Вы находитесь на странице: 1из 23

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет экономики
Кафедра экономическая информатика

Курсовая работа на тему:

АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ


КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ (1С) НА
ПРЕДПРИЯТИИ “ЭКОСПЕЦРЕСУРС”

студента 3 курса, группа 51


специальность «Экономическая информатика»
Тестова Николая Николаевича

Научный руководитель:
старший преподаватель
Васюкевич Наталья Николаевна

Минск, 2019
СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение .......................................................................................................3
2. Глава 1 Обзор корпоративных информационных систем. Понятие и
виды………………………………................................................................5
3. Глава 2 Предприятие “Экоспецресурс” и использование корпоративной
информационной системы (1с)
………………………………………….......................................................11
4. Глава 3 Расчет эффективности использование корпоративной
информационной системы (1с) на предприятие “Экоспецресурс”
……………………………….…..................................................................17
5. Заключение..................................................................................................20
6. Список использованных источников........................................................22

2
ВВЕДЕНИЕ

В современной рыночной экономике для лучшей конкуренции


предприятиям необходимо эффективно собирать различную информацию и
оперативно её обрабатывать, как о потенциальных клиентах, так и
информацию о качестве своей продукции. Однако эффективно собирать
информацию о производстве бывает очень сложно, из-за различных
факторов, таких как: величина производства, численность работников,
производительность и так далее. В результате развития информационных
технологий количество данных, накопленных в электронном виде, растет
быстрыми темпами.
Одной из наиболее развивающихся и прогрессивных сфер
человеческой деятельности является информатизация и компьютеризация
общества. История развития информационных технологий характеризуются
быстрым изменением концептуальных представлений технических средств,
методов и сфер их применения. В последнее время все больше и больше
предприятий используют специальные программы компьютерного учета
деятельности хозяйствующих субъектов. Существуют общие тенденции
настоящего времени в мировой теории и практике по внедрению на все
большем количестве предприятий различных информационных систем для
организации комплексного управления на предприятии. В данной работе
будет рассмотрена работа системы “1С” на предприятии “Экоспецресурс”.
Актуальность данной темы, заключается в том, что ежедневно
количество данных на предприятии увеличивается в разы и для человека
переработать такое количество данных качественно и за не большой период
времени, не представляется возможным. Для этого применяются
определённые алгоритмы работы с данными.
Целью данного исследования является расчёт эффективности и анализ
полученных данных, не просто изучение теоретического материала по
данной области исследования, а попытка создания возможных инноваций в
данном вопросе.
В соответствии с целью исследования курсовой работы были намечены
следующие задачи:
1. Изучить специальную литературу по рассматриваемой проблеме.
2. Рассмотреть содержание основных понятий, ключевые понятия –
это те понятия, которые являются ключевыми в работе.
3. Раскрыть основные понятия, выделить возможные типы и
подтипы.
4. Анализ эффективности использования системы на предприятии.
3
Предметом курсовой работы является анализ корпоративной
информационной системы (1с) и возможность её практического применения.
Объектом курсовой работы является корпоративная информационная
система (1С).
Для курсового исследования были использованы различные источники,
отечественные и зарубежные. В качестве методологической базы выступили
работы отечественных и зарубежных ученых-экономистов (Абдикеев Н.М.,
Барсегян А.А., Бондарь А.В., Агапова Т.А., Дюк В., Самойленко и др.). Также
были использованы авторитетные Интернет-ресурсы.

4
ГЛАВА 1
ОБЗОР КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМ
ПОНЯТИЕ И ВИДЫ

