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Los principios de la organización

administrativa: el proyecto
dominicano de la Ley Orgánica
Laura Ortiz** de Administración Pública*

DESCRIBE LOS PRINCIPIOS, ENFOQUES Y MÉTODOS DE ORGANIZACIÓN DE LA


ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, QUE FUNDAMENTAN EL PROYECTO DE LEY ORGÁNICA DE
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA REPÚBLICA DOMINICANA, CUYO OBJETIVO ES LA
RACIONALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE ESTE PAÍS.

PALABRAS CLAVES: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; MODERNIZACIÓN DEL ESTADO;


ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA; REPÚBLICA DOMINICANA

1
Introducción ción Pública, SEAP y el Consejo
Nacional de Reforma del Estado,
CONARE, con la contribución de la
Se expondrán “los Principios Unión Europea, UE, mediante el
de Organización de la Administra- programa PARMA. El futuro de este
ción Pública”, tratando de dar cuenta texto se suspendió a la revisión
de los conceptos, enfoques y méto- constitucional que acaba de apro-
dos que se movilizan para elaborar barse y se promulgará próximamen-
juntos, entre agosto del 2006 y agos- te. La próxima Constitución no con-
to del 2008 el anteproyecto de Ley sagrará a varias instituciones que
Orgánica de Administración Pública. esperaban leyes orgánicas, no ne-
Se hizo bajo los auspicios de la cesitan mayoría calificada, ni acce-
Secretaría de Estado de Administra- den a un rango superior, ni se
refiere a la noción de Ley Orgánica
* Ponencia presentada en el Forum sobre de la Administración Pública. Por lo
Profesionalización y Consolidación del tanto, el trabajo cumplido resulta
Servicio Público en el contexto de Re- importantísimo para la racionaliza-
forma del Servicio Civil, desarrollado ción de la Administración Pública
durante la Segunda Semana de la Cali-
dad, en Santo Domingo, República Do- dominicana.
minicana del 18 al 22 de enero del 2010.
** Directora del Instituto de Ciencias Polí- Así que entonces se ofrece
ticas, Toulouse, Francia.
una formidable y doble oportunidad:
Recibido: 22 de enero del 2010.
Aceptado: 31 de mayo del 2010.
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Ortiz, Laura (2010). Los principios de la organización administrativa: el proyecto dominicano de
Ley Orgánica de Administración Pública.
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Por una parte, comprobar la pa, la prevalencia de los para-
actualidad y la pertinencia de digmas económicos y geren-
las problemáticas que se retu- ciales en las teorías de la ac-
vieron y que por ser muy jurí- ción pública, han hecho
dicas no coinciden fácilmente regresar las normas jurídicas
con los enfoques, plantea- al rango de instrumento acce-
mientos corrientes de las me- sorio, incómodo o superfluo
tas en materia de reforma del de las políticas de reforma del
Estado conducidas en los Estado. El torno pragmático y
otros países, y sobre todo, en experimental de las políticas
América Latina. públicas no arregla nada.

Por otra parte, me permite Segundo: el riesgo de no


compartir, por fin, el fruto de cumplir con el programa de
nuestra colaboración con las benchmarking/bench-learning.
personalidades, las más cuali- Desgraciadamente para uste-
ficadas de la administración des, no se les comunicará
pública, y notablemente claro ninguna solución organizativa
mis eminentes compatriotas, original o inédita, sino que,
el Director de la Escuela Na- más modesta y profundamen-
cional de Administración, te, se volverá a las bases jurí-
ENA, y el Director de la Admi- dicas fundamentales de la or-
nistración Pública. ganización administrativa, y se
destacará su relevancia para
Doble oportunidad pero tam- la conducta controlada del
bién doble dificultad para esta cambio cualitativo de la ges-
ponencia: tión pública en República
Dominicana.
Primero: el riesgo que el enfo-
que jurídico les parezca in- ¿Cuál es el tema o el asunto?
congruente porque el derecho ¿o más bien el contexto?
mismo impone su racionalidad
propia a la administración A través de la definición de los
pública, volviéndose en lo me- principios de organización de la ad-
nos “pensado” o “pensable” de ministración pública se trata de ra-
las políticas públicas en cuan- cionalizar el conjunto de los órganos
to a la reforma del Estado. En que conforman la administración
América Latina es más riesgo- pública, bajo la autoridad del Poder
so todavía, porque el déficit de Ejecutivo para que cumplan con sus
cultura jurídica y administrati- fines con respeto al principio de le-
va es uno de los rasgos carac- galidad y los controles democráticos.
terísticos del grado de debili- Se trata de establecer los principios,
dad de la institucionalidad del normas, criterios y métodos que
Estado. Pero incluso en Euro- permitan:

