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Cuestionario del control interno

Nombre de la empresa:

Área de: Efectivo Equivalente y Efectivo

Periodo:2013

N° Preguntas Respuesta Comentarios


Si No
1 El fondo decepcionado se depositó en X Se utiliza dinero para
bancos íntegramente ya la brevedad pagos a proveedores
posible. Dentro de las 24 horas.
2 Los ingresos Delaware caja están x El cajero
centralizados en una persona que no
tienen autorización para firmar cheques,
no tienen acceso a registros contables y
no maneja conciliación bancarias.
3 Se utiliza recibos pre numerados para X A los comprobantes se le
controlar los ingresos recibidos. consignan su numeración
cuando se expiden
4 Está prohibido el canje de cheques X Está prohibido por la
personales de ejecutivos, empleados y Gerencia General
empleados.
5 Se lleva un registro detallado del control X A través de listados de
del desembolso egresos de caja que al
final del día es visado por
el jefe de tesorería.
6 Todos los pagos a excepción de los fondo X Algunas veces se pagan
fijo de caja chica, son hechos mediante con dinero en efectivo a
cheques. solicitud del proveedor.
7  Se hace los pagos solamente tiene en X El gerente general y el
jefe de tesorería.
comprobantes aprobados y con la
documentación sustentatoria respectiva
¿Quién lo aprueba?.
8 Está prohibido firmar cheques en blanco X Está prohibido por la
gerencia general
9 Son firmados los cheques por lo menos X Solo firma el Gerente
por dos funcionarios General.
1 El custodio del fondo fijo es un empleado X Carmen Medina
independiente de la recepción de los Secretario /Gerencia de
0 fondos, cobranzas recepción de dinero en Finanzas
general.
11 Se controlan las transferencias de fondos X Cada 15 días se cruza
entre bancos. ¿Cómo?. información en los
Est. Banco cartas.
1 se investigan oportunamente las notas de X Se espera el enviado de
cargos y abono que aparecen en el las Notas del Banco
2 Estado de cuenta corriente.
1 se ha utilizado comprobantes pre X Los vales no tienen
numerados
3
1 Todo requerimiento Delaware fondo X Gerente de Finanzas y
previamente son aprobados por algún Contador.
4 funcionario designado?¿Quiénes?
1 Al cierre del ejercicio se considéralas X A veces no.
notas de carga o abono para su afectación
5 a resultados?
8 7
 Nivel de confianza= Calificación X 100 = 8 X 100
Ponderación 15

 Nivel de confianza = 53.33%


Comentario: al aplicar el cuestionario de control interno para la cuenta de efectivo
equivalente y efectivo se obtuvo un resultado de nivel de riesgo de confianza moderado
53.33% y el nivel de riesgo de control moderado.

Cuestionario de control Interno

Nombre de la empresa:

Área de: Cuentas por Cobrar

Periodo:

N° Respuesta Respuesta Comentario


No Si

1 Se tienen registros auxiliares de las cuentas X Se encuentran en el área de


por cobrar. cobranzas.
2 Como se llevan a cabos los pagos. X A través de los registros
auxiliares.
3 Existe un encargado de cobranza X No específicamente para esa
función, lo hace la persona
de ventas
4 Existe un encargado de realizar los X Departamento de cobranza
depósitos realizados.
6 La empresa cuenta con sistemas agiles X Departamento de cobranza
para el registro de cuentas por cobrar. utiliza un sistema de
información.
7 Se tiene establecido política y/o X Departamento de
procedimientos de su manejo. administración.
8 Se cuenta con algún fondo para la X Departamento de
estimación de cuentas incobrables. cobranza
9 Se concilian mensualmente las cuentas X Las cuentas se concilian
por cobrar trimestralmente.
10 Se confrontan mensualmente los saldos X Los saldos se confrontan
del libro mayor con los auxiliares de las trimestralmente.
cuentas por cobrar.
11 Se cuenta con un sistema de X Si se cuenta con un buen
información que permite tomar sistema de información.
decisiones adecuadas.
12 Se está seguro que no se pierde el X No se sabe con certeza
dinero cobrado
13 Se compra la realidad contra el X Si se hacen las
presupuestado. comparaciones para que
cuadre en sus cuentas por
cobrar.
14 A quien se informa sobre las cobranzas. X Toda venta se realiza de
forma correcta
15 Se estudia los antecedentes del clientes X Se verifica en el sistema
que no presenta deudas
anteriores.
16 Se requiere la previa aprobación del X Es necesario según su
sector para el cobro de saldos a los política de trabajo.
clientes
17 Almacén de mercaderías se entera de X Si, para que puedan llevar
la cantidad de productos solicitados los respectivos controles.
18 Son los pagos revisados y aprobados X Las cuentas por cobrar
por un funcionario independiente. están manejadas por su
sistema de facturación.