В настоящее время функционирование практически любой


организации или предприятия осуществляется с применением компьютерных
информационных технологий. Однако важно подчеркнуть, что качественный
скачок в использовании информационных технологий связан с
корпоративными информационными системами (КИС), функционирующими
на основе компьютерной сети и объединяющими информационные ресурсы в
рамках всей организации и ее подразделений.
Формирование белорусского рынка программного обеспечения для
управления предприятием можно отнести к началу нулевых годов, когда в
стране началась либерализация экономических отношений. Тогда же на
рынке появились первые коммерческие разработки российских компаний, а
также решения зарубежных компаний, предназначенные для обеспечения
комплексного управления ресурсами предприятий. И тогда же подобные
системы стали называться корпоративными информационными системами.
На данный момент на рынке корпоративных информационных систем
Беларуси одними из основных тенденций являются:
 Интеграция зарубежных систем;
 Рост интенсивности конкуренции российских разработчиков кис;
 Рост интенсивности конкуренции в сегменте средних
предприятий;
 Следование общемировым тенденциям в сфере развития рынка
кис;
Корпоративная информационная система (КИС) - это управленческая
идеология, объединяющая бизнес-стратегию предприятия (с выстроенной
для ее реализации структурой) и передовые информационные технологии.
Основную роль при этом играет отработанная структура управления,
автоматизация исполняет второстепенную, инструментальную роль.
Корпоративные информационные системы (КИС) - это
интегрированные системы управления территориально распределенной
корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком
использовании систем информационной поддержки принятия решений,
электронных документообороте и делопроизводстве. КИС призваны
объединить стратегию управления предприятием и передовые
информационные технологии.
Основная задача КИС состоит в поддержке функционирования и
развития предприятия. Смыслом существования любого коммерческого
предприятия, как известно, является получение прибыли. Несмотря на то, что
сферы деятельности предприятий (производство, услуги) могут быть самыми
5
различными, в общем виде задачи управления схожи. Они заключаются в
организации управления поступающими на вход предприятия ресурсами для
получения на выходе необходимого результата.

1.1 Концепции КИС

Существуют следующие концепции, применяемые при построении


КИС:
 MPS (Master Planning Schedule) - концепция объемно-
календарного планирования. Она является основой всех КИС, основной
задачей которых является планирование. Применяется главным образом на
производственных предприятиях.
 MRP (Material Requirements Planning) - концепция планирования
потребности в материальных ресурсах. Основная задача - определять
потребности в ресурсах на основе результатов объемно-календарного
планирования и подробных спецификаций состава производимой продукции.
 CRP (Capacity Requirements Planning) - концепция планирования
производственных мощностей. В этой концепции основой является не
спецификация состава изделия, а спецификация технологических операций,
необходимых при производстве изделия. Система оперирует понятиями
«производящее подразделение», «рабочий центр», «занятость рабочих
центров», «последовательность операций». Как правило, методологии CRP и
MRP используются совместно ввиду их тесной логической связи.
 FRP (Finance Requirements Planning) - концепция планирования
финансовых ресурсов. MRPII (Manufacturing Resources Planning) - концепция
планирования ресурсов производства. Включает MRP, CRP и FRP во
взаимосвязи.
 ERP (Enterprise Resources Planning) - концепция планирования
ресурсов предприятия. Эта методология может сочетать MPS или MRP c CRP
или FRP. В ERP есть много общего с MRPII, но ERP несколько гибче. Если
MRPII предполагает применение исключительно в производственной сфере,
то ERP применима и в производственной сфере, и в торговле, и в сфере
услуг.
 CSRP (Customer Synchronized Resources Planning) - планирование
ресурсов синхронизированное с клиентом. Эта концепция включает в себя
всю цепь от проектирования будущего продукта на основе требований
заказчика до продажи и последующего сервисного обслуживания. Главный
смысл CSRP-систем - это высокая степень включенности заказчика в
производственный процесс. Обычно заказчик сам размещает заказ в системе
из личного кабинета и имеет возможность отслеживать его состояние.
Предприятию же система дает много ценной информации о тенденциях
спроса.
 SCM (Supply Chain Management) - концепция управления
цепочками поставок. SCM-системы ориентированы на оптимизацию
6
логистических цепей. Как правило, является составной частью ERP и MRPII-
систем.
 CRM (Customer Relationship Management) - управление
обслуживанием клиентов. Применяется на предприятиях общественного
питания, супермаркетах. Также может быть составной частью ERP и MRPII-
систем.

