PROPUESTA DE SERIES Y SUBSERI

Tipo de Norma No./Año Título

Constitución 1991 Constitución Política de Colombia

Ley 115/1994 Ley General de Educación

Ley 115/1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 115 de 1994 Ley General de Educación

Ley 1098 de 2006 Por la cual se expide el Código de la Infancia y

Adolescencia.

Ley 1098 de 2006 Por la cual se expide el Código de la Infancia y

Adolescencia.

Ley 1098 de 2006 Por la cual se expide el Código de la Infancia y

Adolescencia.
Ley 1098 de 2006 Por la cual se expide el Código de la Infancia y
Adolescencia.

Ley 1098 de 2006 Por la cual se expide el Código de la Infancia y

Adolescencia.

Ley 1098 de 2006 Por la cual se expide el Código de la Infancia y

Adolescencia.
Ley 1620 de 2013 Por la cual se crea el "Sistema Nacional de
Convivencia Escolar y Formación para el Ejercicio de
los Derechos Humanos, Sexuales, y Reproductivos y
la Prevencion y Mitigación de la Violencia Escolar"

Ley 1620 de 2013 Por la cual se crea el Sistema Nacional de

Convivencia Escolar y formación para el ejercicio de
los Derechos Humanos, la Educación para la
Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la
Violencia Escolar

Ley 1620 de 2013 Por la cual se crea el Sistema Nacional de

Convivencia Escolar y formación para el ejercicio de
los Derechos Humanos, la Educación para la
Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la
Violencia Escolar
 Ley 1650 de 2013 Por la cual se reforma parcialmente la Ley 115 de
1994

Decreto 3408 de 1948 Por el cual se modifica el plan de estudios de

bachillerato y se dictan otras providencias para
intensificar la enseñanza de la Historia Patria.

Decreto 180 de 1981 Por el cual se dictan normas sobre la expedición y

registro de títulos y certificaciones en educación
preescolar; básica primaria; básica secundaria y
media vocacional

Decreto 1967 de 1991 Por la cual se reglamenta el uso de los símbolos

patrios: la bandera, el escudo y el himno nacional
Decreto 1860 de 1994 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de
1994, en los aspectos pedagógicos y organizativos
generales.

Decreto 1860 de 1994 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de

1994, en los aspectos pedagógicos y organizativos
generales.

Decreto 1860 de 1994 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de

1994, en los aspectos pedagógicos y organizativos
generales.

Decreto 1860 de 1994 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de

1994, en los aspectos pedagógicos y organizativos
generales.

Decreto 2247 de 1997 Por el cual se establecen normas relativas a la

prestación del servicio educativo del nivel preescolar y
se dictan otras disposiciones.
Decreto 1286 de 2005 Por el cual se establecen normas sobre la
participación de los padres de familia en el
mejoramiento de los procesos educativos de los
establecimientos oficiales y privados, y se adoptan
otras disposiciones.

Decreto 1286 de 2005 Por el cual se establecen normas sobre la

participación de los padres de familia en el
mejoramiento de los procesos educativos de los
establecimientos oficiales y privados, y se adoptan
otras disposiciones.
Decreto 1290 de 2009 Por el cual se reglamenta la evaluación del
aprendizaje y promoción de los estudiantes de los
niveles de educación básica y media.

Decreto 1290 de 2009 Por el cual se reglamenta la evaluación del

aprendizaje y promoción de los estudiantes de los
niveles de educación básica y media.

Decreto 1290 de 2009 Por el cual se reglamenta la evaluación del

aprendizaje y promoción de los estudiantes de los
niveles de educación básica y media.

Decreto 1290 de 2009 Por el cual se reglamenta la evaluación del

aprendizaje y promoción de los estudiantes de los
niveles de educación básica y media.
Decreto 1290 de 2009 Por el cual se reglamenta la evaluación del
aprendizaje y promoción de los estudiantes de los
niveles de educación básica y media.

Decreto 1290 de 2009 Por el cual se reglamenta la evaluación del

aprendizaje y promoción de los estudiantes de los
niveles de educación básica y media.

