Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos 1

Paso 2 Desarrollar Sistemas de Información

Edwin Daniel Villadiego CC 1063276197

Jeison Fernando Lara C.C. 1026578725

Luisa Fernanda Suaza Serna C.C. 1036611305

Yoli Alexandra Manrique Vidal C.C. 32713191

Lady Jhojana Unigarro Arteaga C.C 69055650

Grupo 104003_9

Tutor: Marcela Garzón Posada

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN

Especialización en Gestión de Proyectos

Año 2020
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Tabla de contenido

Introducción………………………………………………………………………… 4

Objetivos

Genera l…………………………………………………………………… … 5

Específicos…………………………………………………………………... 5

Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo actual de su

municipio para el periodo 2016 -2019. Mencionar el municipio seleccionado y la fuente de

consulta del plan de desarrollo………………………………………………………. 6

Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial, que plantea

desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los Estados Unidos……………… 6

Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en transacciones electrónicas en

una entidad bancaria. Considerando para esto las metodologías SCRUM y Agile de proyectos

informáticos……………………………………………………………………………. 7

Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la evaluación de un proyecto

desarrollado en un municipio, considerando los criterios de la metodología general ajustada y que

a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías. Elegir un proyecto real

del mapa de regalías de Colombia, el cual puede consultar en la URL:

http://maparegalias.sgr.gov.co/#/ ………………………………………………………. 7
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Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena

de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL y que está

evolucionando al 5PL……………………………………………………………… 8

Link del trabajo grupal, paso 2 …………………………………………………. 8

Conclusiones……………………………………………………………………… 9

Referencias y Bibliografía………………………………………………………… 11
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Introducción

Los sistemas de información dentro de la organización ayudan a la unificación de las

comunicaciones entre áreas funcionales, y nutrirles de los datos necesarios para que puedan
efectuar sus actividades y cumplir sus objetivos. Los sistemas se caracterizan por los elementos
que los componen (físicos, virtuales, y teóricos), las relaciones entre estos elementos, las
características propias de todo unificado, y los canales de interacción. (González, 2018)

Para el desarrollo de esta actividad analizamos cada uno de los diferentes sistemas de información
y el impacto que tienen dentro de la gestión de un proyecto, a través de la solución de un
problema aplicado.

Desarrollamos videos que contienen en análisis de distintas situaciones, entre ellas el uso de
sistemas de apoyo a las transacciones (TPS), uso de sistemas de soporte a las decisiones (DSS),
uso de sistemas expertos en la toma de decisiones, impacto de los sistemas de información
gerencial en el desarrollo del proyecto y los sistemas de información en el SGR.
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Objetivos

Objetivo General
Desarrollar competencias propias de la gestión de proyectos de acuerdo a la aplicación de los

sistemas de información, a través de problemas aplicados.

Objetivos Específicos

1. Estructurar por medio de diagrama de flujo la solución para cada problema en los diferentes

sistemas de información.

2. Gestionar las soluciones según la gestión de proyectos de PMBOK

3. Explicar la posible solución a cada problema aplicado, mediante un vídeo ilustrativo.

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Desarrollo de la Actividad

1. Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo actual

de su municipio para el periodo 2016 -2019. Mencionar el municipio seleccionado y la fuente de

consulta del plan de desarrollo.

Para realizar el diagrama se usó la herramienta DraW.io, porque es de fácil acceso, se puede

trabajar en línea sin necesidad de descargar el programa en el pc y porque tiene todos los

símbolos que se usan para los diagramas.

Enlace video: https://youtu.be/3BOhPQjTL2A

2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial, que

plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los Estados Unidos.

Para realizar el diagrama se utilizó la herramienta Bubll.us, ya que es una herramienta de

desarrollo libre, que se puede trabajar on-line y lo mas importante es que deja descargar en

formato JPG lo que se trabaje dentro de ella para anexarlo posteriormente en una

presentación.

Enlace video: https://youtu.be/PwHvJkjVQ4M

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3. Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en transacciones

electrónicas en una entidad bancaria. Considerando para esto las metodologías SCRUM y Agile

de proyectos informáticos.

