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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN

FACULTAD DE INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Informe:
“OpenBoxes”

Curso :​ Tecnología de Información


Docente :​ Mg. Jesús Martín Silva Fernandez
Integrantes :
- Deyson Victor Diaz Ticona
- Mayer Augusto Cutipa Condori
- Piero Nelson Cruz Mamani
- Jhon Mamani Mamani
- Kelvin Ticllahuanaco Huachaca

AREQUIPA – PERÚ
2020
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ÍNDICE

Introducción 2

Modelos de negocio 2

Funcionalidad de plataforma 4

Arquitectura 8

Implementación basico 9

Ventajas y desventajas 20

Conclusión 22

Coevaluación 22
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1. Introducción
Un SCM es la gestión de un sistema de suministro en el que consiste en el
seguimiento de los materiales, la información y las finanzas durante el proceso que va
del proveedor al fabricante, al mayorista, al minorista, y al consumidor. La gestión de
la cadena de suministro conlleva la coordinación y la integración de estos flujos, tanto
dentro de una misma empresa como entre empresas distintas. para proveer este
servicio hemos utilizado la herramienta OpenBoxes. OpenBoxes es una aplicación de
código abierto basada en la web desarrollada por profesionales de la cadena de
suministro que trabajan en entornos de escasos recursos. Como software de código
abierto, OpenBoxes está disponible para usar, modificar y puede configurarse y
personalizarse para que las partes interesadas satisfagan sus necesidades específicas.
La funcionalidad ya existente incluye el seguimiento del inventario, el seguimiento de
lotes y vencimientos, el movimiento de existencias y el seguimiento de envíos, las
órdenes de compra, las solicitudes de existencias y el cumplimiento, así como
informes integrados y personalizables.

OpenBoxes fue diseñado específicamente para entornos de bajos recursos donde la


infraestructura existente para la gestión de inventario electrónico es limitada. Con
requisitos mínimos de hardware, opciones de implementación flexibles, una interfaz
de usuario intuitiva y flujos de trabajo fáciles de usar, el software proporciona
resultados inmediatos para organizaciones que trabajan en entornos desafiantes que
buscan un mejor control de inventario y posibilidades de planificación. Si bien
OpenBoxes se creó para abordar las necesidades específicas de las cadenas de
suministro de atención médica y el personal de la cadena de suministro en los países
en desarrollo, los nuevos flujos de trabajo y la funcionalidad pueden y han sido
construidos para adaptarse a las necesidades de otros contextos.

2. Modelo del negocio


2.1. Organización de Servicio

Este tipo de organizaciones con fines de lucro previenen las necesidades y recursos
del grupo de personas a que estarán destinadas, a través de un estudio de mercado, y
buscan hacer algo que les solucione la carencia.
Estas empresas no brindan un producto en físico, lo que otorgan es una acción, pues el
cliente no tiene necesidad de saber lo que hay detrás de esa acción, más solo saber que
se está realizando correctamente.
La empresa de servicio si bien es cierto necesita productos para poder brindar el
servicio(lo que se conoce como medios para alcanzar el objetivo), pero estos no
vienen un una cantidad como pedido, o demanda de mercado.

El enfoque que muchas de ellas manejan es adquirir herramientas, tener mano de obra
e instalación y luego mantenimiento, si bien es cierto al principio requieren de
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aprovisionamiento para establecerse como organización de servicio, y este


aprovisionamiento puede requerir de una gran cantidad de pedidos, esto nivel de
demanda no es algo que permanezca constante.

Aunque existen empresas combinadas de servicio que también integran un producto


en físico, en general este tipo de organización puede ameritar el uso de una
herramienta SCM para automatizar el uso de sus recursos.

2.2. Organización de Comercio

Las empresas comerciales son aquellas actividades económicas organizadas que se


dedican a la compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas o
productos terminados; las empresas comerciales cumplen la función de intermediarias
entre los productores y los consumidores y no realizan ningún tipo de transformación
de materias primas.
Este tipo de negocio también amerita el uso de una herramienta SCM debido a que
tiene que haber un control de la cantidad de abastecimiento, así también un estudio de
mercado y clientes, pues esto define el flujo de abastecimiento y distribución de
productos.

