivirus, lector PDF, navegadores, software
institucional, drivers, etc) PARA EL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO, DEJANDOLO ACTUALIZADO
HASTA LA FECHA DE ENTREGA DE LOS MISMOS,

Calle 23 # 59a-36 Barrio Eben Ezer Tel: 886-2669

Correo: contratosebenezer@gmail.com
“Formando ciudadanos con principios y valores, tazamos metas para alcanzar”
 INCLUYENDO LA LIMPIEZA GENERAL DE LOS
EQUIPOS. ( el contratista asume el gasto de los repuestos
que se requieran y que estén incluidos dentro del kit de
mantenimiento) El procedimiento general abarca: Destapar $70.000 $70.000
la CPU, bajar los drivers, se retira la suciedad acumulada
en las tarjetas, disco duro y en la fuente de poder, se
realiza el chequeo del sistema operativo y partes vitales del
disco duro, memoria, eliminación de temporales y/o basura
de fragmentación del disco y actualización del antivirus.
Desarmado, revisión, mantenimiento y limpieza de puertos
y ventiladores (el contratista asume el gasto de los
repuestos que se requieran que estén dentro del kit de
mantenimiento). No incluye Precios de Partes dañadas
como lo son Boards, display, discos duros, memoria Ram,
webcam, teclados ni pad mouse.
MONITOR: Limpieza general tanto interna como externa,
calibración de Vídeo (sí es necesario).
TECLADO y MOUSE: Limpieza general tanto interna como
externa, revisión de contactos y teclas

COMPUTADORES TODO EN UNO : VARIAS MARCAS

SEGÚN LA kit Mantenimiento de Computadores Todo en Uno

NECESIDAD Correctivo y Preventivo: COMPRENDE EL FORMATEO,
dado el caso, DE LOS EQUIPOS HACIENDO SU
INSTALACION EN LIMPIO E INSTALANDO EL
RESPECTIVO SOFWARE QUE SE REQUIERA (SO,
Office, Antivirus, lector PDF, navegadores, software
institucional, drivers, etc) PARA EL CORRECTO $74.000 $74.000
FUNCIONAMIENTO, DEJANDOLO ACTUALIZADO
HASTA LA FECHA DE ENTREGA DE LOS MISMOS,
INCLUYENDO LA LIMPIEZA GENERAL DE LOS
EQUIPOS, desarmado, revisión, mantenimiento y limpieza
de puertos y ventiladores ( el contratista asume el gasto de
los repuestos que se requieran que estén dentro del kit de
mantenimiento) . No incluye Precios de Partes dañadas
como lo son Boards, display, discos duros, memoria Ram,
webcam, teclados ni pad mouse. TECLADO y MOUSE:
Limpieza general tanto interna como externa, revisión de
contactos y teclas
OTROS
SEGÚN LA Instalación de Punto Eléctrico y/o Punto de Datos de Rede $19.000 $19.000
NECESIDAD de Datos (Definir Número de Puntos)
SEGÚN LA kit Mantenimiento Punto Eléctrico y/o Punto de Datos de $17.000 $17.000
NECESIDAD Sala de Sistemas (Definir Número de Puntos)
SEGÚN LA Unidad de Imagen y / o Fusora de Impresora HP LASER
NECESIDAD JET 1102 W $105.000 $105.000
SEGÚN LA Kit Mantenimiento de Cabinas de Sonido
NECESIDAD $90.000 $90.000
IMPRESORA FOTOCOPIADORA Ricoh Aficio MP 301SPF
Multifuncional B&N Copiadora Impresora Facsímil Escáner
SEGÚN LA Unidad de imagen Ricoh Aficio MP 301 SPF $550.000 $550.000
NECESIDAD
SEGÚN LA Servicio Técnico para instalación de Unidad de imagen $55.000 $55.000
NECESIDAD Ricoh Aficio MP 301 SPF
SUBTOTAL $1.275.000

IVA 19% $ 242.250

TOTAL $1.517.250

El valor del contrato incluye impuestos, retención en la fuente y demás costos directos e indirectos que
se causen con ocasión de la celebración y/o ejecución del contrato, el cual será la única
contraprestación que el contratista reciba por sus servicios, suma que se mantendrá fija sin reajuste de
ninguna especie durante el término de duración.

