CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
Este registro es sumamente importante para el Estado p
el crédito fiscal del IGV a que tiene derecho la empresa
liquidar y pagar mensualmente el Impuesto General a la
Desde la publicación de la Resolución de uperintendencia
en diciembre de #''( en la que se estableció las disposici
formatos de los libros y registros contables vinculados a
tributarios+ norma que entró en vigencia desde el
procedimientos de autoriación* legaliación* forma de
pérdida y destrucción de los mismos* información m1ni
y los nuevos formatos a utiliarse*
norma que ha sufrido modificaciones a la fecha.

2entr/ndonos en esta oportunidad en el llenado del REG

8 VE!37* siendo que a la fecha a9n e0isten dudas sobr
REGISTRO DE COMPRAS del :ormato ;.,* que a continuación detallaremos.
 
 
DEFINICIÓN.- En este libro se anotan en forma cronológica las com
empresa. Es un libro que puede ser de foliación simple o doble. D
auxiliar.  Desde el punto de vista legal* es oli!atorio para las emp
3ambién es obligatorio para las empresas que* no estando obliga
operaciones gravadas por el Impuesto General a las Ventas.
 
<n detalle importante es el siguiente= a"u# $ar% m%s &arie'
<na empresa vende b/sicamente mercader1as* productos termina
m/s variadas. i es una empresa comercial deber/ comprar merca
materias primas* suministros para fabricación y embala>es. 6ero
también 9tiles de oficina* material de limpiea* combustible y
publicidad* servicios de reparaciones* de agua* lu y teléfono. 3a
contra siniestros* servicios de vigilancia* refrigerios y vestuario pa
etc. En suma* deber/ comprar muchos tipos de bienes y servicios.
 Entonces* normalmente en este libro habr/ que anotar comp
boletas* tic?ets* recibos por servicios p9blicos* notas de crédito y
 7simismo* si la empresa es importadora deber/ anotar tamb
Igualmente* si adquiere bienes a un productor que no tiene n9me
libro la respectiva @iquidación de 2ompra.
 
RA)ADO* como m1nimo debe contener los siguientes datos=
 
,.& :echa de emisión del comprobante de pago emitido por el pro
débito o crédito comercialB.
#.& 3ipo de documento.
$.& !9mero de serie y n9mero correlativo del comprobante.
%
C.& !9ombre o ra edoe R<ón2 s doecli prla odvel epdrovr.eedor.
(.& Referencia* cuando se anota una nota de credito o una nota d
-.& Valor de las compras no gravadas con el IGV.
;.& Valor de las compras gravadas con el IGV.
.& Importe del IGV.
,'.& 6recio de compra Atotal valor mas IGVB.
 
i nos han cobrado el I2 AImpuesto electivo al 2onsumoB* nor
parte del valor de compra* e0cepto si somos contribuyentes del I
6ara efectos de control* se aade una columna para el código de
este registro ser/n necesarias m/s cuentas Ay subcuentasB que en
registro de ventas* por la gran variedad de bienes y servicios que

IMPUESTO GENERA+ A +AS ,ENTAS* 8a sabemos que este impue

el Estado lo revisa siempre. 7l gobierno nunca le alcana el dinero
clientes y se paga el IGV que nos recargan los proveedores Acrédi
liquida de la siguiente manera=
 
Impuesto cobrado en las ventas FFF
Impuesto pagado en las AFFFB
compras
 
aldo a pagar al fisco en el
siguiente
 5es* seg9n cronograma*
i el saldo es de %'.,, es FFF
acreedor
 
i el saldo en la cuenta AsubcuentaB %'.,, es deudor al final del mes* significar/ que se han c
los que se han vendido. 6or lo tanto* la diferencia sera un saldo a favor que se aplicar
Recordemos que en cuentas de balance Aclases , a CB* el saldo deud
bien o un derecho. En este caso* un saldo deudor en %'.,, es un de

credito fiscal del IGV que* como ya se ha dicho* se aplicar/ a fa

hasta agotarlo.
!o olvide que este impuesto tiene periodicidad mensual. 6ara cont
>ustamente el Registro de Ventas Aen donde se detalla el impues
de 2ompras Aen donde se detallada el impuesto pagado a l
IGVB.
6ara que un comprobante de compra pueda ser utiliado en cuen
crédito fiscalB* el imuesto 'ee ser seara'o en el respectivo c
@as boletas de venta se emiten en forma global* no muestran el
compras hechas con boletas Ase entiende que ser/n pocasB no sir
en esas compras no puede ser 
utiliado por la empresa como crédito fiscal. 6or eso* lo normal e
factura. En el caso de compra de combustible* en la mayor1a de lo
tic?ets* los cuales tambien sirven para el c/lculo del IGV si tienen s
de R<2 del comprador. 6ero las boletas solo las aceptar/ en muy p
pequeas y el proveedor no pueda entregar factura por estar den
 7dem/s* sólo el e>emplar ori!inal de la factura Ao el tic?etB pued
sirven para efectos tributarios.
 
REGISTRO DE OPERACIONES* @a empresa deber/ anotar cada co
realice. in embargo* sabemos que en muchas oportunidades el c
Acasi siempre una facturaB no llega de inmediato. i la empresa c
REGISTRO DE OPERACIONES* @a empresa deber/ anotar cada co
realice. in embargo* sabemos que en muchas oportunidades el c
Acasi siempre una facturaB no llega de inmediato. i la empresa c

por e>emplo* el comprobante original le ser/ entregado recién lu

registro de cada mes pueden estar anotados comprobantes uno o
recién han llegado a la empresa. @as normas tributarias dan un p
fecha de emisión para poder efectuar la anotación en este registro
haya recibido con retraso. 6asado este plao* el IGV incluido en e
como costo o gasto A(%.,,B pero ya no como crédito fiscal del IGV
Igualmente* las notas de débito incrementan y las notas de crédit
por los proveedores se anotan y deben ser pagadas por la empres
credito emitidas por lo proveedores también se anotan y nor
a pagar en las siguientes compras.
<na cosa importante= 8a hemos dicho que las compras con bolet
normas indican que en la boleta no se separa el impuesto y a la ve
impuesto que éste se encuentre separado. Repetimos+ las norma
para el IGV. Entonces. En este Re!istro 'e Comras no es ne(esario
lo hacen como si
fuese obligatorio* pero no lo es. @as boletas de ventas* as1 como
recibos de arrendamiento y los boletos de transporte urbano
sir&en ara ee(tos 'el Imuesto a la Renta* pues son !asto o (ost
con anotarlos en el Diario en forma resumida y mensual. Eso si+ la
7ctualmente este tope es de $ del total de comprobantes que s1
en el Registro de 2ompras hemos anotado facturas y tic?ets Aque
debidamente discriminadoB* por ).,''*''' Aprecio compra o totalB*
Aanot/ndolas en el DiarioB* boletas de venta hasta por ).$*'''.
@ógicamente que si usted desea hacerlo* nadie le puede impedir
columna especial* todas aquellas adquisiciones pequeas hec
para efectos del IGV.
 
CIERRE* Igualmente* al final del mes se deben totaliar las colum
de sobra* traando deba>o una doble raya.
 