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Controlar la arquitectura de la más autonomía, y a debilitar
administración pública, esto es el control que debería acom-
regir la creación, restructura- pañar toda delegación de pre-
ción, supresión y fusión de los rrogativas o recursos públi-
órganos administrativos. cos. La confusión orgánica
debida a la redundancia de
Determinar el sistema de los órganos administrativos se
distribución de las competen- agrava con la inobservación
cias y atribuciones. por cada uno de los límites de
sus atribuciones. Como archi-
Organizar las relaciones entre piélagos a la deriva, los órga-
los órganos según el grado nos temporales permanecie-
de autonomía que se les quie- ron; los consultivos se
re otorgar, o el modo de ges- dotaron de una administración
tión del servicio público que se ejecutiva; y los de coordina-
quiere organizar. ción se sustituyeron.

Los objetivos que plantean los La confusión conceptual del


principios organizativos, se refieren a derecho dominicano: profu-
una meta común. Pero la metodo- sión de conceptos, denomi-
logía debe ajustarse a la configura- naciones y estatutos; discre-
ción particular de la administración pancia entre los especialistas
pública dominicana. Ésta sufre dos y protagonistas de la adminis-
caos: tración pública en torno a los
conceptos básicos del dere-
Una fragmentación institucio- cho administrativo. No se
nal excesiva: El sistema ad- puede consensuar fácilmente
ministrativo dominicano es el alcance jurídico de los con-
desmesuradamente fragmen- ceptos básicos de la organi-
tado, desvinculado y confuso. zación administrativa (auto-
La fragmentación de la es- nomía jurídica; autonomía
tructura administrativa es la administrativa y presupuesta-
consecuencia de la sedimen- ria; adscripción; jerarquía;
tación, al transcurso de la his- descentralización; desconcen-
toria de la República, de tración; y otros más).
órganos administrativos que
se crearon para satisfacer ne- La determinación de los
cesidades de circunstancias u principios organizativos funciona
objetivos coyunturales y, a como un “hilo de Ariane” o “una
caso, intereses particulares o cuerda de recordatorio”, que
partidarios. La desvinculación permite invocar todos los vicios
resulta de la propensión com- que se deben corregir para forta-
probada de las administracio- lecer el Estado. Y para cumplir
nes dominicanas a reivindicar este propósito, no hay más re-

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medio que construir un derecho cional es el reto del proyecto de
público verdaderamente ade- Ley Orgánica de la Administración
cuado a la situación nacional y Pública.
sistematizarlo. Este marco obliga
a pensar en una articulación
dialéctica entre racionalidad ge- La unidad orgánica
rencial y racionalidad jurídica, o de la administración pública
entre principios ético-políticos y
principios de economía, eficacia
y eficiencia. Para conseguir la unidad
orgánica de la administración pública
El reto esencial del forta- proponemos dos enfoques:
lecimiento del Estado es resta-
blecer la unidad de la adminis- En base a una definición in-
tración pública, condición sine cluyente de los órganos admi-
qua non de la implementación de nistrativos, vincular sistemáti-
las políticas públicas de calidad camente bajo jerarquía o
en los servicios públicos. La supervisión, afirmándose el
flexibilidad resulta de los princi- carácter irrenunciable de cier-
pios de eficacia y eficiencia. tas prerrogativas del Estado.
Esos permiten fijar, en un se-
gundo lugar, las normas, requi- o Elegir la definición, la más
sitos y criterios que deberían re- incluyente de los órganos
gir la elección de los modos de administrativos y de las
gestión de los servicios públicos, funciones administrativas.
la coordinación y el control de
las políticas organizativas de la Se considerará un órgano
administración pública. administrativo a toda per-
sona física o entidad jurídi-
ca, cualesquiera que sean
El principio de unidad su origen por ley o decreto,
de la administración pública denominación, función y
atribución, autonomía jurí-
dica, administrativa o pre-
En todos los países, desarro- supuestaria, que, de modo
llados o subdesarrollados, los servi- permanente, ocasional o
cios públicos se cumplen mediante provisional, a título profe-
un conjunto complejo de las adminis- sional, benévolo u honorífi-
traciones estatales y locales que co, ejerza una de las acti-
presentan una heterogeneidad de vidades civiles de servicio
misión, función, estatuto, composi- público o de interés gene-
ción interna, financiación, patrimonio, ral, bajo una habilitación
autonomía administrativa. Restable- del Poder Ejecutivo o de
cer la unidad al nivel orgánico y fun- los Municipios hecha de