Decreto 1290 de 2009 Por el cual se reglamenta la evaluación del

aprendizaje y promoción de los estudiantes de los
niveles de educación básica y media.
PROPUESTA DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES MISIONALES PARA EL SECTOR EDUCACIÓN

NORMOGRAMA
Expedido Por
Asamblea Nacional Constituyente

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia
Congreso de Colombia

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia
Congreso de Colombia

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia
Congreso de Colombia

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia

Congreso de Colombia
 Congreso de Colombia

Congreso de la Republica

Congreso de la Republica

Congreso de la Republica
Congreso de la Republica

Congreso de la Republica

Congreso de la Republica
Congreso de la Republica

Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica
 Congreso de Colombia

Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica
Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica
Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica
Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica
Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica

Presidencia de la Republica
IES DOCUMENTALES MISIONALES PARA EL SECTOR EDUCACIÓN

NORMOGRAMA
Síntesis o aplicación específica
Artículo 67°. La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al co
a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura. La educación formará al colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la p
en la práctica del trabajo y la recreación, para el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y para la protección del ambiente. El Estado
son responsables de la educación, que será obligatoria entre los cinco y los quince años de edad y que comprenderá como mínimo, un añ
de educación básica. La educación será gratuita en las instituciones del Estado, sin perjuicio del cobro de derechos académicos a quien
Corresponde al Estado regular y ejercer la suprema inspección y vigilancia de la educación con el fin de velar por su calidad, por el cumplim
la mejor formación moral, intelectual y física de los educandos; garantizar el adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores las
para su acceso y permanencia en el sistema educativo. La Nación y las entidades territoriales participarán en la dirección, financiación
servicios educativos estatales, en los términos que señalen la Constitución y la ley.

Artículo 6°. Comunidad educativa. De acuerdo con el artículo 68 de la Constitución Política, la comunidad educativa participará
establecimientos educativos, en los términos de la presente Ley. La comunidad educativa está conformada por estudiantes o educandos,
familia o acudientes de los estudiantes, egresados, directivos docentes y administradores escolares. Todos ellos, según su competencia, p
ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y en la buena marcha del respectivo establecimiento educativo.

Artículo 11°. Niveles de la educación formal. La educación formal a que se refiere la presente Ley, se organizará en tres (3) niveles:
a) El preescolar que comprenderá mínimo un grado obligatorio;
b) La educación básica con una duración de nueve (9) grados que se desarrollará en dos ciclos: La educación básica primaria de cinco (5
básica secundaria de cuatro (4) grados, y
c) La educación media con una duración de dos (2) grados.
La educación formal en sus distintos niveles, tiene por objeto desarrollar en el educando conocimientos, habilidades, aptitudes y valores
personas puedan fundamentar su desarrollo en forma permanente.
Artículo 73°. El proyecto educativo Institucional.
Contenido del proyecto educativo institucional. Todo establecimiento educativo debe elaborar y poner en práctica, con la participación de la c
proyecto educativo institucional que exprese la forma como se ha decidido alcanzar los fines de la educación definidos por la ley, teniendo en
sociales, económicas y culturales de su medio.
Para lograr la formación integral de los educandos, debe contener por lo menos los siguientes aspectos:
1. Los principios y fundamentos que orientan la acción de la comunidad educativa en la institución.
2. análisis de la situación institucional que permita la identificación de problemas y sus orígenes.
3. Los objetivos generales del proyecto.
4. La estrategia pedagógica que guía las labores de formación de los educandos.
5. La organización de los planes de estudio y la definición de los criterios para la evaluación del rendimiento del educando.
6. Las acciones pedagógicas relacionadas con la educación para el ejercicio de la democracia, para la educación sexual, para el uso d
aprovechamiento y conservación del ambiente y, en general, para los valores humanos.
7. El reglamento o manual de convivencia y el reglamento para docentes.
8. Los órganos, funciones y forma de integración del Gobierno Escolar.
9. El sistema de matrícula y pensiones que incluya la definición de los pagos que corresponda hacer a los usuarios del servicio y, en el caso
privados, el contrato de renovación de matrícula.
10. Los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones
sociales, tales como los medios de comunicación masiva, las agremiaciones, los sindicatos y las instituciones comunitarias.
11. La evaluación de los recursos humanos, físicos, económicos y tecnológicos disponibles y previstos para el futuro con el fin de realizar el p
12. Las estrategias para articular la institución educativa con las expresiones culturales locales y regionales.
13. Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.
14. Los programas educativos de carácter no formal e informal que ofrezca el establecimiento, en desarrollo de los objetivos generales de la
Título académico. Modificado por el art. 2, Ley 1650 de 2013.