CENTRA+I/ACION* @as centraliación de este registro en el Diari
ocurre en el Registro de Ventas. Recuerde que aqu1 la empresa co
son costos y otras son gastos. Recuerde la famosa secuencia de la
@a cancelación se anota en el libro 2a>a y tambien se puede ano
compras pequeas anotadas en este Registro podr1an ser pagada
compras en el Diario debemos registrar la naturalea y el destino.
dos asientos.
ONTENIDO
RODUCCIÓN
ortante para el Estado pues permite controlar 
ne derecho la empresa y por lo tanto también sirve para
el Impuesto General a las Ventas.
ón de uperintendencia !" #$%&#''()unat*
estableció las disposiciones relacionadas a los nuevos
s contables vinculados a asuntos
en vigencia desde el ',.',.'-+ esta norma contempla los
* legaliación* forma del llevado* plaos m/0imos de atraso*
mos* información m1nima por cada libro y registro contable+
e*
ones a la fecha.

d en el llenado del REGI3R4 DE2456R7

a9n e0isten dudas sobre el uso adecuado delas columnas
ón detallaremos.
en forma cronológica las compras de bienes y servicios que realia la
foliación simple o doble. Desde el punto de vista técnico contable* es
* es oli!atorio para las empresas que deben llevar contabilidad completa.
esas que* no estando obligadas a llevar contabilidad completa* realian
General a las Ventas.

= a"u# $ar% m%s &arie'a' 'e (uentas "ue en el re!istro 'e &entas.
ader1as* productos terminados o servicios. 6ero sus compras son muchas
rcial deber/ comprar mercader1as. i es industrial* deber/ comprar
bricación y embala>es. 6ero* sea comercial o industrial* deber/ comprar
limpiea* combustible y repuestos para los veh1culos* servicios de
de agua* lu y teléfono. 3ambién deber/ comprar activos fi>os* seguros
a* refrigerios y vestuario para el personal*
tipos de bienes y servicios.
 o habr/ que anotar comprobantes de compra como facturas*
p9blicos* notas de crédito y notas de débito.
adora deber/ anotar también las pólias de importación=
roductor que no tiene n9mero de R<2* deber/ emitir y anotar en este
mpra.

er los siguientes datos=

de pago emitido por el proveedor Afactura* boleta* tic?et* nota de

ivo del comprobante.

r
la odvel epdrovr.eedor.
ota de credito o una nota de debito.
con el IGV.
el IGV.

IGVB.

electivo al 2onsumoB* normalmente se considerar/ ese impuesto como

somos contribuyentes del I2.
columna para el código de la cuenta respectiva. 8a hemos dicho que en
ntas Ay subcuentasB que en el
d de bienes y servicios que debe comprar toda empresa.

8a sabemos que este impuesto es muy importante y

o nunca le alcana el dinero En cada mes se recauda el IGV que pagan los
gan los proveedores Acrédito fiscal del IGVB. El impuesto mensual se

7bonado en la cuenta %'.,,

2argado en la cuenta %'.,,
mes* significar/ que se han comprado m/s bienes y servicios gravados que
saldo a favor que se aplicara en los siguientes meses* hasta agotarlo.
Aclases , a CB* el saldo deudor es algo favorable* un
ldo deudor en %'.,, es un derecho ante <!73. Es

e ha dicho* se aplicar/ a favor de la empresa en los siguientes meses

odicidad mensual. 6ara controlar su adecuado mane>o el Estado revisa

donde se detalla el impuesto cobrado a los clientesB y este Registro
a el impuesto pagado a los proveedores* llamado crédito fiscal del

pueda ser utiliado en cuenta al IGV Aes decir* para tener derecho al

eara'o en el respectivo comprobante Ageneralmente factura o tic?etB.
ma global* no muestran el impuesto por separado. Entonces* las
nde que ser/n pocasB no sirven para efectos del IGV. El impuesto incluido

fiscal. 6or eso* lo normal es que la empresa compre casi todo con
bustible* en la mayor1a de los casos recibir/
el c/lculo del IGV si tienen separados ese IGV y llevan impreso el n9mero
as solo las aceptar/ en muy pocos casos* cuando se trate de compras
tregar factura por estar dentro del Régimen nico implificado AR<B.
a factura Ao el tic?etB puede dar derecho al crédito fiscal. @as copias no

presa deber/ anotar cada compra* en lo posible* en el mes en que se

n muchas oportunidades el comprobante
e inmediato. i la empresa compra con factura a ,C dias*
 l le ser/ entregado recién luego de pagar la compra. 6or esta raon en el
otados comprobantes uno o dos meses antes por el proveedor* y que
normas tributarias dan un plao de hasta cuatro meses después de la
la anotación en este registro* siempre que el comprobante realmente se
plao* el IGV incluido en esos comprobantes puede ser anotado y usado
o como crédito fiscal del IGV* ya no dentro de la cuenta %'.,,.
mentan y las notas de crédito disminuyen. @as notas de débito emitidas
n ser pagadas por la empresa* como una factura m/s. @as notas de
también se anotan y normalmente se aplican para disminuir el importe

o que las compras con boleta no sirven para efectos del IGV* pues las
separa el impuesto y a la ve establecen como requisito para usar el
ado. Repetimos+ las normas tributarias determinan que la boleta no sirve
'e Comras no es ne(esario anotar las oletas. 7lgunos autores de libros

boletas de ventas* as1 como los recibos por honorarios* los

etos de transporte urbano* no sirven para efectos del IGV ero s#
Renta* pues son !asto o (ostos. Hasta
sumida y mensual. Eso si+ las boletas son validas ero (on (ierto toe.
tal de comprobantes que s1 otorgan derecho a crédito fiscal del IGV. i
tado facturas y tic?ets Aque tengan el R<2 del comprador y el IGV
*''' Aprecio compra o totalB* podemos aplicar como costo o gasto
e venta hasta por ).$*'''.
rlo* nadie le puede impedir anotar en su Registro de 2ompras* en una
dquisiciones pequeas hechas con boletas de venta. 6ero igual no sirven

e deben totaliar las columnas* tal como usted conoce

e raya.

n de este registro en el Diario no se podr/ hacer en un solo asiento* como

rde que aqu1 la empresa compra bienes y servicios. 7lgunas compras
de la famosa secuencia de las compras= !aturalea* Destino y 2ancelación.
>a y tambien se puede anotar en el libro Hancos. Inclusive* algunas
Registro podr1an ser pagadas por 2a>a 2hica. 6ero aqui* al centraliar las
ar la naturalea y el destino. Entonces* por lo menos son
Es pertinente apuntar que est/ muy difundida la pr/ctica de abonar en %# solamente las
7lgunos autores han fomentado esta pr/ctica* sin tomar en cuenta que la cuenta %# con
proveedores nos dan no solamente materias y mercader1as primas* sino también mucho
eléctrica que paga una empresa industrial no es un servi
de su actividad* pues sin ellas sus m/quinas no pueden producir los

 7caso la reparación del veh1culo que la empresa comercial

es un gasto propio del negocio 3odo eso debe anotarse en %#. @
otra cosa Revise una ve m/s su plan contable. @a %( cont
terceros* %(.# Reclamaciones a terceros* %(.$ 6réstamos de accio
etc. 3ienen esas subcuentas algo que ver con la compra de bienes
( para los gastos que no se anotan en el Registro de 2ompras* com
cuando este 9ltimo no tiene IGV. alvo me>or parecer.
Entonces* ya lo sabe usted. 6or la compra de bienes o servicios* lo
centraliar el registro de compras. 7dem/s* al abonar 9nicamente
por todas las compras del mes* se simplifica el traba>o y se evitan

 
E0ERCICIO DE AP+ICACIÓN
Distribuidora 3u 5ano .7.* que comercialia abarrotes y afines* e
de 5ayo #'',=
 

& D1a '(= e compra mercaderias= #'' ca>as de leche

valor bruto* descuento de C y aplicación del IGV. El 6rovee
emite la factura ''$&,''C%.
2/lculo= #'' ca>as 0
  Descuento C de #'*''' A ,*'''B

  Valor de compra neto 123444  ('.

