Вы находитесь на странице: 1из 23

Micros

Инструкция по установке и эксплуатации.

Версия 1.2.0.6. 2004 г.


Содержание
1.Возможности программы. Системные требования 3
2.Установка программы 4
3.Внешний вид программы. Назначение основных элементов 5
4.Настройка параметров программы 11
5.Редактирование полученных данных, ввод дополнительных параметров 18
6.Вывод полученных данных на печать 19
7.Поиск данных 20
8.Контроль качества 21
9.Работа с архивом 22
10.Дополнительные возможности 24

1. Возможности программы. Системные требования.

2
Программа предназначена для приёма и хранения данных с
гематологических анализаторов серии Micros.
Программа позволяет:
 Принимать данные с одного или одновременно двух однотипных
анализаторов, с построением гистограмм
 Ввести Ф.И.О. пациента, пол, дату рождения, добавить
комментарий к анализу, добавить направление на анализ
 Менять нормы анализов в зависимости от возраста пациента
 Добавить к полученным данным, параметры посчитанные в ручную
 Выбрать тип бланка при печати анализа
 Выводить данные на печать сразу после получения
 Выводить на печать данные за заданный период
 Произвести поиск нужного анализа среди полученных данных по
фамилии пациента
 Производить архивирование данных
 Работать с архивными данными в случае необходимости
 При работе «прятаться» в SysTray
 Запрашивать по требованию имя и пароль оператора с
последующим выводом их на бланке анализа
 Отмечать анализы предназначенные для контроля качества
 Выполнять контроль качества
Минимальные системные требования:
 Pentium 233 мГц
 32 мБайт оперативной памяти
 800х600, High Color
 HDD не менее 6 мБ для установки
 ОС Windows 98

3
2. Установка программы
1. Установите дискету с программой в дисковод
2. Запустите файл Micros.exe
3. После окончания программы установки извлеките дискету из дисковода
На рабочем столе появиться значок программы

В меню также появиться значок и пункт программы

4
3. Внешний вид программы. Назначение основных элементов.
1. Основное окно программы: Панель меню

Панель кнопок

Данные
пациента
Список анализов,
контроль качества

Данные анализа

Гистограммы

Строка
состояния

1.1. Панель кнопок:


Предназначена для управления основными функциями работы программы.
Краткое назначение кнопок:

 Изменить – перевести текущую запись в режим редактирования


 Удалить – удалить текущую запись
 Запомнить – записать результаты редактирования записи
 Отменить – отменить результаты редактирования записи
 Период – задать диапазон дат для отображения данных в журнале
 Поиск – поиск анализа по фамилии пациента
 Настройки – настройки программы и СОМ портов
 Печать – печать текущего анализа

5
 Отчеты – формирование отчетов по анализам
 Дополнительно – дополнительные возможности программы
1.2. Список анализов
Список анализов предназначен для отображения анализов дата проведения
которых входит в период выбранный в программе. Предназначен только для
отображения данных, редактирование данных в списке не возможно, кроме
столбца QC. Краткое назначение столбцов:

 № - отображает номер анализа


 Дата ан. – дата выполнения анализа
 Ф.И.О. – Фамилия Имя Отчество пациента
 Дата рожд. – дата рождения пациента
 Пол – пол пациента
 Направление – направление на анализ
 QC – признак отношения анализа к контролю качества. Может быть
изменен только в списке анализов.
Левый столбец является служебным (выделен на рисунке). Отображает
текущую запись и её состояние. Возможные варианты:
- таблица находиться в режиме просмотра
- таблица находится в режиме редактирования
* - таблица находится в режиме добавления новой записи.

6
1.3. Данные пациента
Данная область отображает более развернутые данные об анализе и
пациенте и позволяет редактировать данные пациента. Назначение полей:

 № анализа – отображает номер анализа.


 Дата анализа – дата выполнения анализа.
 Время анализа – время выполнения анализа.
 Кол. за день – номер анализа за день.
 Ф.И.О. – Фамилия Имя Отчество пациента.
 Дата рож. – дата рождения пациента.
 Пол – пол пациента.
 Направление – направление на анализ.
 Пустое поле – позволяет написать комментарий к анализу.

