 SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO12] Evaluaciones Quiz - Escenario 3

20202
Quiz - Escenario 3 Información sobre el último
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Fecha de entrega 2 de jun en 23:55 Puntos 75 Preguntas 10
Personas 65
Disponible 30 de mayo en 0:00 - 2 de jun en 23:55 4 días Límite de tiempo 90 minutos Hora:
5
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minutos

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75
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puntaje: 75
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Intento Hora Puntaje

MANTENER Intento 2 65 minutos 67.5 de 75

MÁS RECIENTE Intento 2 65 minutos 67.5 de 75

Intento 1 15 minutos 45 de 75

 Las respuestas correctas estarán disponibles del 3 de jun en 23:55 al 4 de jun en 23:55.

Puntaje para este intento: 67.5 de 75

Entregado el 31 de mayo en 16:50
Este intento tuvo una duración de 65 minutos.

Incorrecto Pregunta 1 0 / 7.5 pts

Una PYME del sector de la Construcción,  cuenta con unas  obras en el

 Cesar y Magdalena.  Han empezado a tener algunos inconvenientes con
los obreros toda vez que los ingenieros encargados al momento de hacer la
contratación no enviaron papeles para las a liaciones de seguridad social
de los mismos y sus familias y una epidemia de dengue se ha propagado
por la región lo cual ha hecho evidente el problema de no tenerlos
a liados.

 Frente a este problema el propietario, ha decidido llamar a la auxiliar

contable de la constructora, encargada de realizar la nómina y las
a liaciones a seguridad social desde Bogotá para preguntarle qué fue lo
que paso y como pueden solucionar la situación, a lo cual responde que
ella si bien lleva la nómina y realiza las a liaciones a la seguridad social,
depende de lo que los ingenieros de cada uno de los departamentos
reportan y que en ningún momento a ella le han reportado nada.   De
acuerdo a la historia anterior, Usted como consultor ¿cree que el proceso
de planeación que debe emprender esta PYME debe estar en cabeza de los
ingenieros jos debido a que el propietario  ha demostrado no tener ni
idea de cómo va la operación de la empresa?

 
Sí, porque los ingenieros jos poseen mayor poder y autoridad que los
ingenieros residentes de cada una de las obras.

 
No, porque los ingenieros no tienen el poder su ciente para tomar
decisiones claves dentro de la organización.

 
No, porque los ingenieros carecen del conocimiento global de todos los
factores que afectan la empresa.

 
Sí, porque los planes diseñados pueden ser más aterrizados a la realidad de
la empresa y cumplir mejor las metas y planes propuestos.

Pregunta 2 7.5 / 7.5 pts

Un plan estratégico es aquel que proporciona el rumbo general de la

organización. Parte de un análisis estratégico en donde se evalúa la
posición actual de la empresa y el ambiente externo en que se encuentra.
Es el fundamento de la empresa que expresa las decisiones. Un plan
estratégico le indica a la organización hacia donde va, cual será la
estrategia que debe seguir en un futuro, en su elaboración se debe
plantear cual es nuestra la razón de ser, propósito, futuro y principios que
orientan nuestra cultura organizacional. Los elementos que debemos
tener en cuenta de acuerdo a lo enunciado son:

  Misión, Visión, Objetivos, Valores.

  Claro, Factible, Medible, Concreto.

  Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas.

 
Diversi cación, Integración vertical, Innovación, Expansión, Integración
horizontal.

Pregunta 3 7.5 / 7.5 pts

La mayoría de las organizaciones realizan procesos de planeación

estratégica para establecer el rumbo y el destino de la organización no
obstante la organización se enfrenta a la decisión de cómo implementar
este plan. La respuesta es a través de los planes tácticos, los cuales
especi can concretamente la manera de llevar a cabo lo descrito en el plan
estratégico y conseguir las metas de la organización, el plan táctico es a
corto plazo, se implementa en las áreas o departamentos de la
organización, es exible, y mejora los recursos de la organización. Sus
elementos son: Metas, presupuestos, recursos, la estrategia. El plan táctico
se re ere al método a corto plazo usado por la empresa para alcanzar y
apoyar al plan estratégico Este plan es un documento de carácter exible.
Entre otros elementos con los que cuenta, existe uno que “expresa en
dinero cuánto cuesta la formulación y consecución de los componentes
que constituyen los tipos de planes, a n de decidir su puesta en marcha”.
De acuerdo a lo referido en el enunciado se in ere que el elemento
descrito es:

  Presupuestos.

