Вы находитесь на странице: 1из 3

Изменения в работе директоров ООО после вступления

в силу закона «Об ООО и ОДО»

В связи с принятием нового нормативного акта, директорам ООО необходимо знать


несколько новых правил, соблюдение которых позволят избежать проблем с заключением
договоров и избежать дополнительной ответственности директора.

Новый закон об ООО и ОДО вступил в силу 17 июня 2018 года.

Директор может подписать договор (любой договор, в том числе на покупку, на


продажу), если сумма сделки менее 50% чистых активов. Если стоимость сделки
больше, то необходимо согласие общего собрания.

1) Где взять стоимость чистых активов?


Это итог первого раздела пассива баланса (строка 1495) за предыдущий квартал.

2) Баланс за квартал в первых числах следующего месяца еще не готов, что


делать если нужно заключить договор, например, 5 числа следующего месяца?
У многих компаний в первые 20 дней следующего месяца после окончания квартала
еще не готов баланс, поэтому в первые дни придется рассчитать чистые активы
приблизительно вручную и при необходимости оформить об этом бухгалтерскую справку.
Таким же образом придется рассчитывать чистые активы тем компаниям, которые согласно
законодательства не составляют промежуточную финотчетность.

 3) Можно ли раздробить сделку на несколько договоров, чтобы не попадать под


это ограничение?
Дробить сделку не получится, поскольку есть в Законе оговорка: если компания
могла совершить одну крупную сделку вместо нескольких поменьше, то каждая из таких
«мелких» сделок считается крупной.

 4) Если у компании чистые активы отрицательные, т.е. итог первого раздела
пассива баланса (строка 1495) имеет отрицательное значение (это актуально для
компаний с убытками), то может ли директор подписывать какие-либо договора?
В этом случае директор не сможет заключать и подписывать любые договора.
Придется по каждому договору, даже на 1 грн, оформлять решение учредителей, что в
большинстве случае нереально, поэтому деятельность компании может быть
«заблокирована».
Как выход из ситуации, может быть изменение организационно-правовой формы на
частное предприятие, только нужно учитывать, что учредителями частного предприятия
могут быть физлицо (несколько физлиц или одно юрлицо). Поэтому не все ООО смогут
перейти в частное предприятие.

5) Можно ли решением собственников оформить протокол и изменить этот


критерий (увеличить или уменьшить) или вообще его убрать, указав, например, в
протоколе или уставе, что директор имеет право подписывать договора на любые
суммы (это особенно актуально, если собственник является одновременно
директором)?
Считаем, что ограничение 50% чистых активов не может быть аннулировано или
уменьшено, поскольку это прямая норма Закона. Хотя с практической точки зрения в
ситуации, когда нужно согласовывать чуть ли не каждую сделку, такая норма значительно
усложняет «жизнь» для ООО и возможно в будущем судебная практика уточнит ее
применение и адаптирует под реалии.
Кроме этого ограничения компания может ввести в уставе дополнительные
ограничения, определив какие еще сделки считаются крупными и, соответственно, по ним
тоже директор должен будет получать согласие собрания.

 6) Чем подтвердить контрагенту, что директор имеет право подписать договор,
поскольку сумма договора меньше 50% чистых активов?
В договорах можно предусмотреть оговорку о том, что стороны обязаны
предоставить баланс на конец предыдущего квартала или бухгалтерскую справку о размере
чистых активов на конец предыдущего квартала. В случае, если сумма договора больше 50%
чистых активов, то предусмотреть представление протокола собственников о согласовании
заключения данного договора.

 7) Как определить общую сумму сделки по договорам, которые продлеваются


каждый год (например, аренда) или договора по которым предусмотрена
автоматическая ежегодная пролонгация?
В таких случаях нужно указывать в договоре общую сумму из расчета за год. При
продлении, не менять общую сумму договора, но при этом проверять, не превышает ли
стоимость договора на следующий год 50% суммы чистых активов.

 8) Если договор рассчитан на длительный период (на несколько продаж,


операций), как в нем указывать общую сумму операций, если на момент заключения
договора еще не известна стоимость всех операций?
Как вариант можно указать в договоре общую сумму договора без привязки к
конкретным операциям, при этом оговорив, что по мере выполнения договора, если по факту
сумма операций достигнет общей суммы договора, то стороны могут уточнить общую сумму
договора, увеличив ее до необходимого размера. Хотя в этом случае нужно будет сравнивать
новую сумму договора с суммой чистых активов.

9) Как быть компаниям посредникам (агенты, экспедиторы, комиссионеры,


поверенные), заключая посреднический договор: считать общей суммой сделки только
свое вознаграждение или включая «транзитные» суммы?
По нашему мнению, нужно исходить из общей суммы договора, включая
«транзитные» суммы.

10) Если директор превысил свои полномочия подписав договор на сумму


большую чем 50% суммы чистых активов без одобрения общим собранием, и стороны
договора начали выполнять свои обязательства по договору, то можно ли считать, что
компания такими действиями одобрила сделку, следовательно, считается, что она
правомерная?
В данном Законе есть норма, а именно пункт 46.1 («Значний правочин, правочин із
заінтересованістю, вчинений з порушенням порядку прийняття рішення про надання згоди
на його вчинення, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов’язки товариства лише у
разі подальшого схвалення правочину товариством у порядку, встановленому для
прийняття рішення про надання згоди на його вчинення»). Поэтому для ООО без
одобрения каждой сделки собранием участников не обойтись.

11) Можно ли решением собрания дать согласие сразу на несколько сделок?


Такой вариант возможен, но при условии, что в решении собственников
можно идентифицировать сделки и лица, с которыми заключаются сделки. Другими
словами, можно признать, что согласие предоставлено сразу на ряд сделок (совершенных
или планируемых), если в решении указано как минимум: наименования товаров (услуг,
работ), наименования контрагентов, период на который заключаются договора.
Если же в решении просто указать, например, «дать согласие на заключение
директором любых сделок, стоимость которых превышает 50% чистых активов на весь
период выполнения полномочий данным лицом», то, по нашему мнению, это не будет
признаваться контролирующими органами и судебными инстанциями предоставлением
согласия на конкретные сделки.
В любом случае, пока не устоявшейся судебной практики по данному вопросу –
рекомендуем под каждую сделку попадающую в критерии «значна» подготавливать
отдельный протокол.

12) Что делать если учредители за границей и нет физической возможности


собрать собрание?
В таком случае учредители должны выдать доверенность на третье лицо (не
директора), которое и будет от имени учредителя участвовать в собраниях.

13) Касаемо дополнительной ответственности директора, обращаем внимание


на следующее.  
- При заключении сделок, относящихся к «крупным» директору необходимо
соблюдать вышеуказанные рекомендации и своевременно получать согласие собственников
(оформлять протокол или решение).
- Если чистые активы снизились более чем на 50% по сравнению с прошлым
годом, обязательно необходимо созвать общее собрание собственников не позднее, чем 60
дней со дня такого снижения. Поскольку чистые активы определяются по балансу, которые
составляется ежеквартально, то такой контроль за снижением нужно проводить каждый
квартал, о чем составлять бухгалтерскую справку, в которой указывать чистые активы на
конец предыдущего года и чистые активы на конец отчетного квартала. Если компания,
согласно нормам законодательства, не составляет промежуточную отчетность, то несмотря
на это рекомендуем составлять бухсправку о чистых активах на конец квартала.
Если не будут предприняты вышеуказанные действия при снижении чистых активов
и через 3 года со дня снижения стоимости чистых активов вдруг произойдет банкротство
ООО, то директор по обязательствам компании придется отвечать всем своим личным
имуществом.