ACTA DE ENTREGA

CARGO: ADMINISTRADOR SUBDIRECCION DE TALENTO HUMANO.

Objeto: El propósito del siguiente documento es hacer entrega del cargo

Administrador de la dependencia: Subdirección de Talento Humano
1. Historias Laborales
2. Cesantías
3. Otras series
4. Documentos de Apoyo
5. Informe mensual de producción Archivo
6. Entrega de elementos varios

1. Historias Laborales:

Proceso Detalle Status

Base de inventario Se hace entrega de las bases de Excel de historias Al día

laborales.

Archivo físico Se hace entrega de 900 historias laborales físicas Al día

Se hace entrega de 12 historias adjuntas Al día

Se hace entrega de 4 historias de judicantes Al día

Se hace entrega de documentación recibida para su Documentación

debida inserción según los fuids entregados los días por insertar
5 al 9 de septiembre de 2016

2. Cesantías

Proceso Detalle Status

Base de inventario Se hace entrega de base de datos de consulta Al día

de expedientes de cesantías almacenados en el
nivel central
Archivo físico Se hace entrega de documentos de cesantías Documentación por
entregados para su debida gestión la cual se insertar
tramita por préstamos solicitados al central para
su debida inserción, teniendo en cuenta que
algunas de las carpetas se quedaran en el
 archivo de gestión para unificar con la historia
laboral

3. Otras series

Proceso Detalle Status

Base de inventario Se hace entrega de base de datos de inventario Al día

de las series relacionadas de expedientes,
almacenados en el archivo de gestión tales
como: informes de gestión, prima técnica,
novedades de nómina, planes, salud
ocupacional
Archivo físico Se realiza la entrega de 143 carpetas Al día

4. Documentos de apoyo:

Proceso Detalle Status

Base de inventario Se hace entrega de base de datos de documentos Al día

de apoyo tales como: actas e posesión,
correspondencia interna y externa, derechos
preferenciales.

Archivo físico Se realiza la entrega de 434 expedientes de Al día

documentos de apoyo

5. Informe mensual de producción Archivo

Se realiza la explicación de cómo suministrar la información para la

producción diaria a la cual se le realiza un informe mensual para ser
presentado a la coordinación del proyecto.
 6. Entrega de elementos varios:

Realizo entrega del equipo de cómputo con los siguientes componentes:

* Monitor: cn-0y1g0m-74261-05I-0anc

* Teclado 4817136

* Mouse 4817170

* Torre B6J94V1

Realizo entrega de los siguientes insumos

* 2 rollos de cinta ancha

* Glicerina

* Lápiz

* Borrador

* Tajalápiz

* Cocedora

* Saca ganchos

* Resaltador

* Esfero

* Perforadora de mano

* Marcador

Realizo entrega de las llaves de los dos archivadores correspondientes al área de

Talento Humano

Realizo entrega de las carpetas de control de préstamo de los documentos

relacionando préstamos y consultas realizadas tanto del archivo central como el
archivo de gestión.

Realizo entrega de la llave del cajón de escritorio que me fue asignada por la
subdirección bajo mi responsabilidad.
Realizo entrega del Usuario que me fue entregado para hacer los registros en el
programa Perno para la inclusión de carpetas nuevas dentro del archivo de
Historias Laborales

* Usuario: jovelez

* Contraseña: jovelez2015

Realizo la entrega de clave del equipo de cómputo que me fue asignado para mi
labor.

* Contraseña: 123456

Realizo la capacitación y entrega de documentos al funcionario DAVID PARRA

SUAREZ en reemplazo de mi labor asignado por los jefes a cargo.

Hago mención de que todas las responsabilidades que me fueron encomendadas

se cumplieron a satisfacción y se especifica al nuevo funcionario del área de
talento humano como se realiza la administración en su totalidad, quedando así a
paz y salvo en todo aspecto que concierne a la gestión del Ministerio de
Educación Nacional.

Entrega realizada el día 16 de septiembre de 2016

ENTREGADO POR: RECIBIDO POR:

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JAVIER CUELLAR GALVIS DAVID PARRA SUAREZ

C.C. 1.019.044.168 C.C. 1.033.731.890