Artículo 79°. Plan de estudios. El plan de estudios es el esquema estructurado de las áreas obligatorias y fundamentales y de áreas optati
asignaturas, que forman parte del currículo de los establecimientos educativos.
En la educación formal, dicho plan debe establecer los objetivos por niveles, grados y áreas, la metodología, la distribución del tiempo y los
administración, de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional y con las disposiciones legales vigentes.

Artículo 87. Reglamento o manual de convivencia. Los establecimientos educativos tendrán un reglamento o manual de convivencia, e
derechos y obligaciones, de los estudiantes. Los padres o tutores y los educandos al firmar la matrícula correspondiente en representació
aceptando el mismo.

Artículo 88. Título académico. El título es el reconocimiento expreso de carácter académico otorgado a una persona natural por haber recib
educación por niveles y grados y acumulado los saberes definidos por el Proyecto Educativo Institucional. Tal reconocimiento se hará co
otorgamiento de títulos en la educación es de competencia de las instituciones educativas y de las instituciones del Estado señaladas par
convalidar conocimientos

Artículo 93°. Representante de los estudiantes. En los Consejos Directivos de los establecimientos de educación básica y media del Estado
de los estudiantes de los tres (3) últimos grados, escogido por ellos mismos, de acuerdo con el reglamento de cada institución.
Artículo 94°. Personero de los estudiantes. En todos los establecimientos de educación básica y de educación media y en cada año lectivo,
a un alumno del último grado que ofrezca el establecimiento, para que actúe como personero de los estudiantes y promotor de sus
personero de los estudiantes tendrá las siguientes funciones:
a) Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes como miembros de la comunidad educativa, y
b) Presentar ante el rector del establecimiento las solicitudes que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y fac
sus deberes.
PARÁGRAFO. Las decisiones respecto a las solicitudes del personero de los estudiantes serán resueltas en última instancia por el Consej
que haga las veces de suprema autoridad del establecimiento.

Artículo 95°. Matrícula. La matrícula es el acto que formaliza la vinculación del educando al servicio educativo. Se realizará por una sola vez
un establecimiento educativo, pudiéndose establecer renovaciones para cada periodo académico.

Artículo 97°. Servicio social obligatorio. Los estudiantes de educación media prestarán un servicio social obligatorio durante los dos (2)
acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional.

Artículo 126°. Carácter de directivo docente. Los educadores que ejerzan funciones de dirección, de coordinación, de supervisión e inspec
de asesoría, son directivos docentes.

Artículo 129°. Cargos directivos docentes. Las entidades territoriales que asuman la prestación directa de los servicios educativos estata
directivos docentes, siempre y cuando las instituciones educativas lo requieran, con las siguientes denominaciones: 1. Rector o dire
educativo. 2. Vicerrector. 3. Coordinador. 4. Director de Núcleo de Desarrollo Educativo. 5. Supervisor de Educación.

Artículo 138°. Naturaleza y condiciones del establecimiento educativo. Se entiende por establecimiento educativo o institución educativa, tod
estatal, privada o de economía solidaria organizada con el fin de prestar el servicio público educativo en los términos fijados por esta
educativo debe reunir los siguientes requisitos: a) Tener licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial; b) Dispo
administrativa, una planta física y medios educativos adecuados, y c) Ofrecer un proyecto educativo institucional. Los establecimientos e
grados, deben contar con la infraestructura administrativa y soportes de la actividad pedagógica para ofrecer al menos un grado de preescola
educación básica. El Ministerio de Educación Nacional definirá los requisitos mínimos de infraestructura, pedagogía, administración, finan
debe reunir el establecimiento educativo para la prestación del servicio y la atención individual que favorezca el aprendizaje y la formación in

Artículo 139°. Organizaciones en la institución educativa. En cada establecimiento educativo se promoverá por parte del Consejo Direc
asociaciones de padres de familia y de estudiantes vinculados a la respectiva institución educativa que dinamicen el proceso educativo institu
Artículo 141°. Biblioteca o infraestructura cultural y deportiva. Los establecimientos educativos que ofrezcan el servicio por niveles y gr
biblioteca, infraestructura para el desarrollo de actividades artísticas y deportivas y un órgano de difusión de carácter académico. Lo
nacionales y territoriales, definirán para los establecimientos educativos estatales, las inversiones y plazos en que se deberá hacer efect
artículo.Los establecimientos educativos privados dispondrán del plazo que para el efecto establezca la respectiva entidad territorial, de acue
defina el Gobierno Nacional.
Parágrafo. En el caso de municipios con una población igual o menor de veinte mil (20.000) habitantes, la obligación de contar con bibliotec
que trata el presente artículo, podrá ser cumplida a través de convenios con la biblioteca municipal o con una institución sin ánimo de lucro
apropiadas para el uso escolar, siempre y cuando estén ubicadas en la vecindad del establecimiento educativo.

