SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN DE LA CALIDAD CÓDIGO RYC-FOR-009

PROCESO ACADEMIA – REGISTRO Y CONTROL VERSIÓN 1

FECHA
TRÁMITE DE SOLICITUDES ESTUDIANTES 11/06/2019
ACTUALIZACIÓN
ANTES DE DILIGENCIAR LOS DATOS, LEA ATENTAMENTE EL INSTRUCTIVO QUE SE ENCUENTRA EN LA PARTE POSTERIOR DE ESTA HOJA

I. DATOS GENERALES
No. Radicado Recibido por Fecha Hora

Nombres y Apellidos ISMAEL RICARDO GOMEZ NOCOVE Código 2015391045

Documento C.C X T.I C.ENo. 1118563221 Expedida en YOPAL – CASANARE
Teléfono residencia 6344794 Otro teléfono 3164425405
Correo electrónico GOMEZ2015391045@UNITROPICO.EDU.CO
Programa Académico INGENIERIA DE PETROLEOS Semestre 7
Nivel del programa Técnico Tecnólogo Universitaria X Especialización

II. ASUNTO
1. Solicitud de transferencia interna 5. Corrección de notas o fallas 9. Reingreso

2. Solicitud de transferencia externa X 6. Pruebas de suficiencia 10. Evaluaciones supletorias

3. Segundo calificador 7. Opción de grado 11. Cursos libres
4. Solicitud de grado 8. Reintegro 12. Otros

III. EXPLICACIÓN DEL ASUNTO

CONVENIO ABWIF
HOMOLOGACION NIVELES DE INGLES

IV. DOCUMENTOS SOPORTE

CERTIFICADO 1 Número de hojas anexas 1

CERTIFICADO 2 Número de hojas anexas 1

CONTENIDO PROGRAMATICO Número de hojas anexas 15

RECIBO DE PAGO Número de hojas anexas 1

V. SOLICITANTE
Nombre del solicitante Firma del solicitante Fecha de solicitud

ISMAEL RICARDO GOMEZ NOCOVE 19 05 2020

VI. DECISIÓN Y SEGUIMIENTO (Espacio reservado para la facultad)

Respuesta y Observaciones Cargo Firma de aprobación Fecha

VII. NOTIFICACIÓN
Firma Estudiante (Obtenida Respuesta) Observación(No diligencia el estudiante) Fecha

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 SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN DE LA CALIDAD CÓDIGO RYC-FOR-009

PROCESO ACADEMIA – REGISTRO Y CONTROL VERSIÓN 1

FECHA
TRÁMITE DE SOLICITUDES ESTUDIANTES 11/06/2019
ACTUALIZACIÓN

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

I. DATOS GENERALES
● Diligenciar con letra en forma clara y precisa las correspondientes casillas. Si la opción es excluyente, colocar una X en el lugar requerido.
● NO. RADICADO, RECIBIDO POR, FECHA Y HORA. Estos campos los diligencia la persona que recibe la solicitud.

II. ASUNTO
1. SOLICITUD DE TRANSFERENCIA INTERNA
● En el ítem III, diligenciar indicando el nombre del programa al cual se desea transferir, describir brevemente la razón por la cual toma dicha decisión (Artículo 22, Reglamento
Estudiantil). Se radica ante la Dirección o Coordinación de programa al cual está inscrito o matriculado actualmente.
2. SOLICITUD DE TRANSFERENCIA EXTERNA
● En el ítem III, diligenciar indicando que desea que se le realice estudio de homologación, adjuntar recibo de pago de la homologación y demás documentos necesarios para
realizar la trasferencia externa (Artículo 22, Reglamento Estudiantil). Se radica ante la oficina de admisiones.
3. SEGUNDO CALIFICADOR
● Ante una conformidad con la nota obtenida en un examen, notifique al docente su desacuerdo y devuelva este en forma inmediata; el docente se encargará de entregarlo a
Dirección o Coordinación de programa.
● Radicar el formato diligenciado en el que solicita segundo calificador ante la Dirección o Coordinación de programa.
4. SOLICITUD DE GRADO
● Esta solicitud se presenta una vez culminadas las etapas reglamentarias de las diferentes alternativas de grado; también para grado de honor, grado privado o grado póstumo,
se radica ante la Dirección o Coordinación de programa.
5. CORRECIÓN DE NOTAS O FALLAS
● Diligenciar indicando el código, nombre de la asignatura, grupo y nombre del profesor e indicar el avance en el que se encuen tra el error, se radica ante la Dirección o
Coordinación de programa.
6. PRUEBAS DE SUFICIENCIA
● Diligenciar indicando el código del curso, nombre de la asignatura y describiendo la razón por la cual solicita dicha prueba. Debe adjuntar los documentos que respalden dicha
solicitud, si es el caso (Articulo 25, Reglamento Estudiantil). Se radica ante la Dirección o Coordinación de programa.
7. OPCIÓN DE GRADO
● Diligenciar indicando la opción de grado que haya elegido de acuerdo a lo estipulado en el reglamento estudiantil. Se radica ante la Dirección o Coordinación de programa.
8. REINTEGRO
● Diligenciar el ítem III si el reintegro es por fuera o dentro del término (Artículo 20 y 21, Reglamento estudiantil), indicando el último año y periodo que curso en Unitrópico. Se
radica ante la Dirección o Coordinación de programa.
9. REINGRESO
● Diligenciar el ítem III, describiendo el motivo por el cual realiza el reingreso (Artículo 7, Reglamento estudiantil), indicando el último año y periodo que curso en Unitrópico, así
como el promedio ponderado semestral y promedio ponderado acumulado. Se presenta en la oficina de Registro y Control Académico para validar información y se radica en
Admisiones.
10. EVALUACIONES SUPLETORIAS
● Diligenciar indicando el código, nombre de la asignatura, grupo y nombre del profesor.
● Describir brevemente en el ítem III la razón de inasistencia a dicha evaluación y adjuntar la carta con los soportes que respalden los motivos expuestos (Articulo 67, Reglamento
Estudiantil).
11. OTROS (Cursos libres, cambios de horario, exámenes preparatorios, etc.)
● Cartas de presentación. En el ítem III indicar nombre de la persona o entidad a quien va dirigida, nombres, códigos y números de cedula de los estudiantes que se
están presentando; objeto de la visita, datos de la asignatura y nombre del docente.
● Cursos libres. Indicar el nombre del curso libre, el número de créditos, el grupo en el cual se va a matricular. Adjuntar el recibo de pago una vez haya aprobado la Dirección
o Coordinación del programa para realizar su respectiva matricula ante la oficina de Registro y Control Académico.
● Exámenes preparatorios. En el ítem III indica nombre del preparatorio al que se inscribe de acuerdo al calendario de preparatorios expedido por la facultad y continuar
el trámite de acuerdo a las indicaciones de la Dirección del programa.
● Otros. (comentarios, sugerencias y reclamos)

III. EXPLICACIÓN DEL ASUNTO

● Espacio para informar de manera breve y concisa los motivos por los cuales usted realiza la solicitud.

IV. DOCUMENTOS SOPORTE

● Espacio en donde se relacionan los documentos que sustentan la solicitud e indique el número de hojas entregadas.

V. SOLICITANTE
● Espacio para firma y fecha de radicación de la solicitud por parte del estudiante.

VI. DECISIÓN Y SEGUIMIENTO (espacio reservado para la facultad)

Si la decisión es inmediata, se procede a notificar dicha decisión al interesado, pero, si es necesario acudir a otras instancias, estas se deben relacionar en la casilla de seguimiento para su
respectiva aprobación.

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