  IGV , de ,*''' 536
  6recio de 2ompra 77361
 
 & D1a ,C= e compra muebles para uso de la em
Larisma .7.* con R<2 #','-%;-C, que emite la factura '',&;C
2/lculo= uministros* valor de compra 83444 $$.C
  IGV , de #C' M
  6recio de compra 83964
 ar en %# solamente las compras de mercaderias y materias primas.
nta que la cuenta %# contiene las deudas a los proveedores* y esos
mas* sino también muchos otros bienes y servicios. 7caso la energ1a
industrial no es un servicio propio
s no pueden producir los art1culos que vendeJ

la empresa comercial utilia para distribuir sus mercader1as no

debe anotarse en %#. @a %( es para
contable. @a %( contiene conceptos como %(., 6réstamos de
%(.$ 6réstamos de accionistas o socios* %(.C Honos u obligaciones*
con la compra de bienes y servicios 1 ser1a aceptable usar la %
egistro de 2ompras* como los honorarios y el arrendamiento*
e>or parecer.
de bienes o servicios* lo m/s indicado es abonar siempre %# al
s* al abonar 9nicamente la cuenta %#
ica el traba>o y se evitan complicaciones.

ia abarrotes y afines* efect9a las siguientes compras durante el mes

erias= #'' ca>as de leche enlatada* cada una a ).,''

icación del IGV. El 6roveedor @a :abril .7.* con R<2 #'%C-%,C(;*

,'' K #'*'''
A ,*'''B

123444  ('.,, 2argo

53614  %'.,, 2argo
773614  %#., 7bono
bles para uso de la empresa* por ).%*''' m/s IGV a
ue emite la factura '',&;C#%.
83444 $$.C 2argo
M 964 %'.,, 2argo
83964 %#., 7bono
 & D1a ,;= e compra 9tiles de oficina para uso de la em
).#C' mas IGV* con factura '',&,''%C. @os Jtiles compr
consumo. Gastos de administración.
2/lculo= uministros* valor de compra 7:4.4
  IGV , de #C' 89
  6recio de compra

 
& D1a #,= e compra material de limpiea para uso
6/nfilo Garrote* Ruc ,'';%C%,%C#* por ).;'' mas IGV. El prov
,'%#. El material comprado se almacena.

2/lculo= uministros* valor de compra ;44 

  IGV , de ;''
  6recio compra
 
& D1a ##= @a empresa se ha demorado en pagar una
:abril .7. Afactura ''$&,'',- de fecha ,; de abrilB. 7nte la demo
'',&;# por intereses de ).,C' mas IGV. Gastos financieros.
2/lculo= Intereses* valor 1:4.4  (
  IGV , de ,C' 7;.: %
  6recio 19;.: 
 
& D1a #;= e compra combustible para el veh1culo qu
vendedores de la empresa* por ).C' mas IGV. El proveedor
el tic?et '%C&,';;. e consume. Gastos de ventas.

2/lculo= uministros* valor :4.4  ('.(

  IGV , de C' 2.:  %'.,, 2
  6recio de compra :2.:  %
 
& D1a #= 6ara impulsar las ventas de sus mercader
publicitario a El 2omercio .7.* R<2 #','C#%,;-#. El proveed
,%-C. Gastos de ventas. Importe= ).,*#'' ms IGV.
 2/lculo= ervicios de terceros* valor 13744  ($.-
  IGV , de ,*#''
  6recio
 
& Dia $'= @a empresa efect9a un reclamo a @a :abril
fecha '( de 5ayo. El descuento ofrecido originalmente fue d
otorga un descuento de C. @a :abril reconoce el error y em
puntos porcentuales adicionales de descuento* m/s
IGV.
na para uso de la empresa a tai ?in .R.@.* R<2 #'C$('##,,- por
@os Jtiles comprados se distribuyen de inmediato para su

compra 7:4.4 ('.( 2argo

89.: %'.,, 2argo
mpra 729.: %#., 7bono

limpiea para uso de la empresa* al comerciante

).;'' mas IGV. El proveedor emite la factura ',,&

('.( 2argo
1:7  %'.,
288  %# ,
2ar
.,
go
orado en pagar una compra del mes anterior a @a
7b
abrilB. 7nte la demora* @a :abril emite una nota de débito
on
Gastos financieros.
o
1:4.4  (-. 2argo
7;.: %'.,, 2argo
19;.:  %#., 7bono

para el veh1culo que sirve para el traslado de los

s IGV. El proveedor* Grifo Real .7.* con R<2 #'$(;;;-C%* emite
ventas.

:4.4  ('.( 2argo

2.:  %'.,, 2argo
:2.:  %#., 7bono

as de sus mercader1as* la empresa paga un aviso

C#%,;-#. El proveedor emite la factura ';;&
ms IGV.
 13744  ($.- 2argo
77;  %'.,, 2argo
1377;  %#., 7bono

eclamo a @a :abril .7.* por la factura ''$&,''C% de

originalmente fue de - y el comprobante mencionado solo se
conoce el error y emite una nota de credito '',&(,C por los dos
uento* m/s
 2/lculo= Valor= #'*''' 0 #
  IGV , de %''
  6recio
 
!ote que aqu1 se aonar% la (uenta 95 como una ganancia ob
logrado. Recuerde que* cuando vimos el registro de ventas* pudim
que en un 'es(uento (on(e'i'o* usar directamente la -' en ve de la
mucho la calidad de informacion* pues no genera desequilib
contables* ya que una empresa vende el mismo art1culo a d
segun la situacion del mercado y seg9n cliente. 6ero en cambio* a
'es(uentos oteni'os3 la (osa es mas ri!i'a. <saremos la 64 Aabona
'e&olu(ion de e0istencias comprobadas. ólo cuando hay devoluc
adicional Acomo en este casoB* deberemos usar la -$ Descuentos
Recuerde que al &en'er o'emos usar 'ierentes imortes* segun
@o que var1a es el ingreso por la venta* pero no el costo de vent
el (ontrol 'e nuestro alma(<n pues con cada compra nuestro alma
recibe unidades y valores monetarios. 2ada ve que compram
b/sico de las mercader1asB* se carga (' y luego esa compra se en
Acuenta #'B. En ese momento determinamos el valor total y unita
alguno de los métodos que usted ver/ m/s adelante* cuando estu
ocurre si al obtener un descuento adicional abonamos ('. 3endr1a
disminuir el stoc? de mercader1as. 2ontrolar esos importes Ael co
es tarea muy sencilla* como se ve en ese registro de almacén.
por un descuento adicional logrado puede ser una tarea muy eng
logrado se obtiene sobre una factura que no contiene un solo arti
 
Entonces* en resumen* cuando se obtiene un descuento adiciona
-$ como un ingreso adicional y de>ar tranquilas la (' y la #' con su
modificarlas por causa de ese descuento. 7dem/s* generalmente e
de inmediato* a los pocos dias. e obtienen después* cuando el a
Eso s1= 7qu1 también es muy preciso el tratamiento del 'es(uento
un descuento por pagarle una deuda antes del plao convenido*
abonamos la 99.: Descuentos 4btenidos de 6ronto 6ago pues es
que la empresa tiene li"ui'e= para cancelar sus deudas antes de
 
