DIAGNÓSTICO Y DISEÑO DE SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO DE PRODUCTOS DE ASEO MK

Liliana Castilla Cárdenas COD 1721980893

Julieth Carolina García COD 1721981011

Sandra Liliana Contreras COD 1721981226

July Disney Escobar COD 1721981461

Katherin Muñoz Restrepo COD 1721980566

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

ASIGNATURA DISEÑO Y EVALUACION DE SG SST

DOCENTE

ANDRÉS RODRÍGUEZ RUBIO

Colombia

2018
 Tabla de contenido

1. Introducción..........................................................................................................3
2. Objetivos...............................................................................................................4
1.1. Objetivo General............................................................................................4
1.2. Objetivos específicos.....................................................................................4
3. Justificación..........................................................................................................5
4. Marco teórico........................................................................................................6
5. Marco Normativo..................................................................................................7
6. Diagnóstico de la empresa...................................................................................8
6.1 Descripción general de la empresa..................................................................8
6.2. Ubicación geográfica.....................................................................................9
6.3. Descripción sociodemográfica.......................................................................9
7. Proceso Productivo............................................................................................11
8. Descripción del proceso del sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo. 14
9. Política de seguridad y salud en el trabajo........................................................15
10. Organización SST..............................................................................................16
11. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo...............................................19
12. Documentación y conservación documental.....................................................20
13. Procedimiento de identificación de identificación de peligros y evaluación de
riesgos 25
14. Evaluación Inicial del sistema de gestión..........................................................35
15. Objetivo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo..................36
16. Indicadores.........................................................................................................37
17. Plan de trabajo anual y presupuesto..................................................................38
 Introducción

Según la Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT, 2013) los productos químicos

forman parte de la vida cotidiana. En el mundo hay de 5 a 7 millones de distintos productos

químicos conocidos. Al año se producen al menos 400 millones de toneladas de productos

químicos en el mundo, entre ellos productos químicos para la agricultura, aditivos de alimentos,

medicinas, combustibles para la producción de energía, productos químicos de consumo, etc.

Sólo en América del Norte, se desarrollan cada año por lo menos 1.200 productos químicos

nuevos.

Dados los problemas por la alta accidentalidad y el aumento de las enfermedades laborales a

causa de la exposición a condiciones medioambientales no favorables, Colombia cuenta con un

marco normativo que busca reducir, mitigar y controlar las condiciones de trabajo, para la

protección de la población trabajadora.

 Objetivos

1.1. Objetivo General

2. Diseñar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de

acuerdo con los requisitos del Decreto 1072 de 2015, en la organización productos

químicos de aseo MK S.A.S y determinar cómo se cumplirán estos requisitos al

identificar los peligros, valorar y controlar los riesgos a los que están expuestos sus

trabajadores con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales

2.1. Objetivos específicos

 Identificar los requisitos legales aplicables a la compañía.

 Realizar un diagnóstico sobre el estado de cumplimiento del sistema de

gestión en seguridad y salud en el trabajo.

 Identificar peligros, evaluar los riesgos y determinar los controles

adecuados para evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

 Diseñar procedimientos, planes, programas y documentos para el

desarrollo del sistema de gestión en seguridad y salud.


 Justificación

Para la empresa de productos Químicos de aseo MK uno de sus propósitos es diseñar un

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) con el fin de velar y garantizar la

protección y bienestar de todas las personas involucradas en todos los procesos y áreas de la

empresa, lograr controlar los riesgos presentes en las áreas de trabajo y mejorar la salud de sus

trabajadores esto permite seguir aumentando la productividad y lograr un óptimo clima

organizacional.

Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT, 2014) es difícil determinar la

extensión de los efectos sobre la salud relacionados con la exposición a sustancias químicas en el

lugar de trabajo. Por lo tanto, la empresa de productos químicos de aseo MK, ha tomado la

decisión de diseñar un Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, como una de las

herramientas más efectivas para incrementar la productividad y reducir el ausentismo laboral,

disminuir accidentalidad, disponer de ambientes saludables y contribuir con la conservación de

los equipos herramientas e instalaciones disminuyendo enfermedades laborales. Para esto es

necesario que la empresa promueva y mantenga la creación de una cultura de seguridad y salud

en el trabajo en todo momento que debe estar sincronizada con los procesos, puestos de trabajo y

el talento humano.
 Marco teórico

Teniendo en cuenta los cambios normativos de Colombia en materia de seguridad y salud

en el trabajo, la empresa inicia con un diagnóstico de condiciones iníciales y planificación, se

evalúan los factores de riesgos y se toman las acciones correctivas para llevar a cabo los planes

de mejora y la documentación del avance del sistema en la empresa; se definen algunas de las

actividades que den cumplimiento a los requisitos exigidos por la Resolución 1111 de 2017 y el

