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Agenda
Introduction
Vue globale du module
Macro Processus des opérations caisse
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1ère Partie: Généralités
Introduction (1/2)
Introduction (1)
4
Introduction (2/2)
Introduction (2)
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Vue globale du module
Caisses vue générale
Attribution
Administration
des caisses
des caisses
Responsable Contrôles des
de Caisse Caisses
Autorisation
des transferts Contrôle du Coffre
inter-caisses
TELLER
Retraits &
Opérations en Dépôts
Monnaie locale
Change Manuel
Caissier
Virements
Limites
Opérations en
Transferts de
Comptabilité devise
Caisse à caisse
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A retenir
Introduction (3)
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Macro Process Opérations de caisse (1/2)
Macro process des opérations de caisse
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Macro Process Opérations de caisse (2/2)
Macro process des opérations de caisse (Suite)
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2ème Partie: Paramétrage
Dépendances avec les autres modules
Dépendances avec d’autres modules
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Tables de paramétrage TELLER
Tables de paramétrage TELLER
TELLER.PARAMETER TELLER.TRANSACTION
TELLER.ID TELLER.DENOMINATION
TELLER
DEAL.SLIP.FORMAT TELLER.PASSBOOK
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TELLER.PARAMETER
TELLER.PARAMETER
13
TELLER.PARAMETER
TELLER.PARAMETER
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TELLER.PARAMETER
TELLER.PARAMETER
Au niveau TELLER.PARAMETER, on peut paramétrer les choix possibles des cours de change
L’utilisateur peut être habilité à modifier les cours selon les valeurs du champ RATE:
1 Non autorisé
2 Autorisé, mais avec forçage
3 Autorisé dans la limite de la tolérance
Les cours achat et vente peuvent être rapprochés du cours moyen et le résultat comptabilisé
directement en résultat selon l’option choisie dans le champ Mkt.Exch.Method
Si NONE est choisie, les deux parties de la transaction ont la même contre valeur, il n’y a pas de
résultat enregistré.
Si MIDDLE est retenue: une partie est estimée en cours moyen et l’autre en cours achat ou vente
de la monnaie locale, un résultat (profit ou perte) est enregistré.
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TELLER.PARAMETER
TELLER.PARAMETER
Il est possible de fusionner les charges et les taxes dans une opération ou les
séparer et faire passer différente écritures on donnant la valeur ‘YES’
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Types de transaction (1/6)
Types de transactions
Il n’est pas possible de saisir une opération qui n’ait pas au préalable un
code TELLER.TRANSACTION pré-paramétré.
Les codes transaction sont des code numériques de 1 Jusqu’à 999
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Types de transaction (2/6)
Types de transactions
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Types de transaction (3/6)
Types de transactions (2/5)
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Types de transaction (4/6)
Types de transactions (3/5)
Le code de transaction.
Les devises utilisables– LOCAL, FOREIGN, ou ANY.
Le champ pour indiquer quels types de compte sont possibles – INTERNAL, PL, CUSTOMER ou
ANY.
La devise du marché de laquelle découle le cours de change pour cette jambe. Par défaut, le
système utilise le marché 1.
• Les cours du marché seront utilisés pour obtenir la contre valeur en monnaie locale qui sert de base de calcul
pour la comptabilisation du résultat (Voir avant).
On définit de la même façon les règles pour la jambe 2.
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Types de transaction (5/6)
Types de transactions (4/5)
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Types de transaction (6/6)
Types de transactions (5/5)
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Contrôle de coupures (1/3)
Dénomination des valeurs (1/3)
TELLER.DENOMINATION : permet de gérer les coupures par devise pour
l’ensemble des opérations de caisse
Pour que le détail des espèces puisse être contrôlé, il y a lieu de définir le
libellé, la valeur faciale des espèces utilisées au cours des opérations de
caisse et de leur fermeture.
Les dénominations sont renseignées pour les opérations en espèces aussi bien
que pour les Travellers Chèques.
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Contrôle de coupures (2/3)
Dénomination des valeurs (2/3)
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Contrôle de coupures (3/3)
Dénomination des valeurs (3/3)
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Référentiel des caisses
TELLER.ID
TELLER.ID est utilisé pour ouvrir les caisses, affecter les utilisateurs
aux caisses et fermer et équilibrer les caisses.
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3ème Partie: Exemple de requêtes
Position des caisses
Requêtes Caisses
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Détail des opérations caisse
Requêtes Caisses (2)
29
Position des DABs
Requêtes Caisses (3)
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Liste & statut des caisses
Requêtes Caisses (4)
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Annexe : Ateliers à réaliser
Atelier – 1
Créer des nouvelles transactions dans TELLER.TRANSACTION
avec les caractéristiques suivantes :
L’opération va consister à acheter de la devise et à payer de la monnaie locale.
Utiliser les code de Transaction 3 et 53 respectivement pour l’achat et la vente
de billets de banque.
Le code de catégorie pour la Caisse est 10001.
Le code commission CASHWDWL va être utilisé.
Les détails suivants sont repris par défaut du paramétrage mis en
place pour la Banque Modèle.
Les écritures comptables des frais doivent être différents de celles pour les
mouvements débiteurs lors de l’achat de devises.
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Atelier – 2
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Solution – Atelier 2
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Solution – Atelier 2
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Solution – Atelier 2
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Atelier 3
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Solution – Atelier 3
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Solution – Atelier 3
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Atelier 4
Utilisez le menu de Guichetier, Teller – Requêtes, Enquiries et
consultez la position de caisse, Till cash position.
Use le menu de Guichetier, Teller Menu – Cours de change
Currency exchange et voyez les cours de change pour le GBP
Vendez 2.000,- GBP a un cours de 1,9 et validez.
Consultez les écritures comptables avant autorisation de l’opération.
Autorisez.
Achetez 2.000,- GBP au cours du marché et validez.
Consultez les écritures comptables avant autorisation de l’opération.
Autorisez.
Utilisez le menu de Guichetier, Teller – Requêtes, Enquiries et
consultez de nouveau votre position de caisse, Till cash position.
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Solution – Atelier 4
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Solution – Atelier 4
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Solution – Atelier 4
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Atelier 5
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Solution – Atelier 5
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Solution – Atelier 5
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