Начиная с версии программы 1.1.1.5 появилась возможность в поля


Ф.И.О. и направление вводить данные из справочников. При
использовании справочников предусмотрена возможность
формировать отчеты по конкретному пациенту и (или) по
направлению. Для ввода данных из справочника нужно настроить
программу. Для вызова справочника в поле «Ф.И.О.» и
«Направление» достаточно щелкнуть мышкой или нажать клавишу
«Enter» когда курсор находится в нужном Вам поле.

7
1.4. Данные анализа
Данная область предназначена для отображения полученных данных.
Каждому параметру соответствует своя единица измерения и норма.
Редактирование полей находящихся на закладке «Полученные» невозможно.
Значения в полях содержат символы ошибок передаваемые анализатором:
 символ «h» - признак не нормально высокого значения, поле
автоматически становится красным
 символ «l» - признак не нормально низкого значения, поле автоматически
становится синим
 символ «S» или «R» - признак не нормально значения, поле
автоматически становится желтым
Поля «Флаги» отображают флаги состояния установленные анализатором на
момент проведения анализа, значение флага можно узнать установив на него
курсор мыши на несколько секунд.

Поля находящиеся на закладке «Дополнительно» и «Дополнительно для


формы 224» предназначены для ввода параметров посчитанных в ручную

8
Поля находящиеся на закладке «Дополнительно для формы 224»
предназначены для ввода параметров предназначенные для отображения при
печати на бланке «224 форма»
Важно: при вводе данных в поля на закладке «Дополнительно» или
«Дополнительно для формы 224» текущая запись автоматически переводится
в состояние редактирования, после ввода данных необходимо их запомнить
нажав на кнопку «Запомнить» на панели кнопок.

1.5. Гистограммы
Данная область предназначена для отображения гистограмм переданных
анализатором.

1.6. Строка состояния


Служит для отображения текущего состояния программы. Состоит из 5
полей:

 первое поле – отображает текущую дату


 второе поле – отображает путь к базе данных
 третье и четвертое поле - отображает состояние 1 и 2 СОМ портов
компьютера
 пятое поле - отображает текущее состояние программы

9
1.7. Панель меню

Служит для дублирования действия кнопок в панели кнопок.

10
4. Настройка параметров программы

Переход в режим настройки параметров работы программы


осуществляется нажатием на кнопку «Настройки» на панели кнопок.

При нажатии выводится меню в котором можно выбрать либо пункт


настройки программы, либо пункт настройки СОМ портов.

Настройки программы которые можно изменить:


4.1.Закладка «Общие»:
4.1.1 Область общих параметров

 Наименование лечебного учреждения (отображается в бланке анализа)

11
 Задержка в секундах перед запоминанием анализа после его получения
 Путь к базе данных
 Норма используемая по умолчанию при приеме анализа
 Действия программы при получении анализа дата которого не входит в
период журнала
 Количество параметров передаваемых анализатором
4.1.2 Область «Настройка программы»
вариант а) – флажок установлен
вариант б) – флажок снят



 предварительный просмотр бланка анализа:
а) при выводе анализа на печать происходит отображение бланка на
экране, при нажатии кнопки «Печать» - печать бланка на принтере
б) бланк анализа выводится на принтер без предварительного
просмотра
 плоские кнопки:
а) в панели кнопок кнопки отображаются в «Плоском» виде
б) в панели кнопок кнопки отображаются в «Объемном» виде
 печать анализа после получения:
а) при приеме анализа автоматически происходит печать бланка
анализа
б) при приеме анализа автоматической печать бланка анализа не
происходит
 устанавливать соединение при запуске для COM#1(COM#2)

12
а) при запуске программы происходит автоматическое открытие
выбранного СОМ порта
б) при запуске программы автоматическое открытие СОМ порта не
происходит
 запрашивать имя, пароль
а) при запуске программы происходит проверка имени и пароля
оператора
б) запуск программы без запроса пароля (данный флажок может
быть установлен в отключенное состояние только оператором
«Инженер»)