1.2 Необходимость в КИС

Можно выделить следующие основные причины необходимости


внедрения КИС в организации:
а) Замена существующих систем, не удовлетворяющих требованиям
современного бизнеса (не поддерживающих многовалютность и
многоязычность, не масштабирующихся под задачи развивающегося бизнеса
предприятия, фрагментированных и не позволяющих сформировать полную
картину деятельности предприятия, обеспечивающих неудовлетворительную
скорость выполнения основных бизнес-процессов и недостаточную
оперативность получения и обработки информации, необходимой для
принятия решений).
б) Необходимость расширения контактов (и их постоянной поддержки)
с партнерами и клиентами.
в) Достижение желаемого уровня конкурентного преимущества.
При использовании КИС правильнее говорить, скорее, о снижении
корпоративных расходов, нежели о получении реальной прибыли. Кроме
того, внедрение КИС на предприятии, как правило, позволяет на 15% - 35%
снизить материально-производственные запасы с одновременным ростом
общей производительности. Но еще более важно то, что после развертывания
КИС начинают проявляться ее косвенные преимущества: у руководства
предприятия появляется возможность всестороннего анализа и выработки
стратегических решений, налаживаются более тесные отношения с
клиентами и поставщиками. Все это приводит к повышению эффективности
работы предприятия.
ERP-системы могут использоваться крупными организациями для
управления потоками данных и их хранения и способствуют развитию
электронного бизнеса организации.
В настоящее время на белорусском рынке корпоративных
информационных систем (КИС) существует достаточно широкий выбор
программного обеспечения, претендующего на роль автоматизированных
систем управления предприятием.
Среди КИС можно выделить три группы, разделенные по признаку
масштаба функциональности: крупные, средние и малые. К крупным
интегрированным системам можно отнести SAP R/3, BAAN, Oracle
Applications. К средним интегрированным системам относят JD Edwards,
MFG-Pro, и некоторые другие. К малым интегрированным системам
7
относится множество российских разработок, таких как Парус, Галактика, и
т.д., и зарубежных, таких как Axapta, Platinum, Concorde XAL и пр. Кроме
того, существует ряд так называемых локальных систем, которые
интегрированными назвать нельзя, но, тем не менее, они способны
обслуживать потребности предприятий в части бухгалтерского и
управленческого учета. Это такие программные продукты, как 1С, БЭСТ,
ИНФИН. В данной работе будет рассмотрена система 1С.

1.3 1С

Фирма 1С - российская компания, специализирующаяся на


дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных
делового и домашнего назначения.
На протяжении времени компания 1С развивалась в первую очередь в
сфере автоматизации бухгалтерского учета. На данный же момент у фирмы
появились решения для автоматизации складского учета, управления
персоналом, производства, взаимоотношения с клиентами, управления
закупками и многого другого.
На становление 1С на рынке повлияло множество факторов. К ним
относятся: постоянные изменения российского законодательства, основная
нацеленность 1С на многочисленные, небольшие и умеренно развивающиеся
компании с необычными бизнес-процессами или даже отсутствием таковых.
За счёт всего вышеперечисленного к 1С можно отнести следующие свойства:
 Открытость и гибкость — что-либо поправить, изменить или
переписать не является проблемой. Данным свойством и пользуются активно
партнёры 1С, создавая множество различных конфигураций на все
возможные случаи.
 Быстрота разработки нового функционала — платформа
отправляется с отличным инструментарием разработчика и открытым
базовым кодом бизнес-приложений.
 Сравнительная ограниченность стандартного функционала —
планируется, что недостающий функционал доделает сам заказчик или кто-то
из партнеров.
 Простота в освоении системы для ИТ-специалистов —
конструктивная и богатая русскоязычная документация, относительная
доступность 1С для каждого.
 Ограниченные возможности масштабирования — отдельная
система на платформе 1С с трудом справлялась с числом рабочих мест более
трёх сотен. Данный факт является одной из причин наличия в некоторых
компаниях десятков отдельных баз продуктов 1С, часто слабо связанных
между собой.
Те же причины определили образ мысли и создали модель поведения
многих партеров 1С: чаще всего отсутствие управленческого консалтинга и
бизнес-инжиниринга. Для заказчика решение строится чаще по принципу
8
«чего изволите?» — заказчик самостоятельно должен решить, что и как ему
необходимо сделать. В этом случае бизнес-процессы автоматизируются в
отношении «как есть» с минимизацией изменений.
За счёт этого, большинство консультантов в фирме являются в первую
очередь разработчиками 1С. Из-за этого для них бывает трудно понимать
бизнес-процессы заказчика.
Создание новых продуктов 1С, таких как «1С:ERP Управление
предприятием 2.0» и их реализация на рынке ИТ-систем для крупных фирм
существенно меняет методику внедрения 1С. В результате, вместо принципа
«чего изволите?» интегратор, внедряющий системы 1С, вынужден
практиковать методику внедрения, аналогичную методике внедрения систем,
основанных на SAP: большой проект, включающий в себя много этапов с
основательной проработкой бизнес-процессов и проектирования основ
функционала системы.
Сегодня фирма 1С вместе со своими многочисленными партнерами
активно трудится в направлении разработки и совершенствования методик
внедрения своих продуктов. И если смотреть на практику последних
внедрений («Камаз», «Трансмашхолдинг», «ЮниМилк» и др.), правильно
подобранный подход к внедрению систем, основанных на платформе 1С, в
больших компаниях даёт замечательный результат, который способен
конкурировать с продуктами той же компании SAP SE. При этом сохраняется
главное преимущество, относящееся к продуктам 1С – более низкая
стоимость лицензий.

9
ГЛАВА 2
ПРЕДПРИЯТИЕ “ЭКОСПЕЦРЕСУРС” И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ (1С)

Использование корпоративной информационной системы в данной


работе будет рассматриваться на основе деятельности кампании
«Экоспецресурс». Компания «Экоспецресурс» была основана в 2016 году.
Данная компания была ориентирована на рынок сельскохозяйственной
техники. Основной целью стала, осуществлять оптовую и мелкооптовую
реализацию широкого спектра сельскохозяйственной техники для
агропромышленного комплекса. В 2017 году компания «Экоспецресурс»
стала дилером нескольких заводов производящих техническое оборудование
для агропромышленного комплекса, представляя их продукцию на
территории Республики Беларусь. В 2018 году компания ввела практику
организации собственных конференций и семинаров. Успешно прошла
встреча сообщества руководителей промышленных предприятий и еще 2
конференции с компаниями-представителями. У данной компании, как и у
любой другой, есть компании-конкуренты, поэтому здесь необходимо иметь
свои особенные, отличные от других, характеристики и предложения.
Компании «Экрспецресурс» может быть конкурентоспособна благодаря
умению находить подход к клиенту, это является ключевым подходом
компании «Экоспецресурс». Данный подход возможен благодаря
интеллектуальному анализу данных, которое собирает информацию о
клиентов, помогает определить самые продаваемые товары. Таким образом,
можно заметить, что компания уделяет большое внимание не только качеству
выполняемой продукции, но и развитию команды «Экоспецресурс».

2.1 Стратегические цели

Своей основной стратегической целью компания «Экоспецресурс»


видит сохранение и укрепление позиций в сфере предложения
сельскохозяйственной техники для разных организаций. Основными
инструментами в достижении стратегической цели должны стать
качественные преобразования в деятельности, активное участие и
непрерывное развитие команды специалистов и использование современных
технологий.
Основные стратегические цели:
 Иметь сильные и влиятельные позиции на рынке
 Быть лидером в качестве обслуживания
10
 Внедрение новых и повышение качества имеющихся услуг
 Повышение качества управления
 Сокращение затрат
Целевые ориентиры:
1. Финансовые показатели
В качестве целевого ориентира компания «Экоспецресурс» ставит
задачу повышения эффективности, что будет обеспечено ростом объема
прибыли и увеличения спроса услуг, предоставляемых компанией, у
клиентов.
2. Качественные показатели
Развитие компании предполагает осуществление поступательного
перехода к выстраиванию клиентоориентированной модели ведения бизнеса,
предлагающей конкурентные продукты и высокое качество обслуживания
клиентов, построенной на максимально возможной централизации и
автоматизации процессов, современной системе управления
высококвалифицированным персоналом, внедрении идеологии постоянных
улучшений и совершенствования, высокой корпоративной культуре и
лояльности клиентов.

2.2 Программное обеспечение

Программное обеспечение является самой важнейшей составляющей


любой информационной системы. В нынешнее время присутствует просто
огромнейшее количество программ и различных приложений, благодаря
которым удаётся реализовать различные информационные процессы. Все они
смогут удовлетворить информационные потребности того либо иного
пользователя. Более того, ПО используется в компаниях для ведения бизнеса
или же для разработки другого программного обеспечения.
Секретарями для полного цикла учета документооборота используется
автоматизированная система 1С: Документооборот. Данная система
позволяет повысить эффективность управления рабочим временем,
стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность
документации и любой иной необходимой информации. В перспективе
планируется, что к системе 1С: Документооборот будут подключены все
сотрудники организации для отслеживания и удобного планирования своих
отпусков.
Для ведения бухгалтерского и складского учета используется система
1С: Бухгалтерия.
Для ведения кадрового учета используется система 1С: HR.
11
Для расчета заработной платы используется система 1C: ЗУП.
На местах сотрудниках используются лицензионные операционные
системы Windows XP, Windows 7.
Предприятие использует WizWhy предприятия WizSoft.
Сервера компании работают под управлением операционной системы
MS Windows Server 2016.
Корпоративная почта работает под управлением программного
продукта для обмена сообщениями и совместной работы Microsoft Exchange
Server (гибкая и надежная платформа для обмена сообщениями, которая
помогает повысить продуктивность пользователей с помощью повсеместного
доступа к электронным коммуникациям и снизить риски с помощью средств
контроля и защиты информации).

