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El Diagrama de Gantt consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan en las
líneas, las diferentes actividades que componen un programa o un proyecto y en las
columnas, el tiempo durante el cual se desarrollarán esas actividades. Una barra
horizontal frente a cada actividad, representa el período de duración de la misma. La
longitud de la barra indica las unidades de tiempo, señalando la fecha de inicio y la
fecha de finalización de la actividad.
El primer paso consiste en establecer la lista de actividades ordenadas según han de ser
ejecutadas.
Deberá estimarse el período que lleva cada actividad para su realización. Como la
ejecución de las actividades incluye dos variables estrechamente ligadas: tiempo y
recursos, se debe tener presente la real disponibilidad de recursos humanos, materiales,
financieros, entre otros, y la posibilidad de desarrollar la actividad en el tiempo previsto,
por lo que se estaría construyendo un calendario operativo.
En este tercer paso la tarea principal es la construcción del gráfico teniendo presente el
calendario operativo, construyendo barras horizontales cuya longitud representa la
duración en el tiempo de cada actividad indicada.
La mínima unidad de tiempo en este gráfico es la semana.
Metodología:
Listar todas las actividades que componen al proyecto (no se deben empalmar).
Anotar una escala de tiempo. (Colocar ejemplo)
a) Diagrama de Gantt
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del
proyecto.
Metas intermedias:
Características:
Tangibles
Medibles
Entregables
Hay muchas formas de crear un diagrama de Gantt. La más fácil es utilizar Microsoft
Project, un programa para planear tareas que facilita el seguimiento y la generación de
los gráficos de las escalas de tiempo de los proyectos correspondientes. Otra opción es
utilizar Microsoft Excel 2002. Excel no contiene un formato de diagrama de Gantt
integrado, pero puede crear un diagrama de Gantt en Excel personalizando un tipo de
gráfico de barras apiladas.
En este artículo se muestra cómo crear un diagrama de Gantt como el que aparece a
continuación.
En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta
crítica deberán realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se
retrasa, el proyecto como un todo se retrasará en la misma cantidad.
Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; es
decir, pueden empezar más tarde y permiten que el proyecto como un todo se mantenga
conforme a lo programado.
EL PERT CPM: