El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos y el desarrollo de una cultura

preventiva

Daniela Muñoz Godoy

Administración de la prevención de riesgos

Instituto IACC

01-12-2019
 Desarrollo

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100

trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted, la libertad para poder

administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa, y poder gestionar de esta manera la

disminución y/o control de riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de

riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ella e indique

como las desarrollaría en la organización.

Considerando la cantidad de personal y asumiendo que según indica el artículo 66 inciso 4° de la

Ley 16.744 existe la obligatoriedad de la existencia de un Departamento de Prevención de

Riesgos Profesionales, que será dirigido por un experto, el cual formará parte por derecho propio

de los Comités Paritarios, realizaría las siguientes funciones:

1. Planificaría una reunión de coordinación con el empleador, comité paritario y

supervisores o directivos según el rubro de la empresa, de esta forma conocer el

desarrollo de prevención de riesgos que tienen actualmente, conocer los avances en

Protocolos MINSAL, los trámites ante entidades públicas según las exigencias legales y

conocer los pendientes a realizar, dependiendo de la normativa que aplique a la empresa

según el rubro, toda esta información deberá quedar en acta de directivos. Asesorar al

empleador y al CPHS, sobre las exigencias legales que deben cumplir dentro de la

empresa.
2. Organizaría por orden de prioridades las actividades a desarrollar, idealmente en una

carta Gantt o agenda virtual en conjunto con el CPHS para poder editar en línea el

resultado de las actividades realizadas, observaciones y pendientes, de esta manera

siempre estar actualizados.

3. Ejecutar el desarrollo de las actividades reflejadas en nuestra carta Gantt cumpliendo los

tiempos definidos anteriormente y de esta forma mantener un control real sobre los

peligros que ocasionan riesgos para los colaboradores.

4. Supervisar mediante observaciones o listas de verificación el cumplimiento de las

mejoras como también mantener el control de los peligros que puedan ocasionar riesgos.

Todos los levantamientos de peligros y evaluación de riesgos planeadas deberán ser

entregadas al supervisor o encargado del mantenimiento de la empresa de forma

inmediata una vez realzada la actividad.

5. Promover mediante capacitaciones e instructivos la importancia de la prevención de

riesgos tanto físicos como psicosociales dentro de la empresa, derechos y deberes de los

colaboradores, se deberá incluir en el desarrollo de estas funciones a los integrantes del

CPHS, trabajar en equipo mediante un sistema colaborativo sería la opción para el

desarrollo de todas las funciones.

6. Informar siempre sobre los resultados obtenidos en cada actividad a los entes

correspondientes dentro de la organización.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas?

(Dé una descripción de cada etapa y su aplicación dentro de la organización)

Evaluación: se utiliza para reconocer el nivel de los riesgos existentes encontrados y aplicar las

medidas correspondientes, es importante identificarlos con anterioridad mediante listas de

verificación del DS594, DS54, DS43, DS148, DS40.

Revisar: una vez que se evalúa se debe revisar la información para considerar las actividades a

mejorar según legislación vigente, según mis funciones a desarrollar las revisiones de las mejoras

se deben realizar conjunto al equipo de manutención y mediante listas de chequeo.

Actualizar: esto depende netamente de los resultados de las listas de verificación, estas nos

indicarán cuales son las actividades a realizar y la documentación que se debiera modificar se

realizarán mediante activación de protocolos y actividades reflejadas en Carta Gantt.

Informar y Formar: en esta etapa se debe considerar la difusión de las actividades realizadas

como los resultados de los procedimientos aplicados, se realizarán mediante reuniones con los

directivos y posteriores charlas generales a todo el personal con registro de firmas.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guía su labor y que características debiera

reunir para desempeñarse profesionalmente?

El administrador puede diagnosticar situaciones, desarrollar estrategias, medir los recursos y

aplicar o ejecutar acciones para dar solución a los problemas detectados, es aquel que tiene la

responsabilidad de dirigir una organización en el sentido correcto para obtener los resultados

esperados, cuidando los recursos.

La característica de un administrador debe ser aquel que cuente con una formación profesional

sólida que le permita dar soluciones y buscar estrategias tanto dentro como fuera de la empresa
 para dirigir en el sentido correcto los recursos, aquel que cumpla con el parámetro entre eficacia

y eficiencia, si logra hacer las cosas bien de la manera correcta obtendrá el resultado será una

gestión efectiva.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos?

La administración general planea, organiza, direcciona y controla tanto a los colaboradores

como a los recursos internos de la empresa de una manera eficaz y eficiente en tanto la

administración en prevención de riesgos es la encargada de mediante el actuar lograr

minimizar los agentes, físicos químicos y biológicos que pudieran generar riesgos

importantes que afecten negativamente a los colaboradores y a la empresa .

5. Por último y siempre con una mirada global dentro de la empresa genere un programa

(carta Gantt) que permita con acciones o actividades guiar a la empresa hacia el

desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el porqué de cada una de las

actividades incluidas en el programa , resaltando los mecanismos y aspectos clave que

deben ser considerados.

" PROMOVIENDO LA CULTURA PREVENTIVA"

CARTA GANTT TRIMESTRE 2020
ACTIVIDADES

MESES Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

SEMANAS 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Conformar equipo de prevención de riesgos                                                            
Charlas diarias de seguridad                                                            
Campaña " Informa tu incidente"                                                            
Entrega infografías preventivas                                                            
Reconocimiento al trabajador más seguro                                                            
Pausas activas                                                          
 Conformar equipo de prevención de riesgos: consiste en conformar un equipo que trabaje en

conjunto con el departamento de prevención y CPHS que únicamente participaran en

observaciones permanente y caminatas planeadas, con el fin de identificar condiciones y

actos inseguros dentro de la empresa con el fin de detectar a tiempo.

 Charlas diarias de seguridad: estas fomentaran acciones y hábitos preventivos en 5 minutos

antes del inicio de las labores diarias.

 Campaña informa tu incidente: mediante un buzón público se instará a los colaboradores que

indiquen cada vez que les ha ocurrido ese “casi accidente”, la finalidad es detectar y mejorar

a tiempo las acciones o condiciones que pueden provocar un accidente grave.

 Entrega de infografías preventivas: Se realizará en el mes de mayo el tema en cuestión a

informar será, según la contingencia del momento identificada dentro de la empresa.

Se entregarán en el ingreso a la jornada laboral.

 Reconocimiento al trabajador más seguro: Se reconocerá trimestralmente al trabajador que

tenga espíritu preventivo y demuestre compromiso real y permanente con las normas de

seguridad promoviendo el bienestar preventivo de la empresa.

 Pausas activas: Actividad física ergonómica diaria de 15 minutos con la finalidad de reducir

la fatiga laboral y prevenir el estrés y la convivencia entre pares, minimizando los trastornos

musculo esqueléticos y las enfermedades psicosociales.

Bibliografía
IACC, (2018) Introducción a la administración de prevención de riesgos.

Administración de Prevención de Riesgos. Semana1.

Dirección del trabajo. Recuperado de https://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-article-99187.html.