2.3 Зона деятельности организации розничной торговли

Деятельность общества направлена на обеспечение наиболее полного и


своевременного удовлетворения спроса населения на товары народного
потребления на основе высокой культуры торгового обслуживания,
эффективного использования материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, соблюдения режима экономии и оптимизации издержек
обращения, укрепления трудовой дисциплины. Кроме основного вида
деятельности – розничной торговли, торговые предприятия общества
производят отпуск товаров юридическим лицам и индивидуальным
предпринимателям для собственного потребления, осуществляет
организацию питания детей детских оздоровительных лагерей и работников
юридических лиц. Одним из главных в оптовой торговли продуктами
питания является постоянство качества. Сроки реализации продукции
ограничены, поэтому происходит бесперебойный реализация свежей
продукции, постоянно ведется работа над обновлением ассортимента
реализуемой продукции. Но, несмотря на это, необходимо наращивать объем
выпуска продукции собственного производства, искать новые рынки сбыта,
улучшать качество и обновлять ассортимент выпускаемой продукции. Для
увеличения объёма выпуска и реализации продукции собственного
производства применяют интеллектуальный анализ данных.
Далее, в данной работе, речь пойдёт о конкретных программах,
которые применяются на предприятии ООО “Экоспецресурс”.

2.4. 1С

12
1С:Предприятие является системой программ для автоматизации
различных областей экономической деятельности. В конкретный
программный продукт, входящий в систему программ 1С:Предприятие,
включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого
продукта. Особенностью системы программ 1С:Предприятие является
возможность изменения конфигурации самим пользователем или
организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке
программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет
обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы
особенностям учета в конкретной организации.
Учет ведется на основании первичных документов, которые создаются
в программе 1C, идентично бумажным экземплярам. После проведения
формируются проводки, которые отражают операцию. При желании можно
воспользоваться ручными проводками, если операция не типовая. Есть
возможность ведения в одной базе 1C нескольких юридических лиц. Это
достаточно удобно, так как можно использовать один справочник
контрагентов или товаров для всех, нет надобности создавать его несколько
раз. При этом оборотно - сальдовая ведомость, анализ счета, налоговые и
другие отчеты формируются отдельно.

1C Бухгалтерия

Программа 1C Бухгалтерия разработана на платформе 1С:Предприятия


и используется для оптимизации бухгалтерского, налогового, кадрового
учета на предприятии, не зависимо от его форм собственности. Основной
задачей базы является объединение и рационализация первичной
документации, для выведения финансового результата организации, расчета
налоговой базы и предоставления налоговой отчетности. Ведение учета в 1С
основано на законодательных актах и кодексах. Существует возможность
оформлять любые первичные документы, в зависимости от рода
деятельности фирмы.
С помощью программы бухгалтер может быстро сформировать в
автоматическом режиме нужный ему отчет, заполнить, распечатать или
переслать его в ИНФС. Продукт содержит регламентированные
(обязательные) отчеты для предоставления государственным
контролирующим организациям и собственникам фирмы. В числе этой
документации – отчеты для госфондов, статистического управления,
налоговые декларации, формы бухгалтерской отчетности. Можно
просматривать текущие документы, как и сохраненные программой файлы

13
прошедших периодов, к которым можно вернуться в случае возникновения
вопроса.
Предусмотрена функция ручной коррекции отчетов. Все внесенные
изменения будут сохранены в памяти. При выводе документов на печать и
выгрузке в электронной форме предварительный просмотр необязателен.

1С Документооборот
В больших компаниях повышается уровень бюрократизации. Большое
количество начальников среднего звена, регламенты – повышает количество
бумаг, оформляемых внутри компании. Также в больших компаниях
большой оборот бумаг с внешними компаниями – поставщиками,
покупателями, которые нельзя терять, игнорировать, которые могут
требовать ответа или обязательного хранения пол года, год и более.
В этом случае оборот бумаг между кабинетами начинает иметь значение и
его нужно учитывать. Как правило для бумаг появляется свой «склад» бумаг
– архив. Появляются регламентированные цепочки хождения бумаг из
кабинета в кабинет.
Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать учет бумажных
документов и частично или полностью перевести его в электронный.
Конфигурация 1С позволяет сканировать входящие документы (или
прилагать электронные документы Word и прочие) и далее оперировать
электронной копией документа в цепочках согласования, утверждения и
прочего.