 сворачивать программу в SysTray


а) при запуске программа «Прячется» в SysTray (область часов)

б) обычный запуск программы


 использовать справочник для направлений
а) при работе программа будет использовать для заполнения поля
«Направления» данные из справочника «Направления»
б) при работе программы поле «Направление» не будет заполняться из
справочника
 использовать справочник для пациентов
а) при работе программа будет использовать для заполнения поля
«Ф.И.О.» данные из справочника «Ф.И.О.»
б) при работе программы поле «Ф.И.О.» не будет заполняться из
справочника
 кодировка таблицы пациентов DOS
а) при работе программа будет использовать для таблицы пациентов
DOS кодировку
б) при работе программа будет использовать для таблицы пациентов
WIN кодировку
13
4.1.3 Область «Настройка бланка»
вариант а) – флажок установлен
вариант б) – флажок снят



 печатать пол:
а) при выводе анализа на печать на бланке печатается пол пациента
б) при выводе анализа на печать на бланке пол пациента не
отображается
 печатать дату рождения:
а) при выводе анализа на печать на бланке печатается дата рождения
пациента
б) при выводе анализа на печать на бланке дата рождения пациента не
отображается
 печатать комментарий:
а) при выводе анализа на печать на бланке печатается комментарий
анализа
б) при выводе анализа на печать на бланке комментарий анализа не
отображается
 печатать направление:
а) при выводе анализа на печать на бланке печатается направление на
анализ
б) при выводе анализа на печать на бланке направление на анализ не
отображается
 печатать нормы:
14
а) при выводе анализа на печать на бланке печатаются нормы анализов
б) при выводе анализа на печать на бланке нормы анализов не
отображаются
 печатать гистограммы:
а) при выводе анализа на печать на бланке печатаются гистограммы
б) при выводе анализа на печать на бланке гистограммы не
отображаются
 печатать дополнительные анализы:
а) при выводе анализа на печать на бланке печатаются параметры
находящиеся на закладке «Дополнительно»
б) при выводе анализа на печать на бланке дополнительные переметры
не отображаются

Важно: флажок «печатать дополнительные анализы» может быть


установлен только при отключенных флажках «печатать
гистограммы» и «печатать нормы». Также флажки «печатать
гистограммы» и «печатать нормы» могут быть установлены только
при отключенном флажке «печатать дополнительные анализы».
 Печатать данные оператора:
а) при выводе анализа на печать на бланке печатаются данные
оператора
б) при выводе анализа на печать на бланке данные оператора не
отображаются
 печатать бланк в форме №224:
а) при выводе данных на печать, формируется форма №224.
 Печать в текстовом режиме:
а) при выводе данных на печать бланк печатается в текстовом режиме
(эта функция предназначена для матричных принтеров для ускорения
вывода на печать).

15
4.2.Закладка «Справочные данные»:

4.2.1 Закладка «Micros»:


Содержит справочные данные необходимые для работы программы
4.2.1.1 Закладка «Анализы»:
Содержит справочные данные о нормах, единицах измерения получаемых
анализов.
4.2.1.2 Закладка «Пользователи»:
Содержит справочные данные о пользователях программы.
4.2.1.3 Закладка «Пациенты»:
Содержит справочные данные о пациентах для которых выполнялись
анализы.
4.2.1.4 Закладка «Направления»:
Содержит справочные данные о направлениях (отделениях) для которых
выполнялись анализы.

16
4.2.2 Закладка «Контроль качества»:

Содержит справочные данные необходимые для выполнения контроля


качества (построения графиков):
 Данные о лотах
 Данные о верхних и нижних границах для каждого анализа
Важно: при изменении данных в полях текущая запись автоматически
переводится в состояние редактирования, после изменения данных
необходимо их запомнить нажав на кнопку «Запомнить» на панели кнопок.