Decreto 1072 de 2015. Con la ayuda del decreto, se documentan las condiciones iníciales y

obligaciones del empleador para fijar las bases del sistema. Por último, en la etapa de planeación,

se determinan indicadores de mejora y evaluación de la empresa, y los resultados del diseño de

sistema de seguridad y salud en el trabajo. (Ministerio del Trabajo, 2014).

“El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la

política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las

acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que

puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo”. (Ministerio del Trabajo, 2014).

 Marco Normativo

Decreto 1072 del 2015Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario

del Sector Trabajo.

Resolución 1111 del 2017por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.

Resolución 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre

vivienda higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo.

Ley 9 de 1979.Presidencia de la República. Normas para preservar, conservar y

mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones y salud ocupacional. Colombia.

Decreto 1079 del 2015. Normas para el transporte terrestre seguro de materiales

peligrosos, en el Territorio Colombiano.

Resolución 2013 de 1986. La cual crea y determina las funciones de los comités de

medicina, higiene y seguridad industrial.

 Resolución 1223 del 2014. Por la cual se establece el curso obligatorio de

60 horas para los conductores de mercancías peligrosas.

 Resolución 5747 del 2016. Por la cual se amplía el plazo para la

realización del curso obligatorio para los conductores de mercancías peligrosas.

 Diagnóstico de la empresa

El proceso productivo de la empresa productos químicos MK que se lleva a cabo en la

planta principal, convirtiendo las necesidades domesticas en soluciones, proporcionando

diferentes productos y servicios de calidad que permiten dar bienestar a nuestros productores y

consumidores, los productos de aseo son elaborados con sustancias químicas de alta calidad

protegiendo el medio ambiente y la salud de las partes interesadas

Los productos elaborados en la empresa de aseo MK son: Detergentes, jabones en barra,

desinfectantes, suavizantes de tela, ambientadores, Varsol, vinagre entre otros, cuyo tiempo de

preparación aproximada se encuentra entre 30 a 40 minutos.

1.1 Descripción general de la empresa

Descripción de la empresa

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA
NIT: 8900547- 13
RAZON SOCIAL: PRODUCTOS QUIMICOS DE ASEO MK
2424 – La fabricación de jabones y detergentes

ACTIVIDAD preparados para limpiar y pulir, perfumes y

ECONOMICA: preparados de tocador incluye la fabricación de

artículos para tocador.

DIRECION: Cr 60 – N° 12 – 45
TELEFONO: 3175635425
DEPARTAMENTO: Cundinamarca
CIUDAD: Bogotá
ASEGURADORA DE
ARL: Sura
RIESGOS LABORALES:
 Tabla 1. Descripción general de la empresa. Fuente. Elaboración propia

6.2. Ubicación geográfica

Productos Químicos de Aseo MK se encuentra ubicado en la Cr 60 – N° 12 – 45

Ilustración 1 Ubicación Geografica (Tomado de google maps)

6.3. Descripción sociodemográfica

Tomando como base El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.24.6.2 el cual define la

“Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que

incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de

trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición

familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y

turno de trabajo”, se levanta el perfil sociodemográfico de la compañía. Se anexa el perfil

sociodemográfico
 Ilustración 2 Genero. Fuente: perfil sociodemográfico

Se evidencia que la población trabajadora de la empresa prevalece el género femenino

con un 77.5% y la población femenina es de un 22.5 %.

EDAD
48%
50%
40% 28%
30%
15%
20% 10%
10%
0%
26-37 38-49 18-25 >50

Ilustración 3 Edad. Fuente: perfil sociodemográfico

Se puede observar que la población trabajadora de la compañía es relativamente joven un

48% se encuentra entre los 26 y 37 años.

CENTRO DE50%
COSTO
25%
13% 13%
30%
0%
 Ilustración 4 Centro de Costo. Fuente: perfil sociodemografico

De acuerdo a la Error: Reference source not found se observa que el 50% del personal que

labora en la compañía labora en el área operativa con un 50% equivalente a 20 personas.

