Barcelona, junio de 2020

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” – Barcelona

Teoría de la Información
Profesor: Yvan Salazar
Bachiller: Anderson Chauran C. I.: V-25.852.816 Ing. En Sistemas

Datos e Información

Asignación:
 Suministre ejemplos de datos e información generados por procesos empresariales tales
como: compras, facturación, mercadeo y recursos humanos.

Un ejemplo podría ser en una empresa de mudanzas que labora a nivel internacional, la
cual tiene almacenes en cierto territorio nacional, estos datos e información generados
por dichos procesos empresariales pueden ser:

a) Compras: camiones, liftvans, repuestos, montacargas, uniformes, y otros.

b) Facturación: paga de nóminas, pago por servicio de mudanza servicio, reparación y

repuestos de camiones, bonos por puntualidad y asistencia, y otros.

c) Mercadeo: Ofertas de los servicios de mudanza, ejemplo si quiere solo embaladores

experimentados, si quiere embalaje especial, si va a ser una mudanza local, nacional o
internacional, si se necesita hacer un trasbordo de ítems, cada uno de estos servicios
cumplen un determinado monto para el total a pagar del cliente.

d) Recursos humanos: en esta empresa se toma en cuenta que hay que tener choferes y
sus respectivos ayudantes los cuales deben de tener conocimientos de embalaje y
arrumado de bultos y cajas (si no tiene conocimientos se puede enseñar), un
encargado del almacén con sus ayudantes, su gerente, su personal administrativo,
mantenimiento, al ser una empresa que transporta efectos personales debe de contar
con personal de seguridad y abogados.
  Identifique entre los ítems cuales representan datos cualitativos y cuantitativos en el
siguiente formato:
Servicios Oliven C.A. Registro de Costo Estándar
Calle 34 / 10 y 20. No. 34-15. Producto: Modelo:
Teléfono: 0251 2514023 Tamaño: Cantidad:
Material Clase Unidad Costo Unitario Total Costo Costo Anterior

Resumen de Costos Unidades Calculado por:

Costo Material producidas Revisado por:
Costo M. O. Costo unitario Fecha:
Costo Fabricación Observaciones:

En este formato empresarial los ítems o campos que se puede tomar como:
a) Datos cualitativos: Material, Clase, Producto, Modelo, Calculado por,
Revisado por, Observaciones.
b) Datos cuantitativos: Unidad, Tamaño, Cantidad, Costo Unitario, Total Costo,
Costo Anterior, Costo Material, Costo M. O., Costo Fabricación, Fecha.
 ¿Qué datos solicitaría y que actividades realizaría para cumplir los siguientes
requerimientos?
a) Generar un reporte de productos clasificados por líneas.
Datos solicitados: inventario, observaciones.
Actividad a realizar: del inventario tomaría cada ítem o producto que están a la
disposición de la empresa, luego tomar nota de la cantidad que están en existencia
para generar el reporte. Si llega a haber una observación (ejemplo, fecha
caducada) lo anoto en el reporte que voy a realizar.

b) Generar un listado de control de pedidos de clientes.

Datos solicitados: nombre del cliente, pedido realizado por el cliente.
Actividad a realizar: Tomar el nombre del cliente y anotar los pedidos que haya
hecho para poder tener un control de cada cliente por separado y así no unir
ningún pedido y no equivocarse en alguna entrega.

c) Generar un listado de inventario.

Datos solicitados: productos, condiciones, cantidad
Actividad a realizar: Colocaría en una hoja los datos del nombre del producto
con su cantidad, y al lado colocar cuales se encuentran en buenas y cuales en
malas condiciones (ejemplo si ya pasó la fecha de caducidad o no).

d) Generar un listado de comisiones de vendedores.

Datos solicitados: vendedores, facturas de ventas de cada uno
Actividad a realizar: Primero colocar en una hoja los nombres de los
vendedores, revisar las facturas que pertenecen a cada uno (ejemplo en un
supermercado la factura de cada caja), sumar los montos totales de cada factura y
a esa suma sacar el porcentaje debido para la comisión de cada vendedor, por
ejemplo, un vendedor hace varias ventas las cuales al sumar todas le hacen ganar
a la empresa 1000BsF y la comisión por ventas es del 15%, entonces el vendedor
va a ganar por ese total 150BsF.

e) Determinar los niveles de ventas promedio por zona.

Datos solicitados: total de ventas realizadas en cada zona.
Actividad a realizar: Anotar las ventas de cada zona, hacer la suma de todas
estas y multiplicarlo por la cantidad de ventas que se hicieron en cada zona.
Ejemplo, un vendedor hace un total de ventas de 1000BsF los cuales lo hizo con
un total de 20 ventas, entonces el promedio de las ventas es de un total de 50BsF
cada una.

f) Determinar el nivel de producción en porcentajes para tres tipos de productos.

Datos solicitados: los tipos de productos (ejemplo alimenticio, seguridad e
higiene), cantidad producida en cierto periodo (un mes, por ejemplo).
Actividad a realizar: Anotar los tipos de productos con los cuales trabaja la
empresa y la cantidad de cada uno, luego de eso realizar las cuentas matemáticas
respectivas para sacar el porcentaje. Ejemplo, una empresa produce un total de
140 productos alimenticios, 110 productos de seguridad y 250 productos de
 higiene en un periodo de 1 mes, se hace la suma de la cantidad total de productos
producida en la empresa, esto da 500, hago los cálculos para sacar el porcentaje
de cada tipo de producto, el cálculo se saca dividiendo la cantidad del tipo de
producto entre la cantidad total de productos de la empresa, luego esta división
multiplicarla por 100 y nos dará el porcentaje producido dentro de la empresa, el
porcentaje de los productos alimenticios es de 28%, el de los productos de
seguridad es de 22% y el de los productos de higiene es de 50%.

g) De un listado de clientes que solicita un crédito bancario, generar la lista de los

que cumplen con mayor probabilidad de ser seleccionados.
Datos solicitados: Clientes que solicitan crédito, informe sobre dicho cliente.
Actividad a realizar: Anoto en una hoja el nombre y apellido de aquellos clientes
que solicitaron crédito, ubico el informe de dicho cliente que me indique sus
movimientos bancarios y si tiene algún impuesto pendiente, luego de revisar el
informe selecciono aquellos que no tienen impuestos pendientes, estos son los que
tienen mayor probabilidad de ser seleccionados y de entre estos clientes aquel que
tiene mayores ingresos monetarios mensuales es el que tiene más probabilidad de
que se le acepte dar el crédito bancario.