REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
NÚCLEO SAN CRISTÓBAL – ESTADO TÁCHIRA

UNIDAD IV

Autor:

Huérfano Martínez, Julmaira Jusbet

C. I: V- 25.809.646

Contaduría Pública

Sistemas y Procedimientos Contables I

San Cristóbal, Diciembre del 2019

 INTROUDUCCION TEORICA

LOS MARTINEZ C.A.: Es una compañía Venezolana, especializados en

ropa de bebes de toda clase. Fue fundada por la ciudadana María
Martínez en el año 2013, se realizó con el fin de tener un patrimonio
familiar y darles seguridad a sus hijos que tendrán algo seguro en el
futuro

Ubicación: Se encuentra ubicada en San Cristóbal, Estado-Táchira,

barrio obrero carrera 8 calle 3 y 4

Estructura Organizacional

DIRECCIÓN GENERAL

 
  Contador
                             

DESARROLLO DIRECTIVOS DE DIRECTIVOS

PRODUCCION
DEL PRODUCTO COMPRAS DE VENTAS

           
                *Corte
Comprado
Jefe de Gerente Gerente
Diseñador r de
Tecnico de abastecimiento Nacional Regional
textiles
calidad   *Confección
    *Acabado
Asistente
 CUENTAS POR COBRAR
                 
       
Legal para el pago y el Trata de
Es un reclamo Entregada al cliente
poder de una empresa facturas

No
Dentro de un plazo
acordado

Corto plazo o largo

plazo

Si
Las
Realizara una Reflejado en el
Del cliente transaccione
facturación balance
s contables

Por los bienes y

servicios que el
mismo ordeno

Enviando la
Distinguiendo Para la cancelación
Por el instrumento factura por
como cuenta por dentro del plazo
legal denominado medio de
cobrar por deudas establecido, es decir
pagare correo
creadas en términos de pago
electrónico

Reconocimiento

Al final del periodo la entidad tiene como finalidad evaluar la

evidencia de la cantidad que exceda el importe del libro de un activo, la
misma deberá reconocer la perdida por deterioro de valor, de esta manera
el deudor entra en quiebra, y a su vez, entra en incumplimiento de pago
de los intereses u otros factores.

También tiene como finalidad evaluar los activos financieros de

manera individual del riesgo de crédito
 Medición

Al inicio de todo procederá a los siguientes instrumentos:

 Medido al costo menos: este es entre el importe de libros del

activo y la mejor estimación, puede llegar a ser cero, si se recibe
por el activo se vendiese en la fecha que se informa y la entidad
medirá cualquier perdida por deterioro
 Medido al costo amortizado: este se realiza entre el importe en
libros de activos y el valor presente de los flujos de efectivos
futuros estimados, la tasa de interés es variable y la entidad
medirá cualquier perdida por deterioro

Manual de Sistemas y Procedimientos Contables de Los

Martínez

Objetivos generales

Según las NIIF, toda entidad debe poseer las políticas contables
previstas en la sección 11, para así dar a conocer el proceso contable de
dicha empresa. A través de políticas siendo una de las más importantes
para conducir a los preparados y usuario de la información financiera,
logrando que entienda la diferencia entre las políticas contables y
administrativas o económicas. Estas políticas tiene como obligación de
ser personalizadas de acuerdo a las cuentas por cobrar, para así permitir
realizar los procedimientos, los cuales establecerán un método eficiente
para el manejo de dichas cuentas por parte de los encargados de las
cuentas por cobrar cuando se cumple el vencimiento.

Políticas
Se registrara los incrementos y los recortes vinculados a las ventas
de conceptos de la mercancía.
Otorgar el documento de letra de cambio que certifique que el
deudor cancelara a la persona autorizada.
La compañía procederá a entregar un documento por escrito
denominado pagare al cliente
Si el emisor no cumple el pago de un interés, se convertirá de una
vez en cuentas por cobrar.
No hay clausulas establecidas que por sus estipulaciones pudieran
dar lugar a que el acreedor pierda el importe principal y cualquier
interés atribuible al periodo corriente o anteriores

Procedimientos

Se formara expedientes de los grupos de cuentas por cobrar a

cargo del cliente y otros proveedores.
La persona encargada de otorgar créditos debe de estar aparte de
las personas encargadas del departamento de créditos.
Los empleados autónomos responsables de la cobranza no deben
estar vinculados con los encargados de las cuentas y documentos
por cobrar.
Fijar las condiciones generales, plazo para la cobranza, tasas de
interés.