Estado civil
28% 33%
40% 25%
20% 8% 8%
0%

re

o
do

do

Un tero

ud
Lib
ra
sa

Vi
l
Ca

pa

So

n
ió
Se

Ilustración 5 Estado Civil fuente: perfil sociodemografico

Al verificar con el personal su estado civil se puede establecer que el 33% de la población

vive en unión libre, seguido del personal que se encuentra casado con un 28%, por lo que se

puede establecer que en la compañía el 61%

Proceso Productivo

Para llevar a cabo el proceso productivo de la empresa de Productos químicos de aseo MK

se toma como referencia lo solicitado por el INVIMA a través de la Decisión 706 que habla

sobre la Armonización de legislaciones en materia de productos de higiene doméstica y

productos absorbentes de higiene personal. [ CITATION Com \l 9226 ].

PROCESO ACTIVIDAD
Recepción de Materia Una vez se evidencia el requerimiento de material para la

Prima transformación, el área de compras de la empresa genera

una orden de compra para acceder a los insumos

 necesarios para la elaboración de los productos de aseo.
El personal de compras envía al proveedor seleccionado la
Recepción de Insumos
orden de compra para la adquisión de envases y etiquetas.
Los productos recibidos son almacenados en la bodega de

acuerdo a su compatibilidad química, cumpliendo con los

Almacenamiento requerimientos legales como identificación del área,

diques de contención, ubicación de elementos de

emergencias, extintores, kit de derrames entre otros.

El área de producción envía la orden de producción con

los datos necesarios para la elaboración del producto:

• Cantidad a realizar
Orden de producción
• Como se va a realizar

• Producto a producir

• Número de lote
Elaboración del producto Existes diferentes tipos de proceso dependiendo del

material

a. Líquidos: este proceso depende del tiempo y la

agitación, en su gran mayoría se disuelve en agua por

degradabilidad y con el fin de generar un bajo impacto

ambiental.

b. Semi sólidos: son productos que en ocasiones requieren

ser calentados para su procesamiento.

c. Sólidos: esta materia prima requiere ser calentada, para

que se derrita y su manipulación sea más fácil.

 d. Solidos mezclados: aquella materia prima que por lo

general es granulada ejemplo el jabón el polvo.

En este proceso Producción emite una orden de

producción, se da inicio al empaquetado del producto y

Embellecimiento: posteriormente al almacenamiento en cajas, canastillas

entre otros, esta debe cumplir con las normas de

almacenamiento seguro de productos químicos.

Generada la orden de compra, se procede a realizar el
Despacho:
despacho del producto para el cliente
En los vehículos de la compañía se procede a ubicar los
Trasporte del producto al
productos de aseo solicitados y son trasladados al sitio
cliente
para su posterior descargue y entrega.
Tabla 2. Descripción proceso productivo. Fuente. Elaboración propia

Descripción del proceso del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

La empresa de productos químicos de aseo MK dentro de la descripción del proceso del

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo bajo la normatividad legal vigente a través

del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, el control eficaz de

los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Teniendo en cuenta a contratistas, subcontratistas y

visitantes de la empresa.

Para el diseño del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo utilizará la

metodología PHVA (planear, hacer, verificar, actuar) y la guía técnica de implementación del

SG-SST para mipymes, del ministerio de trabajo, la cual determina los estándares mínimos de

acuerdo a la resolución 1111 de2017, entre ellos:

 Diagnóstico inicial del porcentaje de la implementación del SG-SST, matriz de

identificación de peligros evaluación y valoración de riesgos, política y objetivos, plan de trabajo

anual, programa de capacitación, atención de emergencias, reportes de investigación de

accidentes y enfermedades laborales, adquisición de bienes y control de servicios, medición

evaluación de la gestión del SG-SST, acciones preventivas y correctivas.

Estas actividades se implementan y se desarrollan por la alta gerencia, personal idóneo de

SST, y con el apoyo de la ARL

Este proceso se basa en la mejora continua por eso debe actualizarse periódicamente, de modo

que permita identificar y evaluar nuevos procesos y operaciones de la producción, cambios en las

materias primas, maquinaria y equipos que se emplean

Política de seguridad y salud en el trabajo

PRODUCTOS QUIMICOS DE ASEO MK, se compromete con la protección y promoción

de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos,

el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo

sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas

en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos

humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.

Los programas desarrollados en PRODUCTOS QUIMICOS DE ASESO MK estarán

orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las
condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del

ausentismo y a la preparación para emergencias.