 8 -$., 7bono
4 96 %'.,, 7bono
4
896  %#., 2argo
 

a 95 como una ganancia obtenida* por el descuento adicional que se ha

el registro de ventas* pudimos notar 
ectamente la -' en ve de la -% Descuentos R. y H. concedidos no afecta
pues no genera desequilibrios
de el mismo art1culo a diferentes precios* seg9n la temporada*
n cliente. 6ero en cambio* aqu1 la cosa es distinta. Cuanto se trata 'e
i'a. <saremos la 64 AabonandolaB solamente cuando se trata de
s. ólo cuando hay devolución+ mucho o>o. i se trata de un descuento
emos usar la -$ Descuentos R. y H. 4btenidos.
'ierentes imortes* segun la temporada o el cliente.
a* pero no el costo de ventas. in embargo al (omrar3 esta in&olu(ra'o
cada compra nuestro almacén
 s. 2ada ve que compramos e0istencias Ahagamos el e>emplo
' y luego esa compra se env1a al almacén
namos el valor total y unitario de nuestras mercader1as* de acuerdo con
m/s adelante* cuando estudiemos el registro de almacen. 6ero* 7qu1
ional abonamos ('. 3endr1amos que abonar luego también la #'* para
ntrolar esos importes Ael costo total del almacén y el costo unitarioB no
en ese registro de almacén. Entonces* tratar de disminuir esos importes
uede ser una tarea muy engorrosa. 5uchas veces el descanso adicional
que no contiene un solo articulo* sino ocho o die art1culos diferentes.

ene un descuento adicional lo me>or es abonar la

tranquilas la (' y la #' con sus importes que ya tienen. Es me>or no
to. 7dem/s* generalmente estos descuentos adicionales no se obtienen
ienen después* cuando el almacén ya procesó toda esa compra.
el tratamiento del 'es(uento or onto a!o. i el proveedor nos otorga
antes del plao convenido* nos olvidamos de toda otra cuenta y
os de 6ronto 6ago pues es un in!reso inan(iero* obtenido gracias a
ncelar sus deudas antes de tiempo.
 & Dia $, e compra mercaderia no gravada= ;' ca>a
2odina .7.* R<2 #',C;-%;(,* con factura ''#&';(.
2/lculo= Valor= ;' ca>as 0 -.#' :
  IGV 96
 
6recio
 
8a sabe usted que* en la pr/ctica* basta con revisar los comproba
cifras correspondientes. Vea el Registro de 2ompras desarrollado
siguiente cuadro.
 
Distriui'ora Tu Mano S.A. Re!istro 'e Comras Ma>o 7441

Di a Nomre o Comras
t?' Nro. RUC Ra=@n Re. Cta. no
So(ial !ra&a'as
'( ', ''$& #'%C-%,C(; @a :abril   ('.,,
,''C% .7.
,C ', '',& #','-%;-C, Larisma   $$.C
;C#% .7.
,; ', '',& #'C$('##,,- 3ai ?in   ('.(
,''%C .R.@.
#, ', '',& ,'';%C%,%C# 6Jnfilo   ('.(
,'%# Garrote
#; ,# '%C& #'$(;;;-C% Grifo Real   ('.(
,';; .7.
# ', '';& #','C#%,;-# El   ($.-
,%-C 2omercio
.7.
$, ', ''#& #',C;-%;(, 2odina   ('., C-(.'
';( .7. #
  ub&total C-(.'
  Notas 'e Deito  

## '; '',& #'%C-%,C(; @a :abril ''$& (-.

;# .7. ,'',-
  3otal n otas d e d
  ebito
Notas 'e Cre'ito  
$' '- '',& #'%C-%,C(; @a :abril ''$& -$.,
(,C .7. ,''C%
 
  C-(.'
 
 gravada= ;' ca>as de tJ a ).-.#' cada una* a
''#&';(.
('.,# 2argo
4
:96  %#., 7bono

isar los comprobantes respectivos para anotar en el registro las

pras desarrollado en el

Ma>o 7441

Comras Comras Gra&a'as P. Total

no ,alor IG, Pre(io !ra&. >
!ra&a'as no !ra&.
,*'''.' $*(,' ##*(,'.' ##*(,'.'

%*'''.' -('.' %*-('.' %*-('.'

#C'.' %-.C #-.C #-.C

;''.' ,C# C#.' C#.'

C'.' .C C.C C.C

,*#''.' ##;.' ,*%#;.' ,*%#;.'

C-(.' C-(
 C-(.' #C*$''.' %*;'-.' $'*,'-.' $'*(;$.'

,C'.' #;.C ,-;.C ,-;.C

,C' #;.C ,-;.C ,-;.C

A%''.'B A-(.'B A%-(.'B A%-(.'B

A%''.'B A-(.'B A%-(.'B A%-(.'B

C-(.' #C*'C'.' %*-C.C #*;'.C $'*$;C.C
  7l centraliar este registro* lo mas practico y raonable es abona
la %#* pues los proveedores nos dan* no solo mercaderias sino ta
otro uso* de acuerdo con sus divisionarias.
 7hora podemos elaborar el asiento de centraliacion de las compras y
 
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
$$ Inmuebles* 5aquinarias y Equipos 83444.4 
$$.C 5uebles y Enseres %*'''.'
(' 2ompras 74369
('., 5ercaderias ,*C-(.'
('.,, Gravadas ,*'''.'
('.,# !o Gravadas C-(.'
('.( uministros ,*,''.'
($ ervicios 6restados a 3erceros 13744.4
($.- 6ublicidad ,*#''.'
(- 2argas :inancieras 1:4.4
(-. 4tras cargas financieras ,C'.'
%' 3ributos por 6agar 839:
%'., Gobierno 2entral %*-C.C
 %'.,, IGV
-$ Descuentos* Reb. y Hon. 4btenidos

-$., %
Descuentos %''.'
6roveedores
# 5435;:.4
%#., :acturas por 6agar $'*$;C.'
 

$,)'C 2entraliacion de las compras

  del mes Anaturale=aB
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
 
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
# 5ercaderias
'
 #'., 7lmacen ,*C-(.'
#'.,, ,*'''.'
Gravadas
#'.,# !o C-(.'
gravadas
( Variacion de E0istencias
,
(,., 5ercaderias ,*C-(.'
 
$,)'C Destino de las mercaderias
  2ompradas
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&
% Gastos de 7dministracion 7:4
- 2argas Imputables a 2. de 2ostos
$,)'C Destino de los utiles comprados
  y consumidos.

 
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&
C Gast

os de Ventas 137:4.4
- 2argas Imputables a 2. de 2ostos
 

$,)'C Destino de los combustibles comprados

  y consumidos A).C'B y de los gastos en
  publicidad A).,*#''B
  &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&
#( uministros Diversos ;44.4
#(.# 5ateriales de limpiea ;''.'
(, Variacion de E0istencias

(,.( uministros ;''.'

 
$,)'C Destino del material de limpiea
  comprado y almacenado.
  &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&
- Gastos :inancieros 1:4.4
- 2argas Imputables a 2. de 2ostos
 

$,)'C Destino de los intereses recargados

  en las compras.
  &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
 
En la declaración mensual del IGV* la empresa declarar/ de la sigu
compras gravadas se restar/ el descuento obtenido fuera de factu
 

Hase Imponible Impuesto

 
2ompras gravadas #C*'C' %*
 
2ompras no gravadas C-(

 
 raonable es abonar el total de las obligaciones en
o mercaderias sino tambien suministros y servicios. @a %( tiene

ion de las compras y sus asientos de destino=

DEE BAER

83444.4 

743696.4

13744.4

1:4.4

839:2.:
.C

844.4

123:96.4
 123:96.4 

&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
7:4.4
7:4.4

&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
137:4.4
137:4.4

&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
;44.4
''.'
;44.4
&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
1:4.4
1:4.4

&&&&&&&&
&&&&

a declarar/ de la siguiente manera Ade las

enido fuera de factura* es decir #C*%C' J %''B=

*'C' %*'

C-(
  7hora* la forma en que se han hallado los totales para el asiento
pero para hacer a9n m/s clara la cosa para usted* observe el sigui
 
DSu(uent 55.: 64.11 64.1 64.6 65.9
oa* 7
(
:''$&,'' @a   ,*''  
.
a:abril '
c
:'',&;C#% %*''  
t
a?arisma '
.
c
:'',&,''%C   #C'
t
atai ?in
.
c
:'',&,'%#   ;''
t
a6. Garrote
.
c
3'%C&,';;   C'
t
itG. Real
.
c
:'';&,%-C   ,*#'
?
aEl 2omer. '
e
c
:''#&';(   C-(
t
a2odina
.
c
!'',&;# @a  
t
.D:abril
.
b
!'',&(,C @a  
..
2:abril
8344 12344 :96 1314 1374
rTotal*
.
4 4 4 4
 
 
De esta manera fueron hallados los importes respectivos para cad
elaborar el asiento de centraliacion. @ogicamente* con un poco
importes sin necesidad de hacer este ultimo cuadro= @as co
determinaron asJ=
 
$%
$
(*,
.''
(,
C
.''**
(,'
,.',
($,*.
,(''
.-#
-C ''
M
-.'''
$
 # A
..
 '
..% ''
 C .
,''*
'
''
.C
''
B
.
'
ales para el asiento por naturalea es muy clara*
ed* observe el siguiente c/lculo=
69 95.1 84.11 87.1
2
$*(,'. $#*(,'.
' '
-('.' %*-('.'