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conformidad con el princi- pedagogía, sino con nor-
pio de legalidad. mas sancionable.

Se considerará una función Para asegurar la preemi-


pública a toda misión, atri- nencia de los intereses del
bución, actividad o compe- Estado, y garantizar la in-
tencia de interés general, tegración y la coordinación
otorgada conforme al prin- interna de la gestión públi-
cipio de legalidad para de- ca, tanto entre las organi-
finir, orientar, regular, im- zaciones como entre los
plementar y controlar las individuos, debe primar o
normas y políticas públicas, bien una relación jerárquica
o suministrar los servicios o una de supervisión, que
públicos, aunque tengan nunca podrá constituirse en
éstos un carácter industrial un obstáculo para la efecti-
o comercial. vidad de la gestión, o para
establecer la responsabili-
o Vincular sistemáticamente dad jurídica de los actores
todo órgano administrativo, institucionales.
cualquier sea su denomi-
nación, estatuto o auto-
nomía, bajo poder jerárqui- o Determinar las prerrogativas
co o de supervisión del irrenunciables del Estado,
ministerio competente en el las que incluyen: no sola-
sector. El principio de uni- mente el mantenimiento del
dad de la administración orden público; la determina-
pública es una consecuen- ción de las infracciones y
cia lógica del principio de- sus sanciones; tasas, im-
mocrático: el Mandatario puestos o todo tipo de con-
debe asumir la responsabi- tribuciones sin contrapartida
lidad del Poder Ejecutivo de servicio sino también dos
que le ha sido otorgada, poderes mayores para nues-
vinculando bajo su autori- tro asunto:
dad y vigilancia todo órga-
no administrativo que ejer- El poder de supervisión
ce el menor ápice de la y de control de la ac-
función. Pero es un reto tuación de los órganos
mayor en el monitoreo de autónomos, descentra-
la calidad. lizados y contratantes
de la administración
Los principios fundamenta-
pública.
les que rigen la administra-
ción pública no pueden im-
plementarse sólo en base a Las normas que garan-
incentivo comunicacional o tizan los principios fun-

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damentales de los o Criterios de tipificación
usuarios en los servi-
cios públicos (igualdad;
continuidad; normas Para evitar consagrar en el
básicas de calidad; de mármol de la ley la comple-
remuneración), lo que jidad del esquema actual,
llamamos “las condi- todos los órganos se tipifi-
ciones esenciales de can según los conceptos
organización y de fun- estrictamente definidos:
cionamiento de los ser- personalidad jurídica del
vicios públicos”.
2 órgano; atribuciones y
competencias del órgano;
Se establece un esquema de división política del territo-
la estructura administrativa en rio; competencia material y
base a un trabajo importante territorial; objeto de la acti-
de conceptualización y tipifi- vidad administrativa; es-
cación de los órganos admi- tructura interna del órgano
nistrativos y de determinación y modo de gestión del ser-
de las competencias, normas vicio público. Esos criterios
y criterios en materia de orga- permiten integrar todo tipo
nización administrativa. de órgano y resolver de
manera clara la definición
de todas las nociones en
uso en la administración
pública, determinando el
alcance jurídico de cada
1
denominación.
1. Así se definen: Los Órganos Centraliza-
dos y Desconcentrados o “Los Órganos Sin embargo es preciso no
Autónomos y Descentralizados”. Los describir sino regular, ob-
Órganos de decisión” o “Los Órganos vio: el papel de la ley.
Consultivos”; La Administración del Esta-
do o administración local; administración
general o transversal y administración
sectorial o intersectorial; administración
central o administración territorial; servi- La unidad normativa
cios públicos o empresas públicas; órga-
nos colegiados o órganos unipersonales;
administración centralizada o descen-
tralizada, administración desconcentrada Se distribuyen las atribuciones
o administración delegada… las autorida- y competencias en materia de orga-
des independientes….Se clarifican los nización de la administración públi-
conceptos cardinales de autonomía jurídi-
ca, administrativa y/o presupuestaria. De ca, por una parte, y se construye el
la misma forma se fijan los requisitos para sistema de distribución de todas las
el otorgamiento a un órgano administrati- otras atribuciones y competencias en
vo de la personalidad jurídica distinta la administración pública.
del Estado.

