Guia de Aprendizaje San José

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Fecha: 20/11/2019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: F004-P006-
GFPI
Programa: Articulación con la Media Técnica doble titulación

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 5
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: CP 134101 LUGAR: I.E.SAN JOSÉ EN SINCELEJO SUCRE
TÉCNICO EN ASISTENCIA Versión: 1 DIAS LABORALES: MARTES 2-9-16-23-30
ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:
SUMINISTRAR APOYO A LOS

PROCESOS Código de proyecto:
ADMINISTRATIVOS, DE 2050097 Código de ficha: 2088174
GESTIÓN DOCUMENTAL Y
SERVICIO AL CLIENTE EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SAN JOSÉ DE SINCELEJO
Actividad a desarrollar Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE
Aprendizaje: formación: FORMACIÓN
Abordar todo el DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
procedimiento que requiere • Saberes previos. Virtual Video beam Lapiceros
una adecuada • Aplicación del proceso Plataforma Computador Marcadores
administración al diseñar el administrativo en función Zoom- Meet Celular Resma
plan de acción, identificando WhatsApp- Borrador
de un evento para ofertar
nombre, objetivo, tipo, Facebook Cartulina
materiales, equipos, la propuesta empresarial life Carpetas
recursos humanos técnicos • Canales y Medios para Papelógrafo
y tecnológicos necesarios divulgar el evento. Tijeras
para la prestación del  Organización de un Colbón
servicio de operación de evento aplicando
eventos. sus etapas de
desarrollo
RESULTADOS DE COMPETENCIA:
APRENDIZAJE:
Reconocer las no
conformidades respecto a ATENDER CLIENTES DE
la realización del evento, ACUERDO CON
de acuerdo con el PROCEDIMIENTO DE
Propósito, objetivo y plan SERVICIO Y NORMATIVA.
de la organización.
Duración de la guía ( en 120

horas):
Página 1 de 15
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
2. INTRODUCCIÓN
Estimado aprendiz:
La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos

(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) Y las actividades de trabajo con
el propósito de lograr los objetivos o metas propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz.
El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que

componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades Desde finales del siglo XIX se ha definido la
administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la
organización, la dirección y el control
Planificación: ¿Hace referencia a qué se va a ser?

Organización: ¿Hace referencia al cómo se va a ser?
Dirección: ¿Hace referencia al paso a paso? Es como se realiza el evento para lograr el objetivo final
Control: ¿Hace referencia a el cómo se hizo? Es el análisis de resultados actuales y pasados que permite
corregir, mejorar y formular planes para aplicarlos
Hacemos parte de un mundo globalizado, donde la competitividad se debe expresar de diversas maneras
para de esta forma sobresalir en mercados locales e internacionales. Creemos lograr la mejor
comunicación a través de medios masivos como el internet, la prensa, la radio, la televisión, entre otras y
realmente es así pero debido al auge de estas nuevas tecnologías las oportunidades de contacto personal
son cada vez más escazas. Por lo anterior los eventos se convierten en una necesidad para posicionar
nuevos productos, empresas o ideas de negocio en la mente de un nicho específico que debe ser
establecido con anterioridad.
A través de las actividades de la guía que desarrollaremos se logrará reconocer la importancia de la

organización de eventos, los pasos a seguir y la estructura que se debe establecer para lograr las metas
propuestas de cada evento que se deben traducir en mayores beneficios para la empresa a la cual
estamos representando.
Página 2 de 15
Fecha: 30/09/2013
En el contexto empresarial, la organización de eventos y en especial los empresariales, son una

herramienta fundamental para potenciar su imagen o un determinado producto, servicio o una
determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su
empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del
mercado actual. Adicionalmente, es una herramienta que facilita la comunicación interna, ayudando a la
mejora de la organización y las funciones que ayudan a su mejor desarrollo.
Un evento es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un determinado número de

