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UN ORGANIGRAMA :muestra la estructura interna de una

organización ,empresa los empleados y sus cargos se representan


con rectángulos y otras figuras a veces incluyen fotos ,información
de contactos ,correo electrónico y enlaces de páginas web, iconos
ilustraciones .Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen
los niveles .esto crea una representación visual clara de trabajos y
departamentos que conforman la organización.
Representa todos los elementos de autoría , los niveles de
jerarquía y la relación entre ellos .Tiene que ser fácil de entender
y sencillo de utilizar debe contener los elementos indispensables
Existen diferentes maneras de clasificar los organigramas
1.vertical : muestra las jerarquías según una pirámide
2.horizontal :muestra las jerarquías de izquierda a derecha
3.mixto :es una combinación de horizontal y vertical
PARA QUE SIRVEN :les permite a las empresas analizar de manera
organizada todas y cada una de las estructuras de la organización
representada .Desempeñan una función muy importante dentro
del departamento de recursos humanos reflejando la estructura e
información de toda la organización
MISION DE UNA EMPRESA :Es la razón de ser de la empresa ,el
motivo por el cual existe así mismo es la determinación de las
funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno
determinado para conseguir tal misión .En la misma misión se
define : la necesidad a satisfacer ,los clientes a alcanzar ,productos
y servicios a ofertar .
VISION DE UNA EMPRESA: Es lo que la empresa quiere crear ,la
imagen futura de la organización
La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa
y quien tiene que valorar e incluir en su análisis muchas de las
inspiraciones de los agentes que componen la organización ,tanto
internos como externos
La visión se realiza formulando una imagen real del proyecto y
poniéndola por escrito al fin de crear el sueño de lo que debe ser
el futuro de la empresa una vez que se tiene definida la visión de
la empresa , todas las acciones se fijan en este punto y las
decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad .Todo miembro
que conozca bien la visión de la empresa ,puede tomar decisiones
acorde con ella .
IMPORTANCIA DE LA DE LA VISION :Es una fuente de inspiración
para el negocio ,representa la esencia que guía la iniciativa, de él
se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar
por un motivo y en la misma dirección todos los que se
comprometen en el negocio
OBJETIVOS DE LA EMPRESA :Son resultados ,situaciones o estados
que una empresa pretende llegar , en un periodo de tiempo y
atreves del uso de los recursos que dispone o planea disponer
Establecer objetivos esenciales para el éxito de una empresa pues
esto establece un curso a seguir y sirve como fuente de
motivación para los miembros de la misma pero además de ello ,
otras ventajas de establecer objetivos para una empresa son:
1.permite enfocar esfuerzos a hacia una misma dirección
2.sirve de guía para la formulación de estrategias
3.sirve de guía para la asignación de recursos
4.sirve de base para la realización de tareas y actividades
5.permite evaluar resultados al comparar resultados obtenidos
con los objetivos propuestos y de ese modo medir la eficacia o
productividad de la empresa de cada área de cada grupo o de
cada trabajo
6.genera coordinación , organización y control
7.generan participación ,compromiso y motivación
8.revelan prioridades
9.producen sinergia
10. Disminuyen la incertidumbre
OBJETIVOS GENERALES: Son objetivos basados en expresiones
generales o genéricos algunos de ellos son:
1.ser la empresa líder del mercado
2.incrementar las ventas
3.aumentar los ingresos
4.general mayores utilidades
5.obtener una mayor rentabilidad
6.lograr una mayor participación en el mercado
OBJETIVOS ESPECIFICOS :Son concretos expresados en términos
de cantidad y tiempo son necesarios para alcanzar los objetivos
generales algunos de ellos son:
1.incrementar las ventas mensuales en un 20 por ciento
2.vender 10000 productos antes de finalizar el año
3.general utilidades mayores
4.aumentar la eficiencia de la producción en un 20 por ciento para
el segundo semestre del año
En ocasiones , los objetivos específicos se les conocen como metas
De acuerdo a su jerarquía , los objetivos se clasifican :
OBJETIVOS ESTRATEGICOS :Son objetivos que consideran a la
empresa como un todo y que sirven para definir el rumbo de esta.
Son formulados por los dueños o los altos directivos de la
empresa normalmente son generales y de largo plazo cada
objetivo estratégico requiere una serie de objetivos tácticos
OBJETIVOS TACTICOS :Son objetivos que se dan a nivel de áreas o
departamentos son formulados por los directivos o los gerentes
de la empresa normalmente son de mediano plazo se establecen
en funciones de los objetivos estratégicos cada objetivo táctico
requiere una serie de objetivos operacionales.
OBJETIVOS OPERACIONALES: Son objetivos que se dan a nivel de
operaciones comprende las tareas o actividades de cada área. Son
formulados por los gerentes de áreas o administradores
normalmente son específicos y de corto plazo. Se establecen en
funciones en objetivos tácticos.
De acuerdo a su alcance de tiempo los objetivos se clasifican :
1.OBJETIVOS DE LARGO PLAZO :se formulan generalmente para
un periodo de cinco años y tres como mínimo.
2. OBJETIVOS DE MEDIO PLAZO: Se formulan generalmente para
un periodo de uno a tres años.
3. OBJETIVOS DE CORTO PLAZO: Se formulan generalmente para
un plazo no mayor de un año.