1С Зарплата и управление персоналом


Данная конфигурация 1С имеет два значительных по объему блока:
 Учет отдела кадров в полном объеме (включая анкетирование,
формирование кадрового резерва и т.п.)
 Начисление зарплата в полном объеме (с учетом пересчетов, сложных
отпусков, декретов, северных надбавок и т.п.).
Под словами «в полном объеме» имеется ввиду намек, что это гораздо
больший функционал, чем просто кадровые приказы и документ начисления
заработной платы. Эти два блока связаны тем, что заработная плата
начисляется на основании введенных ранее кадровых документов.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с
фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных
работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических
лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное
14
пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от
несчастных случаев и профзаболеваний.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством
налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет
полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы
физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на
обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на
страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

1С Управление торговлей
Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать оперативную
деятельность компании, если она не связана с производством товаров. Очень
часто на базе именно этой конфигурации 1С делают доработки для
получения управленческой отчетности.
"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор
данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих
данных в "1С:Бухгалтерию 8". Использование программы "Управление
торговлей" совместно с другими программами позволяет комплексно
автоматизировать оптово-розничные предприятия.
Таким образом, можно заметить, что на протяжении всего времени
компания не стоит на месте и развивается, совершенствуется. Более того
уделяет большое внимание не только качеству выполняемой продукции, но и
развитию команды и технологий «Экоспецресурс». В данной компании
активно используется корпоративная информационная система, а именно 1С
и разные его продукты. Данная компания анализирует применяемые
технологии и старается синхронизировать это с удовлетворением
потребностей клиентов.

15
ГЛАВА 3
РАСЧЁТ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ (1С) НА ПРЕДПРИЯТИЕ
“ЭКОСПЕЦРЕСУРС”

Перед тем как начинать расчет эффективности, стоит понять, что


невозможно узнать прямую денежную выгоду от автоматизации. Это связано
с тем, что внедрение решений 1С само по себе не приводит к появлению
источника дохода, но может являться средством экономии. Экономический
эффект может быть только косвенным, и выражаться он будет в сокращении
затрат либо повышении производительности отдела или всей организации.
Выделяют два основных подхода: примерный расчет и точный. Точный
расчет сложнее, чтобы провести его, целесообразнее обратиться к
специалистам. Простые способы позволяют оценить эффективность
выбранного решения и предсказать, как автоматизация скажется на
финансовых показателях компании.
Простой способ отлично подходит для небольших торговых и
производственных компаний. Ниже представлены формулы для
приблизительного расчета. Ими можно воспользоваться, подставив средние
значения. Материальные затраты предприятия меняются в зависимости от
условий на рынке, поэтому рассчитать точные значения можно только имея
полную информацию и все данные.

3.1 Основные экономические эффекты от внедрения 1С

Главный экономический эффект от внедрения программных решений


на базе 1С заключается в оптимизации процессов учета. Как следствие:
происходит рост экономических и хозяйственных показателей. Снижается
количество часов, необходимых сотруднику для выполнения определенной
задачи, появляются причины для уменьшения фонда заработной платы.
Главный результат заключается в снижении затрат на управление
предприятием.
Экономия трудовых и финансовых ресурсов после установки 1С 8
версии достигается за счет:
 уменьшения затрат времени и средств на поиск и оформление
документов;
 снижения трудозатрат на приемку и отгрузку товара,
инвентаризацию;
16
 сокращения числа складских сотрудников и рабочих, занятых
оформлением документов;
 уменьшения затрат на закупку расходных материалов
(канцелярские принадлежности).
Упрощается поиск нужной информации, снижается риск ошибок из-за
человеческого фактора. Это становится еще одной статьей экономии.

3.2 Формула для расчета экономического эффекта

Существует формула для расчета экономического эффекта, которая


позволяет приблизительно оценить эффективность внедрения 1С
практически для любой торгово-производственной компании.
Экономический эффект представляет собой разность между
предполагаемой годовой экономией и затратами на внедрение программы.
Для расчета годовой экономии необходимо сложить экономию на
эксплуатационных расходах и экономию, которая появляется вследствие
повышения производительности труда.
Формула позволяет рассчитать выгоду. Ее преимущество в том, что все
показатели можно рассчитать с высокой точностью. Формула простая,
поэтому можно вносить изменения в связи со спецификой работы
конкретной компании, получая более точные и достоверные результаты.