%-.C #-.C

,C#.' C#.'

.C C.C

  ##; ,%#;.'

C-(

,C' #;.C ,-;.C

A%'' A-(B A%-(B

B
1:4 844 839:2. 5435;:.

: :

espectivos para cada subcuenta. 7si se pudo

mente* con un poco de practica se pueden obtener esos
o cuadro= @as compras gravadas se
 6uede usted ver que el destino de las compras y gastos cargados
estan colocados directamente en su cuenta definitiva $$ como lo
Nemos hecho el destino detalladamente* para que usted compren
(=
& @as mercaderias siemre se 'estinan al alma(en A#'B.

& @os suministros se ue'en alma(enar o se ue'e

En nuestro e>ercicio* el material de limpiea se almacenJ A
oficina y el combustible* se consumieron de inmediato y se
C* respectivamenteB.
& @os intereses siempre se destinan a Gastos :inanci
conocer lo que gasta por no tener suficiente liquide o cap
financieros no son inevitables como los sueldos o suministr
y liquide* se pueden minimiar e inclusive evitar.
& El gasto en publicidad* normalmente se destina com
un aviso para ofrecer y hacer mas conocidos sus productos
un gasto de ventas.

 
6ero todo lo que aqui hemos hecho en la practica se puede hacer
de destino* como el que desarrollamos a continuacion=
 

  &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
# &&&
5ercaderias
' &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
#'., 7lmacén ,*C-(
&
#'.,, Gravadas ,*'''
#'.,# !o gravadas C-(
uministros
#
#(., 5aterial
( de limpiea ;''
 Gastos de 7dministración
%
  Gastos de Ventas
C
 Gastos :inancieros
-( Variación de E0istencias
,
(,., 5ercader1as ,*C-(
(,.( uministros ;''
- 2argas Imputables a 2. de 2ostos

 
$,)'C Destino de las compras del
  5es.
compras y gastos cargados en clase ( Alos activos y fi>os comprados ya
uenta definitiva $$ como lo manda el plan contableB.
te* para que usted comprenda como se ha destinado cada cargo en clase

stinan al alma(en A#'B.

e'en alma(enar o se ue'en !astar 'e inme'iato.

l de limpiea se almacenJ A#(B. En cambio* los Jtiles de
sumieron de inmediato y se les destino como gasto A% y

se destinan a Gastos :inancieros A-B. De esta manera la empresa puede

ner suficiente liquide o capital. En terminos estrictos* los gastos
omo los sueldos o suministros. i la empresa dispone de suficiente capital
r e inclusive evitar.
normalmente se destina como gasto de ventas ACB. i la empresa paga
as conocidos sus productos o servicios* es

n la practica se puede hacer y se hace en un solo asiento

s a continuacion=

DEE BAER

123:96

;44

7:4
137:4
1:4
743596

136:4
  &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
e puede ver que simplemente se han consolidado los destinos in
( que se cargaron al asiento por naturalea. @a cuenta $$ ya no s
activos fi>os que entran a la empresa. 6ermanecer/n en esa cuent
dados de ba>a y)o por su venta.
 
Entonces* en la pr/ctica es posible hacer solamente dos asientos=
!ote que hemos separado las compras de mercader1as en gravada

REGISTRO DE ,ENTAS
R
1. DEFINICIÓN
El Registro de Ventas e Ingresos es un libro au0iliar en el que se an

todos los comprobantes de pago que emita una empresa en el de

 
7. O+IGADOS A ++E,AR+O
Est/n obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos* en princ
y adicionalmente a esto* también est/n obligados a llevar este reg
General del Impuesto a la Renta* independientemente del nivel de
su>etos acogidos al Régimen Especial de este impuesto.
 

O+IGACIÓN DE ++E,AR +IROS ) REGISTROS CONTA+ES

RENTAS DE TERCERA CATEGORA
 RGI @os perceptores de rentas de tercera
MEN categor1a cuyos ingresos brutos
GENE anuales no superen las ,C' <I3.
RA+ @os dem/s perceptores de rentas de
RGI tercera categor1a
MEN 6ersonas naturales* sociedades
E conyugales* sucesiones indivisas y
SPECI personas >ur1dicas
A+

NUE,O 6ersonas naturales y sucesiones

RUS indivisas* as1 como
  6ersonas naturales no profesionales.
 &&&&&&&&&
&&&&&&
solidado los destinos individuales de las cuentas de gestión clase
. @a cuenta $$ ya no se modifica. Es la cuenta definitiva de los
manecer/n en esa cuenta hasta que salgan de la empresa por ser

lamente dos asientos= el de naturalea y el de destino.

mercader1as en gravadas A('.,, y #'.,,B y no gravadas A('.,# y #'.,#B.

DE ,ENTAS

au0iliar en el que se anotan en orden cronológica y correlativa*

a una empresa en el desarrollo de sus operaciones.

as e Ingresos* en principio los contribuyentes del IGV. in embargo*

igados a llevar este registro* los su>etos acogidos al Régimen
ientemente del nivel de ingresos que obtengan* as1 como aquellos
ste impuesto.

STROS CONTA+ES
Deber/n llevar como m1nimo=
O <n Registro de Ventas*
O <n Registro de 2ompras y
O <n @ibro Diario de :ormato implificado Deber/n llevar
contabilidad completa
Deber/n llevar=
O Registro de Ventas e Ingresos
O Registro de 2ompras

!o est/n obligados a llevar libros y registros contables.

 5. FORMA+IDADES
 
a Datos 'e (ae(era
El Registro de Ventas e Ingresos* al ser un libro vinculado a asunto
encuentran obligados a llevar* debe contar con los siguientes dato
 

 Denominación del registro.

 
 6er1odo y)o e>ercicio al que corresponde la información regis
 
 !9mero de R<2 del deudor tributario* 7pellidos y !ombres* De
 

!o obstante lo anterior* trat/ndose del Registro de Ventas e Ingres

incluir estos datos en el primer folio de cada per1odo o e>ercicio.
 

+IROS ) REGISTROS INFORMACIÓN A CONSIG

En todos los folios se deber/ consignar=
REGISTRO DE ,ENTAS
E INGRESOS ++E,ADO EN BO0AS SUE+TAS
REGISTRO DE ,ENTAS E INGRESOS ++E,ADO
EN FORMA MANUA+
 

 Re!istro 'e las Oera(iones

 7l efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Ventas
efectuar dicha anotación=
 
  En orden cronológico.
 
 De manera legible* sin espacios ni l1neas en blanco* int
haber 
sido alteradas.
 
 3otaliando sus importes.
 
 <tiliando los términos PV7!Q y PVIE!E!Q seg9n cor

respectivamente. @o dispuesto en este punto no es e0igibl

en ho>as sueltas o continuas.
 