Calle 23 # 59a-36 Barrio Eben Ezer Tel: 886-2669

Correo: contratosebenezer@gmail.com
“Formando ciudadanos con principios y valores, tazamos metas para alcanzar”
PARÁGRAFO: Los valores indicados anteriormente corresponden a los precios unitarios ofertados por
el contratista, no obstante se aclara que el valor total del contrato es hasta por la suma de $3.500.000
y por esta suma se adjudica como presupuesto agotable. El contratista deberá cumplir con el objeto
contractual según la necesidad que se requiera por parte de esta Institución Educativa. CLÁUSULA
CUARTA.- FORMA DE PAGO: LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD EBEN EZER
cancelará al contratista la suma acordada, mediante actas parciales de acuerdo al trabajo realizado,
previa presentación del informe pormenorizado de actividades por parte del contratista, la acreditación
del cumplimiento de la obligación al sistema de seguridad social y parafiscales (Cuando haya lugar) y
factura o cuenta de cobro (cuando corresponda), y la presentación del informe de supervisión y el acta
de entrega y recibo a satisfacción por parte del supervisor. CLÁUSULA QUINTA.- PLAZO DE
EJECUCIÓN Y VIGENCIA: El tiempo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a entregar
los servicios objeto del presente contrato, es de siete (7) meses, contados a partir de la fecha la
suscripción de la correspondiente acta de inicio y; su vigencia irá hasta la fecha en que se suscriba la
respectiva acta de liquidación. Parágrafo: El término de ejecución del contrato no podrá superar la
vigencia fiscal actual en razón al principio de anualidad. CLÁUSULA SEXTA.- SUJECIÓN DE LOS
PAGOS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: La Institución Educativa Municipal, asumirá el gasto
que ocasione el presente, en virtud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal descrito así:

CDP RUBRO NOMBRE FUENTE

D2020-08 2.1.1.3 REMUNERACIÓN POR SERVICIOS TECNICOS SGP/2020

CLÁUSULA SÉPTIMA.- LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA cumplirá con

las obligaciones del presente contrato en el Municipio de Fusagasugá, la prestación del servicio de hará
en la sede o sedes indicadas por el supervisor del contrato de igual manera la entrega de los insumos
requeridos para dicho mantenimiento se hará la Oficina de pagaduría, ubicado en la calle 23 No.59ª -
36 a través del supervisor del contrato. CLÁUSULA OCTAVA.- CADUCIDAD: LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD EBEN EZER declarará la caducidad del presente contrato, de
conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, cuando se presente incumplimiento
de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el cual afecte de manera grave y directa su ejecución
y amenace con su paralización. Igualmente la declarará, cuando EL CONTRATISTA incumpla la
obligación prevista en el numeral 5º del artículo 5º de la Ley 80 de 1993, o cuando sea solicitada por
las Contralorías, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 61 de la ley 610 de 2000 y las demás
causales contempladas en la ley. CLÁUSULA NOVENA.- SUPERVISIÓN: La supervisión y control del
presente contrato será ejercida por el funcionario designado por la Rectoría de LA INSTITUCION
EDUCATIVA CIUDAD EBEN EZER, quien supervisará y controlará la debida ejecución del presente
contrato por parte de EL CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrá las siguientes atribuciones: 1) Verificar
que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución; 2) Suscribir acta de
inicio del contrato; 3) Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de
cumplimiento contractual; 4) Verificar el pleno cumplimiento por parte del CONTRATISTA del objeto y
las obligaciones contenidas en el contrato ; 5) Hacer seguimiento a los informes que deba rendir el
contratista; 6) Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato;
7) Informar por escrito todos los actos y hechos constitutivos de incumplimiento por parte del
CONTRATISTA, y en general, dar parte a ella de todas las actuaciones del mismo constitutivas de
sanción o multa; 8) Entregar por escrito sus observaciones, recomendaciones o sugerencias,
enmarcadas dentro de los términos del contrato, y siempre que sean pertinentes con relación a la
correcta ejecución del mismo; 9) Solicitar debidamente motivadas las adiciones o modificaciones al
contrato cuando las condiciones del servicio lo requieran; 10) Certificar el cumplimiento del
CONTRATISTA, documento que se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que debe
realizar la Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer 11) Sugerir a la Institución Educativa
Municipal Ciudad Eben Ezer en caso de ser necesario la suspensión temporal del contrato; 12) Remitir
a la Oficina de Pagaduría el Acta de Inicio, tan pronto se suscriba esta; 13) Verificar el cumplimiento
del pago al sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos profesionales cuando corresponda;
14) Liquidar el contrato suscribiendo con el ordenador del gasto las actas correspondientes.
CLÁUSULA DÉCIMA.- CESIÓN Y SUBCONTRATOS: Este contrato se celebra en consideración a la
calidad del contratista y por ende no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato, ni
subcontratar los servicios objeto del mismo a persona alguna, salvo previa autorización expresa y
escrita por parte de La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer. CLÁUSULA DÉCIMA
PRIMERA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, con la suscripción del
presente contrato, declara bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones previstas en la Ley 80 de 1993 y demás
disposiciones vigentes sobre la materia y, que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé

Calle 23 # 59a-36 Barrio Eben Ezer Tel: 886-2669

Correo: contratosebenezer@gmail.com
“Formando ciudadanos con principios y valores, tazamos metas para alcanzar”
el artículo 9º de la citada ley. PARÁGRAFO PRIMERO: Sin perjuicio de lo dispuesto por el inciso 5 del
artículo 122 de la Constitución Política, de comprobarse que el contratista ha incurrido en violación del
régimen de incompatibilidades o inhabilidades, en sanción disciplinaria, o recae sobre él sentencia
judicial, renunciará a la ejecución del presente contrato, por lo cual se terminará automáticamente en
este evento, asumiendo la responsabilidad de reintegrar los valores que haya recibido de La Institución
Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer, sin derecho a reclamar indemnización ni reconocimiento
alguno por ejecuciones parciales del contrato, dando así cumplimiento al principio de responsabilidad
contenido en el art. 26 numeral 7º de la Ley 80 de 1993. PARÁFRAGO SEGUNDO: EL CONTRATISTA
manifiesta igualmente haber dado cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 1º de la ley 190 de 1995.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes declaran
como domicilio contractual, el Municipio de Fusagasugá. CLÁUSULA DECIMA TERCERA.-
GARANTÍAS: No obligatoriedad de garantías, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la
forma de pago, conforme al Artículo 2.2.1.2.1.5.4, del Decreto 1082 de 2015. CLÁUSULA DECIMA
CUARTA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 1) TERMINACIÓN ANTICIPADA:
a) Si EL CONTRATISTA no presenta los requisitos para la legalización y ejecución del contrato en el
término descrito en el presente documento, contado a partir de la fecha de la suscripción de éste, el
mismo se dará por terminado, quedando facultado La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer
para adjudicar y suscribir con persona distinta la cual reúna las calidades requeridas; 2) POR MUTUO
ACUERDO ENTRE LAS PARTES: Las partes en cualquier momento del plazo de ejecución del
contrato, podrán acordar de mutuo acuerdo la terminación bilateral del contrato; 3) TERMINACIÓN
UNILATERAL: La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer, mediante acto administrativo
debidamente motivado, dispondrá la terminación unilateral del contrato, en los sucesos señalados en
los artículos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993; así como en los demás casos contemplados en la ley.
CLÁUSULA DECIMA QUINTA.- INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL Y EXENCIÓN DEL PAGO
DE PRESTACIONES: De acuerdo con lo establecido en el inciso 2º, numeral 3º del artículo 32 de la
Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA no tendrá derecho a prestación alguna, distinta a la pactada
expresamente en la cláusula tercera del presente contrato, razón por la cual, con la suscripción del
presente, no se genera vínculo laboral entre La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer y EL
CONTRATISTA, dado que el contrato no implica el ejercicio de funciones públicas de carácter
permanente, ni el de autoridad administrativa, ni subordinación. CLÁUSULA DECIMA SEXTA.-
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: De conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 el presente
contrato se liquidará de común acuerdo entre las partes al vencimiento del plazo de ejecución o, a más
tardar, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución
del contrato o la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo
que la disponga. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de que EL CONTRATISTA no se presente a la
liquidación previa notificación o convocatoria que haga La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben
Ezer, o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben
Ezer tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral el presente contrato dentro de los dos (2) meses
siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del Código Contencioso Administrativo.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la
liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes, de
mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de los previsto en el artículo 136 del Código Contencioso
Administrativo. CLÁUSULA DECIMA SÉPTIMA.- AFILIACIÓN AL RÉGIMEN DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD Y CONTROL A LA EVASION DE RECURSOS PARAFISCALES: De conformidad
con lo establecido en la Ley 80 de 1993, ley 100 de 1993, ley 789 de 2002, ley 797 de 2002, Decreto
1703 de 2002, Decreto 2400 de 2002, Ley 828 de 2003, Decreto 510 de 2003, Ley 1122 de 2007 y
1150 de 2007 al momento de la suscripción del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá estar
afiliado al sistema general de seguridad social en salud y pensiones en calidad de cotizante. Tal
situación, y el pago de aportes mensuales a tales sistemas, será requisito indispensable para proceder
a efectuar los pagos pactados por parte de LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD EBEN
EZER. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN
UNILATERAL: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato, los cuales
hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilateral de éste, se dará aplicación a
lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.-
SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por razones de fuerza mayor o caso fortuito o por
solicitud de una o ambas partes debidamente sustentada, de común acuerdo entre las partes se podrá
suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante acta en donde conste tal evento, sin que
para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión o se generó un mayor valor del
inicialmente pactado. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la garantía única
por el tiempo que dure la suspensión, de haber lugar a ella. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- MULTAS: En
caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte del

