Ваш Интерес – это то, что вы хотели бы получить с помощью противоположной стороны (визави). Это то, зачем вы вступаете в переговоры. Это что то, что вами движет и ваш визави – один из вариантов, который может помочь это заполучить. Например, мой главный интерес в этих переговорах – увеличить прибыльность контракта с помощью этого визави. Или “Мой главный интерес – больше продавать в этом году с помо- щью этого визвави”.
Если вы честно/правильно определите свой интерес –
вы сможете в несколько раз увеличить варианты его удовлетворения. Например: Интерес – “получить 10% скидки”, сильно сужает зону решений, поскольку вы будете сильно зависеть от того, насколько у вас получится выторговать именно скидку. Если же заменить такой интерес на “увеличить прибыльность контракта на 10%”, то теперь в зону поиска можно включать такие решения как 1. увеличить объем продаж с помощью визави так, чтобы прибыльность контракта выросла на 10% 2. снизить расходы на доставку товара с помощью визави так, чтобы увеличить прибыльность контракта выросла на 10% 3. получить маркетинговые бюджеты от визави так, чтобы прибыльность контракта выросла на 10%
тренинг-центра Булава www.andreybulava.com 2 Опишите основной ИНТЕРЕС ВИЗАВИ. Интерес визави – это то, для чего ему вступать с вами в переговоры. Хорошо сформулируйте чем вы интересны (или можете быть интересны для вашего визави. Что такого вы ему можете дать, чего не могут дать ваши конкуренты (или чего он не может сделать/получить без вас). Зачем ему разговаривать с вами?
3 Уравняйте ЦЕННОСТИ. Это значит, уравнять ценность
того, что вы хотите получить от визави и того, что он хочет получить от вас. Обмен должен восприниматься обеими сторонам как равноценный. Если это не так, продумайте варианты увеличения ценности вашего предложения. Например: ситуация, когда вы торгуетесь за снижение стоимости аренды квартиры или офиса. 1. Интерес визави: сохранность недвижимости/прибыльность контракта/стабильность контракта. 2. Ваш интерес: уложиться в запланированный бюджет на проживание/комфортные условия проживания 3. Если предложите снизить цену за аренду, зная, что это самая низкая цена в этом районе, то вам ничего не останется как просить о снисхождении. Ибо сильной аргументации нет. В этом случае, визави может просто отказать. Но если вы предложите взамен что-то ценное, например, снизить цену в обмен на косметический ремонт вашими силами в конце каждого года экспуатации помещения – это может иметь ценность. Ибо Интерес визави учитывает сохранность помещения.
тренинг-центра Булава www.andreybulava.com 4 Составьте СПИСОК ПОЗИЦИЙ для обсуждения интересов сторон (и ваш и визави). Позиции – это пункты, который вам нужно обсудить, чтобы стороны достигли своих интересов. Например: если вы договариваетесь о поставках вашего товара в магазины клиента, и ваш основной интерес – увеличить объем про- даж в рамках прибыльности 20%. То вам нужно обсудить следую- щие позиции 1. Ассортимент поставляемой продукции 2. Срок контракта 3. Цену на полке (размер допустимой наценки для поддержа- ния единой концепции бренда) 4. Количество дисплеев размещенных на территории магази- нов клиента 5. Количество и план размещения спец оборудования (напри- мер, ваших холодильников на территории торговых залов ви- зави) 6. Количество еженедельных заказов 7. Время доставки товара и время простоя под разгрузкой 8. Сроки оплаты (предоплаты и консигнации)
Пример позиций, которые, скорее всего, захочет обсудить ваш ви-
зави дополнительно к вышеперечисленным, если его интерес При- влечь новых покупателей с помощью вашего ассороимента и увели- чить общий товарооборот на 20%: 1. Размер скидки от первоначального прайс-листа 2. Объем маркетинговой поддержки продаж с полки 3. Размер бонус магазинам, за поддержание стандартов вы- кладки товара на полках 4. Количество вспомогательных штатных единиц за ваш счет для организации приемки и выкладки товара на полке 5. Размер компенсации за использование электроэнергии по- требляемой вашим оборудованием на территории торговых залов визави (плата за энергопотребление холодильников)
тренинг-центра Булава www.andreybulava.com 6. Условия обмена брака и просрочки товара Включите в список обсуждаемых позиций как свои, так и позиции ви- зави. Ибо нет хуже ситуации в переговорах, чем неподготовленность. 5 Подготовьте по каждой из позиции из пункта 4, ПЛАН ТОРГОВ. План торгов – это 3 варианта исхода перего- воров по каждой позиции: Идеально, Средне и Крайне. Идеальное – это то предложении по позиции, с которого вы начнете торги, и если визави а него согласится, вы получите самый лучший исход в переговорах. Среднее – это хуже чем идеальное, но если визави с ним согласится, то вас также устроит такой исход переговоров, несмотря на то, что он хуже идеального. Крайнее – это самый меньший из интересных вам исход в перегово- рах,ниже которого переговоры перестают быть для вас интерсными. 1. Например, позиция “Ассортимент поставляемой продукции” а) идеально – 120 наименований (все, что у вас есть) б) средне – 80 наименований в) крайне – 60 (если клиент не согласится продавать хотябы 60 наименований – то такой клиент перестает быть интересным для вас).
