Elaboro: Profesional de Apoyo SG-SST

INSTRUCTIVO DE Oficina Calidad

Revisó:
COMPRAS Y
Comité Institucional de Gestión y
ADQUISICIONES EN SST Aprobó: Desempeño (CIGD)
Código: Versión 1.0 Página: 1/4

DESCRIPCION

1. OBJETIVO
Establecer parámetros de Seguridad y Salud en el Trabajo para la adquisición de
herramientas e insumos bajo lineamientos de seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE
Este manual aplica para todas las compras y adquisiciones realizadas por E.S.E
INSTITUTO DE SALUD DE BUCARAMANGA “ISABU” que deban cumplir con
parámetros de Seguridad y Salud en el Trabajo.

RESPONSABLE:

3. DEFINICIÓN DE TERMINOS

 Código o referencia de artículo: Conformado por un grupo de caracteres

numérico o alfanumérico. Es el número interno de identificación de cada
artículo.

 Herramienta: elemento elaborado con el objetivo de hacer más sencilla una

determinada actividad o labor mecánica, que requiere, para llevarla a buen
puerto, de una aplicación correcta de energía.

 Insumo: cualquier elemento que represente una fracción en la elaboración de

un producto, entiéndase como producto, todo aquello que se produce para un
determinado fin.
 Elaboro:: Profesional de Apoyo SG-SST
12/06/2019
INSTRUCTIVO GESTIÓN Revisó: Oficina Calidad
DEL CAMBIO EN SST
Aprobó: Comité Institucional de Gestión y
Desempeño (CIGD)
Código: Versión 1.0 Página: 2/4

 Parámetro: dato importante desde el que se examina un tema, cuestión o

asunto.

 Proveedor: ente que se encarga del abastecimiento de un bien o servicio

hacia otro ente al que le haga falta.

 Seguridad y salud en el trabajo: actividad multidisciplinaria dirigida a

promover y proteger la salud de los trabajadores mediante la prevención y el
control de enfermedades y accidentes y la eliminación de los factores y
condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo.

NORMAS:

4. METODOLOGÍA
Actividad Descripción Responsable
Determinar la Se determinan los recursos necesarios para la Coordinación
necesidad de la ejecución de las labores en el proceso y SST
compra documentación de la necesidad para generar el
proceso de compra o contratación
Selección del La selección del proveedor se realiza considerando Supervisor del
proveedor aspectos técnicos y legales, además de evaluar el Contrato u
costo - beneficio. orden de
compra
Solicitud de Se solicita al proveedor la documentación Supervisor del
documentación relacionada con seguridad y salud en el trabajo, así Contrato u
al proveedor como estándares de calidad y requisitos legales orden de
(Registro INVIMA, etc.). compra

Cuando se adquieran sustancias químicas, el

proveedor debe suministrar las hojas de datos de
seguridad garantizando que cumplan con la Norma
técnica colombiana 4435.

Cuando se adquieran elementos de protección

personal, deben suministrar las fichas técnicas con
 Elaboro:: Profesional de Apoyo SG-SST
12/06/2019
INSTRUCTIVO GESTIÓN Revisó: Oficina Calidad
DEL CAMBIO EN SST
Aprobó: Comité Institucional de Gestión y
Desempeño (CIGD)
Código: Versión 1.0 Página: 3/4

toda la información necesaria para certificar su

idoneidad.
Envío de la Los documentos y especificaciones relacionadas Contratista
documentación con el cumplimiento de requisitos legales SST,
al encargado de deben ser enviados al Coordinador de Seguridad y
Seguridad y Salud en el Trabajo, para su revisión, visto bueno,
Salud en el archivo y conservación.
trabajo (SST)
Realización de Se ejecuta la compra dejando claridad de los Coordinación
la compra soportes técnicos que deberán entregarse al SST
momento de la recepción de la compra, sin los
soportes de seguridad y salud en el trabajo, la
compra no podrá ser recepcionada.
Recepción de la El encargado de la compra la recibe, verifica la Coordinación
compra compra y los soportes de Seguridad y Salud en el SST
Trabajo (ficha técnica o ficha de seguridad), de no
contar con este soporte se devolverá la compra y
se eliminará la compra con ese proveedor.
En el caso de las sustancias químicas si se cambia
la referencia, se debe solicitar nuevamente al
proveedor la ficha de seguridad de la sustancia
química.
Pago Los pagos de las adquisiciones se realizan, según E.S.E ISABU
las condiciones establecidas en el contrato u orden
de servicio con los proveedores o contratistas.

BIBLIOGRAFIA:
 Elaboro:: Profesional de Apoyo SG-SST
12/06/2019
INSTRUCTIVO GESTIÓN Revisó: Oficina Calidad
DEL CAMBIO EN SST
Aprobó: Comité Institucional de Gestión y
Desempeño (CIGD)
Código: Versión 1.0 Página: 4/4

CONTROL DE CAMBIOS

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Comité institucional de gestión y desempeño(CIGD)
Servidores Públicos del Proceso Equipo profesional oficina calidad
No.
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Motivo del cambio Descripción del cambio
1.0 28/10/2019 Revisión y ajuste Ajuste al instructivo
D.E.D. 09/07/2009 Elaboración del instructivo