17
5. Редактирование полученных данных, ввод дополнительных параметров.
После получения данных с анализатора они автоматически
запоминаются. В последующем их можно отредактировать (дополнить).
Программа позволяет изменить следующие параметры:
 № анализа
 Дату анализа
 Время анализа
 Количество анализов за день
 Ф.И.О. пациента
 Дату рождения
 Пол
 Направление на анализ (будет распечатываться на бланке)
 Краткий комментарий к анализу
Для ввода параметров посчитанных в ручную необходимо перейти на закладку
«Дополнительно» или «Дополнительно для формы 224».

Важно: при вводе данных текущая запись автоматически переводится в


состояние редактирования, после ввода данных необходимо их запомнить
нажав на кнопку «Запомнить» на панели кнопок.

18
6. Вывод полученных данных на печать.
Вывод данных на печать производится при нажатии на кнопку «Печать»
на панели кнопок или при нажатии клавиши «F5». Существует возможность
печати бланка сразу после получения данных с анализатора. Настройки печати
описаны в п 4.1.2 и п 4.1.3.

19
7. Поиск данных.
Режим поиска данных позволяет быстро найти нужный анализ по
фамилии пациента вне зависимости от заданного периода журнала. Ввод в
режим поиска происходит при нажатии кнопки «Поиск» или при нажатии
клавиши «F3».

В режиме поиска на таблице анализов появляется поле в котором отображаются


вводимые Вами символы. Программа ищет фамилию пациента максимально
приближенную к заданной Вами в поле поиска. При отсутствии таковой
программа сообщит, что запись не найдена, и остановиться на последнем
возможном соответствии.
Например Вы ищете фамилию «Петрова», но в базе отсутствует
такой пациент, но существует пациент с фамилией «Петров». После того
как Вы наберете «Петров» - программа остановится на фамилии «Петров»,
но при нажатии клавиши «а» (Вы хотите найти пациента с фамилией
«Петрова») программа сообщит Вам, что запись не найдена и остановится
на записи «Петров».
Из режима поиска найденный Вами анализ можно распечатать нажав на
кнопку «Печать» на панели кнопок или клавишу «F5».

20
8. Контроль качества.

Контроль качества осуществляется по данным полученным от


анализатора.
Для построения контрольных карт на закладке «QC» используются
анализы с уставленным флагом «QC».
Для построения контрольных карт на закладке «XB» используются
анализы без флага «QC».
Закладки «QC» и «XB» идентичны по строению. Отличаются способами
построения контрольных карт.
 График на закладке «QC» для каждого полученного анализа отображает
позицию соответствующий значению анализа.
 График на закладке «XB» отображает на графике позицию
соответствующий значению среднего арифметического 20 анализов за
день.
Период для отбора данных для построения контрольных карт (графиков)
выбирается кнопкой «Период» в панели кнопок.
Печать построенного графика осуществляется при нажатии на кнопку
«Печать».

21
9. Работа с архивом.
Работа с архивом позволяет Вам архивировать Ваши данные за период,
работать с ранее созданными архивами. Вход в режим работы с архивом
осуществляется при нажатии кнопки «Дополнительно»

Для архивирования данных


нужно выбрать период за который
Вы хотите архивировать анализы. Для
удаления архивируемых данных из
рабочей базы нужно установить галочку
«Удалять записи при
архивировании». Нажать
кнопку «Выполнить». При отсутствии данных за выбранный Вами период
программа сообщит Вам об этом и архив создан не будет. В противном случае
будет создан архив за выбранный Вами период и программа сообщит Вам об
этом.
22
Для работы с ранее созданными архивами Вам нужно выбрать нужный
Вам архив и нажать кнопку «Выполнить». В архив будет восстановлен в
рабочую базу, при этом Вы не сможете работать с текущими данными (не
архивными). При работе с архивом в заголовке программы будет отображать
надпись предупреждающая Вас об этом.

После использования архива для работы с текущими данными. Вам


нужно произвести процедуру архивирования.

10.Дополнительные возможности.
Дополнительные возможности программы позволяют редактировать
бланки отчетов, и переиндексировать базу данных.

23