FICHA TÉCNICA: SUMINISTRO, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PRUEBA,

PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y ESTABILIZACIÓN DE SERVIDOR TIPO RACK

PARA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTO DE MACHINE LEARNING

Tabla de contenido

ITEM DESCRIPCIÓN
Modalidad de
MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA
Selección
Suministrar, instalar, configurar, probar, poner en funcionamiento y
estabilizar de servidor tipo rack para implementación de proyecto de
Objeto
machine learning para la Secretaría Distrital de Seguridad Convivencia y
Justicia.
1. ANTECEDENTES
2. ALCANCE DEL OBJETO
2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SERVIDOR TIPO RACK
2.2 OPERATIVIDAD DEL EQUIPO
2.3 SUMINISTRO, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PRUEBAS,
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y ESTABILIZACIÓN DEL EQUIPO
ADQUIRIDO
2.3.1 Instalación y configuración
2.3.2 Pruebas
Descripción 2.3.3 Puesta en funcionamiento
2.3.4 Estabilización
2.4 TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO
2.5 SOPORTE, MANTENIMIENTO Y GARANTÍA
2.5.1 Mantenimiento preventivo
2.5.2 Mantenimiento correctivo
2.6 RECURSO HUMANO REQUERIDO
2.7 ACUERDO DE NIVELES DE SERVICIO (ANS)
3 FORMA DE PAGO
4 GARANTÍAS A CONTEMPLAR

1. ANTECEDENTES

“Machine Learning puede definirse como un método analítico que permite que un sistema, por
sí mismo —sin intervención humana y en forma automatizada—, aprenda a descubrir patrones,
tendencias y relaciones en los datos, y gracias a dicho conocimiento, en cada interacción con
información nueva se ofrecen mejores perspectivas. Esta competencia inherente para aprender
de los datos, que sitúa a Machine Learning como una expresión de la Inteligencia Artificial, hoy
todavía puede asombrar a algunos individuos; sin embargo, es una función analítica que ya
determina múltiples aspectos de nuestra vida”.1

1
Tomado de la URL: https://www.sas.com/es_co/whitepapers/local/machine-
learning.html?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=ana-mln-
cala&utm_content=2599997&gclid=EAIaIQobChMIsaLjqPOh6QIVGY3ICh3AUgcJEAAYAyAAEgJHkPD_BwE

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La Secretaria Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, es la ejecutora del proyecto

denominado “Diseño y validación de modelos de analítica predictiva de fenómenos de seguridad
y convivencia para la toma de decisiones en Bogotá”, el cual es liderado por la Oficina de
Análisis de Información y Estudios Estratégicos. Es un proyecto de ciencia tecnología e
innovación, con el cual se realizará una investigación científica para desarrollar cuatro modelos
de analítica predictiva. Para lograr los objetivos de este proyecto, se requiere de la ayuda de
herramientas tecnológicas que permitan soportar las tareas de análisis y de procesamiento de
grandes volúmenes de datos, de esta forma se identificó la necesidad de adquirir una máquina
de cómputo especializada en el procesamiento de grandes volúmenes de datos, en particular el
entrenamiento y desarrollo de modelos de aprendizaje de máquina.

Se estima que, para el desarrollo de los modelos de analítica predictiva, se utilice una máquina
de cómputo especializada en el aprendizaje de máquina, la cual pueda procesar hasta 4.8
Teraflops. El costo computacional por cada operación se estima en 0.008 Tflops, este costo
debe multiplicarse por el número de mini-batches (muestras de entrenamiento), que para el caso
de datos no estructurados se calcula entrenar con 600 mini-baches. Para alcanzar este nivel de
procesamiento se propone el uso de una unidad de procesamiento general (GPU) en
combinación con una CPU que permitan acelerar los cálculos relacionados.

