En atención al ANEXO de la RESOLUCIÓN No.

00937 DEL 10 DE MARZO DE 2016 “Por el

cual se establece el Manual de Funciones para el personal uniformado de la Policía
Nacional, la metodología de evaluación para el perfil de los cargos y se derogan unas
disposiciones”, a continuación, se presenta su
POLICÍA NACIONAL
NOTIFICACIÓN DEL CARGO, FUNCIONES Y CALIFICACIÓN DEL PERFIL
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE: RESPONSABLE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICOTIPO

Y DEPERFIL:
RECURSOS No Aplica

DEPENDENCIA: PLANEACION MECAL UNIDAD: MECAL

CLASIFICACIÓN: Unidad sin Clasificación NIVEL GESTIÓN: ADMINISTRATIVO

NIVEL DE RESPONSABILIDAD: Contribución Individual Superior

CARGO JEFE INMEDIATO: JEFE PLANEACION

PROCESO: Direccionamiento estratégico NIVEL PROCESO: Primer Nivel

AFECTACIÓN A LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO: Directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Cumplir el plan estratégico institucional, a través de la formulación de planes de acción, la gestión del riesgo y la identificación de
necesidades y brechas presupuestales, de acuerdo a las políticas de gobierno, lineamientos y metodologías adoptadas por la
institución.
III. FUNCIONES

HABILIDADES FUNCIONALES (Evaluación del Desempeño)

FUNCIONES DEL CARGO
CRITERIOS DE DESEMPEÑO EVIDENCIAS
1. Realizar diagnóstico de la unidad, para 1.1 El diagnóstico de la unidad, es Desempeño
identificar el nivel de cumplimiento del plan realizado de acuerdo a los Por observación y/o sustentación
estratégico institucional, las necesidades de la lineamientos y metodologías durante la ejecución de las
unidad y los convenios a suscribir. definidas. actividades.
2. Ejecutar la metodología definida para la 2.1 La metodología definida para la
gestión del riesgo en la Policía Nacional, para gestión del riesgo en la policía
un adecuado tratamiento de los riesgos del nacional, se ejecuta de acuerdo a la Conocimiento
proceso. normatividad vigente. Desarrollo organizacional.
3. Formular el plan de acción de la unidad y el 3.1 El plan de acción de la unidad y el Normativa existente en administración
plan anual de adquisiciones, para el correcto plan anual de adquisiciones, se pública.
desarrollo de los procesos de la unidad. formula de acuerdo a las Planeación estratégica.
metodologías establecidas, el plan
estratégico institucional y la Producto
normatividad vigente. Informes de gestión.
Informes de autoevaluación y control
4. Elaborar informes de autoevaluación para 4.1 El informe de autoevaluación de la
de la gestión de los procesos.
identificar y proponer acciones de mejorar en la gestión y control del proceso se
Plan de acción.
gestión. elabora de acuerdo a los análisis y
Plan anual de adquisiciones.
seguimiento de los indicadores de
Plan de manejo de riesgos del
gestión, los planes de acción, los
proceso.
resultados obtenidos en las auditorías
internas, externas y la metodología
establecida.
5. Realizar seguimiento a la programación 5.1 El seguimiento a la programación
presupuestal y al plan anual de adquisiciones presupuestal y al plan anual de
del recurso asignado para atender las adquisiciones del recurso asignado
necesidades de la unidad y cumplir la para atender las necesidades de la
misionalidad. unidad y cumplir la misionalidad se
realiza de acuerdo a la normativa
vigente.
6. Coordina con las dependencias y enlaces de 6.1 Las dependencias y enlaces de
policía en entidades públicas y privadas del policía en entidades públicas y
orden nacional o internacional adscritas a la privadas del orden nacional o
unidad, el cumplimiento de los lineamientos y internacional adscritas a la unidad, se
metodologías para gestión de recursos por coordinan de acuerdo a los
En atención al ANEXO de la RESOLUCIÓN No. 00937 DEL 10 DE MARZO DE 2016 “Por el
cual se establece el Manual de Funciones para el personal uniformado de la Policía
Nacional, la metodología de evaluación para el perfil de los cargos y se derogan unas
disposiciones”, a continuación, se presenta su
POLICÍA NACIONAL
NOTIFICACIÓN DEL CARGO, FUNCIONES Y CALIFICACIÓN DEL PERFIL
otras fuentes de financiación. lineamientos y disposiciones de la
oficina de planeación.
7. Actualizar en los sistemas de información los 7.1 Los sistemas de información son
planes de acción, indicadores, la ejecución actualizados de a los lineamientos y
presupuestal, los convenios y recursos metodologías definidas.
gestionados por otras fuentes de financiación,
para el seguimiento control, y evaluación por
parte de la oficina de planeación.
8. Asesorar las dependencias de la unidad en 8.1 La correcta aplicación de las
la correcta aplicación de las metodologías metodologías definidas en materia
definidas en materia presupuestal, gestión presupuestal, gestión estratégica y
estratégica y gestión del riesgo para fortalecer gestión del riesgo para fortalecer la
la gestión de la unidad. gestión de la unidad se asesoran de
acuerdo a la doctrina y normativa
vigente.