 De no realiarse operaciones en un determinado per1od
leyenda
PI! 46ER72I4!EQ en el folio correspondiente. @o dispue
de
  Ventas e Ingresos que se lleve en ho>as sueltas o contin
 En moneda nacional y en castellano* salvo los casos pre
2ódigo 3ributario,.
 En folios originales* no admitiéndose la adhesión de ho>as o f
 
( Anota(i@n resumi'a 'e las oera(iones
i bien es cierto* los comprobantes de pago emitidos por las ven
correlativa en el Registro de Ventas e Ingresos* e0isten determina
resumida de esas operaciones.
En efecto* de acuerdo a lo previsto en el numeral $ del art1culo ,'"
ha posibilitado que=
 
 @os su>etos del Impuesto que lleven en forma manual el Reg
un resumen diario de aquellas operaciones que no otorgan derech
hacer referencia a los documentos que acrediten las operaciones*
que se pueda efectuar la verificación individual de cada document
 
 @os su>etos del Impuesto que utilicen sistemas mecaniados
anotar en el Registro de Ventas e Ingresos el total de las operacio
fiscal en forma consolidada. 7l igual que el caso anterior* en este
control computariado que mantenga la información detallada y
verificación individual de cada documento.

 
 @os su>etos que emitan tic?ets o cintas emitidos por m
derecho a crédito fiscal de acuerdo a las normas de compro
Registro de
Ventas e Ingresos* el importe total de las operacione
registradora.
correlativos 6ara estos
autogenerados efectos*
iniciales deber/n
y finales consignar
emitidos por ca9
registradora* y los n9meros  

IMPORTANTE
@os sistemas de control a que se refieren los supuestos anteriore
información e0igida para el Registro de Ventas e Ingresos. En esto
cuando e0ista obligación de identificar al adquirente o usuario de
6ago #* se
deber/ consignar adicionalmente los siguientes datos=
 
O !9mero de documento de identidad del cliente.
 
O 7pellido paterno* apellido materno y nombre completo.

5. O+IGACIÓN DE +EGA+I/AR
 7dem/s de las formalidades sealadas en el punto anterior*
Ventas e Ingresos debe ser legaliado* por un notario o* a falta d
de pa* cuando corresponda* de la provincia en la que se en
deudor tributario* salvo
trat/ndose de las provincias de @ima y 2allao* en cuyo caso la leg
 o >ueces de cualquiera de dichas provincias.
 
8. P+A/O MIMO DE ATRASO
El Registro de Ventas no podr/ tener un atraso mayor a die A,'B d
mes siguiente de a aquél en que se emita el comprobante de pag
 

:. FORMATO E INFORMACIÓN MNIMA

El Registro de Ventas e Ingresos ser/ llevado utiliando el :o
GRE4Q* en el cual deber/ incluirse en columnas separadas* la
 

+iro o Re!istro M%ximo

&in(ula'o a Asuntos atraso
Triutarios ermiti'o

Registro de Ventas
Die A,'B
e
d1as
Ingresos
 
ADES

ae(era
Ventas e Ingresos* al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se
bligados a llevar* debe contar con los siguientes datos de cabecera=

ción del registro.

o e>ercicio al que corresponde la información registrada.

R<2 del deudor tributario* 7pellidos y !ombres* Denominación y)o Raón ocial de éste.

anterior* trat/ndose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en forma manual* bastar/ con
atos en el primer folio de cada per1odo o e>ercicio.

+IROS ) REGISTROS INFORMACIÓN A CONSIGNAR

En todos los folios se deber/ consignar=
O Denominación del libro o registro.
O 6er1odo y)o e>ercicio al que corresponde la información registrada. O !9mero de
R<2 del deudor tributario* 7pellidos y !ombres* Denominación y)o Raón ocial de
éste.
En el primer folio se deber/ consignar= O Denominación del libro o registro.
O 6er1odo y)o e>ercicio al que corresponde la información registrada.
O !9mero de R<2 del deudor tributario* 7pellidos y !ombres* Denominación y)o Raón
ocial de éste

e las Oera(iones
registro de las operaciones en el Registro de Ventas e Ingresos* el su>eto obligado deber/
anotación=
 rden cronológico.

manera legible* sin espacios ni l1neas en blanco* interpolaciones* enmendaduras ni seales de

eradas.
liando sus importes.

ando los términos PV7!Q y PVIE!E!Q seg9n corresponda* al final y al inicio de cada folio

vamente. @o dispuesto en este punto no es e0igible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve
as sueltas o continuas.

o realiarse operaciones en un determinado per1odo o e>ercicio gravable se registrar/ la

ER72I4!EQ en el folio correspondiente. @o dispuesto en este punto no es e0igible al Registro

as e Ingresos que se lleve en ho>as sueltas o continuas.
moneda nacional y en castellano* salvo los casos previstos en el numeral % del art1culo ;-" del
3ributario,.
riginales* no admitiéndose la adhesión de ho>as o folios.

resumi'a 'e las oera(iones

rto* los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas deben ser anotados de manera
el Registro de Ventas e Ingresos* e0isten determinados supuestos que permiten una anotación
sas operaciones.
acuerdo a lo previsto en el numeral $ del art1culo ,'" del Reglamento de la @ey del IGV e I2 se
o que=
os del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e Ingresos* puedan registrar 
ario de aquellas operaciones que no otorgan derecho a crédito fiscal. 6ara estos efectos* deben
ia a los documentos que acrediten las operaciones* adem/s de llevar un sistema de control con el
efectuar la verificación individual de cada documento

os del Impuesto que utilicen sistemas mecaniados o computariados de contabilidad puedan

egistro de Ventas e Ingresos el total de las operaciones diarias que no otorgan derecho a crédito
a consolidada. 7l igual que el caso anterior* en este caso también deben llevar un sistema de
utariado que mantenga la información detallada y que permita efectuar la
dividual de cada documento.

su>etos que emitan tic?ets o cintas emitidos por m/quinas registradoras* que no otorgan
o a crédito fiscal de acuerdo a las normas de comprobantes de pago* puedan anotar en el
o de
entas e Ingresos* el importe total de las operaciones realiadas por d1a y por m/quina
egistradora. 6ara estos
os autogenerados efectos*
iniciales deber/n
y finales consignar
emitidos 9nicamente
por cada el n9mero de la m/quina
una de éstas.
egistradora* y los n9meros  

de control a que se refieren los supuestos anteriores deben contener como m1nimo la
0igida para el Registro de Ventas e Ingresos. En estos casos* debe tenerse en cuenta adem/s que
obligación de identificar al adquirente o usuario de acuerdo al Reglamento de 2omprobantes de

nar adicionalmente los siguientes datos=

documento de identidad del cliente.

erno* apellido materno y nombre completo.

N DE +EGA+I/AR
as formalidades sealadas en el punto anterior* debe considerarse que el Registro de
sos debe ser legaliado* por un notario o* a falta de éstos* por un >ue de pa letrado o >ue
do corresponda* de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
ario* salvo
las provincias de @ima y 2allao* en cuyo caso la legaliación podr/ ser efectuada por los notarios
ualquiera de dichas provincias.

IMO DE ATRASO
Ventas no podr/ tener un atraso mayor a die A,'B d1as* contados desde el primer d1a h/bil del
de a aquél en que se emita el comprobante de pago.