personas en tiempo y lugar preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de actividades
afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura
general.
PASOS PARA REALIZAR UN PRE-EVENTO
Página 3 de 15
Fecha: 30/09/2013
Página 4 de 15
Fecha: 30/09/2013
Página 5 de 15
Fecha: 30/09/2013
Página 6 de 15
Fecha: 30/09/2013
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Realizar un evento de cualquier naturaleza requiere una logística muy detallada de modo que su ejecución
Página 7 de 15
Fecha: 30/09/2013
sea todo un éxito en cuanto al alcance de los objetivos propuestos, esto se logra cuando la planeación es lo
más exhaustiva posible. Para tener un acercamiento a lo que organizar y realizar un evento se refiere, en
grupos de 4 o 5 aprendices llevarán a cabo la siguiente actividad de reflexión.
“Tomémonos un tinto”
Ustedes tienen fama de preparar el mejor café de la región; por lo que una empresa muy importante les ha
solicitado la preparación de los cafés para los asistentes a un importante congreso de profesionales.
La tarea a realizar consiste en escribir en una hoja de papel, el paso a paso (procedimiento) del proceso
desde el inicio hasta el fin.
Al final del ejercicio deben estar en capacidad de responder a los siguientes aspectos:
 Identificar las fases o etapas del proceso.
 Identificar recursos requeridos.
 Identificar el procedimiento de satisfacción del servicio
 Contemplar las novedades que se presenten en el proceso.
Recuerden que todo debe estar escrito, finalizado este momento, los grupos nombrarán un relator que
será quien exponga su procedimiento a través de un audio y lo subirá a su grupo de WhatsApp
Este sencillo ejercicio, nos da un breve acercamiento a lo que requiere organizar y realizar un evento, que
será una actividad que deberán llevar a cabo al finalizar la guía.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
CONOCIENDO LOS EVENTOS EMPRESARIALES
1. Organizar equipos de trabajo, máximo 4 aprendices, Consulte ¿qué son eventos empresariales?,
¿clasificación de los eventos?, ¿cuáles son las etapas o los pasos por las que pasa desde el momento que se
decide organizar un evento?, ¿Cómo se planifican las actividades? De igual manera consulte sobre los
siguientes procesos al momento de realizar un evento
 Concepto de evento
 Tipos de eventos
 Definición de objetivo del evento.
 Etapas de un evento (Pre-evento, evento, post-evento)
 Organización logística
 Concepto de comité organizador.
 Presupuesto: concepto, asignación de presupuesto de acuerdo al evento.
 Señalización
 Etapas de un evento
 Concepto y características del cronograma de actividades.
Página 8 de 15
Fecha: 30/09/2013
 Definición de actividades y asignación de responsabilidades.

 Concepto de contactos o invitaciones según tipo de evento.
 Concepto de Infraestructura.
 Concepto y tipos de protocolo
 Protocolo en cada una de las etapas del evento
 Concepto y características de la presentación de propuestas.
 Concepto de alianza estratégica.
 Concepto de divulgación
 Concepto de comunidad objetivo
 Medios de divulgación
 Instrumentos de evaluación.
 Proceso estadístico
 Relaciones interpersonales
 Liderazgo
 Trabajo en equipo
 Formas de presentación de informes
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
A. PLANIFICACIÓN DEL EVENTO
Estimados aprendices ya diseñada la propuesta de ruta operativa en la gestión administrativa que responda
a las necesidades de LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DE SAN JUAN
BAUTISTA EN EL MUNICIPIO DE CAIMITO SUCRE, se continuará con la actividad de la realización de un
evento aplicando los procesos administrativos, para tal fin se invitaran el rector de la institución, docentes
que hacen parte del proyecto formativo, líder de articulación con la media técnica doble titulación, padres
de familia y demás para ello se tendrá en cuenta los puntos que se enuncian a continuación:
2. Teniendo en cuenta los equipos establecidos, determine los siguientes puntos para organizar un
evento:
 Tipo de evento de acuerdo con su naturaleza

 Asignación de Responsabilidades
 Objetivos generales y específicos
 Establecer nombre del evento

 Agenda del evento
 Conformar comités y definir responsabilidades (nombre del comité, coordinador, cronograma de
reuniones previas “Diagrama de Gantt”)
 Marketing del evento
Página 9 de 15
Fecha: 30/09/2013
 Definir la logística y Comunicación del evento ( lugar, alojamiento, invitaciones, transporte,

alimentación, señalización y rutas de evacuación, publicidad, elementos técnicos y tecnológicos)
 Diseñar formatos para el control y seguimiento del evento (invitados, asistentes, satisfacción del
cliente)
 Presupuesto
 Post – producción del evento. INFORME
B. DIVULGACIÓN DEL EVENTO
3. Diseñe por medio de un folleto, afiche, plegable la programación del evento, donde tenga en
cuenta las siguientes variables:
 Presentación del evento ( hora, lugar y fecha)
 Cronograma de actividades (invitados, conferencistas, horarios, relacionar todas las actividades
inherentes al evento con sus respectivos responsables.)
 Informe
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
EJECUCIÓN DEL EVENTO
4. Mediante un juego de roles disponga del ambiente de aprendizaje y los demás equipos
organizados deben participar como invitados a cada evento. Para esta actividad tenga en cuenta
que se evidencie la responsabilidad de los siguientes comités:
 Comité de Bienvenida
Página 10 de 15
Fecha: 30/09/2013
 Comité de Logística
 Comité de Presupuesto
 Comité Técnico y Comunicación
 Comité de seguridad
3.5 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Revisa de manera responsable

Talleres y objetiva la información
recolectada, teniendo como Cuestionario
Evaluaciones escritas y orales
referentes la exactitud y
Debate sobre la actividad Lista de Chequeo
pertinencia.
conociendo los eventos
 Establece las prioridades
empresariales de ejecución de Socialización
Evidencias de Desempeño: actividades y los recursos
Audios
Realización del evento. de acuerdo con las
Evidencias de Producto: políticas de la
Talleres
organización.
 Estructura eventos
Desarrolle un informe técnico de
menores aplicando las
la organización y ejecución del
etapas, los conceptos
evento, cumpliendo la norma básicos y las directrices de
APA, como anexo presente: la organización.
 Instrumento de recolección Selecciona los recursos
de la satisfacción del cliente humanos, técnicos y
 Presentación y análisis de la tecnológicos requeridos
para la planeación,
información recolectada
coordinación y ejecución
 Portafolio organizado con las del evento.
evidencias físicas del evento  Selecciona los medios
 Cartas de agradecimiento a técnicos y tecnológicos
los asistentes para la divulgación del
evento.
 Realiza la divulgación del
evento, de acuerdo con las
políticas de la
Página 11 de 15
Fecha: 30/09/2013
organización.
 Conserva los documentos,
producto del evento, de
acuerdo con el soporte y
la legislación vigente.
 Selecciona las propuestas
de los proveedores,
teniendo en cuenta los
requerimientos para el
evento y cumpliendo con
el presupuesto asignado.
 Determine las medidas de
seguridad necesarias para
la realización del evento.
 Realiza el evento de
acuerdo con lo planeado y
las políticas
institucionales.
Página 12 de 15
Fecha: 20/11/2019
GFPI
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación
AMBIENTES DE
devolutivos: Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Ejecutar en
las micro y Lapiceros
pequeñas Marcador acrílico Ambiente de aprendizaje
empresas las Resma virtual.
acciones Video beam Borrador acrílico Profesional en
1 20
correctivas que 120 Computador Marcador Administración de 5 Virtual Plataforma Zoom-
propenden por Celular Papel periódico empresas, Meet
la mejora de Cartulina WhatsApp-Facebook life
los procesos Carpetas