Lineamientos
Activar liderazgo fundamentado en principios y valores, generando
crecimiento y confiabilidad en las políticas y procedentes.
Encomendar autoridades y funciones de crédito y cobranza,
contabilización de las cuentas por cobras, facturas, entre oros.
Políticas y procedimientos que serán de respaldo para el
cumplimiento de los objetivos de las cuentas por cobrar.
Persistir en el proceso de cobranza para la verificación genuina
que se realizan mediante las políticas de las compañías
 Objetivos Específicos

El propósito de la compañía Los Martínez, es realizar los reclamos

legales para la cancelación de las facturas entregadas a los
clientes dentro del plazo acordado, el cual luego será procesado al
balance por las transacciones contables por cuanto a las facturas
del cliente por los productos que el mismo ordeno, enviando las
respectivas facturas por correo electrónico para el pago dentro del
plazo estipulado.
Se realizara un reconocimiento al final del periodo de dicha
compañía, donde se evaluara la evidencia de la cantidad que
exceda el importe en los libros de activos, conocimiento todo tipo
de daños que presente la ropa

Marco legal

Según el Código de comercio Sección V. del vencimiento, en el

artículo 443: habla que el vencimiento de una letra a cierto plazo se
determinara por la fecha de la aceptación.

El Artículo 444: nos dice que el vencimiento de una letra girada a

uno o varios meses por fuera de la fecha, tiene lugar de fecha
correspondiente del mes en el que el pago debe de ser realizado. Si el
vencimiento está fijado para el comienzo, a mediados o fin de mes (mediados de
enero, de febrero, entre otros), se entenderá por estos términos, el primero, el
quince o el último día del mes.

Artículo 454: cuando una letra de cambio es pagadera a día fijo en

un lugar, en el que los calendarios son distintos al que rigen en
Venezuela, la fecha del vencimiento se rige por el del lugar del pago.

Cuando una letra es librada entre dos lugares que tienen

calendarios diferentes, no es pagadera a cierto plazo de la fecha, el día
de la emisión se computa con el correspondiente al calendario del lugar
del pago, y el vencimiento se fija consecuentemente con dicho cómputo.

Los términos de presentación de las letras de cambio se calculan

conforme a las reglas del párrafo precedente.

Estas reglas no son aplicables si una cláusula de la letra, aun las

simples enunciaciones de su título, indican que ha habido la intención de
adoptar reglas distintas.

Glosario

Banco: es un ente donde ingresa y egresa el dinero que se tramita en la

empresa

Cheque: mandato escrito de pago, para cobrar una cantidad determinada

de los fondos que quien lo expide tiene disponibles en un banco.

Cobranza: es lo que se le pide o se le cobra al cliente, por lo que debe

Créditos: es una operación financiera en el que una persona realiza un

préstamo determinado de otra persona, y en la que este último se
compromete a devolver la cantidad solicita

Deuda: es tener una cuenta pendiente por pagar a otra persona

Efectivo: es todo dinero en forma de papel moneda que se utiliza para

realizar los pagos por los pasteles.

Facturas: es lo que se le da al cliente para que pague la deuda a la

empresa

Importe en libros: Es el importe por el que se reconoce un activo, una

vez deducidas la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro del
valor acumuladas.
Interés: Es el precio a pagar por utilizar una cantidad de dinero durante
un tiempo determinado. Su valor indica el porcentaje de interés que se
debe pagar como contraprestación por utilizar una cantidad determinada
de dinero en una operación financiera.

Pagaré: Documento que extiende y entrega una persona a otra mediante

el cual contrae la obligación de pagarle una cantidad de dinero en la fecha
que figura en él.

Proveedor: es una persona que vende un bien o un servicio y emite

factura al cliente.