2.3. Organización de Producción

Este tipo de empresas son las empresas encargadas de la producción de bienes físicos,
es decir, de los bienes o productos que se que se ofrecen en el mercado. La actividad
económica productiva consiste en la transformación de materias primas y productos
semielaborados en bienes, mediante el empleo del trabajo, el capital y otros factores
Este tipo de empresa particularmente por todos los procesos que demanda
(abastecimiento, transformación, distribución), agregar el uso de una herramienta
SCM facilita en gran medida el flujo de trabajo y a su vez permite dar mayor valor y
calidad al producto. .

2.4. Selección del Modelo

Según CSCMP (Council of Supply chain Management Professionals) que ​es la


asociación profesional mundial dedicada al adelanto y a la difusión de la investigación
y del conocimiento sobre la gerencia de la cadena de suministro; definen SCM como
la “gestión activa de las actividades de la cadena de suministro para maximizar el
valor del cliente y lograr una ventaja competitiva sostenible. Las actividades de la
cadena de suministro abarcan todo, desde el desarrollo de productos, el
abastecimiento y la producción hasta la logística, así como los sistemas de
información necesarios para coordinar estas actividades”.
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Entonces haciendo hincapié al concepto establecido por CSCMP y los conceptos de


los tipos de organizaciones, quien más se adapta por el hecho de que SCM también
implica el proceso de desarrollo y producción ​que es algo que sobresale en una
organización de tipo ​Producción ​por ello es que definimos a este tipo de organización
como la que más amerita el uso de un herramienta tipo SCM.

3. Funcionalidad de la plataforma

Como mencionamos con anterioridad, vamos a trabajar con OpenBoxes, en esta


sección del documento vamos a hablar sobre sus funcionalidades.

Utiliza arquitectura API REST


Permite la creación de aplicaciones y que estas se integren con sistemas de terceros
utilizando su API REST.

Gestión del inventario


Se permite una administración del inventario en múltiples niveles: ubicación del
contenedor, producto, número de lote / serie y fecha de vencimiento.

● Administre múltiples instalaciones en múltiples regiones


● Administre ubicaciones de contenedores y áreas de almacenamiento a granel
dentro de cada instalación de almacenamiento
● Realice ajustes en la cantidad y ubicación del contenedor durante las
actividades de inventario
● Rastree los motivos del ajuste (es decir, caducidad, daño, pérdida)
● Exportar recuento de ciclos sugeridos para cada ubicación en función de la
última fecha de inventario
● Eliminar la cantidad del inventario debido a caducidad, daño o retiro

Tarjeta de stock electrónica


OpenBoxes admite cualquier tipo de artículo, incluidos, entre otros, medicamentos,
suministros y dispositivos médicos, suministros de oficina y materiales de
construcción. Además, el software se puede utilizar para rastrear la ubicación de
activos fijos como automóviles, equipos informáticos y muebles de hospital.

● Almacena metadatos sobre cada artículo, incluidos el costo, los proveedores y


fabricantes, la categoría / clasificación y las sustituciones.
● Cree atributos personalizados para los requisitos de temperatura, la clase de
materiales peligrosos y los requisitos de importación / exportación (por
ejemplo, para sustancias controladas).
● Vea la cantidad disponible dentro de cada ubicación de inventario por
ubicación de ubicación, número de lote / serie y fecha de vencimiento
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● Ver el historial de existencias, incluidos los débitos, créditos y ajustes de


inventario

Movimientos de stock
Flujos de trabajo intuitivos para gestionar el movimiento de existencias de un
proveedor a otro, de un depósito a otro y de un depósito a otro.