3.3 Способы расчета эффективности автоматизации

Первый способ заключается в сложении налоговых расходов на


содержание рабочей силы и среднего заработка сотрудников за период
экономии. Результат покажет приблизительную ежемесячную сумму
снижения расходов. Суть в том, что после автоматизации работодатель
сможет сэкономить некоторое количество трудовых часов. Этот способ
показывает постоянную экономию, которая сохранится на весь срок работы
предприятия после внедрения программы автоматизации.
Второй способ позволяет рассчитать потенциальную прибыль после
внедрения. Именно прибыль, а не экономию. Освободившихся от бумажного
документооборота сотрудников можно распределить на выполнение других
задач, увеличив тем самым прибыль компании.
Третий способ расчета покажет экономию на квалифицированных
кадрах. Программное обеспечение на базе 1С отличается дружественным
интерфейсом. Чтобы пользоваться программой не требуются сложные
навыки или знания. После соответствующего обучения вести учет и работать

17
с документами могут даже сотрудники с малым опытом. Можно сэкономить
на заработной плате для квалифицированных работников.
При расчете выгоды стоит помнить, что выгода от автоматизации все
же конечна. Установка оптимальных программных решений поможет
повысить прибыль и сэкономить на ведении учета, но только при правильных
управленческих решениях. При правильном подходе можно вывести
торговлю на уровень стабильной прибыли и значительно уменьшить
количество ошибок при продажах, работе с товарами и в аналитике.

3.4 Расчёт эффективности использование 1с на предприятие


“Экоспецресурс”

Далее разберем на конкретном примере, а именно с компанией


“Экоспецресурс” (данные представлены на момент оптимизации, февраль
2018 года). Компания занимается оптовой и розничной продажей
автозапчастей для сельскохозяйственной техники. Автозапчасти покупаются
напрямую у поставщиков. Поступления товаров от поставщиков достаточно
большие, в среднем около 100 позиций. До автоматизации отдела закупок,
менеджер по закупкам вручную сидел и набивал приход, повторяя по сути
одни и те же действия: искал в справочнике номенклатура нужную позицию,
выбирал ее в документ, вводил количество, цену, сумму, и так далее. В
среднем, специалист тратил на один документ для сделки 2 рабочих дня.
Было принято решение доработать программу 1С, чтобы она могла загружать
файлы Excel от поставщиков с автоматическим заполнением всех данных.
Стоимость доработки программы 1С была оценена в 50 рублей. Расчет
экономического эффекта: в отделе закупок 3 менеджера, каждый в среднем
набивает около 5 больших поступлений товаров в месяц, соответственно в
месяц экономится:
3 человека*5 поступлений товаров *2 дня на один приход товара= 30
рабочих дней в месяц.
Т.е. доработка программы позволит экономить в месяц на отдел 30
рабочих дней, т.е. 30/22=1,36 средней зарплаты сотрудника в месяц. Средняя
зарплата по отделу составляла 1000 рублей. Значит, автоматизация позволит
экономить около 1360 рублей в месяц.
Таким образом, стоимость доработки программы окупилась примерно
за полторы недели. При этом не учитывается эффект, от того, что в
высвободившееся время сотрудники займутся поиском новых поставщиков и
проработкой новой номенклатуры.

18
3.5 Выгоды от автоматизации производства

Чаще всего предприниматели не видят выходы и отказываются от


использования программных решений или их усовершенствования. А
расчеты показывают, что косвенная выгода оказывается весьма
значительной. Основные экономические эффекты от внедрения 1С: экономия
времени, снижение затрат на расходные материалы, уменьшение фонда
заработной платы, экономия на квалифицированных кадрах.
Потенциальная выгода от установки системы автоматизации тем
больше, чем больше средств и усилий затрачено на поиск и разработку
оптимального программного решения. Поэтому важно обращаться к
специалистам, которые могут провести полный анализ работы предприятия и
предложить максимально эффективное решение.

19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время функционирование практически любой