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La regulación de la organiza- Sectorial. En base al
ción administrativa principio de unidad del
Estado, y sin que se les
o Los instrumentos: pueda restringir las pre-
rrogativas de autoorgani-
El proyecto de ley define zación que les reconoz-
los instrumentos que es- can la Constitución y la
tablecerán los principios, Ley a los Municipios, el
métodos y requisitos para Reglamento General de
determinar políticas orga- Administración Pública
nizativas que garanticen debería prever las nor-
la racionalidad, eficacia y mas de aplicación de su
eficiencia de la organiza- objetivo en el ámbito terri-
ción administrativa. Se torial, adaptando las obli-
propone que el Presi- gaciones según el tama-
dente de la República, ño de su población.
Autoridad Máxima de la
Administración Pública, Se sugiere que en base a
concrete su política orga- los informes de resulta-
nizativa mediante un Re- dos se iniciará, por lo
glamento General de la menos cada tres años, un
Administración Pública, plan de revisión periódica
que determine las normas de la organización admi-
directrices en materia de nistrativa, y se dictarán
procedimientos, criterios, las directrices de reforma
metodología e indicado- orgánica para los secto-
res de evaluación cualita- res cuya organización, no
tiva y cuantitativa de los les ha permitido cumplir
resultados de la actua- con efectividad su misión.
ción de la administración
o La competencia organi-
pública, y fije los métodos
zativa
de su implementación en
los ministerios. Cada mi- Se determina, en térmi-
nistro se debería respon- nos orgánicos, quién tie-
sabilizar, ante su adminis- ne la competencia para
tración y todas las organizar la administra-
instancias adscritas a su ción pública: crear, su-
sector bajo jerarquía o primir, fusionar, reestruc-
supervisión, con el cum- turar los órganos,
plimento del Reglamento considerando qué crite-
General de la Administra- rios, qué evaluación qué
ción Pública, especifican- objetivos, qué métodos.
do las normas en Re- Esto es un punto clave
glamentos de Aplicación del trabajo cuya resolu-

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ción depende de la cons- ámbito material y funcio-
titución vigente. En Re- nal de actuación del
publica Dominicana, la órgano. El ejercicio de las
competencia organizativa atribuciones y competen-
la tiene el Congreso que cias otorgadas constituye
crea los órganos. Eso no un deber para su titular,
facilita la visión global del salvo las facultades de
aparato administrativo. delegación de firma o de
Debido a las décadas de competencias previstas
autoritarismo que el país en la ley. Cada órgano
sufrió, toda la organiza- debe atenerse a la reali-
ción administrativa domi- zación estricta de la com-
nicana permanece en el petencia que le ha sido
dominio de la ley. Si no asignada, cuyas dimen-
se discute la oportunidad siones (finalidad, ámbito
de redistribuir las compe- material, temporal y terri-
tencias organizativas en- torial) constituyen los cri-
tre la ley y el reglamento, terios de la legalidad de
por lo menos se puede sus actos.
establecer una distribu-
ción clara del poder re- La asignación de las atri-
glamentario y del norma- buciones y competencias
tivo en el seno de la se hace con respeto a los
administración. Esto es principios organizativos
indispensable, tanto para fundamentales, esto es lo
organizar el sistema de que tiene que garantizar
distribución de las atribu- la administración pública
ciones, como para contro- al cumplimiento de su
lar la implementación de finalidad y que impac-
las políticas públicas. tan directamente la es-
tructura, el sistema de
o Finalmente, se establece distribución de las com-
el sistema de distribución, petencias y los procedi-
asignación y ejercicio de mientos de la administra-
las atribuciones y compe- ción pública (principios de
tencias entre los órganos, legalidad, objetividad, ca-
de conformidad con los lidad, profesionalismo,
principios organizativos transparencia, efectivi-
fundamentales. dad, racionalidad, co-
herencia, responsabili-
A cada órgano de la ad- dad, eficacia, eficiencia).
ministración pública le co- Se detalla para cada uno
rresponde un conjunto de lo que implica en térmi-
atribuciones, esto es el nos de organización y su