 Nivel de confianza= Calificación X 100


Ponderación
Nivel de confianza = 10 X 100 = 55.56%
18
Comentario: al aplicar el cuestionario de control interno para la cuenta por cobrar se
obtuvo un resultado de nivel de riesgo de confianza moderado 55.56% y el nivel de riesgo
de control moderado.
Cuestionario de control Interno
Nombre de la empresa:

Área de: Existencia

Periodo:

N° Preguntas Respuesta Comentario


si No
1 Existe un manual de X La empresa si cuenta con
procedimientos que describe lo un adecuado manual de
relacionado con autorización procedimiento.
custodia, registro, control y
responsabilidad en los
inventarios.
2 Existe control sobre el máximo y X Si lleva un adecuado control
mínimo de existencia de sus existencias.
3 Existen políticas claramente X La entidad cuenta con
definidas y expresas en cuanto a política bien establecidos.
recepción, almacenamiento y
conservación.
4 Los ajuntes en los riesgos, como X Los funcionarios son
consecuencia de la toma física de responsables de los
los mismos, son autorizados por problemas de los problemas
los funcionarios responsables. que puedan presentarse en
los inventarios.
5 Las compras está debidamente X Cuenta con personal que se
autorizados encarga de autorizar las
compras.
6 Los retiros de inventarios son X La entidad cuenta con
autorizados por funcionarios personal de alta
competentes. competencia
7 Los ajustes por perdida de X No hay personal que se
inventarios se hacen por encargue de la perdida de
funcionarios que no estén inventarios.
involucrados en la
responsabilidad y manejo de los
mismo.
8 Se llevan registros de inventarios X Se realiza por el encargado
adecuadamente valorizados. de inventario y contabilidad.
9 Las ventas y donaciones de X Realizada por la gerencia
existencias fuera de uso o de financiera.
poco movimiento son aprobados
por funcionarios responsables de
conformidad con las
disposiciones administrativas y
fiscales vigentes.
10 Las compras de inventarios están X Encargado por la gerencia
debidamente autorizados. de financiera.
11 Se efectúa en forma periódica X Se lleva a cabo por el área
comprobaciones de los registros de contabilidad
auxiliares de inventarios contra
las respectivas cuentas mayores
12 Son las existencias recibidas y X Realizado por el encargado
registradas en cuanto a la de inventarios.
entidad, calidad y cualquier otra
información necesaria.
13 Existen procedimientos X Detallados en el manual de
claramente definidas por procedimientos
identificar faltantes en la
recepción de bienes y suministros
14 Existen informes actualizados de X Elaborados por el
inventarios para efectos de encargado de inventarios.
facilitar el análisis de perdida y
manejo de las mismo.
15 Cuenta en la cantidad con un X El almacén de la empresa
almacén en buen estado. está en perfectas
condiciones.

 Nivel de confianza= Calificación X 100


Ponderación
Nivel de confianza = 14 X 100 = 93.33%
15

Comentario: al aplicar el cuestionario de control interno para la cuenta de existencia se


obtuvo un resultado de nivel de riesgo de confianza alto 93.33% y el nivel de riesgo de
control bajo.
Cuestionario de control Interno
Nombre de la empresa:

Área de: Activo fijo

Periodo:

N° Preguntas Respuesta
Si No
1 Existe aprobación de la X Si existe un control por
administración para la venta, retiro, parte de la administración
destrucción de activos fijos. para venta de activo fijos.
2 Existe métodos para verificar que X Si, cuentan con un sistema
se hayan recibido y registrado de control sobre todos los
adecuadamente los activos activos fijos.
adquiridos.
3 Se efectúan revisiones periódicas X Si, ellos revisan
de las construcciones e periódicamente las
instalaciones en proceso para modificaciones que se
registrar oportunamente las hacen en las instalaciones.
terminadas.
4 Tiene la empresa registros X No cuenta con un sistema
individuales que permitan de control de bienes.
identificar y localizar los bienes.
5 Se deprecian los activos x Si la empresa desprecia a
anualmente sus activos anualmente de
manera correcta.
6 Tiene la empresa algún bien X Si los equipos de muestra.
inactivo , obsoleto.

 Nivel de confianza= Calificación X 100


Ponderación
Nivel de confianza = 5 X 100 = 83.33%
6

Comentario: al aplicar el cuestionario de control interno para la cuenta de activo fijo se


obtuvo un resultado de nivel de riesgo de confianza alto 83.33% y el nivel de riesgo de
control bajo.
Cuestionario de control Interno
Nombre de la empresa:

Área de: Impuesto

Periodo:

N Preguntas Respuesta Comentario


°
SI NO
1 Se realizan oportunamente los X La política de la empresa es
pagos al SRI pagar oportunamente sus
impuesto.
2 Las retenciones en la fuente que X El registro de las
se realizan por pago a retenciones es realizado en
El registro de las retenciones se el momento en el momento
proveedores, se registran que se lleva la factura.
oportunamente en los libros
contables.

3 Se realizan retenciones del 100% X En los pagos que se


de las facturas recibidas realizan por caja chica no se
En los pagos que se realizan por realizan retenciones.
cumpliendo con la LRTI.

 Nivel de confianza= Calificación X 100


Ponderación
Nivel de confianza = 2 X 100 = 66.67%
3
Comentario: al aplicar el cuestionario de control interno para la cuenta de impuesto se
obtuvo un resultado de nivel de riesgo de confianza moderado 66.66% y el nivel de riesgo
de control es moderado.
Cuestionario de control Interno
Nombre de la empresa:
Área de:
Periodo:

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