Artículo 142°. Conformación del gobierno escolar. Cada establecimiento educativo del Estado tendrá un gobierno escolar conformado p
Directivo y el Consejo Académico. Las instituciones educativas privadas establecerán en su reglamento, un gobierno escolar para la partici
educativa a que hace referencia el artículo 68 de la Constitución Política. En el gobierno escolar serán consideradas las iniciativas de
educadores, de los administradores y de los padres de familia en aspectos tales como la adopción y verificación del reglamento escolar
actividades sociales, deportivas, culturales, artísticas y comunitarias, la conformación de organizaciones juveniles y demás acciones que red
la participación democrática en la vida escolar. Los voceros de los estamentos constitutivos de la comunidad educativa, podrán presentar s
de decisiones de carácter financiero, administrativo y técnico-pedagógico. Tanto en las instituciones educativas públicas como privadas,
debe ser informada para permitir una participación seria y responsable en la dirección de las mismas.

Artículo 143°. Consejo directivo de los establecimientos educativos estatales. En cada establecimiento educativo del Estado existirá un Con
por:
a) El rector del establecimiento educativo, quien lo convocará y presidirá;
b) Dos representantes de los docentes de la institución;
c) Dos representantes de los padres de familia;
d) Un representante de los estudiantes que debe estar cursando el último grado de educación que ofrezca la institución;
e) Un representante de los ex alumnos de la institución, y
f) Un representante de los sectores productivos del área de influencia del sector productivo.
Para la elección de los representantes a que se refiere este artículo, el Gobierno Nacional establecerá la reglamentación correspon
participación de cada uno de los estamentos que lo integran y fije el período para el cual se elegirán. PARAGRAFO. Los establecimientos
número de docentes o de alumnos y que se hayan acogido al régimen de asociación previsto en los artículos 138 y 140 de esta ley, c
directivo común elegido de manera democrática.

Artículo 145°. Consejo académico. El Consejo Académico, convocado y presidido por el rector o director, estará integrado por los directivos
por cada área o grado que ofrezca la respectiva institución. Se reunirá periódicamente para participar en:
a) El estudio, modificación y ajustes al currículo, de conformidad con lo establecido en la presente ley;
b) La organización del plan de estudio;
c) La evaluación anual e institucional, y
d) Todas las funciones que atañen a la buena marcha de la institución educativa.
Artículo 204°. Educación en el ambiente. El proceso educativo se desarrolla en la familia, en el establecimiento educativo, en el ambiente y e
La educación en el ambiente es aquella que se practica en los espacios pedagógicos diferentes a los familiares y escolares mediante la ut
de los educandos. Son objetivos de esta práctica:
a) Enseñar la utilización constructiva del tiempo libre para el perfeccionamiento personal y el servicio a la comunidad;
b) Fomentar actividades de recreación, arte, cultura, deporte y semejantes, apropiados a la edad de los niños, jóvenes, adultos y personas de
c) Propiciar las formas asociativas para que los educandos complementen la educación ofrecida en la familia y en los establecimientos educa

Artículo 15. Ejercicio de los derechos y responsabilidades. Es obligación de la familia, de la sociedad y del Estado, formar a los niños, las n
en el ejercicio responsable de los derechos. Las autoridades contribuirán con este propósito a través de decisiones oportunas y efica
pedagógico. El niño, la niña o el adolescente tendrán o deberán cumplir las obligaciones cívicas y sociales que correspondan a un individuo
decisiones jurisdiccionales o administrativas, sobre el ejercicio de los derechos o la infracción de los deberes se tomarán en cuenta los dictám

Artículo 33. Derecho a la intimidad. Los niños, las niñas y los adolescentes tienen derecho a la intimidad personal, mediante la protecció
arbitraria o ilegal en su vida privada, la de su familia, domicilio y correspondencia. Así mismo, serán protegidos contra toda conducta, acc
afecte su dignidad.