  Metas.

  La estrategia.

  Recursos.

Pregunta 4 7.5 / 7.5 pts

Los gerentes generales usualmente: 1 – Poseen una trayectoria similar a la

de las personas que dirigen. 2 – Coordinan e integran el trabajo de varios
departamentos diferentes. 3 – Tienen habilidades técnicas que no son
necesariamente más fuertes que las de sus trabajadores. 4 – Poseen
fuertes habilidades conceptuales para determinar el rumbo de la empresa.

 1–2–4

 2–3–4

 1–3–4

 1–2–3

Pregunta 5 7.5 / 7.5 pts

La planeación exitosa requiere de la participación de un amplio grupo de

personas en la organización. Esto proporciona una mayor base de
experiencia y conocimiento para el proceso de planeación, a la vez que
contribuye a que los miembros de la organización estén más dispuestos a
aceptar un plan en que ellos han contribuido a desarrollar. Un proceso de
planeación exitoso debe también enfocarse en la creación de valor para los
clientes y los inversionistas adaptándose a las necesidades especí cas y
únicas de la organización. Un plan que ha funcionado para una empresa no
puede ser trasladado automáticamente a otra sin tener en cuenta las
singularidades de ésta última. Cada organización es responsable de
originar sus propios planes y estrategias. El plan es una intención previa
que se realiza antes de actuar para orientar la acción. Una organización
que no tenga establecido un procedimiento de planeación no podrá ser
sostenible a largo plazo ya que no tendrá un rumbo y visión de nida, sus
negocios probablemente estarán al vaivén de la circunstancia tanto
internas como externas, su crecimiento y rentabilidad estarán
comprometidos en n seguramente con el tiempo terminara en la quiebra.
Teniendo en cuenta lo enunciado, usted debe seleccionar los tres tipos de
planes que podría utilizar para de nir una estrategia que determine el
alcance y enfoque de una organización:

  Estratégico, Táctico, Operativo.

  Procedimientos, Programas, Políticas.

  Estrategia Corporativa, Estrategia de Negocios, Estrategia Funcional.

  Acciones especí cas, Recursos, Estrategia.

Pregunta 6 7.5 / 7.5 pts

Dos amigos piensan montar un restaurante de comidas rápidas en un

contenedor en la zona de estas de la ciudad, donde solo la persona llegue
por su pedido y se vaya. Su propósito es ampliar el Mercado y lograr ser el
restaurante más conocido en la ciudad. Inician unas encuestas para
conocer el poder adquisitivo de las personas y los platos pueden ofrecer.
Posterior a los resultados de la encuesta deciden abrir el restaurante, con
unos menú muy nutricionales, precios cómodos y un servicio de entrega de
pedidos muy e ciente. Teniendo en cuenta que los clientes no pueden
obtener una mesa y sentarse puede ser:

  Una oportunidad.

  Una amenaza.

  Una fortaleza.

  Una debilidad.