Calle 23 # 59a-36 Barrio Eben Ezer Tel: 886-2669

Correo: contratosebenezer@gmail.com
“Formando ciudadanos con principios y valores, tazamos metas para alcanzar”
CONTRATISTA, éste pagará a la Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer multas sucesivas
del 1% del valor de la parte incumplida por cada día de mora, las cuales podrán ser impuestas
directamente por LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD EBEN EZER y descontadas de
los créditos a favor del CONTRATISTA o haciendo efectiva la garantía que ampara el riesgo de
cumplimiento, previo el procedimiento señalado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. De las multas
impuestas se informará a la Cámara de Comercio. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.- CLÁUSULA
PENAL: En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones a cargo del contratista La
Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer podrá hacer efectiva la cláusula penal en cuantía o
monto equivalente al 10% del valor total del contrato como estimación anticipada y parcial de los
perjuicios que se causen, sin perjuicio que el municipio pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad
de los perjuicios ocasionados en lo que exceda al valor de la cláusula penal. La suma que resulte podrá
hacerse efectiva haciendo uso de la reclamación de la garantía que avala el cumplimiento por parte
del CONTRATISTA, previa la declaratoria directa del incumplimiento al CONTRATISTA por parte de la
Institución Educativa Municipal, de acuerdo a lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y
demás normas aplicables a la materia. PARAGRAFO PRIMERO: No será necesaria la constitución en
mora al contratista, basta el incumplimiento imputable al contratista para exigir el pago de la cláusula
penal CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las divergencias o
controversias que surjan con ocasión de la ejecución del objeto contractual, deberán ser solucionadas
por las partes mediante los mecanismos alternativos de solución de conflictos de conciliación y
transacción, de conformidad con lo establecido por la ley 640 de 2000 y sus decretos reglamentarios.
PARAGRAFO PRIMERO: de no ser posible la solución por los anteriores mecanismos, se podrá recurrir
a la amigable composición y en su defecto por un tribunal de arbitramento. CLÁUSULA VIGESIMA
TERCERA.- INDEMNIDAD: 1) EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo
a La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer de cualquier pleito, queja o demanda y
responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones
del CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato; 2) EL CONTRATISTA se obliga a evitar que sus
empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten
reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer,
con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del presente
contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra La Institución
Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en
que le sean notificadas o en que se radiquen aquellas, podrá comunicarle la situación por escrito al
CONTRATISTA o llamarlo en garantía. En cualquiera de dichas situaciones, EL CONTRATISTA se
obliga a acudir en defensa de los intereses de La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer
para lo cual contratará profesionales idóneos que asuman la representación y asumirá el costo de los
honorarios de éstos, del proceso y de la condena si la hubiere. Si La Institución Educativa Municipal
Ciudad Eben Ezer estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo
manifestará por escrito al CONTRATISTA, caso en el cual acordarán la mejor estrategia de defensa o
que si La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer lo estima necesario, asuma directamente
la misma. En este último caso, La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer cobrará y
descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más
un diez por ciento (10%) del valor de los mismos por concepto de gastos de administración. En caso
en que EL CONTRATISTA no asuma la defensa o La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer
no llame al CONTRATISTA en garantía dentro del proceso, o no le comunique de la existencia del
mismo dentro del plazo de cinco (5) días hábiles a partir del momento en que fue radicada la
reclamación o notificada la demanda, La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer asumirá su
defensa, pero el costo de los honorarios de los abogados del proceso y de la condena, si la hubiere,
más un diez por ciento (10%) por concepto de costos de administración, serán descontados de los
saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA. Si no hubiere saldos pendientes de pago a
favor del CONTRATISTA o no fuere posible hacer efectiva la garantía de cumplimiento, La Institución
Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere
esta cláusula, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se
consignen dichos valores, prestan el mérito ejecutivo. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.-
NORMATIVIDAD APLICABLE: Conforme el artículo 8° del Decreto 679 de 1994, el presente contrato
se sujetará a la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007, Decreto 1075 de 2015 y demás
Decretos Reglamentarios, y en las materias no reguladas en dicha normatividad, a las disposiciones
civiles y comerciales. En éste evento se aplicara la legislación comercial cuando el contrato tenga el
carácter de mercantil de acuerdo con los artículos 20, 21 y 22 del Código de Comercio; en caso contrario
se aplicará la legislación civil. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO. Con fundamento en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el presente contrato
se entiende perfeccionado con la firma de las partes del acuerdo de voluntades elevado a escrito.