Son objetivos de nuestra política; Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y

establecer los respectivos controles; proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores,

mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-

SST) en la empresa; y cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos

laborales

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las

normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.

Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que

puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.

____________________Yuli Dysney Escobar 28-sep-2018

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

ASIGNACION Y COMUNICACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Si bien la responsabilidad para la gestión de la SST está en cabeza de la alta dirección

de LA CLINICA DE FRACTURAS DE MEDELLIN, se han asignado y comunicado las

responsabilidades dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST para los cargos cuya actuación tienen injerencia directa sobre la gestión de seguridad

y salud y a lo largo de todos los niveles jerárquicos de la empresa.

 Adicionalmente se establecen responsabilidades individuales a través de diferentes

planes de trabajo, procedimientos e instructivos de trabajo, que son evaluadas al realizar el

seguimiento a la gestión y durante las auditorías internas programadas.

RENDICION DE CUENTAS

Junto con la asignación de responsabilidades en materia de SST se definió la rendición de

cuentas de cada uno de los niveles la cual se hará como mínimo de manera anual.

Rendición de
Rol Responsabilidad
cuentas
Gerente Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Presentar informe
Trabajo SST. ejecutivo anual de
gestión en SST
Revisar anualmente la política de SST y actualizarla cuando sea Participar en
necesario acorde con los cambios en el Sistema de Gestión de revisiones por la
seguridad y salud en el trabajo SG – SST o en la empresa dirección
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como
la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud
en el trabajo.
Asignar y comunicar las responsabilidades dentro del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo a todos los niveles
de la organización.
Garantizar la participación de los trabajadores y sus
representantes ante el comité paritario de SST cumpliendo con
el tiempo y demás recursos necesarios acorde con la
normatividad.
 Garantizar que se realice la rendición de cuentas del personal al
que se le asignaron responsabilidades en SST en relación con el
desempeño como mínimo una vez al año.
Garantizar el cumplimiento de requisitos legales aplicables en
SST
segurar la disponibilidad de los recursos necesarios para el
funcionamiento y óptimo desarrollo en SST.
Asignar personal responsable de la Seguriad y Salud en el
Trabajo que garantice que el sistema se ejecute de manera
efectiva.
 Conocer los resultados, operación y efectividad de las acciones
emprendidas en SST
Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de
entrenamiento
Reportar incidentes y accidentes Presentar informe
Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en ejecutivo anual de
el SG-SST. gestión en SST
Jefes de área Mantener retroalimentación de los procesos bajo su
responsabilidad mediante la implementación de acciones Participar en
correctivas, preventivas y de mejora. revisiones por la
dirección
  Participar en la investigación de los accidentes e incidentes de
trabajo que se reporten del personal a su cargo.
Promover la participación de los trabajadores a su cargo en las
actividades del sistema de gestión.
Presentar informe
Responsable Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG SST a la alta dirección
de Sistema de
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los sobre el
Gestión de la
resultados del Sistema de Gestión funcionamiento y
Seguridad y
los resultados del
Salud en el Promover la participación de todos los miembros de la empresa SG-SST.
trabajo en la implementación del SG-SS
Procurar el cuidado integral de su salud Participar en
Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su capacitaciones
estado de salud Participar en
  Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema simulacros
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Reportar
Trabajadores
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de condiciones de
los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo Seguridad y salud
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y Reporte de
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- accidente e
SST incidentes
 Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la Asistencia a las
salud y la seguridad de los trabajadores. reuniones del
Analizar las causas de accidentes y enfermedades. COPASST
participar en las
Visitar periódicamente las instalaciones.
investigaciones de
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en los AT y EL
COPASST materia de seguridad. participar en las
inspecciones de
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los seguridad
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y participar en la
Salud en el Trabajo. auditoria del SG-
SST
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se Formular planes de
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así mejora y hacer
como las pruebas que las soportan. seguimiento a los
Examinar de manera confidencial los casos específicos o compromisos
puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran Presentar a la alta
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior dirección de la
de la entidad pública o empresa privada. entidad pública o
la empresa privada
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre las
los hechos que dieron lugar a la queja. recomendaciones
para el desarrollo
efectivo de las
Comité de medidas
convivencia preventivas y
laboral correctivas del
acoso laboral.
Elaborar informes
trimestrales sobre
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo la gestión del
entre las partes involucradas, promoviendo compromisos Comité que
mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. incluya estadísticas
de las quejas,
seguimiento de los
casos y
recomendaciones.
elaborar actas de
cada comité
Tabla 3.roles, responsabilidades y rendición de cuentas. Fuente. Elaboración propia
 Capacitación en seguridad y salud en el trabajo