Pregunta 7 7.5 / 7.5 pts

La administración es el proceso de obtener, coordinar y aprovechar los

recursos y las personas para lograr los objetivos de la organización con
e cacia y e ciencia. El administrador es el responsable de llevar a cabo las
actividades necesarias para alcanzar las metas organizacionales, los
administradores de las organizaciones dedican la mayoría de su tiempo a
las siguientes funciones: Planear, Organizar, Integrar, Dirigir y controlar. La
planeación proporciona un fundamento para todas las actividades
organizacionales. El éxito de la empresa depende de la habilidad del
administrador para desarrollar un plan que reúna y coordine todo el
conjunto de tareas que ocurren dentro de ella. La planeación es el punto
de partida del proceso administrativo e incluye entender el mercado y la
industria (ambiente externo) y las competencias, debilidades y
capacidades de operación (ambiente interno) de la organización. La
Planeación es la función del proceso administrativo que asegura la
e ciencia la e cacia y el éxito de la organización, proporciona un marco de
referencia sobre el que se puede llevar un control del desempeño
organizacional. Esto se explica porque:

 
Depende de La habilidad de los administradores de desarrollar un plan que
reúna y coordine todo el conjunto de tareas que ocurren dentro de ella.

 
Identi ca y diseña las actividades que son necesarias para obtener los
objetivos o metas de una organización.

 
Es un grupo de personas que trabajan juntos en busca de un objetivo
común.

 
Es un proceso en el que los gerentes y los líderes demuestran su capacidad
para resolver problemas y convertirlos en oportunidades.

Pregunta 8 7.5 / 7.5 pts

La planeación exitosa requiere de la participación de un amplio grupo de

personas en la organización.

Esto proporciona una mayor base de experiencia y conocimiento para el

proceso de planeación, a la vez que contribuye a que los miembros de la
organización estén más dispuestos a aceptar un plan donde ellos han
contribuido a desarrollar. Un proceso de planeación exitoso debe también
enfocarse en la creación de valor para los clientes y los inversionistas
adaptándose a las necesidades especí cas y únicas de la organización. Un
plan que ha funcionado para una empresa no puede ser trasladado
automáticamente a otra sin tener en cuenta las singularidades de ésta
última. Cada organización es responsable de originar sus propios planes y
estrategias.  

El plan es una intención previa que se realiza antes de actuar para orientar
la acción. Una organización que no tenga establecido un procedimiento de
planeación no podrá ser sostenible a largo plazo ya que no tendrá un
rumbo y visión de nida, sus negocios probablemente estarán al vaivén de
la circunstancias tanto internas como externas, su crecimiento y
rentabilidad estarán comprometidos en n seguramente con el tiempo
terminara en la quiebra. Teniendo en cuenta lo enunciado,  usted  debe
seleccionar los tres tipos de planes que podría utilizar para de nir una
estrategia que determine el alcance y enfoque de una organización:

  Procedimientos, Programas, Políticas

  Estrategia Corporativa, Estrategia de Negocios, Estrategia Funcional

  Acciones especí cas, Recursos, Estrategia.

  Estratégico, Táctico, Operativo

Pregunta 9 7.5 / 7.5 pts

Planeación es la función administrativa que permite   identi car y diseñar

las actividades que son necesarias para obtener los objetivos de una
organización, mediante el cual se jan metas, objetivos que se quieren
alcanzar en el corto, mediano y largo plazo a través de la formulación de la
misión, visión, valores, políticas, estrategias, ventajas corporativas y
competitivas; que lleven a una organización a  obtener una visión de futuro
inspiradora.  

En la plani cación el administrador utiliza herramientas que  ayudan a 

tomar decisiones.  El propósito de éstas es identi car situaciones y
proyectarse para adaptar efectivamente estrategias que tengan un
impacto importante reconociendo el entorno en las que estas
desenvuelven. El brainstorming, el diagrama de causa-efecto, el diagrama
de Gantt, la técnica de escenarios, la matriz FODA están relacionadas con:

  Criterios de Evaluación

  Instrumentos y Técnicas de Planeación

  Factores de Contingencia

  Elementos que hacen parte de un proceso de planeación

Pregunta 10 7.5 / 7.5 pts

La especialización es un elemento y a la vez principio, que se considera una

herramienta moderna de administración. Herramienta sobre la cual se
busca dividir las tareas y a las personas, para el diseño organizacional.

  Falso.

  Verdadero.

Puntaje del examen: 67.5 de 75