Para el desarrollo de los modelos se hará uso de la información histórica de los diferentes delitos
en la ciudad (+1 millón de registros) complementando con variables espaciales y temporales
que ayuden a la predicción de estos eventos. En particular, textos e imágenes de alta
dimensionalidad. En específico, se tienen 110.000 imágenes de Bogotá́ cada una con 512x512
características. Los modelos consideran fuentes de datos abiertas, las cuales incluyen, datos
raster y vectorizados de la ciudad, en resolución de metros, cuyo peso se encuentra en el orden
de los gigabytes. El equipo tendrá un base de datos, únicamente con los conjuntos de datos
que serán utilizados específicamente para desarrollar los modelos. En resumen, se espera
procesar datos estructurados y no estructurados en el orden de los 68 gigabytes.

El equipo requerido, deberá proveer las funcionalidades numéricas y computacionales

especializadas, requeridas para la solución de problemas de optimización numérica, una etapa
fundamental en la modelación utilizando aprendizaje de máquina. Debe soportar todas las
etapas de modelación. En específico, la metodología de trabajo utilizada, supone un modelado
iterativo en el que se entrenan varios modelos de aprendizaje de máquinas y otras
metodologías, posteriormente se evalúan los modelos y se comparan su poder predictivo, y se
itera regresando a etapas de preparación de datos y modelado para ir ajustando los modelos
predictivos implementados. Debe soportar tareas relacionadas con las etapas de procesamiento
y limpieza de datos, de entrenamiento de los modelos en particular de manera paralela, de
calibración de los mismos, de evaluación con esquemas de validación cruzada y otros.

2. ALCANCE DEL OBJETO

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El objeto comprende el suministro, instalación, configuración, prueba, puesta en funcionamiento

y estabilización de un servidor tipo rack que se ubicará en el data center de la Secretaría Distrital
de Seguridad, Convivencia y Justicia.

2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SERVIDOR TIPO RACK

A continuación se relacionan los elementos de hardware y software que se deben hacer parte
del equipo que se suministra.

COMPONENTE ELEMENTO CANTIDAD CARACTERÍSTICA

Procesador Intel Xeon Gold 6252 2.1G, 24C/48T,
Procesador 2 10.4GT/s, 35.75M caché, Turbo, HT (150W)
DDR4-2933
32 GB en DDR4 dos módulos por procesador;
Memoria RAM 4
2400MHZ
Discos de Estado Sólido de 1,92 TB C/U, para una
Discos duros 8
capacidad mínima de 10 TB después de RAID 5.
Tarjeta de red 2 Tarjeta de Red on-board (2 x 10GbE + 2 x 1GbE)
Tarjeta GPU pasiva de 16 GB NVIDIA Tesla P100 ó
Hardware
aceleradora de 1 NVIDIA Tesla V100 de 16GB o NVIDIA Tesla T4
GPU de 16 GB.
Fuente de Redundante de conexión en marcha doble (1+1),
2
alimentación 1000 W con cables.
En Rack. Debe como mínimo contener 12 slots
Servidor 1 para permitir el crecimiento de almacenamiento en
disco
Puerto VGA 1 Mínimo 1 puerto VGA
Puertos USB 3 Mínimo 3 puertos USB 3.0
Sistema Ubuntu 20.04 LTS, instalado y configurado.
1
Operativo
Framework de 1 Apache Hadoop 3.1.3 instalados y configurados.
Software
procesamiento
1 Apache Spark 2.4.5 instalados y configurados.
distribuido
Base de datos 1 PostgreSQL para Ubuntu instalado con apt-get.

Adicional a las especificaciones técnicas establecidas, contemplar que la BIOS debe ser
propietaria y corporativa, con lo que se entiende que esta cuenta con la marca avalada del
mismo fabricante de hardware y que engloba capacidades de:

a. Seguridad: Password de arranque del equipo, password de HDD (Hard Drive Disk o disco
duro)/SSD (Solid State Drive), fortalecimiento de passwords (longitud máxima y mínima en
conteo de caracteres), habilitación de chip de seguridad en cifrado TPM (Trusted Platform
Module o en español Módulo de Plataforma de Confianza).

b. Habilitación y configuración de: Dispositivos de red, dispositivos de almacenamiento y

puertos.

