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S OLUTIONS

Programa de formación en
Microsoft Excel, versión 2019

Registro DNFPP-OCA/2006-033- Dirección Nacional de

Formación y Perfeccionamiento Profesional - MEDUCA
Microsoft Excel versión 2019 (Windows y Mac)

Justificación El reto de las organizaciones es tener personas capacitadas para desempeñar el puesto
para la cual es contratada.

Tener a un ejecutivo o gerente capacitado en herramientas de tecnología (como Microsoft

Excel) es de suma importancia, no solo porque implica que hará su trabajo más rápido y de
forma sistematizada, sino que mejora el estrés laboral y tendrá más tiempo para realizar
otras actividades.

Es preocupante que un alto número de personas que hacen el examen de nivelación (sirve
para saber en qué nivel se encuentran de conocimientos), solo un bajo % llega a pasar el
nivel básico.

El altos % de los colaboradores de su empresa no solo trabajan más lentos por no tener
habilidades tecnológicas desarrolladas, sino que trabajan de forma aislada de los otros
puestos de trabajo. Un usuario avanzado de Excel, trabajará con libros compartidos en un
servidor, usando macros y planillas para que varios usuarios trabajen sobre la misma lo que
propicia que la generación de reportes, se haga de forma rápida.

Todos soñamos en ser jefes o tener nuestro propio negocio y para ellos es obligatorio tener
un manejo avanzado de Excel, ya que podremos crear escenarios de situaciones
específicas, que nos ayudará a tomar decisiones basa en hechos y no en especulaciones.

LO QUE NADIE SABÍA!

¿Cómo hizo el Pulpo Paul para acertar en sus pronósticos? Tenía indicadores
Microsoft Excel versión 2019 (Windows y Mac)

Objetivos Conocer la forma adecuada como se utiliza la herremienta de Excel llevando al participante
por el proceso completo (básico, intermedio y avanzado) además de integrar los reportes de
forma automática con microsoft Word y PowerPoint.

Objetivos Conocer las aplicaciones y funciones más útiles del Excel

específicos Aprender a manipular la información para obtener un resultado esperado
Conocer la estructura ideal de base de datos
Aprender a generar informes de forma rápida y automatizada con macros
Proteger hojas, formularios y base de datos para evitar que se dañe por error.

Metodología El taller ha sido modificado para que el participante aprenda una parte en clases o otra para
en casa o oficina con el fin de profundizar en los temas aprendidos en clases.

100% talleres durante las 28 horas de casos sobre la vida real.

Microsoft Excel versión 2019 (Windows y Mac)

Temario
EXCEL CORE FUNCIONES INTERMEDIAS Y AVANZADAS
En este Taller se brindan herramientas importantes que Las funciones son un fuerte complemento a las herra-
son necesarias para cualquier ambiente de trabajo, ya mientas Core que nos sriven para construir nuevas
sea administración, construcción, vetas, finanzas, tablas, evaluar y tomar desiciones, optimizar los cálculos
doctor, profesor. y tomas de desiciones.
Excel Core - 1 Tiempo Funciones Intermedias Tiempo
Para que debe usar Excel y para que no 0:10 Formatos de Fechas 0:20
Configuraciónes de Excel 0:40 Funciones de Fechas 0:50
Estructura de base de datos 0:05 Funciones de Texto 1:20
Lista personalizada 0:15 Herramienta de Separación de Texto 0:20
Estructura de cuadros de resumen 1:00 Funciones Financieras 0:30
Entorno del excel y teclas rapidas 0:20 Buscar Objetivo 0:10
Formulas básicas en Excel 0:20
Funciones básicas en Excel 0:20 Funciones Intermedias y Avanzadas Tiempo
Formulación con referencias 0:20 Remover Duplicados 0:20
Funciones Contar.Si, Sumar.si 1:20
Excel Core - 2 Tiempo Nombres de rangos 0:30
Ordenar bases de datos 0:30 Referencias Mixtas 0:30
Filtros de base de datos 0:45 Funciones Contar conjunto y sumar conjunto 0:50
Filtros avanzados de base de datos 0:15
Manipulación de base de datos (R. Rápido) 0:20
Esquemas y agrupaciones 0:10 Funciones Avanzadas Tiempo
Subtotales de base de datos 0:30 Funciones de busquedas 1:20
Exportar información a PDF y correos 0:20 Funciones de referencias 0:30
Relacionar celdas, hojas y documentos 0:25 Funciones de Logicas 1:00
Hipervinculos 0:15 Funciones e integración con nombres 0:40