ENERO FEB MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOS SEPT OCT NOV DIC
TEMA CAPACITACION DIRIGIDO A
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Jornada ergonomica Todos P
Educación en estilos de vida saludable Todos
Manejo cargas pesadas vendedores P
Manejo de productos quimicos Tecnicos P
Salud emocional Todos P
Reportede incidentes accidentes de trabajo Todos P P
manejo de residuos peligrosos Todos P P
Reinduccion SST Todos P
Investigacion accidentes de trabajo (COPASST) Vigia sst P
Capacitacion autocuidado Todos P
Protocolo de primer respondiente Brigadistas P
Primeros auxilios Brigadistas P
Prevencion y control del fuego y traslado de Brigadistas
lesionados P
Manejo de extintores Todos P
Capacitacionplan de emergencias Todos P
Capacitacion nutricionista Conductores P P
Tabaquismo y alcoholismo Todos P
Estándares de seguridad Todos P
Capacitacion Higiene postural Todos P
Uso y mantenimiento de elementos de protección
Tecnicos
personal P

PROGRAMADAS
EJECUTADAS

Tabla 4. Cronograma de capacitaciones. Fuente: ARL SURA

Documentación y conservación documental

A continuación, el procedimiento de documentación y conservación documental.

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Garantizar y controlar la integridad de los documentos del archivo, mediante

técnicas de conservación documental preventiva en

la oficina principal.
ALCANCE: Este procedimiento aplica para los procesos, subprocesos, actividades y el

almacenamiento de la documentación de estos

DEFINICIONES:

 Documento: Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por

instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de

información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)
 Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas

para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

 Conservación preventiva de documentos: Acciones directas e indirectas dirigidas a detectar,

controlar y erradicar los mecanismos externos de deterioro. (Páez, Fabio E, 1997: 22)
Material de referencia:

 Decreto 1072 del 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

Sector Trabajo art. 2.2.4.6.13 conservación de los documentos.

 Decreto 1443 del 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), art. 12 y 13.

ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
UNIDAD DE CARGO Y/O
GESTIÓN PUESTO DE
TRABAJO
1 Solicitud del Quien lo solicita Procesos y Responsables
documento debe realizar dicha subprocesos del manejo de los
petición de forma clara, documentos
mediante algún un
documento establecido
por la empresa.

2 Revisión y Se hace la Gestión Líder de

aprobación del verificación del documental procesos y
documento documento para VoBo subprocesos del
del líder de procesos y SG SST
se dará continuidad con
el coordinador de
gestión documental
para dicha aprobación
que se tendrá que
realizar en máxima 3
días
3 Comunicación y Los encargados de la Gestión Líder de
socialización del Gestión documental son documental procesos- Líder
 documento los encargados de de gestión
comunicar a todas las documental
áreas de trabajo la
aprobación del
documento.
4 Control y Para la adecuada Unidades de Personal
conservación conservación gestión Asignado.
documental documental se deben
aplicar las siguientes
instrucciones.
·         Se debe
realizar mínimo 2 veces
a la semana la limpieza
de los documentos y/o
áreas de
almacenamiento
Retirar objetos
ajenos como adhesivos
y ganchos de aluminio
que puedan causar
daños a los
documentos. Reparar
roturas y rasgaduras de
los documentos
deteriorados.
5 Almacenamiento Establecer en el Gestión Personal
de los documentos listado maestro de la documental- encargado del
empresa el tiempo de procesos de la manejo directo de
retención de los gestión la documentación
registros. (Baron, 2018)

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Diana Marcela Itagüí Ana Cecilia de La Cruz Patricia Julieth Parillo

Coordinadora de archivo Jefe de Asistente de sede

Correspondencia

Tabla 5. Proceso y conservación documental. Fuente: Guía para elaboración de proceso

documental ministerio del trabajo.
 Procedimiento para identificar los peligros y valorar los riesgos

• Definir instrumento y recolectar la información

• Clasificar los procesos, las actividades y las tareas

• Identificar los peligros

• Identificar los controles existentes

• Evaluar el riesgo

• Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del riesgo

• Definir si el riesgo es aceptable

• Elaborar el plan de acción para el control de los riesgos

• Revisar la conveniencia del plan de acción

• Mantener y actualizar (realizar seguimiento a los controles nuevos y existentes y

asegurar que sean efectivos, asegurar que los controles implementados son efectivos y que la

valoración de los riesgos está actualizada)

• Documentar el seguimiento a la implementación de los controles

Clasificación de los peligros.