организации или предприятия осуществляется с применением компьютерных
информационных технологий. Однако важно подчеркнуть, что качественный
скачок в использовании информационных технологий связан с
корпоративными информационными системами (КИС), функционирующими
на основе компьютерной сети и объединяющими информационные ресурсы в
рамках всей организации и ее подразделений. В данной работе примером
корпоративной информационной системы является программа 1С.
Фирма 1С - российская компания, специализирующаяся на
дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных
делового и домашнего назначения.
На протяжении времени компания 1С развивалась в первую очередь в
сфере автоматизации бухгалтерского учета. На данный же момент у фирмы
появились решения для автоматизации складского учета, управления
персоналом, производства, взаимоотношения с клиентами, управления
закупками и многого другого.
1С является системой программ для автоматизации различных
областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт,
входящий в систему программ 1С:Предприятие, включаются те функции и
возможности, которые отвечают назначению этого продукта. Особенностью
системы программ 1С:Предприятие является возможность изменения
конфигурации самим пользователем или организациями,
специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов
фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное
соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной
организации. Далее рассмотрим применение 1С в компании
«Экоспецресурс».
Компания «Экоспецресурс» была основана в 2016 году. Данная
компания была ориентирована на рынок сельскохозяйственной техники.
Основной целью стала, осуществлять оптовую и мелкооптовую реализацию
широкого спектра сельскохозяйственной техники для агропромышленного
комплекса. Своей основной стратегической целью компания
«Экоспецресурс» видит сохранение и укрепление позиций в сфере
предложения сельскохозяйственной техники для разных организаций.
Данная компания активно пользуется продуктами КИС, а именно 1С. В
компании применяются 1С: Предприятие, Управление торговлей,
Бухгалтерия, Документооборот, Зарплата и управление персоналом.
В феврале 2018 года для увеличения прибыли и оптимизации торговли
была проведена оптимизация продуктов 1С, в результате которого, прибыль
значительно выросла и специалисты смогли тратить свое рабочее время на
20
поиске новых поставщиков и покупателей, а не на заполнение документации.
Следует отметить, что затраты на оптимизацию продуктов 1С окупились в
течение 1.5 недели.
Таким образов, на протяжении всего времени компания не стоит на
месте и развивается, совершенствуется. Более того уделяет большое
внимание не только качеству выполняемой продукции, но и развитию
команды и технологий «Экоспецресурс». В данной компании активно
используется корпоративная информационная система, а именно 1С. Данная
компания анализирует применяемые технологии и старается
синхронизировать это с удовлетворением потребностей клиентов.

21
Список использованных источников

1. Радченко, М. Г.1 С: Предприятие 8.2 Практическое пособие разработчика.


Примеры и типовые приёмы / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталёва. - М: 000
"1 С-Паблишинг", 2009. - 872 с.

2. Габец, А.П. Реализация прикладных задач в системе "1 С: Предприятие


8.2" / А.П. Габец, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, Е.Ю. Хрусталёва. - М:
000 "1 С-Паблишинг", 2012. - 714 с.

3. Хрусталёва Е.Ю. Разработка сложных отчётов в "1 С: Предприятие 8".


Система компоновки данных / Е.Ю. Хрусталёва - 2-е изд. - М.: 000 "1С-
Паблишинг", 2012. - 484 с.

4. Торгашова О. Ю., Литвинова А. Г., Богатин В. А. 1С: Зарплата и


Управление персоналом 8.0 с нуля! (+ CD-ROM); Лучшие Книги - , 2010. -
352 c.

5. Филатова Виолетта 1С:Предприятие 8.2. Бухгалтерия предприятия.


Управление торговлей. Управление персоналом; Питер - Москва, 2011. -
256 c.

6. Филимонова Е. В. Практическая работа в 1С:Предприятие 7.7. Настройка,


конфигурирование, программирование, эксплуатация; Феникс -
Москва, 2011. - 464 c.

7. Харитонов С. А., Чистов Д. В. Секреты профессиональной работы с


"1С:Бухгалтерией 8". Банк и касса; 1С-Паблишинг - Москва, 2013. - 324
c.1C:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус -
Москва, 2012. - 368 c.

8. Баймакова И., Новиков А., Рогачев А., Хыдыров А. Обеспечение защиты


персональных данных; 1С-Паблишинг - Москва, 2011. - 272 c.
9. Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Сухарева Е. М. Практический
консультант бухгалтера; Феникс - Москва, 2011. - 416 c.
Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель; Омега-Л -
Москва, 2011. - 232 c.
10. Габец А. П., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Хрусталева Е. Ю.
Реализация прикладных задач в системе "1С:Предприятие 8.2" (+ CD-
ROM); 1С-Паблишинг - Москва, 2010. - 720 c
11. Гладкий А. А. 1С:Управление торговлей 8.2 с нуля. 100 уроков для
начинающих; БХВ-Петербург - Москва, 2011. - 448 c.

22
12.Гладкий А. А. Ведение первичной документации в 1С 8.2; Феникс -
Москва, 2011. - 192 c.
13. Гладкий А. А. Учет складских операций в 1С 8.2; Феникс - Москва, 2011.
- 160 c.
14.Жадаев Александр Наглядный самоучитель 1C:Бухгалтерия 8.1 (+ DVD-
ROM); БХВ-Петербург - Москва, 2010. - 268 c.Petrushin V.A. , Khan L. ,
Multimedia Data Mining and Knowledge Discovery
15. Сайт ООО “Экоспецресурс”[Электронный ресурс] – Режим доступа:
http://senazh.by/index.html/ - Дата доступа 02.12.2018 года.

23