Proceso Presupuestal

Laura Valentina Bermúdez Beltrán

Anderson David Peña Sáenz

Kevin Andrés Alvarado Vargas

Paulo Cesar Gil Guerrero

Fundación Universitaria Unipanamericana

Facultad de Ciencia Empresariales

Administración de Empresas

Planeación Presupuestal

Bogotá D.C

2020
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Contenido
1 Introducción........................................................................................................................................1
2 Pregunta Problema..............................................................................................................................2
3 Objetivos.............................................................................................................................................3
3.1. Objetivo General:.........................................................................................................................3
3.2. Objetivos Específicos:..................................................................................................................3
4 Presupuesto.........................................................................................................................................4
5 Proceso Presupuestal..........................................................................................................................4
6 Fases o Etapas.....................................................................................................................................5
7 Características del Proceso Presupuestario.........................................................................................6
8 Elementos Claves para realizar un presupuesto..................................................................................7
9 Finalidad del presupuesto...................................................................................................................8
10 Conclusiones....................................................................................................................................9
11 Referencias....................................................................................................................................10
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1 Introducción

Para poder tener un mayor control y/o seguimiento de los recursos económicos de una

organización y así conseguir un mejor desempeño en las diferentes etapas que una empresa

pueda pasar, es de ayuda una herramienta que nos facilite un practico manejo y que nos ayude a

cumplir con lo propuesto.

Con el PROCESO PRESUPUESTAL podemos evidenciar diferentes orientaciones

las cuales cumplen una misma función de administrar y orientar a las empresas para facilitar un

informe más detallado con el cual se cumple con el presupuesto dado en un periodo establecido.

En el siguiente trabajo abordaremos el presupuesto, entendiendo qué es y como lo

planificamos en un periodo establecido.

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2 Pregunta Problema

¿Qué Beneficios tiene el proceso presupuestal en las pymes?

3 Objetivos
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3.1. Objetivo General:

Evidenciar desde la definición de presupuesto presupuestal hasta sus diferentes componentes,

el cómo podemos llegar a realizar un presupuesto de una empresa o de un ente económico sin

olvidar ciertas características que hacen que podamos conocer de cierta manera lo que ingresa y

lo que se gasta.

3.2. Objetivos Específicos:

 Determinar los elementos que demuestren el gasto de la empresa a corto y largo plazo.

 Coordinar y asignar los recursos para la planificación general de las operaciones.

 Reconocer los componentes y la relevancia del Presupuesto Orientado a Resultados

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4 Presupuesto

Presupuesto se refiere al cálculo, exposición, planificación y formulación de una

actividad económica, que se da de manera cuantitativa de los objetivos que se propone a lograr

una organización en un tiempo establecido, con el acogimiento de estrategias para así cumplirlo,

realizando cálculos anticipados y planificándolo durante un periodo, generalmente en forma

anual.

Elaborar un presupuesto permite a las organizaciones o a cualquier entidad a establecer

prioridades y a evaluar los objetivos propuestos.

5 Proceso Presupuestal

El proceso presupuestal es un proceso continuo que se entrelaza con el nuevo presupuesto del

año siguiente, así como se ejecuta el presupuesto del periodo actual ya se está formulando el

del próximo año, en el que se refleja cuantitativamente a través de los presupuestos, que sirve

como parte de la comunicación de una organización para cumplir los objetivos fijados y los

pensados para el siguiente periodo evaluando la actuación de los diferentes segmentos, o áreas de

la empresa.

El proceso termina con el control presupuestario, mediante el cual se determina si las acciones

tomadas sirvieron o ayudaron a cumplir con los objetivos de misma forma, que ayuden a la

fijación de nuevos objetivos.

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6 Fases o Etapas

El proceso presupuestario son el conjunto de etapas o fases que cumple cada presupuesto

anual, las cuales son:

Programación: En esta fase se estima los ingresos con los que se contara y se establecen las

necesidades del Gasto.

Formulación: Se antepone el gasto y se registra para una asignación financiera al mayor

detalle.

Aprobación: Se comprende una formalizaci0n del presupuesto de acuerdo a lo establecido

por las normas por parte de las autoridades competentes.