Descripción

Clasificación
Condiciones de Fenómenos
Biológico Físico Químico Psicosocial Biomecánicos
seguridad naturales*
Virus Ruido Polvos Gestión Postura Mecánico Sismo
(impacto orgánicos organizacional (estilo (prologada (elementos de
intermitente y inorgánicos de mando, pago, mantenida, máquinas,
continuo) contratación, forzada, herramientas,
participación, antigravitacionales) equipos, piezas a
inducción y trabajar, materiales
capacitación, proyectados
bienestar social, sólidos o fluidos)
evaluación del
desempeño, manejo
de cambios).
Bacterias Iluminación Fibras Características de Esfuerzo Eléctrico (alta y Terremoto
(luz visible por la organización del baja tensión,
exceso o trabajo estática)
deficiencia) (comunicación,
tecnología,
organización del
trabajo, demandas
cualitativas y
cuantitativas de la
labor.
Hongos Vibración Líquidos Características Movimiento Locativo Vendaval
(cuerpo entero, (nieblas y del grupo social del repetitivo (sistemas y medios
segmentaria) rocíos) trabajo (relaciones, de
cohesión, calidad de almacenamiento,
interacciones, trabajo superficies de
en equipo. trabajo (irregulares,
deslizantes, con
diferencia del nivel)
condiciones de
orden y aseo,
caídas de objeto)
Ricketsias Temperatur Gases y Condiciones de la Manipulación Tecnológico Inundación
as extremas vapores tarea (carga mental, manual de cargas, (explosión, fuga,
(calor y frío) contenido de la tarea, derrame, incendio)
demandas
emocionales,
sistemas de control,
definición de roles,
monotonía, etc).
Parásitos Presión Humos Interfase persona Accidentes de Derrumbe
atmosférica metálicos, tarea (conocimientos, tránsito
(normal y no habilidades en
ajustada) metálicos relación con la
demanda de la tarea,
iniciativa, autonomía
y reconocimiento,
identificación de la
persona con la tarea
y la organización).
Picaduras Radiacione Material Jornada de Públicos Precipitacio
s ionizantes particulado trabajo (pausas, (robos, atracos, nes, (lluvias,
(rayos x, gama, trabajo nocturno, asaltos, atentados, granizadas,
beta y alfa) rotación, horas desorden público, heladas)
extras, descansos) etc.)
Mordeduras Radiaciones no Trabajo en
ionizantes alturas
(láser,
ultravioleta
infrarroja,
radiofrecuencia
, microondas)
Fluidos o Espacios
excrementos confinados
Tabla 6. Clasificación de los peligros. Fuente GTC 45

Metodologia
 Evaluación Inicial del sistema de gestión

LA evaluación inicial del sistema de gestión de seguridad y salud, se hace por única vez,

por personal idóneo, que incluyan los estándares mínimos, de acuerdo a la normativa vigente,

para esto nos apoyaremos en la evaluación inicial propuesta por el ministerio de trabajo,

presentada en la Guía técnica de implementación de sistema de gestión para Pymes.

Se anexa al presente documento la evaluación inicial (anexo 1)

Objetivo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Objetivo general

 Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin

de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención, dando

cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos específicos
  Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional

mediante la revisión periódica gerencial.

 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud

en el trabajo apliquen a la organización.

 Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a

disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.

 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el trabajo SG-SST.

 Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.

 Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de

reintegro laboral.

 Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-

SST.

 Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-

SST.

Indicadores

Se definieron los siguientes indicadores, para evaluar la efectividad del sistema de gestión.