● Capacidad para basar un movimiento de stock en una lista de stock


preestablecida (es decir, reposición mensual)
● Capacidad para editar la cantidad en el movimiento de stock en función de la
disponibilidad de stock
● Capacidad para realizar un seguimiento de la solicitud original para informar
el pronóstico
● Capacidad para actuar sobre sustituciones sugeridas durante el flujo de trabajo
de movimiento de stock
● Selección automatizada basada en el algoritmo de primera expiración, primera
salida (FEFO)
● Capacidad para exportar e imprimir listas de selección
● Posibilidad de empacar artículos por palet y caja
● Posibilidad de agregar metadatos de movimiento de stock incluyendo fecha,
número de seguimiento, comentarios
● Capacidad para exportar listas de empaque y documentación de despacho de
aduana personalizada
● Posibilidad de cargar y almacenar otra documentación

Seguimiento de inventario
Ajuste la cantidad de inventario y elimine la cantidad debido a vencimiento y daños.

● Rastree el número de lote / serie y la fecha de vencimiento a través de los


flujos de trabajo, incluida la automatización basada en FEFO durante la
selección
● Identifique fácilmente el inventario afectado en caso de un retiro
● Ver y exportar informes del panel sobre existencias vencidas
● Acceda a información sobre envíos entrantes y envíos salientes pendientes
para cada artículo por ubicación

Tablero (Dashboard)
Indicadores útiles para ayudar a informar a los interesados sobre las decisiones
importantes que deben tomarse y asesorar a los usuarios sobre lo que necesitan para
trabajar a continuación.
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● Valor de las acciones


● Resumen de inventario
● Resumen de ubicación del contenedor
● Resumen de stock vencido
● Movimientos rápidos
● Búsqueda global
● Etiquetas de productos
● Actividades recientes

Jerarquía de ubicación flexible


Organice y gestione el stock dentro de múltiples instalaciones, miles de ubicaciones,
área de recepción y almacenamiento, armarios de suministros, etc.

● Grupos de ubicación (región geográfica)


● Ubicación (instalación, área de almacenamiento, habitación, armario, gabinete
cerrado, carro antichoque)
● Ubicaciones internas (ubicación del contenedor, área de recepción, área de
preparación, cross-docking, almacenamiento a granel)

Informes
Admite la utilización y el seguimiento de solicitudes (demanda). Incluye funciones de
informes listas para usar para la planificación y gestión de almacenes. Se pueden
desarrollar informes personalizados e integración con otro software

● Indicadores del tablero de instrumentos


● Informe de consumo
● Informe de desabastecimiento
● Informe de vencimiento
● Reporte de transacción
● Análisis de acciones
● Informe de cantidad disponible

Seguridad
Asignar niveles de permisos por rol.

● Auditoría de acciones del usuario, incluye marcas de tiempo automáticas


creadas y actualizadas para todas las transacciones principales
● Múltiples roles disponibles (Superusuario, Gerente, Solo lectura)
● El acceso del usuario puede estar restringido por ubicación
● Capacidad para autenticarse utilizando el servicio de directorio (es decir,
LDAP)
● Configuración de roles y permisos de usuario (próximamente)
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Soporte para múltiples idiomas


Admite inglés, español y francés de fábrica y se puede traducir fácilmente a cualquier
otro idioma.

● Fácil de traducir a otros idiomas.


● Posibilidad de almacenar traducciones personalizadas en bases de datos
locales.
● Traducciones personalizadas para ciertos campos de metadatos (es decir, tipo
de ubicación)

Notificaciones de Correo Electrónico


Configurar notificaciones por correo electrónico para usuarios.

● Notificaciones de eventos de envio (enviado, recibido)


● Creación de nuevos productos.
● Alertas de stock (próximamente)

Atributos personalizados
Registre los metadatos necesarios para el manejo adecuado de elementos particulares.

● Clasificación de sustancias controladas


● Requisitos de temperatura (para cadena de frío)
● Clasificación de materiales peligrosos.
● Requisitos de licencia de importación / exportación

Gestión de la lista de stock


Organice los artículos por formulario y asigne a listas de inventario.