IV. FUNCIONES GENÉRICAS

1. Brindar la información que corresponda de acuerdo a la naturaleza del cargo, a quien la requiera, siguiendo los lineamientos
de la normativa establecida.

2. Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales, efectuando mejora continua en los
procesos que lo requieran.

3. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normativa vigente.

4. Realizar las actividades establecidas para la implementación del sistema de gestión ambiental en la Policía Nacional.

5. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su conocimiento dentro del cumplimiento
de sus funciones.

6. Dar buen uso a los elementos asignados bajo su responsabilidad, con el fin de mantenerlos disponibles para el servicio.

7. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.

8. Cumplir con las actividades establecidas a través de los roles asignados, diferentes a las funciones del cargo.

9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.

V. PERFIL

1. GRADO POLICIAL (Decreto 1791/2000)

OFICIALES GP NIVEL EJECUTIVO GP SUBOFICIALES Y AGENTES GP

* Capitan * Intendente jefe
* Teniente * Intendente
* Subteniente * Subintendente
* Patrullero

2. EDUCACIÓN (Ley 30/1992) Familias que contienen estudios técnicos profesionales, tecnólogos, profesionales universitarios y
posgrados.

Criterio: Nombre de familia(s) de pregrado: Nombre de Familia(s) posgrado:

Requiere Técnico Profesional/ Tecnólogia 1. Estudios policiales de educación1.

2. superior 2.
3. 3.
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cual se establece el Manual de Funciones para el personal uniformado de la Policía
Nacional, la metodología de evaluación para el perfil de los cargos y se derogan unas
disposiciones”, a continuación, se presenta su
POLICÍA NACIONAL
NOTIFICACIÓN DEL CARGO, FUNCIONES Y CALIFICACIÓN DEL PERFIL
3. FORMACIÓN PARA EL TRABAJO: (Ley 115/1994) Actualización de conocimiento evidenciados en seminarios, cursos y
diplomado.

Criterio: Nombre familia(s) de formación:

1. Planeación estratégica
Requiere Curso o Seminarios
2. Finanzas/contabilidad
3.

4. EXPERIENCIA Cargos de menor o igual nivel de responsabilidad que aportan al desarrollo del proceso en el que participa el
funcionario.

Nombre familia(s) de cargo

1. Jefe o responsable proceso planeación (familia)

2.

3.

5. HABILIDADES COMPORTAMENTALES Comportamiento requeridos con mayor frecuencia que se relacionan directamente con
el nivel de responsabilidad, propósito y funciones del cargo

1. Actualizar su conocimiento constantemente: capacidad para mantenerse enterado de los conocimientos que son útiles para su
trabajo, dedicando el tiempo necesario al estudio, a las conversaciones y a las reuniones que le dan riqueza intelectual, para
aplicarla a su ejercicio profesional.

2. Integrar información: habilidad para conseguir y ordenar datos que aseguran una adecuada comprobación de la información,
prestando atención al detalle.

3. Validar procedimientos: capacidad para aportar información confiable de hechos y hallazgos, cuestionando la vigencia de los
procedimientos actuales y sugiriendo cambios que conducirán a una mayor certidumbre y sostenibilidad de las acciones.

4. Elaborar informes con base científica: pericia del funcionario para realizar informes respaldado por hechos comprobables,
profundizando en su indagación cuando esta podría conducirle a una certeza comprobable.

5. Comunicarse convincentemente: disposición del funcionario para convencer y desempeñarse con elocuencia al compartir
información en su interacción con personas internas y externas.

A continuación se mostrará su calificación obtenida de acuerdo a la evaluación de los requerimientos del perfil del cargo, de
acuerdo a cada uno de los ítems que lo componen, así:

VI. EVALUACIÓN DE AJUSTE AL PERFIL DEL CARGO*

HABILIDADES
GRADO EDUCACIÓN FORMACIÓN EXPERIENCIA TOTAL
COMPORTAMENTALES

Puntaje Máx Cargo 15 15 40 10 20 100

Puntaje obtenido 15 15 40 10 14 94

* Cada una de las variables para evaluar el ajuste al perfil del cargo, tiene un procentaje diferencial de acuerdo a la relevancia de las
mismas para el desempeño laboral.

Escala de Ajustes:
0 - 40 Debilidad
41 - 69 Avance
70 - 89 Ajuste
90 - 100 Fortaleza

PIN:38.986.033