Tipo de
Nombre Definición
indicador
Política de SST Divulgación de la política de SST
Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados
 Tipo de
Nombre
indicador
Estructu Plan de trabajo anual
Responsabilidades
ra
Identificación de peligros
y riesgos
Recursos
Plan de emergencias
Capacitación en SST
Proceso Autoevaluación
Ejecución del plan de
trabajo
Intervención de peligros
y riesgos
Plan de accidentalidad
Investigación de
accidentes e incidentes
Simulacros
Resultad Índice de Frecuencia de
Accidentes de Trabajo
o de las HHT durante un periodo multiplicado por K
Índice de Frecuencia de
Accidentes de Trabajo con
Incapacidad
Índice de Severidad de
Accidentes de Trabajo
Definición
Áreas con Plan de Trabajo anual en SST
Asignación de responsabilidades
Método definido para la identificación de
peligros
Asignación de Recursos Humanos
Sedes con Plan de emergencia
Áreas con Plan de capacitación anual en SST
Evaluación inicial del SG-SST
Ejecución del plan de trabajo en el SGSST
Intervención de los peligros identificados
Ejecución del plan de intervención de la
accidentalidad
Porcentaje de accidentes/ incidentes
investigados
Porcentaje de simulacros realizados por sede
Es la relación entre el número total de A.T con y
sin incapacidad, registrados en un periodo y el total
(constante igual a 240.000). El resultado se
interpreta como número de AT ocurridos durante el
último año por cada 100 trabajadores de tiempo
completo.
Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos
durante el último año, por cada 100 trabajadores de
tiempo completo.
Es la relación entre el número de días perdidos y
cargados por accidentes de Trabajo, durante un
periodo y el total de HHT durante un periodo y
multiplicado por K
 Tipo de
Nombre Definición
indicador
Índice de Lesiones Corresponde a la relación entre los índices de
Incapacitantes por A.T frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo
con Incapacidad. Es un índice global de
comportamiento de lesiones incapacitantes que no
tiene unidad, su utilidad radica en la comparación
entre diferentes periodos.
Tasa Accidentalidad Relación del número de casos de accidentes de
trabajo, ocurridos durante el período con el número
promedio de trabajadores en el mismo período
Índice de Frecuencia de Incluye Enfermedad Común, enfermedad
Ausentismo laboral, accidente de trabajo y consulta de salud.
Índice de Severidad del Es la relación entre los días de incapacidad por
Ausentismo enfermedad común y el total de HHT, multiplicado
por 240.000
Porcentaje de Tiempo Muestra el porcentaje perdido en un año con
Perdido relación al tiempo programado.
Cobertura de la inducción Muestra el porcentaje de personas que reciben la
inducción

Plan de trabajo anual y presupuesto.

Se diseñó un plan de trabajo, acorde a las necesidades identificadas en la evaluación, y los

objetivos a alcanzar.

Ver anexo 2. Plan de trabajo anual

2. Referencias bibliográficas

FICHA BIBLIOGRÁFICA
NOMBRE DEL AUTOR Luis Chacaltana Paredes
La seguridad y la salud en el uso de
TÍTULO DE LA OBRA
productos químicos en el trabajo
NÚMERO DE EDICIÓN 2014
NOMBRE DE EDITORIAL OREVISTA N/A
Productos químicos, limpieza,

PALABRAS CLAVE Enfermedades, aseo.

CITA SEGÚN APA
Goycochea, L (2014)La seguridad y la salud en el uso de productos químicos en el

trabajo

http://www.essalud.gob.pe/downloads/ceprit/BoletinCPR03_2014.pdf
RESUMEN
La producción y el uso de productos químicos en los lugares de trabajo de todo el mundo

presentan uno de los desafíos más significativos para los programas de protección en el

lugar de

trabajo. Estos son esenciales para la vida, y sus beneficios son generalizados y altamente

reconocidos. Desde los pesticidas que mejoran la cantidad y la calidad de la producción

de alimentos, hasta los fármacos que curan las enfermedades y los productos de limpieza

que ayudan a establecer condiciones de vida higiénicas, los productos químicos son

indispensables para tener una vida saludable y gozar de la comodidad moderna.

El impacto significativo en una persona que ha desarrollado una enfermedad como

consecuencia de la exposición a los productos químicos puede ser incalculable. Desde

luego, las víctimas de tales enfermedades con frecuencia pierden la capacidad de trabajar

y mantener a sus familias y a ellos mismos. Los efectos de la enfermedad también

repercuten en la calidad de vida diaria y la capacidad para mantener sus actividades

normales.
FICHA BIBLIOGRÁFICA
NOMBRE DEL AUTOR Diana Milena Carvajal
Aporte de los sistemas de gestión en
TÍTULO DE LA OBRA
prevención de riesgos laborales
NÚMERO DE EDICIÓN N/A
NOMBRE DE EDITORIAL O REVISTA N/A
Calidad, moral, productividad,

PALABRAS CLAVE sistema de gestión SST

CITA SEGÚN APA

Montealegre, D. M. (06/12/2012). Aporte de los sistemas de gestión en prevención de

riesgos laborales. 17.