Artículo 42. Obligaciones especiales de las instituciones educativas. Para cumplir con su misión las instituciones educativas tendrán en
obligaciones:
1. Facilitar el acceso de los niños, niñas y adolescentes al sistema educativo y garantizar su permanencia.
2. Brindar una educación pertinente y de calidad.
3. Respetar en toda circunstancia la dignidad de los miembros de la comunidad educativa.
4. Facilitar la participación de los estudiantes en la gestión académica del centro educativo.
5. Abrir espacios de comunicación con los padres de familia para el seguimiento del proceso educativo y propiciar la democracia en las
comunidad educativa.
6. Organizar programas de nivelación de los niños y niñas que presenten dificultades de aprendizaje o estén retrasados en el ciclo escolar
de orientación psicopedagógica y psicológica.
7. Respetar, permitir y fomentar la expresión y el conocimiento de las diversas culturas nacionales y extranjeras y organizar actividades cul
con la comunidad educativa para tal fin.
8. Estimular las manifestaciones e inclinaciones culturales de lo niños, niñas y adolescentes, y promover su producción artística, científica y t
9. Garantizar la utilización de los medios tecnológicos de acceso y difusión de la cultura y dotar al establecimiento de una biblioteca adecuad
10. Organizar actividades conducentes al conocimiento, respeto y conservación del patrimonio ambiental, cultural, arquitectónico y arqueológ
11. Fomentar el estudio de idiomas nacionales y extranjeros y de lenguajes especiales.
12. Evitar cualquier conducta discriminatoria por razones de sexo, etnia, credo, condición socio-económica o cualquier otra que afecte el ejer
Artículo 43. Obligación ética fundamental de los establecimientos educativos. Las instituciones de educación primaria y secundaria, pública
obligación fundamental de garantizar a los niños, niñas y adolescentes el pleno respeto a su dignidad, vida, integridad física y moral d
escolar. Para tal efecto, deberán:
1. Formar a los niños, niñas y adolescentes en el respeto por los valores fundamentales de la dignidad humana, los Derechos Humanos, la
hacia las diferencias entre personas. Para ello deberán inculcar un trato respetuoso y considerado hacia los demás, especialmente h
discapacidades, especial vulnerabilidad o capacidades sobresalientes.
2. Proteger eficazmente a los niños, niñas y adolescentes contra toda forma de maltrato, agresión física o sicológica, humillación, discrimina
los demás compañeros y de los profesores.
3. Establecer en sus reglamentos los mecanismos adecuados de carácter disuasivo, correctivo y reeducativo para impedir la agresión
comportamientos de burla, desprecio y humillación hacia niños y adolescentes con dificultades en el aprendizaje, en el lenguaje o hacia n
capacidades sobresalientes o especiales.

Artículo 44°. Obligaciones complementarias de las instituciones educativas. Los directivos y docentes de los establecimientos académicos y
en general pondrán en marcha mecanismos para:
1. Comprobar la inscripción del registro civil de nacimiento.
2. Establecer la detección oportuna y el apoyo y la orientación en casos de malnutrición, maltrato, abandono, abuso sexual, violencia int
económica y laboral, las formas contemporáneas de servidumbre y esclavitud, incluidas las peores formas de trabajo infantil.
3. Comprobar la afiliación de los estudiantes a un régimen de salud.
4. Garantizar a los niños, niñas y adolescentes el pleno respeto a su dignidad, vida, integridad física y moral dentro de la convivencia escolar
5. Proteger eficazmente a los niños, niñas y adolescentes contra toda forma de maltrato, agresión física o psicológica, humillación, discrimina
los demás compañeros o profesores.
6. Establecer en sus reglamentos los mecanismos adecuados de carácter disuasivo, correctivo y reeducativo para impedir la agresión
comportamientos de burla, desprecio y humillación hacia los niños, niñas y adolescentes con dificultades de aprendizaje, en el lenguaje o ha
con capacidades sobresalientes o especiales.
7. Prevenir el tráfico y consumo de todo tipo de sustancias psicoactivas que producen dependencia dentro de las instalaciones edu
autoridades competentes acciones efectivas contra el tráfico, venta y consumo alrededor de las instalaciones educativas.
8. Coordinar los apoyos pedagógicos, terapéuticos y tecnológicos necesarios para el acceso y la integración educativa del niño, n
discapacidad.
9. Reportar a las autoridades competentes, las situaciones de abuso, maltrato o peores formas de trabajo infantil detectadas en niños, niñas
10. Orientar a la comunidad educativa para la formación en la salud sexual y reproductiva y la vida en pareja.