administrativos
Página 13 de 15
Fecha: 20/11/2019
GFPI
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Evento: es toda reunión organizada con relación a una determinada temática, en la que se dan cita
expositores y público para intercambiar información, conocimientos u otros, o para establecer relaciones
comerciales, profesionales, otros.
Mailing: consiste en la creación y emisión de cartas en serie. Son cartas formadas por un texto común para
todas y una cabecera distinta para cada una. Esta última se personaliza con los datos de cada uno de los
destinatarios –generalmente extraídos de una base de datos.
Manual corporativo: documento escrito en el que se reflejan todos los aspectos relacionados con la imagen
corporativa –desde la normativa del logotipo hasta las normas de comportamiento del personal de la
empresa.
Marketing: proceso social orientado hacia la satisfacción de las necesidades y deseos de individuos y
empresas, para la creación y el intercambio voluntario de productos y servicios.
Banco de datos: fuente de información interna de diferente índole, constituida por bases de datos,
documentación recogida de los medios de comunicación, informes internos, etc. Pueden ser informatizadas
o impresas y contendrán diferentes tipos de información de manera organizada.
Briefing: informe breve –brief– que contiene los datos del plan o programa de una campaña.
Catálogo: documento que se edita para informar acerca de los servicios, productos o otras actividades de la
empresa. Generalmente presenta una lista con descripciones de los productos o servicios de la empresa.
Son de circulación interna y externa. Hay principalmente dos tipos de catálogos, uno para el consumidor y
otro para el profesional.
Congreso: asamblea generalmente periódica en la que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo,
profesión, etc. se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas. Del latín “congregare”, juntar, reunir.
Es una reunión científica o institucional de colegas de una misma asociación o entidad, con características
reglamentadas y un trabajo sistematizado.
Convención: del latín “convenire”, venir varias personas a un mismo lugar. Es una reunión formal con
participantes relacionados por ejemplo a una empresa o con la política o una corporación y su objetivo es
proveer información u opinión. Se delibera y luego se obtiene un consenso. Es una reunión general de una
agrupación –empresa, institución, partido político, etc.–. Pueden ser constitutivas, motivadoras,
aprobatorias, etc.
Evento: es toda reunión organizada con relación a una determinada temática, en la que se dan cita
expositores y público para intercambiar información, conocimientos u otros, o para establecer relaciones
comerciales, profesionales, otros.
Feria: exposición en la que se ponen a la venta los productos, servicios, elementos que se exhiben. Es
divulgación con ventas. Es una manifestación comercial, que tienen por objeto la exposición de bienes o la
oferta de servicios para favorecer su conocimiento y difusión, promover contactos e intercambios
comerciales, lograr mayor transparencia en el mercado, otros. Sus principales características son la finalidad
comercial, tener una duración limitada en el tiempo y reunir a una pluralidad de expositores
http://www.spanish-translator-services.com/espanol/diccionarios/contable-ingles-espanol
http://admluisfernando.blogspot.com/2008/03/clasificacin-de-las-empresas.html
http://desarrollo-profesional.universia.es/emprendedores/tipos-empresas/
Página 14 de 15
http://www.monografias.com/trabajos16/estructura-organica/estructura-organica.shtml
http://www.slideshare.net/ELGALANIPC/curso-de-organizacion-de-eventos-corporativos
http://www.slideshare.net/ELGALANIPC/curso-de-organizacion-de-eventos-corporativos
http://www.slideshare.net/crismarla/los-comites-de-un-evento
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
www.documentación.edex.es/docs/0302ESCenf.pdf
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
TANIA CECILIA BULA BULA

INSTRUCTORA
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
ESP. ÉTICA Y PEDAGOGÍA.
Página 15 de 15

Guia de Aprendizaje San José

Загружено:

Сведения о документе

Исходное описание:

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Guia de Aprendizaje San José

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Programa: Articulación con la Media Técnica doble titulación

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Nombre del Proyecto:

SUMINISTRAR APOYO A LOS

Duración de la guía ( en 120

La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que

Planificación: ¿Hace referencia a qué se va a ser?

A través de las actividades de la guía que desarrollaremos se logrará reconocer la importancia de la

En el contexto empresarial, la organización de eventos y en especial los empresariales, son una

Un evento es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un determinado número de

PASOS PARA REALIZAR UN PRE-EVENTO

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

CONOCIENDO LOS EVENTOS EMPRESARIALES

 Definición de actividades y asignación de responsabilidades.

A. PLANIFICACIÓN DEL EVENTO

 Tipo de evento de acuerdo con su naturaleza

 Establecer nombre del evento

 Definir la logística y Comunicación del evento ( lugar, alojamiento, invitaciones, transporte,

B. DIVULGACIÓN DEL EVENTO

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

EJECUCIÓN DEL EVENTO

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento : Revisa de manera responsable

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

TANIA CECILIA BULA BULA

Вам также может понравиться