● Capacidad para organizar artículos por formulario o catálogo


● Posibilidad de asignar artículos a una lista de inventario por ubicación para
estandarizar y automatizar las solicitudes de inventario

Opciones de implementación flexibles


OpenBoxes es un sistema basado en la web que se puede alojar en la nube o en las
instalaciones; no hay necesidad de una licencia, por lo que no hay límite para la
cantidad de usuarios simultáneos

● Sistema basado en la web que se puede alojar en la nube o en las instalaciones.


● Requiere conectividad a Internet consistente para un sistema basado en la nube
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● Requiere recursos humanos y hardware para admitir un sistema local con


capacidad fuera de línea
● No hay límites para la cantidad de usuarios que pueden usar el sistema al
mismo tiempo
● No hay límites para la cantidad de ubicaciones de inventario que puede
administrar
● Se puede acceder desde dispositivos móviles
● Puede integrarse con sistemas de software de terceros a través de REST API (a
partir de v0.8.0).
● Se puede integrar con escáneres de códigos de barras y receptores RFID

4. Arquitectura

Este diagrama es un intento de transmitir los siguientes conceptos sobre OpenBoxes:


● Arquitectura básica (es decir, MVC - separación de preocupaciones)
● Tecnologías principales (por ejemplo, Grails, Spring, Hibernate, REST API,
etc.)
● Ejemplo de tecnologías de implementación que utilizamos actualmente
(MySQL y Tomcat en cualquier proveedor de alojamiento, incluido un
servidor local, Chrome / Firefox como cliente web)
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La inclusión de la aplicación móvil y la integración de Twilio son algo aspiracionales


en este momento. Si bien hay características actuales que son adecuadas para su uso
dentro de un navegador móvil, los desarrolladores esperan mejorar la interfaz de
usuario para que sea más receptiva y amigable para dispositivos móviles en el futuro
cercano.

Opciones de despliegue
OpenBoxes nos permite desplegar su sistema de diversas maneras:
● Cliente/ Servidor local
● Cliente Offline
● Cliente basado en web

5. Implementacion basica
Para usar el SCM OpenBoxes existen dos opciones, instalarlo o usar el Demo, en
nuestro caso usaremos este último.
Primero vamos a la página oficial de OpenBoxes y hacemos clic en la pestaña Demo.

Luego, nos pedirá una cuenta, la creamos y así podremos usar el Demo de
OpenBoxes, como se muestra a continuación:
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1) Para la implementación básica en este SCM, añadiremos un nuevo producto, para


esto hacemos clic en la pestaña “Productos” y luego “Crear nuevo producto”.

A continuación añadiremos un producto, llenando el formulario “Product details” y


solo los campos esenciales.
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Luego, damos clic en guardar y posteriormente podríamos verlo en la pestaña


“Productos” y luego “productos”, filtrando por la categoría en esta caso comida.
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2) En segundo lugar, creamos un Stock List, esto lo haremos mediante la pestaña


“StockLists”, luego “Create stock list”, llenamos el formulario y finalmente damos
clic en Guardar.
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Posteriormente agregamos un producto a nuestra stock list en este caso será Galletas
Oreo y luego es muy importante dar clic en el botón “Publish”, caso contrario nuestra
stock list no se guardará al no estar publicada.

Finalmente para ver nuestra stock list vamos a la pestaña “StockLists”, luego “List
stock list” y asi podriamos ver nuestra stock list que creamos y debidamente
publicada.
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3) En tercer lugar, creamos un Outbound, nos dirigimos a la pestaña “Outbound”,


luego a “Crear Outbound Movement”. Por último, llenamos el formulario y damos
clic en guardar.
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Finalmente para ver nuestro outbound, nos dirigimos a la pestaña “Outbound”, luego a
“Lista de Outbound Movements” y asi podriamos verlo.
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4) En cuarto lugar para crear un inbound, nos dirigimos a la pestaña “Inbound”, luego
a “Crear inbound Movement”. Por último, llenamos el formulario y damos clic en
guardar.
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Finalmente para ver nuestro inbound, nos dirigimos a la pestaña “Inbound”, luego a
“Lista de Inbound Movements” y podríamos verlo.
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5) Asimismo también podemos ver todos nuestros movimientos de stock en la pestaña


“Peticiones” y luego “Todos”.