RESUMEN
De acuerdo con la legislación colombiana y a los diferentes campos de productividad, se

realizó un estudio donde se logra identificar la cantidad de accidentes y enfermedades

laborales que se presentan en el gremio de la manufactura.

Este artículo concierta en la investigación que hacen algunos autores bajo la creación de

un SG SST dentro de una empresa y su mejora continua, dentro de esta planificación se

realizaron informes con datos descriptivos creada en una tabla llamada matriz de

información, esto con el fin de investigar a fondo que la evaluación histórica y

epistemológica de la SST.

“Ya que esta evolución ha estado marcada por determinantes sociales, políticos y

económicos propios de cada época” La planificación, el hacer, el verificar y el planear

son realizados a la medida que el SG SST se desarrolle en la empresa ya que esto trae

diferentes formas de concebir en el trabajo.

FICHA BIBLIOGRÁFICA
NOMBRE DEL AUTOR Fernando Henao Robledo
TITULO DE LA OBRA Riesgos químicos
NUMERO DE EDICION 2014
PAIS Colombia
NOMBRE DE
Ecoe Ediciones
EDITORIAL O REVISTA
PALABRAS CLAVE Riesgo químico, toxicidad, reactividad
CITAS
Henao, F. (2015). Riesgos químicos. (2a. ed.) Ecoe Ediciones. Página 20. Tomado de

http://www.ebooks7-24.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048https://www-ebooks7-

24-com.loginbiblio.poligran.edu.co/onlinepdfjs/view.aspx

RESUMEN
toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que durante la fabricación

manejo, trasporte, almacenamiento o uso puede incorporarse al ambiente

forma de polvos, humos, gases, o vapores, con efectos

irritantes, corrosivos, asfixiantes, personas que entran en contacto

 con ellas

CRITERIOS DE PELIGROSIDAD DE LAS SUTANCIAS QUIMICAS

dichos criterios son muy variados, pero se pueden considerar los siguientes

explosividad

inflamabilidad

toxicidad

carcinogenicidad

mutagenicidad

reactividad

lixiviabilidad

FICHA BIBLIOGRÁFICA
NOMBRE DEL AUTOR
La seguridad y la salud en el uso de
TÍTULO DE LA OBRA
productos químicos en el trabajo
NÚMERO DE EDICIÓN 2014
NOMBRE DE EDITORIAL OREVISTA N/A
Productos químicos, limpieza,

PALABRAS CLAVE Enfermedades, aseo.

CITA SEGÚN APA
Goycochea, L (2014)La seguridad y la salud en el uso de productos químicos en el

trabajo

http://www.essalud.gob.pe/downloads/ceprit/BoletinCPR03_2014.pdf
RESUMEN
La producción y el uso de productos químicos en los lugares de trabajo de todo el mundo

presentan uno de los desafíos más significativos para los programas de protección en el

lugar de

trabajo. Estos son esenciales para la vida, y sus beneficios son generalizados y altamente

reconocidos. Desde los pesticidas que mejoran la cantidad y la calidad de la producción

de alimentos, hasta los fármacos que curan las enfermedades y los productos de limpieza

que ayudan a establecer condiciones de vida higiénicas, los productos químicos son

indispensables para tener una vida saludable y gozar de la comodidad moderna.

El impacto significativo en una persona que ha desarrollado una enfermedad como

consecuencia de la exposición a los productos químicos puede ser incalculable. Desde

luego, las víctimas de tales enfermedades con frecuencia pierden la capacidad de trabajar

y mantener a sus familias y a ellos mismos. Los efectos de la enfermedad también

repercuten en la calidad de vida diaria y la capacidad para mantener sus actividades

normales.
 Bibliografía

Decreto 1072 del 2015 Libro 2, titulo 4, capitulo 6 (Ministerio del Trabajo 26 de Mayo de
2015).
Andina, C. d. (s.f.). Desición 706 Armonización de legislaciones en materia de
productos de higiene. Bogotá : INVIMA.
Baron, P. P. (2018). Procedimiento control de documentos y registros. Santander.
Castro, D. (08 de Marzo de 2017). Implementación de un sistema de evaluación,
identificación y comunicación de los riesgos y controles asociados a las
sustancias químicas. Obtenido de
http://repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/5826/6/CastroAfanadorDianaC
arolina2017.pdf
trabajo, M. d. (2015). Decreto numero 1072. 326.
Vargas, F. (Agosto de 1996). Revista especial de salud pública. Colaboración Especial,
Pag 1.