INFORMACIÓN MNIMA
e Ventas e Ingresos ser/ llevado utiliando el :ormato ,%., PREGI3R4 DE VE!37 E I!
n el cual deber/ incluirse en columnas separadas* la siguiente información m1nima=

A(to o (ir(unstan(ia "ue

M%ximo
'etermina el ini(io 'el la=o
atraso
ermiti'o ara el m%ximo atraso
ermiti'o
Desde el primer d1a h/bil del
Die A,'B mes siguiente de a aquél en que
d1as se emita el comprobante de
pago
INFORMACIÓN M NIMA OSER,ACIÓN
!9mero correlativo del registro o
código
9nico de la operación de venta
:echa de emisión del comprobante
de pago o documento
:echa de vencimiento y)o pago
del servicio
3ipo de comprobante de
pago o documento
!9mero de serie del comprobante
de pago* documento o de la
m/quina registradora* seg9n
corresponda
!9mero del comprobante de
pago o documento* en forma
correlativa por serie o por n9mero de
la m/quina registradora* seg9n
corresponda
3ipo de documento de identidad del
cliente
!9mero de R<2 del cliente*
cuando cuente con éste* o n9mero
de documento
de identidad+ seg9n corresponda
cliente
!9mero de R<2 del cliente*
cuando cuente con éste* o n9mero
de documento
de identidad+ seg9n corresponda
 7pellidos y !ombres*
denominación o
raón social del cliente.
En caso de personas naturales se
debe consignar los datos en el
siguiente orden=
O apellido paterno*
O apellido materno y O nombre
completo
Valor de la e0portación* de
acuerdo al
monto total facturado
Hase imponible de la operación
gravada.
Importe total de las
operaciones e0oneradas o inafectas.
 OSER,ACIÓN
 
Debe tenerse en cuenta que el art1culo (" del
Reglamento de 2omprobantes de 6ago regula la
oportunidad en que deben ser emitidos y entregados estos
documentos.
Esta columna sólo debe ser utiliada por las empresas de
servicios p9blicos
6ara estos efectos deber/ considerarse la 3abla,' de la
Resolución de uperintendencia !" #$%&#''()<!73* la cual
establece los diferentes códigos de los tipos de comprobantes
de pago. Debe recordarse que los códigos m/s usuales son=
& ', :acturas
& '$ Holetas de ventas
& ,# 3ic?ets emitidos por m/quina registradora Debe recordarse que
de acuerdo al numeral %
del art1culo " del Reglamento de 2omprobantes de 6ago* la
numeración de los comprobantes de 6ago* con e0cepción de los tic?
ets o cintas emitidas por m/quinas registradoras* consta de ,' d1gitos
de los cuales=
aB @os tres primeros* de iquierda a derecha corresponden a la
serie y son empleados para identificar el punto de emisión.
bB @os siete n9meros restantes* corresponden al n9mero
correlativo* el cual para cada serie establecida comenar/ sin
e0cepción de '''''',* pudiendo omitirse la impresión
de los ceros a la iquierda.
6ara estos efectos debe utiliarse la 3abla # de la
Resolución de uperintendencia !" #$%&#''()<!73* la cual
incluye entre otros* los siguientes códigos=
, D!I
% 2arnet de E0tran>er1a ( R<2
- 6asaporte
Debe recordarse que trat/ndose de operaciones por las cuales se
emita Holetas de venta Aconsumidores finalesB*
cuando el importe total de la boleta de venta supere ).
aB @os tres primeros* de iquierda a derecha corresponden a la
serie y son empleados para identificar el punto de emisión.
bB @os siete n9meros restantes* corresponden al n9mero
correlativo* el cual para cada serie establecida comenar/ sin
e0cepción de '''''',* pudiendo omitirse la impresión
de los ceros a la iquierda.
6ara estos efectos debe utiliarse la 3abla # de la
Resolución de uperintendencia !" #$%&#''()<!73* la cual
incluye entre otros* los siguientes códigos=
, D!I
% 2arnet de E0tran>er1a ( R<2
- 6asaporte
Debe recordarse que trat/ndose de operaciones por las cuales se
emita Holetas de venta Aconsumidores finalesB*
cuando el importe total de la boleta de venta supere ).
-''.''* ser/ necesario consignar los siguientes datos de
identificación del adquirente o usuario=
aB 7pellidos y nombres.
bB !9mero de su Documento de Identidad.
Debe tenerse en consideración que para una operación califique
como e0portación* debe cumplir con las formalidades
aduaneras.
En caso de ser una operación gravada con el Impuesto
electivo al 2onsumo* no debe incluir el monto de dicho impuesto
@as operaciones e0oneradas se encuentran detalladas en
los 7péndices I y II de la @ey del IGV* en tanto que las operaciones
inafectas se encuentran detalladas en el
art1culo #" de la citada ley.
Impuesto electivo al 2onsumo* de
ser el caso
Impuesto General a las Ventas
y)o Impuesto de 6romoción
5unicipal* de ser el caso
4tros tributos y cargos que no
forman parte de la base imponible
Importe total del comprobante de
pago 3ipo de cambio utiliado
conforme lo
dispuesto en las normas sobre la
materia
El monto que se anota en esta columna podr1a derivarse de= aB @a
venta a nivel de productor de los bienes especificados
en los 7péndices III y IV de la @eydel IGV e I2
bB @a venta en el pa1s por el importador de los bienes
especificados en el literal 7 del 7péndice IV de la citada ley cB @os
>uegos de aar y apuestas.
El monto que se anota en esta columna* deber1a ser equivalente
al , del monto consignado en la columna PHase imponible de la
operación gravadaQ
2onsideramos que en esta columna podr1a incluirse* entre otros
conceptos* el Recargo al consumo.
Debe recordarse que de acuerdo al numeral ,- del art1culo C" del
Reglamento de la @ey del IGV en el caso de operaciones
realiadas en moneda e0tran>era* la conversión en moneda nacional
se efectuar/ al tipo de cambio promedio ponderado venta* publicado
por la H en la fecha de nacimiento de la obligación tributaria*
salvo en el caso de las importaciones en donde la conversión a moneda
nacional se efectuar/ al tipo de cambio promedio ponderado venta
publicado por la mencionada uperintendencia en la fecha de pago
del Impuesto correspondiente. En todo caso* en los
d1as en que no se publique el tipo de cambio referido se
 En el caso de las notas de débito o
las
notas de crédito* adicionalmente* se
har/ referencia
al comprobante de pago que se
modifica*
para lo cual se deber/ registrar
la siguiente información=
O :echa de emisión del comprobante
de pago que se modifica.
O 3ipo de comprobante de pago
que se modifica Aseg9n tabla ,'B.
O !9mero de serie del
comprobante de pago que se
modifica.
O !9mero del comprobante de pago
Totales
que se  
modifica. PRCTICA
AP+ICACIÓN
+a emresa HESCRITORIOS DE+ ORIENTE S.R.+. 'e'i(a'a a la (om
'el R<!imen General 'el Imuesto a la Renta3 estan'o oli!a'a a lle&
'e ,entas e In!resos. Sore el arti(ular3 el (onta'or 'e la (ita'a em
el (ita'o re!istro3 las si!uientes oera(iones reali=a'as 'urante el me
 
,. 2on fecha ,C.',.#',' se vende #% Escritorios 6ersonales Am
). #%*''' m/s IGV al cliente P7!37 2@7R7Q .R.@. seg9n factu
 
#. 2on fecha ,-.',.#',' se efect9a la venta al contado de $' Esc
$'*''' m/s IGV* a la empresa P7! @<IQ .7.2. seg9n factura !"
 