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c. Desempeño: Habilitación de características integradas del procesador (SpeedStep,

TurboBoost, HyperThread, soporte multi-core).

d. Gestión de consumo de energía: Programación de horas de encendido automático, Wake

On LAN.

e. Soporte de tecnologías adicionales: Virtualización y Trusted Execution Technology.

f. Mantenimiento: Downgrade y recuperación de BIOS, borrado de información de discos.

g. Registros del sistema (logs): De BIOS, termales y de consumo de energía.

2.2 OPERATIVIDAD DEL EQUIPO

El servidor que se suministre, debe ser instalado, configurado, probado y puesto en

funcionamiento a fin de responder a las siguientes tareas de análisis:

a. El análisis descriptivo de los datos, cálculo de estadísticas sobre todos los conjuntos de
datos, pruebas estadísticas y despliegues de visualización, entre otros.

b. El entrenamiento de modelos de aprendizaje de máquina que se ajusten a los datos.

Esta tarea usualmente, se refiere a la solución de problemas de optimización de gran
escala, por ejemplo, con millones de parámetros, que implican el cálculo de gradientes
para funciones de una alta dimensión, que a su vez implican operaciones matriciales en
matrices en objetos con cientos de miles de columnas y filas.

c. La búsqueda de modelos en el espacio de los hiperparámetros. Estas estrategias,

implican el ajuste de los modelos con diferentes hiperparámetros. Dependiendo del
método explorado, el conjunto de hiperparámetros puede contener miles de
combinaciones.

En cuanto al procesamiento de datos se requieren tareas de manejo y vectorización de datos

espacio-temporales estructurados y no estructurados como textos e imágenes, en particular con
redes neuronales convolucionales del aprendizaje profundo. Los datos provenientes de esta
naturaleza correspondientes a datos de alta dimensionalidad (>500 características). El análisis
de los datos corresponde a técnicas estadísticas, de aprendizaje de máquinas, aprendizaje
profundo, series de tiempo, y optimización matemática.

2.3 SUMINISTRO, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PRUEBAS, PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO Y ESTABILIZACIÓN DEL EQUIPO ADQUIRIDO

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Una vez suscrita el acta de inicio y en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles se deberá
entregar el plan de trabajo para el suministro, instalación, configuración, pruebas, puesta en
funcionamiento y estabilización del equipo, teniendo en cuenta la programación de todas las
actividades incluyendo las ventanas de mantenimiento si hay lugar a ellas, minimizando los
tiempos de afectación del servicio, que permita a la Secretaría tramitar los permisos de ingreso
para las actividades que haya lugar. Las actividades a ejecutar deben hacerse en un horario
que no afecte la operación de la Secretaría, sujeto a los horarios autorizados.

El suministro y/o entrega del equipo se debe realizar en el Data Center de la Secretaría Distrital
de Seguridad, Convivencia y Justicia ubicado en la Avenida Calle 26 Nº 57-83 Torre 7 – Piso
14, evidencian que los empaques sean originales de fábrica, que no presenten deterioro con
defectos y/o inservibles, con las etiquetas o rótulos íntegros de tal manera que sean
perfectamente legibles y se debe acompañar de un catálogo técnico con foto legible del bien
adquirido en el que se pueda observar la relación detallada de cada uno de los componentes
que conforman el servidor, especificando marca, serie, modelo, y características técnicas de
acuerdo con lo requerido en la ficha técnica.

A continuación, se relacionan las actividades y entregables de carácter general asociados con

la instalación, configuración, pruebas, puesta en operación y estabilización del equipo, teniendo
en cuenta que los costos y responsabilidades de las mismas son de directa responsabilidad de
quien suministra el bien, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades
en mención y se cuentan con los permisos de acceso y trabajo en la ubicación.

Todos los documentos a que se hace mención deben ser en original y medio físico (No se
aceptan fotocopias) y digital.