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alcance jurídico. Además administrativos, se abordan los dife-
de condicionar la legali- rentes modos de gestión dentro de
dad de los actos adminis- conceptos y categorías jurídicas
trativos, condicionan la reducidas, establecidas a partir de
creación, supresión, fu- criterios jurídicos claves. En esta
sión y reestructuración perspectiva, dos conceptos jurídicos
de los órganos de la ad- centrales para llevar a cabo toda la
ministración pública, así tipificación de los sistemas de ges-
como las normas y requi- tión vigente en la administración
sitos de la distribución pública dominicana son: a) la perso-
de las atribuciones y nalidad jurídica y b) la competencia.
competencias.

Los principios de eficacia La personalidad jurídica


y eficiencia
Consagra la capacidad de una
Bajo el principio de eficacia y institución administrativa de actuar
eficiencia se subsumen todos los en nombre propio comprometiendo
demás principios, normas y criterios su responsabilidad administrativa,
que condicionan el cumplimiento de civil y penal, incluso su capacidad de
la administración pública a sus fines actuar en justicia. La atribución de la
con respecto a la legalidad y máxima personalidad jurídica supone la asig-
calidad. Organizar una administra- nación de los elementos ligados a su
ción pública racional, eficaz, eficiente responsabilidad: demarcación de las
y rápida, significa, hoy en día, en misiones, atribuciones y competen-
primer lugar, asegurar flexibilidad cias conferidas; órganos en situación
dentro del principio de unidad; y, en de asumir; presupuesto y patrimonio
segundo lugar, regular el conjunto propios.
mediante una política de coordina-
ción, evaluación y control. En primer lugar, la personali-
dad jurídica es el criterio de determi-
nación del tipo de relación, jerárqui-
La flexibilidad ca o de supervisión, que se
de la administración pública establece con el Poder Central, Es-
tado o Municipio. En segundo lugar,
Conciliar la flexibilidad y la es el criterio de circunscripción de
unidad de la administración pública los tipos de atribuciones y compe-
significa facilitar la diversidad institu- tencias de los órganos administrati-
cional de la administración pública y vos. En tercer lugar, es el criterio de
la variedad de los modos de gestión. discriminación de la autonomía jurí-
dica o sencillamente administrativa
De igual manera se ha hecho y/o presupuestaria. Finalmente, es el
para la clasificación de los órganos de distinción de los órganos centrali-

