Требования к представлению документов в электронном виде

(файл актуализирован 26.07.2018)

1. Основные требования по оформлению проектной, включая

сметную, документации в строительстве в электронном виде, в том
числе форматы файлов, содержание и структура проектной
документации, порядок ее формирования и комплектования в
электронном виде с заверением ее электронной цифровой подписью
(далее – ЭЦП) определены Инструкцией о порядке формирования
проектной документации и требованиях к ее оформлению в
электронном виде, утвержденной Постановлением Министерства
архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.12.2017 № 44
(далее – Инструкция).
2. Файлы сметной документации допускается представлять только
в формате xlsx. При этом один файл сметной документации содержит в
себе следующие сметные документы: объектная смета, локальные сметы
(к указанной объектной смете), ведомости объемов работ и расходов
ресурсов, ведомости ресурсов (к соответствующих локальным сметам).
Сводный сметный расчет и сводка средств представляются отдельными
файлами. Структура файлов сметной документации и их наименование
должны быть аналогичны приведенным в п. 4.2 настоящих Требований.
При необходимости получения консультации о подготовке сметной
документации в формате xlsx предлагаем обращаться к экспертам
сметчикам РУП «Главгосстройэкспертиза»:
Белокурская Анастасия Ивановна +375 (17) 203-30-37;
Зимбицкая Ольга Алексеевна +375 (17) 298-04-44.
3. Файлы приложений к заявлению, помещаемые в блок
«документы и сведения» (не проектная документации) допускается
представлять в форматах pdf, docx, xlsx, odt, ods.
4. Имена файлов, представляемых в «Приложении» к заявлению,
должны соответствовать пункту 7 Инструкции.
4.1. Примеры наименования файлов проектной документации:
Пример наименования файла проектной документации:
15.444-15 ОВ2 (Отопление).pdf
где:
15.444-15 – шифр объекта генпроектировщика;
ОВ2 – обозначение комплекта чертежей;
(Отопление) – описание содержимого файла.
 4.2. Примеры структуры и наименования файлов сметной
документации:
15.444-15 ССР-1 ОС-1.xlsx
15.444-15 ССР-1 ОС-2.xlsx
15.444-15 ССР-1 ОС-3.xlsx
15.444-15 ССР-1.xlsx
15.444-15 СС.xlsx
где:
15.444-15 ССР-1 ОС-3 – файл объектной смете № 3 к сводному
сметному расчету № 1, который включает все локальные сметы,
ведомости объемов работ и расходов ресурсов, ведомости ресурсов к
данной объектной смете;
15.444-15 ССР-1 – файл сводного сметного расчета № 1;
15.444-15 СС – файл сводки средств.
5. При формировании проектной документации в соответствии с
пунктом 14 Инструкции размер файлов в формате pdf должен быть
оптимизирован при сохранении или перед загрузкой на портал. Общий
размер всех загруженных файлов (за исключением файла
информационной модели) не должен превышать 700 Мб.
BIM модель не имеет ограничений по максимальному размеру
файла, загружаемого через личный кабинет пользователя.
6. Количество и наименование файлов, прилагаемых к заявлению,
должно соответствовать файлу «Опись документации.pdf».
7. При повторном представлении документации для отработки
замечаний экспертов по разделам с внесенными изменениями
комплекты чертежей должны представляться в полном объеме (не
допускается представление отдельных листов с внесенными
изменениями). Не допускается организация структуры проектной
документации по принципу «один документ (лист) – один файл» (за
исключением сметной документации).
8. Информационная модель сооружения (BIM модель) может быть
представлена в качестве дополнительной, справочной информации с
целью упрощения рассмотрения представленного комплекта проектной
документации.
9. Заявление на проведение государственной экспертизы
заверяется ЭЦП руководителя организации-заявителя или
уполномоченным им сотрудником организации-заявителя.
Заверение заявления на проведение государственной экспертизы
уполномоченным сотрудником организации-заявителя подтверждается
соответствующей доверенностью. Доверенность оформляется на
бумажном носителе, подписанная лично руководителем организации-
заявителя, сканируется, заверяется ЭЦП руководителя организации-
заявителя и представляется при подаче документации на проведение
государственной экспертизы в блоке «Документы и сведения» в
«приложениях к заявлению» совместно с сформированным файлом
подписи в формате p7s или sgn.
10. В случае формирования проектной документации не путем
сканирования бумажных оригиналов, а путем применения
программного обеспечения с получением непосредственно электронных
документов (согласно Инструкции, предпочтительный способ), каждый
файл проектной документации, полученный таким образом, должен
быть заверен ЭЦП лиц, принявших участие в подготовке файла
проектной документации, т.е. лиц, указанных в основной надписи. В
случае отсутствия ЭЦП у лиц, принявших участие в подготовке файла
проектной документации, на этот файл оформляется удостоверяющий
лист.
11. В случае формирования проектной документации путем
сканирования бумажных оригиналов не требуется заверение каждого
файла проектной документации ЭЦП всеми лицами, принявших участие
в подготовке файла проектной документации, так как их подписи (в
сканированном виде) уже содержатся в проектной документации.
12. Независимо от способа получения файлов проектной
документации (путем сканирования, либо непосредственно из
программы САПР), каждый файл заверяется ЭЦП руководителя
организации-разработчика проектной документации. Таким образом, в
случае получения файла проектной документации из программы САПР
данный файл будет заверен и всеми ЭЦП разработчиков, и ЭЦП
руководителя организации.
Для представления на государственную экспертизу проектная
документации может быть заверена ЭЦП сотрудника организации-
разработчика проектной документации, уполномоченного
руководителем данной организации. В таком случае оформляется
соответствующая доверенность. Доверенность оформляется на
бумажном носителе, подписанная лично руководителем организации-
разработчика, сканируется, заверяется ЭЦП руководителя организации-
разработчика и представляется при подаче документации на проведение
государственной экспертизы в блоке «Документы и сведения» в
«приложениях к заявлению» совместно с сформированным файлом
подписи в формате p7s или sgn.