6. Ventajas y desventajas

6.1. Ventajas

Aumenta la visibilidad del stock


Aumente la visibilidad del stock en todas las instalaciones y
departamentos dentro de su organización.

Eliminar desabastecimientos
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Reduzca el riesgo de falta de existencias informando a los usuarios


cuando los niveles de existencias son iguales o inferiores al pedido y la
cantidad mínima.

Reducir el desperdicio
Reduzca el desperdicio mediante el uso de la estrategia de selección de
primer vencimiento, primero en salir (FEFO) que garantiza que los
medicamentos se usarán antes de su vencimiento.

Mejor pronóstico
Mejore la planificación y el pronóstico mediante el análisis de los
datos de demanda que son fácilmente accesibles.

Fuente abierta
OpenBoxes es de código abierto, lo que significa que tiene acceso al
código fuente que proporciona la flexibilidad para personalizar el
software según sus requisitos.

Mejora la trazabilidad
Mejore la trazabilidad mediante el uso de estándares de datos,
incluidos los números de lote y las fechas de vencimiento, para
manejar mejor los eventos excepcionales del ciclo de vida del
producto, como los retiros de productos.

6.2. Desventajas
Implementación mal administrada: cambiar un sistema de gestión de la cadena
de suministro requiere inversión financiera, tiempo y recursos humanos. Si no
se implementa adecuadamente, habrá desperdicio de mano de obra,
redundancia de servicio y plazos incumplidos que resultará en costos
significativos

Capacitación inadecuada: la integración de un nuevo sistema en una cadena de


suministro funcional es compleja y a menudo requiere reestructuración y
capacitación de los miembros del equipo. Este proceso debe incluir una
planificación detallada y una comunicación clara y significativa, o podría
provocar errores costosos y una rotación excesiva de los empleados.

Mentalidad One & Done: los proveedores de logística miopes (centrados en


"obtener el contrato" y nada más) se pierden las oportunidades de
consolidación y otras formas de mejorar la eficiencia de la cadena de
suministro de sus clientes. Los ahorros iniciales se realizan, pero cualquier
ahorro adicional u oportunidades de crecimiento se descuidan. Una compañía
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que depende de este tipo de proveedor eventualmente se quedará atrás de sus


competidores y puede que ni siquiera se dé cuenta de por qué.

​7. Conclusiones

Con este sistema implementado se podrá mejorar las siguientes características del
sistema como: Mejora la fidelidad de los clientes. Al ser más eficientes, mejora la
calidad de servicio. Los clientes valoran más la marca/producto y tienden a ser más
fieles y a repetir la experiencia de venta. Mejora el control de la empresa sobre todo el
proceso. Hay mucha más información y en tiempo real de las actividades de la
empresa. Esto permite tomar mejores decisiones. Reduce problemas. Al reducir
significativamente roturas de stock, baja calidad del servicio por impuntualidades,…
se reducen los problemas entre departamentos, con los suministradores y los clientes.
Mejora la rentabilidad. Al ser más eficiente en la cadena de suministro, fabricación y
distribución , se mejora la rentabilidad, ya que los problemas o imprevistos (roturas de
stock, excesivo stock, etc. ) Mejora la competitividad. Se es más competitivo, lo que
permite aumentar la cuota de mercado. Se puede ser más barato o atender nuevos
mercados.

Coevaluación

MATRIZ DE CO-EVALUACIÓN

INTEGRANTE FUNCION CUMPLIMIENTO

Deyson Victor Diaz Ticona Implementación básica 100%

Mayer Augusto Cutipa Ventajas y desventajas 100%


Condori introducción
conclusiones

Kelvin Ticllahuanaco Modelo de Negocio 100%


Huachaca

Piero Nelson Cruz Mamani Funcionalidad de la plataforma 100%

Jhon Mamani Mamani Arquitectura 100%