2.3.1 Instalación y configuración

Para la instalación y configuración del equipo el contratista deberá prestar el servicio con el
mayor cuidado posible toda vez que todo trabajo efectuado tiene inmerso la responsabilidad por
los daños, pérdida o incidentes que en el desarrollo de su actividad el contratista ocasione en
las locaciones, equipos y demás y contemplando la ejecución de las siguientes actividades:

a. Ubicar el equipo en la instalación física establecida.

b. Ubicar el equipo en el rack asignado, suministrado los elementos requeridos para su
instalación y aseguramiento en el respectivo rack.
c. Realizar la instalación del sistema operativo Ubuntu 20.04 LTS, configurándolo con los
periféricos y controladores del servidor.
d. Realizar la instalación y configuración de la base de datos PostgreSQL, acorde al sistema
operativo.
e. Instalar Core Database server y PgAdmin 4 Graphical Administration Utility, configurándolos
acorde sistema operativo definido.
f. Instalar y configurar Apache Hadoop 3.1.3 acorde con el sistema operativo.
g. Instalar y configurar Apache Spark 2.4.5 acorde con el sistema operativo.

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Respecto de la ejecución de estas actividades se debe hacer entrega de un documento y/o

instructivo respecto de la instalación, configuración, parametrización puesta en operación y
manejo del bien y/o sus componentes.

2.3.2 Pruebas

Una vez instalado y configurado el equipo se deberá proceder con la ejecución de unas pruebas
que permitan establecer la correcta instalación, configuración y operatividad del equipo y sus
diferentes componentes. De manera conjunta entre la Oficina de Análisis de la Información y
Estudios Estratégicos y quien suministra el equipo se planificará, ejecutará y realizará el
seguimiento de las pruebas a realizar que como mínimo deben ser las asociadas con la
validación de especificaciones requeridas, cargue de datos, procesamiento de datos y
seguridad. Contemplando los resultados de las pruebas adelantadas se deberán realizar los
ajustes a que haya lugar.

2.3.3 Puesta en funcionamiento

Una vez realizadas las pruebas se habilitará el equipo para su puesta en funcionamiento,
validando que no se encuentre almacenada información que fue utilizada para la ejecución de
las pruebas o se hayan afectado la configuración requerida.

.2.3.4 Estabilización

Disponer de quince (15) días calendario para estabilización del equipo una vez han sido
instalado, configurado, probado y puesto en funcionamiento, periodo durante el cual se hará
seguimiento y monitoreo exhaustivo del equipo con atención prioritaria en sitio para su ajuste y
configuración.

2.4 TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

Sobre el bien suministrado, se deberá hacer transferencia de conocimiento a dos (2) personas
en una intensidad mínimo de 30 horas con respecto a la instalación de equipo, software (1.
sistema operativo: Ubuntu 18.04 LTS, 2. Framework de procesamiento distribuido: Apache
Hadoop 3.1.3 y Apache Spark 2.4.5 y 3. Base de datos PostgreSQL), configuración, prueba
realizada, puesta en funcionamiento y estabilización, transferencia que se debe realizar en las
instalaciones de la Secretaría en un horario previamente acordado y a las personas que designe
la Secretaría. En dicha transferencia se debe hacer entrega de la documentación pertinente.

2.5 SOPORTE TÉCNICO, MANTENIMIENTO Y GARANTÍA

El bien que se adquiere debe tener garantía con el fabricante mínimo de tres (3) años en partes,
mano de obra y en sitio, contados a partir del recibido a satisfacción del equipo, para lo cual se
verificará dicha garantía a través de un certificado expedido por el fabricante el cual será

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entregado junto con el informe final y factura y verificado a través de la página web del
fabricante.

El soporte técnico que garantice la calidad del bien adquirido tendrá una duración del mismo
término de la garantía del equipo tres (3) años, es decir, treinta y seis (36) meses. Dicho soporte
debe incluir dos (2) visitas programadas por año de garantía para verificar el estado de
funcionamiento del equipo.