6 Подготовьте вашу АРГУМЕНТАЦИЮ по каждой
позиции. Какими аргументами обоснована ваш Крайний и Идеальный варианты? Почему именно эти предложения имеют такие значения? Например, вы ведете переговоры по аренде офиса класса “А”. Ваша идеальная позиция = 25$ за квадратный метр. Средняя = 30, Край- няя = 34$. Ответьте на вопрос: почему визави должен согласиться на 25$ за метр? 1. Вариант аргументации 1: Потому, что в вашем бизнес-цен- тре,помещение, которое мы обсуждаем для нашего офиса самое большое. В бизнесе принято делать скидки на большие объемы. Ваша заявленная в объявлении цена = 34$. А мы – самый крупный съемщик. Поэтому мы претендуем на снижении цены до 25$.
тренинг-центра Булава www.andreybulava.com 7 Если аргументации не хватает – получите больше инфор- мации. Проведите КОММЕРЧЕСКУЮ РАЗВЕДКУ. Узнайте все что сможете о визави, о его клиентах, об условиях которые он предоставлял ранее, о его финансовой ситу- ации и т.д. Это поможет вам обосновывать ваши предло- жения на переговорах. Помните, правило: «там где за- канчиваются аргументы – вы вынуждены уступать».
8 В случае, если аргументы визави окажутся
убедительнее – подготовьтесь к УСТУПКАМ, двигаясь от идеальной позиции к крайней. Например: «хорошо, вы меня убедили. 25$ за метр, возможно, слишком наглое предложение с нашей стороны, но на 30$ мы точ- но можем претендовать, так как мы все-таки самые крупные ваши арендаторы».
9 ОРГАНИЗУЙТЕ ВСТРЕЧУ с визави
Согласуйте время начала Продолжительность 1. Сколько времени будете вести переговоры. Это позволит вам правильно рассчитать стратегию Согласуйте место проведения Участников встречи 1. Кто будет участвовать с каждой стороны. Это позволит вам подготовиться лучше, поскольку переговоры ведут люди 2. Спланируйте свою команду переговорщиков, исходя из ко- манды визави. Ибо нельзя “отправлять на переговоры к силь- ному слабого” (Сунь Цзы) Повестку встречи
тренинг-центра Булава www.andreybulava.com Обменяйтесь ожиданиями по возможному контракту 1. пусть визави вышлет свои наброски – что ждет от вас (дол- жен прозвучать его основной ИНТЕРЕС) 2. вы вышлете ему свои ожидания - чего хотите от него (вы озвучиваете ваш основной ИНТЕРЕС) 3. Понимание интересов сторон даст вам большую вариатив- ность в принятии взаимовыгодных решений. Иначе будете упираться и спорить по мелочам.
10 Проведите ревизию общего списка позиций и
определите те из них, которые вы будете уступать. На языке переговорщиков каждая такая позция называется “ПОЗИЦИЯ-ПЕШКА”. Ими вы будете жертвовать в угоду «ПОЗИЦИЯМ-ФЕРЗЯМ». Помните, что никто не захочет вести переговоры с вами, если не сможет отыграть что-то для себя. Поэтому, сильный переговорщик – это не тот, кто всех переубедит, а тот, кто меняет уступки по одним позициям на уступки по другим. В переговорах, так же как и в сексе: обе стороны должны получить удовольствие. Именно на базе удовольствия делается вывод о результате переговоров.
11 По каждой «позиции-пешке» продумайте СОЗДАНИЕ
ЦЕННОСТИ Например, у вас нет проблем с тем, чтобы предоставить дополни- тельных людей для разгрузки ваших машин в магазинах визави. Не говорите об этом открыто. Напротив, расскажите, например о том, «Как трудно нынче с людьми. Кризис…а людей то не сокра- тишь, это самая большая часть расходов…». Действуйте по принци- пу: «только в терновый куст меня не бросай».
тренинг-центра Булава www.andreybulava.com 12 Определите так же, какие из обсуждаемых позиций будут называться «ПОЗИЦИЯ-ФЕРЗЬ». Продумайте ПЛАН МАСКИРОВКИ таких позиций. Не показывайте, что эта позиция очень важна для вас. Пример: вам важна охранная сигнализация при аренде помещения, именно ее вы не должны требовать от арендодателя настойчиво. А напротив, нужно сыграть так, как будто это настолько обязательное условие, что его даже обсуждать не нужно. 1. пусть визави вышлет свои наброски – что ждет от вас (дол- жен прозвучать его основной ИНТЕРЕС) 2. вы вышлете ему свои ожидания - чего хотите от него (вы озвучиваете ваш основной ИНТЕРЕС) 3. Понимание интересов сторон даст вам большую вариатив- ность в принятии взаимовыгодных решений. Иначе будете упираться и спорить по мелочам. а) В этом случае, маскировкой будет например такая фраза: «Ну, про охранную сигнализацию мы даже спрашивать не будем. Это уже норма нашей современнсти. Поэтому, думаю, что с этим у вас все в порядке».
13 Список НАОС. Подготовьте список альтернатив, к
которым вы прибегнете,если не удастся договориться с этим визави. Например, в случае аренды помещения, вы можете запланировать еще 6 встреч с другими разными арендодателями в разных частях города. Каждая из таких встреч – потенциальная НАОС (наилучшая альтернатива обсуждаемому соглашению). И чем больше у вас НАО- Сов – тем легче вам будет договориться.
тренинг-центра Булава www.andreybulava.com 14 Если вы готовитесь к серьезным переговорам – то проведите ТРЕНИРОВОЧНУЮ ИГРУ. Подговорите ваших коллег, Раздайте роли и условия для каждой из сторон. Проведите Тренировочную Игру и запишите ее на видео После в спокойной обстановке анализируя каждый эпизод составь- те сценарий ваших важных переговоров. Учитывая, при этом, все ошибки и вновь открывшиеся в игре слабые и сильные стороны. Это простая Игра поможет вам избежать крупных потерь в реальности.