Ejecución: Se atienden las obligaciones según lo aprobado.

Evaluación: Se ejecuta la medición de resultados y revisión del nivel del cumplimiento de las

acciones previstas.

Figura 1:

Ciclo

Presupuestario. Adaptado de: https://www.dipres.gob.cl/598/w3-article-3699.html

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7 Características del Proceso Presupuestario

Para la adecuada elaboración de un presupuesto, en su realización se deben cumplir los

siguientes requisitos:

Razonabilidad: Los pronósticos y estimaciones, tienen que ser comprensibles en su

elaboración y formulación.

Flexibilidad: Deben estar estructurados por si son objeto de una posible revisión posterior.

Fiabilidad: Necesidad en la que los responsables de su elaboración asuman responsabilidad

en la utilidad y ventajas.

Participación: La implantación de un presupuesto depende de toda la organización, interés,

convencimiento y preparación al personal, para que participen de manera activa y efectiva.

Oportunidad: Los presupuestos tienen que ser revisados y aprobados con anterioridad al

periodo que se quiere aplicar.

Economicidad: Este tiene que implementarse en una relación coste-beneficio, lo cual

condicionara la fiabilidad del presupuesto

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8 Elementos Claves para realizar un presupuesto

Recogida de la información: se puede decir que se le da la formalización en

la información clave de la gestión para generar una idea de negocio atreves de su compañía

Planificación de actividades: podemos evidenciar en una elaboración de

actividades planeados en donde se defina los objetivos más detallados y los

recursos necesarios para su elaboración o implementación

Intervención en todas las áreas de la compañía: en este ítem cada una de

las compañías deben aportar planes específicos y se enfocan en sus actividades

Determinación de los fines para cada una de las áreas: podemos decir que el

presupuesto permite saber los objetivos, las consecuencias y facilita un mejor seguimiento en los

periodos dados por la empresa

Herramientas de motivación y seguimientos de los planes: se trata de analizar

una planificación adecuada a las actividades a realizar y consecuentemente para establecer los

incentivos responsables involucrados

Control: llevar a cabo una orientación de diferentes métodos para que el presupuesto tenga la

posibilidad de establecer sobre el control de las actividades claves de la compañía.

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9 Finalidad del presupuesto

 Planear el dinero en las organizaciones

 Controlar el manejo de entradas y salidas de dinero dentro de la empresa

 Coordinar y relacionar las actividades propuestas por la empresa

 Lograr los resultados dentro de la compañía en diferentes periodos

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10 Conclusiones

1.Elementos como base de tener éxito dentro de una empresa es analizar y

los componentes de planear, controlar, coordinar y lograr las actividades de la compañía

2.Podemos definir el proceso presupuestal como un plan de operación que se encarga en mirar

los ingresos y egresos de la empresa

3.El proceso presupuestal, refleja de forma cuantitativa por medio de los presupuestos, los

objetivos fijados por la empresa en el periodo, sin perder la noción al largo plazo, estableciendo

estrategias para que la organización identifique desviaciones y oportunidades a mejorar.

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11 Referencias

Astros, T.I. (2006). El proceso presupuestario: particularidades. Monografías.com.

Recuperado de:https://www.monografias.com/docs112/proceso-presupuestario-

particularidades/proceso-presupuestario-particularidades.shtml

Escuela de Gobierno. (2018). R&C Consulting. Fases del Proceso Presupuestario.

Recuperado de:http://www.escueladegobierno.edu.pe/fases-del-proceso-presupuestario/

Best Business Service. (s.f.). Costes Como Variable de Planificación y Gestión. Recuperado

de:https://www.todoempresa.com/Cursos/Contabilidad%20de%20Costes%20como

%20variable%20de%20planificacion%20y%20control%20demo/tema2-3.htm

Asesoresdepymes.com. (2014). Los seis elementos claves para elaborar un buen presupuesto.

Recuperado de:http://asesoresdepymes.com/los-seis-elementos-clave-para-elaborar-un-buen-

presupuesto/

Redacción El Tiempo. (1999). Caracteristicas del proceso presupuestal. EL TIEMPO.

Recuperado de:https://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-959648