Unidad 2 // Actividad complementaria 1 // Subir

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A partir del estudio de la unidad, realiza la actividad que tu asesor te indicará
en el foro de la asignatura.

Elabora un cuadro sinóptico que contenga las ventajas y limitaciones de los

presupuestos, considerando las entidades públicas y privadas.

Asimismo indica las fuentes de información consultadas.

 Presionan por información vital para que la alta gerencia defina
adecuadamente los objetivos básicos.

Propician que se defina una estructura organizacional adecuada,

determinando la responsabilidad y autoridad de cada área.

Incrementan la participación de toda la organización.

Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.

Ventajas
Facilitan la utilización óptima de los diferentes recursos.

Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.

Obligan a realizar un auto análisis periódico y facilitan el control.

Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional.

Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.

En general ayudan a la planeación y control en las empresas.

Está basado en estimaciones, restricción que obliga a la

administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas
para recudir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un
presupuesto depende la confiablidad de los datos que se cuenta.
Presupuestos
Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia,
lo que significa que es una herramienta dinámica que debe
adecuarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra
manera perdería su sentido.

Su ejecución no es automática. Es necesario que en la

organización se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal
forma que todos se convenzan de que ellos son los primeros
beneficiados por su empleo.
Limitaciones
Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de
los problemas más graves que provocan el fracaso de las
herramientas administrativas es creer que por sí solas pueden
llevar al éxito.

El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la

alta gerencia a la organización.

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, establecer

bases de operación sólidas y contar con elementos de apoyo que
de ayuden a cumplir sus objetivos:

Se suele centrar el análisis solamente en información de tipo

financiera.
Jorge E. Burano Ruiz, Mc Graw Hiil, Presupuesto. Tercera Edición, 2005.

LelandBlank–AntonyTarquin. Ingeniería Económica. Sexta Edición. 2002.