Excel Core - 3 Tiempo

Introducción de Objetos 0:30
Estructura de datos para gráficos 0:15
Tipos de gráficas 0:40
Formatos para gráficas 0:30
Exportar gráficos a PPT 0:25
Formatos condicionales básicos 0:30
Formatos de tabla 0:20
Segmentación de datos 0:20
KPI´s - Indicadores de Gestión y Dashboard

Temario
Dia 1 Duración
¿Qué es una cadena de valor? 0:15
Procesos Estratégico, procesos claves, procesos apoyo 0:20
Tipos de KPI´s según procesos, objetivos o estrategias 0:35
Formulación, seguimiento y control de los KPI´s 1:30
Cuadro de Mando Integral (CMI) y su construcción 0:50

Dia 2 Duración
Creación de base de datos para Táblas Dinámicas 0:10
Sincronización facil entre Base de Datos y Tablas Dinámicas 0:20
Creación de segmentaciones de datos para crear Dashboard 0:30
Sincronización del CMI con el Dashboard 0:25
Gráficos de resultados para Dashboar 0:25
Gráficos de comparación para Dashboard 0:25
Gráficos conectados a segmentaciones de datos 0:30
Gráficos dinámicos para Dashboard 0:45
BI - Inteligencia de Negocios

Temario 1. Power Query

Encontrar y conectar datos de gran variedad de fuentes
Limpiar y combinar datos y prepararlos para su análisis
Guardar las consultas en libros de trabajos para reutilizarlos
Compartir consultas con otros usuarios de PowerBI
“Despivotar” “tablas cruzadas”
Unificar diferentes bases de datos con la misma estructura en un sola tabla.
Trabajar con libros y carpetas que contengas múlñtiples libros.

2. Power Pivot
Obtener datos desde base de datos
Obtener datos de tablas de Excel
Obtener datos de rangos de Excel
Vinculaciones de Tablas
Segmentaciones vinculadas

2.1 Medidas
Las medidas nos permiten:
Controlar la evolución de la organización en su conjunto o por áreas o departamentos.
Crear análisis que con con Pivot Table sería imposible y con Power Pivot si.
Nos permite realizar reportes en un libro nuevo conectados a una base de datos.
Evaluar objetivamente el desempeño.
Planificar con mayor certeza y confiabilidad (Pronósticos).
Mostrar la efectividad con que se usan los recursos.
Visualizar con más claridad las oportunidades de mejora.
Satisfacer mejor las necesidades de los clientes (externos/internos)…

2.2. Introducción a DAX

Adicionalmente DAX (expresiones de análisis de datos) amplía las capacidades de tratamiento
de datos de Excel, habilitando agrupaciones de datos y cálculos más sofisticados y complejos
Lenguaje de desarrollo de Power Pivot muy similar a las fórmulas de Excel (es un lenguaje de
cálculo, no de programación) que se aplica por columnas en lugar de aplicarse por celdas y que
puede utilizarse entre columnas de distintas tablas: CALCULATE, ALL.

3. Power View Y Power BI

Permite la exploración interactiva de datos
Los gráficos y las tablas se actualizan dinámicamente cuando se agregan datos o se aplican filtros
Multinavegador y multiplataforma.
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Temario Duración
Sesión 1 03:30
Introducción a Macro 00:10
Tipos de Macros 00:05
Ejemplo del poder de crear Macros 00:05
Ficha Programador 00:05
Centro de con anza 00:05
Funciones de Excel personalizada 01:00
Creación de Formularios en Excel sin VBA con macro 01:00
Creación de reportes en Excel sin VBA con macro 01:00
Sesión 2 03:30
Introducción a procesos 01:00
Diseño de ujos de trabajo 01:00
Introducción a Visual Basic Aplica ons 00:20
Conceptos de programación 01:00
El Explorador de Proyectos 00:10
Sesión 3 03:30
De nición de variables, constantes y argumentos 01:00
Objetos de Programación y Propiedades 00:20
Cuadro de Herramientas: listbox, combobox, textbox, label, date y otros 00:20
Eventos y controles. 00:20
Creación de Formularios en Excel con VBA 01:00
Op mización del procesos y minimización de errores 00:30
Sesión 4 03:30
Creación de Formularios en Excel con VBA 01:00
Creación de reportes y gra cas en Excel y PowerPoint con VBA 01:00
Revisión de Proyecto 01:30
Total 14:00