Calle 23 # 59a-36 Barrio Eben Ezer Tel: 886-2669

Correo: contratosebenezer@gmail.com
“Formando ciudadanos con principios y valores, tazamos metas para alcanzar”
CLAUSULA VIGESIMA SEXTA.- REQUISITOS PARA SU LEGALIZACION Y EJECUCION: PARA
SU LEGALIZACION: De conformidad con el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado
por la Ley 1150 de 2007 art. 23 se requiere: 1) La aprobación de la garantía presentada por el contratista
cuando sea exigida y la publicación cuando a ello hubiere lugar. Parágrafo: Para lo anterior el
Contratista dispone de un término de 10 días, contados a partir de la suscripción del Contrato. PARA
SU EJECUCION: 1) La existencia del registro presupuestal, de conformidad con lo dispuesto en el
Decreto 111 de 1996 y la suscripción del acta de inicio. CLÁUSULA VIGESIMA SEPTIMA.-
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato: El estudio previo, el
certificado de disponibilidad presupuestal, los presentados por el contratista en su propuesta, y los que
se produzcan durante el desarrollo del mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- PARTICIPACION
COMUNITARIA: Para efectos del control y vigilancia de la gestión pública contractual, las asociaciones
cívicas, comunitarias, profesionales, benéficas u otras, podrán acceder a los documentos que hacen
parte del presente contrato quedando a su disposición, conforme al Artículo 66 de la Ley 80 de 1993
en concordancia con el Artículo 9 del decreto 2170 de 2002.

En constancia de lo anterior, se firma por las partes en Fusagasugá, dando su aprobación al contenido
del presente, luego de su atenta lectura, a los veintiún (21) días del mes de mayo del año dos mil veinte
(2020)

_____________________________________
HÉCTOR ALIRIO GUTIERREZ CÉSPEDES
RECTOR
Institución Educativa Municipal
Ciudad Eben Ezer
NIT: 900005732-0

_____________________________________
NANCY JANNETH CANTOR ZAMBRANO
C.C. 52.586.068 de Bogotá D.C.
RL de SUMINISTROS & OUTSOURCING SAS
NIT: 901048388-8

GESTIÓN DOCUMENTAL:
Original: Carpeta individual de Proceso de Contratación
Archivo sistematizado: Documentos/2020/Procesos Contractuales/Mantenimiento de Equipos de Comunicación y Computo/Contrato
Elaboró: Blanca Susana Villalba Solórzano
Revisó. Laura Angélica López. Asesora Jurídica SEM
Aprobó: Héctor Alirio Gutiérrez Céspedes

ORIGINAL FIRMADO

Calle 23 # 59a-36 Barrio Eben Ezer Tel: 886-2669

Correo: contratosebenezer@gmail.com
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