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zados o desconcentrados del Estado La regulación organizativa
o de los municipios, por un lado, y de la administración pública
los órganos autónomos o descentra-
lizados del Estado o de los munici-
pios, por otro lado. Debido al carácter polimorfo,
poly-céntrico e indudablemente
complejo de sus sistemas adminis-
trativos, los Estados democráticos
La competencia modernos deben establecer meca-
nismos sofisticados de coordinación,
evaluación y control de la ejecución
La distinción entre la titulari- de las políticas públicas. El éxito de
dad y el ejercicio de la competencia las políticas públicas de calidad se
desemboca en dos regímenes de juega esencialmente a nivel de la
organización de las atribuciones y organización administrativa; elemen-
competencias usados: a) la delega- to estratégico de la reforma del Es-
ción de la competencia y b) la trans- tado. La reorganización de la admi-
ferencia de competencia. La primera nistración pública está al centro del
se refiere unánimemente al ejercicio programa francés de “Revisión Ge-
sin alteración de la titularidad. El neral de las Políticas Públicas”.
titular conserva las prerrogativas de
avocación, reformación y anulación La regulación organizativa se
previa de los actos delegatorios. Al hace a través de procedimientos que
contrario, en la transferencia de garantizan la circulación de la infor-
competencia lo que se transfiere es mación, la deliberación concertada
la titularidad de la competencia, lo de las decisiones, pero también a
que supone dualidad de personas través de la creación de órganos
jurídicas. La transferencia de compe- dedicados a la regulación de la ad-
tencia conlleva a la descentraliza- ministración pública. Claramente,
ción; la delegación de competencia nuestro punto de vista es que se
a la desconcentración. necesita elaborar una política pública
que tenga la eficacia y eficiencia de
Partiendo de las dos teorías la organización administrativa como
combinadas de la personalidad jurí- meta y objeto, y que se responsabili-
dica y de la competencia, se or- ce un órgano para ello.
ganizan y regulan todos los siste-
mas de gestión de la administración
pública: centralizada y desconcen- La coordinación de las políticas
trada; delegada; descentralizada públicas
territorialmente; descentralizada
funcionalmente. Se distingue la des-
centralización funcional, cuyo con- En primer lugar, se necesita
cepto es bastante tramposo, y la sistemas de coordinación política,
descentralización territorial. central y territorial, lo que implica la

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creación de sistemas normativos e planificación, ordenamiento territorial
institucionales a nivel de la planifica- e inversiones nacionales.
ción, vinculados con el sistema de
administración financiera del Estado,
el mismo integrado por los principios, La evaluación y el control
normas, órganos y procesos que de la administración pública
hagan posible la captación de los
recursos públicos y su aplicación
para el cumplimiento de los fines del De conformidad con los prin-
Estado. La Ley Orgánica de Admi- cipios organizativos, todos los com-
nistración Pública debería fijar las ponentes de la administración públi-
líneas directrices para ordenar lógica ca deben estar sometidos, en todos
y jurídicamente los instrumentos de los aspectos de su actuación y ges-
planificación, a nivel horizontal y tión, a la evaluación y a los controles
vertical, indicando el alcance norma- internos o externos, administrativos,
tivo respectivo de cada uno, y el técnicos, políticos y jurisdiccionales.
carácter de compatibilidad o de con-
formidad de sus interrelaciones.
Se supone la organización en
Al nivel territorial, y al igual los ministerios de unidades dedica-
que en Francia antes de 1964, cada das a la implementación interna de
Secretaría de Estado dominicano los procesos de la evaluación y con-
define su perímetro de coordinación trol, y encargadas de la recuperación
territorial para desarrollar lo suyo, sin o producción de los documentos de
armonización con las circunscripcio- rendición de cuentas.
nes de los otros ministerios. Los
sistemas de planificación, elabora- Está claro que la organización
ción e implementación de las políti- de la administración pública debe ser
cas públicas se enmarcan en foros objeto de una verdadera política
de concertación social, pero acaban pública, organizada, coordinada y
por permanecer, cruzarse y dupli- garantizada por un ministerio dedi-
carse inútilmente. La racionalidad cado a la regulación de la adminis-
administrativa pasa por la subdivi- tración pública. Este órgano rector
sión administrativa, sino política, del debería encargarse de la elabora-
territorio en regiones, y por protoco- ción de las normas directrices del
los de colaboración entre los órga- Reglamento General de la adminis-
nos desconcentrados y descentrali- tración pública, diseñar las políticas
zados actuando al nivel territorial. de reestructuración de la administra-
ción pública y proponer, en el marco
En segundo lugar, se necesita de los planes nacionales de desarro-
un sistema integrado de administra- llo y de los recursos presupuestarios
ción presupuestaria y financiera del disponibles, las reformas de las es-
Estado, articulado con los sistemas tructuras orgánica y funcional de la
de políticas macroeconómicas de administración pública.

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Más bien dicho, la calidad de el marco de un derecho riguroso y
la administración pública exige una sistematizado, o acaba debilitando al
flexibilidad, entendido como la adap- Estado.
tación de la organización administra-
tiva a la evolución continua de las
demandas de los ciudadanos y ne- La Ley Orgánica de Adminis-
cesidades de las políticas públicas, tración Pública y sus instrumentos
pero la flexibilidad, o se organiza en adjetivos, solucionan ese dilema ◊

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