Código RG-GC-05

Versión 0.0
ACUERDO DE SEGURIDAD PARA
Fecha
ASOCIADOS DE NEGOCIO 05/09/2017
aprobación
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El Grupo Daabon, a través de sus empresas, tiene como iniciativa promover el comercio
seguro y la prevención de actividades ilícitas, por lo tanto, ha optado por generar acuerdos
con los Asociados de Negocio que participan dentro de su cadena logística.

La naturaleza de este acuerdo es prevenir la utilización del comercio lícito como herramienta
para la ejecución de actividades ilícitas como son: narcotráfico, terrorismo, lavado de activos,
financiación del terrorismo, contrabando y otras formas de transgresión de las leyes,
acatando las recomendaciones de seguridad de las autoridades y dando cumplimiento a las
normas, estándares y requisitos aplicables a control y seguridad en la cadena de
suministros.

Teniendo en cuenta lo anterior, damos a conocer los requisitos de cumplimiento entre las
partes:

1. COMPROMISOS CON ASOCIADOS DE NEGOCIO

 SUPERLOGISTICS UIBS S.A.S., asume como compromiso estratégico el lineamiento

que se enuncia a continuación, el cual hace parte integral de la política de los
sistemas de gestión, definida por la alta gerencia:

“…previniendo la ocurrencia de actividades ilegales dentro de nuestros procesos.

Adicionalmente, velamos por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y la
mejora continua de nuestro sistema de gestión…”

 Cumplir con la normatividad Legal y de otra índole vigente.

 Garantizar las medidas de control apropiadas, lo cual pretende evitar la realización de
cualquier operación cambiaria o de comercio exterior que pueda ser utilizada como
instrumento para la realización de actividades ilícitas.
 Actualizar, mantener y realizar seguimiento a los procesos internos de la
organización; promoviendo y verificando la adopción de acciones correctivas,
preventivas y de mejora
 Contar con procesos de selección adecuados, personal capacitado, confiable y
competente.
 Garantizar a nuestros asociados de negocio la mayor eficiencia y confiabilidad de
nuestros procesos para contribuir al comercio seguro.

2. COMPROMISOS DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO:

Las personas o empresas con las cuales SUPERLOGISTICS UIBS S.A.S., establezca
relación comercial, deberán cumplir los siguientes requisitos:

 Cumplir con la normatividad legal y de otra índole vigente.

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ACUERDO DE SEGURIDAD PARA
Fecha
ASOCIADOS DE NEGOCIO 05/09/2017
aprobación
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 Garantizar que los recursos comprometidos en sus operaciones, directa o

indirectamente, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el
Código Penal colombiano o en cualquier norma que lo modifique, adicione o
sustituya.
 Contar con procedimientos, protocolos y controles en materia de seguridad tendientes
a minimizar las vulnerabilidades detectadas que puedan afectar las operaciones,
como resultado de una adecuada gestión de riesgos.
 Los productos suministrados a nuestra empresa que sean utilizados en las
operaciones, deberán validarse mediante procedimientos de seguridad que
garanticen que se encuentren libres de cualquier contaminación con sustancias
controladas por las autoridades.
 Cada acuerdo de cooperación, debe estar sujeto a las normas y estándares de
Control y Seguridad, incorporados en nuestras políticas y procedimientos de los
proceso de la cadena logística.
 Los asociados de negocios que por la naturaleza de la actividad comercial obtengan
información organizacional, están obligados a mantenerla en reserva y
confidencialidad, así como al cumplimiento de las disposiciones y normas relativas a
proteger la propiedad intelectual, so pena de incurrir en fraude legal y sus
concordantes.
 Permitir la visita a las instalaciones de su empresa, con el propósito de verificar
procesos e instalaciones, con base al riesgo y medidas en materia de seguridad.
Asimismo, suministrar la información necesaria para la actualización de sus datos y
documentación.
 Contar con personal debidamente seleccionado, capacitado, confiable y competente
para ejecución de sus procesos.

En señal de aceptación se firma este documento entre las partes interesadas a los ___
días del mes de _________________ de 20_____.

SUPERLOGISTICS UIBS S.A.S. LOGISTICA Y CARPAS COLOMBIA S.A.S.

Nombre: YURANDIR ZABALZA Nombre:

Firma:________________________ Firma:________________________
Gerente Gerente