El soporte contempla el mantenimiento preventivo y correctivo en las condiciones

del procedimiento para la atención de incidentes y soporte respecto del funcionamiento y
operación del bien y/o componentes, en el que de manera clara y explícita esté establecido
medio habilitados para el reporte de requerimientos e incidentes (Línea telefónica, correo
electrónico, y/o sitio web), tiempos de aceptación, diagnóstico, solución y seguimiento,
suministro de componentes o del bien mientras se repara el bien o servicio afectado o en el
evento de un daño no solucionable. El soporte debe prestarse por un tiempo mínimo de
veinticuatro (24) meses contados a partir de la entrega del equipo en el almacén de la entidad

2.5.1 Mantenimiento preventivo

Este mantenimiento es aquel que se realiza de manera anticipado con el fin de prevenir el
surgimiento de averías o mal funcionamiento del servidor, y es el destinado a la conservación
del equipo mediante realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento
y fiabilidad. El primer objetivo de este tipo de mantenimiento es evitar o mitigar las
consecuencias de los fallos, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las
tareas de mantenimiento preventivo pueden incluir acciones que conlleve a cambio o
parametrización que puedan ocasionar fallas. Este tipo de mantenimiento se ha considerado
programado y deberá realizarse de acuerdo con las recomendaciones de alcance y tiempo que
establece el fabricante en la correspondiente ficha técnica del equipo, en caso de no contarse
con esta información se deberá realizar dos (2) mantenimientos, uno por cada año de la
garantía.

Terminado el mantenimiento preventivo, se debe entregar a más tardar el segundo (2º) día hábil,
un (1) informe donde se describan como mínimo las actividades desarrolladas, los valores
encontrados en los logs del bien, parámetros ajustados y recomendaciones o consideraciones
a tener en cuenta.

2.5.2 Mantenimiento correctivo

Se denomina mantenimiento correctivo, aquel que corrige los defectos observados en el equipo,
y consiste en localizar averías o defectos y corregirlos o repararlos y se da en virtud de la
garantía que cubre el bien. Este mantenimiento que se realiza luego que ocurra una falla o
avería en el equipo que por su naturaleza no pueda planificarse en el tiempo e implica la
ejecución y seguimiento de las siguientes actividades:

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a. Reemplazo de partes o componentes del equipo suministrado por defectos de fabricación o

mala configuración en la implementación realizada por el proveedor que genere daños en el
hardware instalado.

b. Sustitución del equipo o componente suministrados por defectos de fabricación o mala

configuración en la implementación realizada por el proveedor que genere daños en el
hardware instalado y que obligue retirar el dispositivo temporalmente mientras es atendida
la garantía

c. Realizar los ajustes requeridos a las configuraciones aplicadas.

Este servicio corresponde a la ejecución de todas aquellas actividades que conlleva la asistencia
técnica para el suministro, instalación y configuración de componentes y por ende la puesta en
funcionamiento del equipo en virtud de la ocurrencia.

Terminado cada uno de los mantenimientos correctivos a que haya lugar, se debe entregar a
más tardar el segundo (2º) día hábil después de terminado el mantenimiento, un (1) informe
donde se señalen como mínimo las actividades desarrolladas, la relación de elementos o
repuestos reemplazados y recomendaciones o consideraciones a tener en cuenta.

2.6 RECURSO HUMANO REQUERIDO

Se debe garantizar el recurso humano necesario para el suministro, instalación, configuración,

prueba, puesta en funcionamiento y estabilización del equipo adquirido; personal que estará
bajo cuenta y riesgo del contratista, entendiéndose que no se genera relación laboral alguna por
parte de la Secretaría ni con el contratista ni con el personal a su cargo, en consecuencia,
tampoco existirá pago de prestaciones sociales ni de ningún tipo de costos distintos al valor
acordado, por parte de la Entidad.