Para el desarrollo de la actividad usé la herramienta Padlet es un recurso on line, o en «la nube»,

que permite crear un muro o diagramasen el que pueden incorporarse videos, imágenes y

archivos de texto, además se pueden exportar vía correo electrónico.

Enlace video: https://youtu.be/G0yatICIhcU

4. Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la evaluación de un proyecto

desarrollado en un municipio, considerando los criterios de la metodología general ajustada y

que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías. Elegir un proyecto

real del mapa de regalías de Colombia, el cual puede consultar en la URL:

http://maparegalias.sgr.gov.co/#/.

Para el desarrollo del diagrama utilicé la herramienta cmaptools, me parece de fácil manejo, con

diferentes herramientas para este tipo de mapas, además dependiendo del enfoque del diagrama

se puede personalizar, los diagramas se exportan directamente al computador en el formato que

se desee, es necesario descargar el archivo cmaptools, pero no es pesado.

Enlace video: https://youtu.be/XOhiRgfEvBo

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5. Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la

cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL y que

está evolucionando al 5PL

Para el desarrollo del diagrama, se utilizó la herramienta virtual GOCONQR: es una

herramienta que permite crear contenido de aprendizaje de forma sencilla, compartir en formato

.png, entre otras facilidades de uso.

Enlace video: https://youtu.be/l0sNBZIFcaQ

A continuación, el link del vídeo grupal.

https://www.youtube.com/watch?v=tky3tlkKB1k&t=326s
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Conclusiones

Durante el desarrollo de la actividad nos encontramos con información que nos ayudó a dar

solución del problema propuesto, considerando los elementos propios de la gestión de todo

proyecto según el PMBOK, Marco Lógico o metodología general ajustada.

Cada estudiante mediante diferentes herramientas de diagramación diseño un esquema con el

que buscaba explicar de manera concreta como los sistemas de información impactan en la

gestión de proyectos, a continuación, se propone el análisis de cada situación.

Al implementar un Enterprise Resource Planning “ERP” dentro de la empresa, se abarcó toda la

información en una sola plataforma, esto ayudando a una mejor respuesta de atención frente a

los clientes y a una toma de deciciones mas efeciente en la parte organizacional,

proporcionalmente ahorrando tiempos y costos, y asi apuntando hacia aumentar la productividad

de la empresa.

Mediante las metodologías Scrum y Ágil podemos evaluar un proceso sistemático que convierte

el servicio al cliente más eficiente y eficaz sin dejar de convertirse en una experiencia de

innovación al usuario.

Con el desarrollo del trabajo, se analizó una empresa de logística de 4PL con miras a ser un

Operador Logístico 5PL, es necesario comenzar por integrar la ejecución de los servicios propios

del 3PL junto a la especialización en optimización de la cadena de suministro que tienen los

4PL.
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En la metodología general ajustada (MGA) se pudo evidenciar como esta herramienta

informática ayuda de forma esquemática y modular el desarrollo de los procesos de evaluación

de los Proyectos de Inversión.

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Referencias y Bibliografía

Chung, E. (2016). An Introduction to PMBOK Guide 5th Edition: Knowledge Areas, Processes

and Process Groups. Recuperado de http://edward-designer.com/web/introduction-to-

pmbok-guide-knowledge-areas-processes-process-groups

Departamento Nacional de Planeación. (2016). Reporte de Avances. Recuperado

de https://www.sgr.gov.co/SMSCE/MonitoreoSGR/Reportesdeavances.aspx

Duque, J., González, C., & García, M. (2014). Outsourcing y Business process. Outsourcing

desde la Teoria económica de la agencia. Entramado, 10(1). Recuperado de

http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=265431574002

Marín Reyes, S. (2018). Tipos de Sistemas de Información. Recuperado de:

http://hdl.handle.net/10596/21717

Vasiliauskas, A., & Jakubauskas, G. (2007, Octubre). Principle and benefits of third party

logistics approach when managing logistics supply chain. Recuperado de

http://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/16484142.2007.9638101