$. 2on fecha #,.',.#',' se vende ,#' Escritorios 6ersonales Am
). ,#'*''' m/s IGV al proveedor PI!VERI4!E 7!37 2@7<FQ 
 
%. 2on fecha #C.',.#',' se vende ,' escritorios personales por
PD<IFQ .7.2* emitiéndose la :actura !" '',&'''%. El 3ipo de 2ambio
 
C. 2on fecha #-.',.#',' se efect9a la venta al contado de ,'' Es

total de ). ,''*''' m/s IGV a la empresa P7! @<IQ .7.2. seg9
 
(. 2on fecha #;.',.#',' el cliente P7!37 2@7R7Q .R.@. d
seg9n factura !" '',&''',* emitiéndose para tal efecto* la !ota de 2réd
 
-. 2on fecha $,.',.#',' se emite la !ota de Débito !" '',&''', a la
 utiliar/ el 9ltimo publicado.
En estos casos* el monto a>ustado de la base
imponible y)o del impuesto o valor* seg9n corresponda*
sealado en las notas de crédito* se consignar/
respectivamente* en las columnas utiliadas para registrar los datos
vinculados al valor facturado de la e0portación* base imponible de la
operación gravada e importe total de la operación e0onerada o
inafecta.
El monto de la base imponible y)o impuesto o valor* seg9n
corresponda* sealados en las notas de débito* se
consignar/n respectivamente en las columnas indicadas en
el p/rrafo anterior.

+ ORIENTE S.R.+. 'e'i(a'a a la (omer(iali=a(i@n 'e es(ritorios3 es (ontriu>ente

o a la Renta3 estan'o oli!a'a a lle&ar entre otros liros > re!istros3 el Re!istro
arti(ular3 el (onta'or 'e la (ita'a em resa nos i'e a>u'a a e e(tos 'e anotar en
era(iones reali=a'as 'urante el mes 'e A!osto 'e 7414*
ende #% Escritorios 6ersonales Amercader1asB por un valor total de
7!37 2@7R7Q .R.@. seg9n factura !" '',&''',.

fect9a la venta al contado de $' Escritorios 6ersonales por un valor total de ).

7! @<IQ .7.2. seg9n factura !" '',&'''#.

ende ,#' Escritorios 6ersonales Amercader1asB por un valor total de

PI!VERI4!E 7!37 2@7<FQ .R.@. seg9n factura !" '',& '''$.

vende ,' escritorios personales por un valor de <  $*$'' m/s IGV* a la empresa
actura !" '',&'''%. El 3ipo de 2ambio de la fecha es de ). #.;;'.

efect9a la venta al contado de ,'' Escritorios 6ersonales a un valor 

mpresa P7! @<IQ .7.2. seg9n factura !" '',&'''%.

iente P7!37 2@7R7Q .R.@. devuelve ,' escritorios personales* adquiridos

dose para tal efecto* la !ota de 2rédito !" '',&''',

mite la !ota de Débito !" '',&''', a la empresa PI!VERI4!E 

 7!37 2@7<FQ .R.@. por ). ,*''' m/s IGV para cobrarle la difer
factura !" '',&'''$.
 
SO+UCIÓN*
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa PE
del Registro de Ventas de Ingresos ser1a de acuerdo a lo siguiente
 
9. ECEPCIÓN A +A O+IGACIÓN DE OSER,AR E+ FORMATO ) +
En relación a la obligación de observar el :ormato y la Información
es importante recordar que la éptima Disposición 2omplementa
uperintendencia
!" #$%&#''()<!73 ha establecido ciertas e0cepciones para su apl

 
En efecto* de acuerdo a la norma antes citada* la utiliación de lo
registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria* e0cepto* c
mediante ho>as sueltas o contin9as. 2omo se observa de lo anter
Ventas e Ingresos en forma manual* e0istir/ la obligación de obse
contrario* en caso de llevar el Registro de Ventas e Ingresos en No
obligación de observar el citado formato.
 
De otra parte* y en cuanto a la información m1nima* la referida sé
también ha sealado que los deudores tributarios no obligad
libro o registro podr/n optar por no incorporar en el formato del
información* las
columnas en donde se deban consignar la referida información.
 
@o antes sealado* lo podr1amos resumir en el siguiente cuadro
 

2uando el Registro de Ventas e Ingresos es

llevado en forma manual.
2uando el Registro de Ventas e Ingresos es
 
llevado mediante ho>as sueltas o contin9as.

O+IGACIÓN DE UTI+I/AR +OS FORMATOS

  
CONC+USIONES
El formato ;., Registro de 2ompras* contiene la ide
incurridas por una entidad* la misma que se detalla en r
operación de venta* siendo necesario identificar el c
 

O+IGACIÓN DE OSER,AR INFORMACIÓN

MNIMA
u>etos obligados a incluir toda la
información en el Registro de Es
obligatoria Ventas e Ingresos.

u>etos no obligados a incluir  6odr/n optar por no incorpora

libro o registro
determinada información en el relacionado con dicha información
donde se deban Registro de Ventas e Ingresos. consignar la referida

 
 CONC+USIONE
S
El registró compras para las relaciones entre la administración tributaria y l
libros y registro contables puede entenderse como un deber a cargo+ con
tributaria
para ello* los libros y registros contables cumplen dos func

,. 2onstituyen un medio de prueba de las operaciones ec

obligaciones tributarias y de su cuant1a
#. :acilita el control de la administración tributar
evasión fiscal.
I+IOGRAFIA
JJJ.sunat.!o.e?le!isla(ion?suerin?7446?758Kormato
orienta(ion.sunat.!o.e?...re!istros...?6:61-49-estru(tura-'e-los-li

$tts*??es.sli'es$are.net?!usta&o($o"ue7?re!istro-'e-(omras->-&enta
JJJ.ex(elne!o(ios.(om?re!istro-'e-a(turas-a-re!istro-'e-(omras->-&enta
ma(ros
$tts*??es.s(ri'.(om?...?eLer(i(ios-REGISTRO-DE-COMPRAS-)-,ENTAS-'o
JJJ.re&ista'e(onsultoria.(om?el-nue&o-re!istro-'e-(omras-en-la-(ontai

$tts*??JJJ.alternati&a(ontale.(om?...?ma(ro-!ratis-sistema-'e-re!istro-'e
>...
s IGV para cobrarle la diferencia de precio de los bienes vendidos* seg9n

oporciona la empresa PE2RI34RI4 DE@ 4RIE!3EQ .7.2.* el llenado

a de acuerdo a lo siguiente= AVer formato ad>untoB

OSER,AR E+ FORMATO ) +A INFORMACIÓN MNIMA

el :ormato y la Información m1nima del Registro de Ventas e Ingresos*
Disposición 2omplementaria y :inal de la Resolución de

as e0cepciones para su aplicación.

citada* la utiliación de los formatos que debe contener cada libro y

es obligatoria* e0cepto* cuando los libros o registros son llevados
mo se observa de lo anterior* sólo en tanto se lleve el Registro de
istir/ la obligación de observar el formato correspondiente* de lo
de Ventas e Ingresos en No>as sueltas o continuas* no e0istir/ la
o.

ción m1nima* la referida sétima disposición complementaria y final

es tributarios no obligados a incluir determinada información en un
corporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha

r la referida información.

mir en el siguiente cuadro=

Es obligatoria
!o es obligatoria.
mpras* contiene la identificación de las adquisiciones
sma que se detalla en referencia a su relación con la
cesario identificar el contenido de estos rubros

n optar por no incorporar en el formato del

ado con dicha información* las columnas en

. consignar la referida información
nistración tributaria y los contribuyentes* la llevana de los
deber a cargo+ con el buen fin de registrar que la gestión
ributaria
bles cumplen dos funciones primordiales=

a de las operaciones económicas* de las

utarias y de su cuant1a
dministración tributaria .procurando reducir la

46?758Kormato
:61-49-estru(tura-'e-los-liros->-re!istros- ele...

ro-'e-(omras->-&enta
stro-'e-(omras->-&entas-

E-COMPRAS-)-,ENTAS-'o(
'e-(omras-en-la-(ontaili'a'

ratis-sistema-'e-re!istro-'e- (omras-