2.7 ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO (ANS)

En virtud de lo que implica el suministro, instalación, configuración, prueba, puesta en

funcionamiento y estabilización y de lo establecido en el numeral 2.3 SUMINISTRO,
INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PRUEBAS, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y
ESTABILIZACIÓN DEL EQUIPO ADQUIRIDOS, de este documento, se establece el siguiente
acuerdo de nivel de servicio:

VALOR/NIVE
UNIDAD DE
Nº DESCRIPCIÓN FORMA DE MEDICIÓN L DE DESCUENTO
MEDIDA
ACEPTACIÓN
Número total de días
a. Entre 6 y 8 días,
Oportunidad en el suministro, calendario efectivamente
descuento del 2%
instalación, configuración, ejecutados para el Número de
del valor del
1 pruebas, puesta operación y suministro, instalación, días 5
contrato
estabilización del equipo configuración, pruebas, calendario
b. Entre 9 y 11 días,
adquiridos. puesta operación y
descuento del 5%
estabilización - Número

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VALOR/NIVE
UNIDAD DE
Nº DESCRIPCIÓN FORMA DE MEDICIÓN L DE DESCUENTO
MEDIDA
ACEPTACIÓN
total de días calendario del valor del
planificados para el contrato
suministro, instalación, c. Entre 12 y 15 días,
configuración, pruebas, descuento del
puesta operación y 10% del valor del
estabilización contrato
d. Entre 16 y 18 días,
descuento del
15% del valor del
contrato
e. Más de 18 días,
descuento del
30% del valor del
contrato

3. FORMA DE PAGO

El valor del equipo adquirido se pagará así:

a. 60% al suministro del mismo contra entrega en instalaciones de la Entidad mediante

verificación de la supervisión y suscripción del documento correspondiente

b. 30% al recibo a satisfacción por parte de Entidad en virtud de que se han realizado la
instalación, configuración y puesta en funcionamiento del equipo, así como la
correspondiente transferencia de conocimiento. La entrega y recibo a satisfacción se
soportará mediante la suscripción del documento respectivo.

c. 10% a la liquidación del contrato.

La Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia efectuará el pago en pesos

colombianos de acuerdo con bienes y servicios efectivamente recibidos y ejecutados a
satisfacción. El valor asignado del contrato que se derive del presente proceso de selección
tendrá incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y las estampillas distritales que son del
3.6%.

4. CLASIFICACION UNSPSC

Según el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas, el bien que se requiere

corresponde a:

CODIGO UNSPSC DESCRIPCIÓN

43211500 COMPUTADORES
43211501 SERVIDORES
81112300 MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE HARDWARE DE COMPUTADOR

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5. PLAZO

El plazo de ejecución del contrato que se suscriba será de tres (3) meses, contados a partir de
la fecha de suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato.

6. GARANTÍAS A CONTEMPLAR

Modalidad Porcentaje Vigencia de Amparos

Cumplimiento del contrato Por el veinte por ciento (20%) Por el término de ejecución y
del valor total del contrato. cuatro (6) meses más.

Calidad del Servicio Por el veinte por ciento (20%) A partir del momento que se
del valor del contrato. produzca la terminación del
contrato y treinta y tres (33)
meses más.
Calidad y correcto Por el veinte por ciento (20%) A partir del momento que se
funcionamiento de los bienes del valor total del contrato. produzca la terminación del
contrato y treinta y tres (33)
meses más.
Pago de Salarios, Prestaciones Por el cinco por ciento (5%) del Por el término de ejecución del
Sociales e Indemnizaciones valor total del contrato. contrato y tres (3) años más.
laborales

________________________________________________________________
DIANA LUCÍA SÁNCHEZ MORALES
DIRECTORA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN - DTSI

Elaboró: Juan Miguel Gutiérrez Pinzón– Contratista Dirección Tecnologías y Sistemas de la Información - DTSI
Revisó: Carlos Andrés Olarte - Contratista Dirección Tecnologías y Sistemas de la Información
Eliecer Vanegas Murcia - Contratista Dirección Tecnologías y Sistemas de la Información
Juan Paulo Muñoz Jiménez - Contratista Dirección Tecnologías y Sistemas de la Información
Ricardo José Barros Safi – Contratista Oficina de Análisis de Información y Estudios Estratégicos
Juan Carlos Bulla Abril - Contratista Oficina de Análisis de Información y Estudios Estratégicos
Aprobó: Santiago Pardo Rodríguez – Jefe Oficina de Análisis de Información y Estudios Estratégicos

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