Artículo 45. Prohibición de sanciones crueles, humillantes o degradantes. Los directores y educadores de los centros públicos o privados
formal e informal, no podrán imponer sanciones que conlleven maltrato físico o psicológico de los estudiantes a su cargo, o adoptar medida
afecten su dignidad. Así mismo, queda prohibida su inclusión bajo cualquier modalidad, en los manuales de convivencia escolar.
Artículo 1. Objeto. El presente Decreto reglamenta el funcionamiento del Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para el e
Humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar; sus herramientas; los lineamientos gene
deben ajustar los manuales de convivencia de los establecimientos educativos, de acuerdo con lo ordenado en la Ley 1620 de 2013 y otro
con incentivos y la participación de las entidades del orden Nacional y Territorial, establecimientos educativos, la familia y la sociedad dent
de Convivencia Escolar.

Artículo 22°. Conformación de los Comités Escolares de Convivencia. Todas las instituciones educativas y centros educativos oficiales
deberán conformar, como parte de su estructura, el Comité Escolar de Convivencia, encargado de apoyar la labor de promoción y segui
escolar, a la educación para el ejercicio de los Derechos Humanos, sexuales y reproductivos, así como del desarrollo y aplicación del
manual de convivencia y de la prevención y mitigación de la violencia escolar.
El respectivo Consejo Directivo de las referidas instituciones y centros educativos dispondrá de un plazo no mayor a seis (6) meses,
publicación del presente Decreto, para conformar el Comité Escolar de Convivencia y elaborar su reglamento, el cualdeberá hacer parte
Convivencia.
Parágrafo 1. Para el caso de los centros educativos, el Director será el presidente del Comité Escolar de Convivencia. En ausencia del direct
procesos o estrategias de convivencia será quien presida.
Parágrafo 2. Para el caso de los centros educativos donde no se cuenta con los integrantes para conformar el Comité Escolar de Conviven
como mínimo por el representante de los docentes, el presidente del consejo de padres de familia y el representante de los estudiantes. E
será quien presida el Comité.

Artículo 25. Actas. De todas las sesiones que adelante el Comité Escolar de Convivencia se deberá elaborar un acta, la cual deberá con
requisitos establecidos en el artículo 10 del presente Decreto.
Artículo 2°. El título es el reconocimiento expreso de carácter académico otorgado a una persona natural por haber recibido una formac
niveles y grados y acumulado los saberes definidos por el Proyecto Educativo Institucional. Tal reconocimiento se hará constar en un dipl
títulos en la educación es de competencia de las instituciones educativas y de las instituciones del Estado señaladas para verificar,
conocimientos.Ver la Sentencia de la Corte Constitucional T-807 de 2003Artículo 89º.- Reglamentación de títulos. Reglamentada parc
Nacional 2832 de 2005. El Gobierno Nacional reglamentará el sistema de títulos y validaciones de la educación por niveles y grados a que se
Además establecerá el sistema de validación de estudios y homologación de títulos académicos obtenidos en otros países en los mismo
Decreto Nacional 921 de 1994 Artículo 11 Decreto Nacional 1860 de 1994.Artículo 2°. Modifíquese el artículo 88 de la Ley 115 de 1994
siguiente forma: Artículo 88. Título académico. El título es el reconocimiento expreso de carácter académico otorgado a una persona natura
formación en la educación por niveles y grados y acumulado los saberes definidos por el Proyecto Educativo Institucional. Tal reconocimien
diploma. El otorgamiento de títulos en la educación es de competencia de las instituciones educativas y de las instituciones del Estado s
homologar o convalidar conocimientos y su entrega estará sujeta, única y exclusivamente, al cumplimiento de los requisitos académicos
institución. Parágrafo 1°. Se prohíbe la retención de títulos por no encontrarse el interesado a paz y salvo en sus obligaciones con la insti
imposibilidad de pago por justa causa. Para esto el interesado deberá: 1. Demostrar que haya ocurrido un hecho que con justa causa afe
interesado o a los miembros responsables de su manutención. 2. Probar la ocurrencia del hecho por cualquier medio probatorio, distinto de
suficientemente conducente, adecuada y pertinente. 3. Que el responsable del pago demuestre haber adelantado las gestiones ne
cumplimiento de las obligaciones pendientes con la respectiva institución. Parágrafo 2°. El establecimiento educativo que infrinja el par
acreedor a sanciones que impondrá el Ministerio de Educación Nacional o las Secretarías de Educación en las que delegue esta faculta
multas sucesivas de carácter pecuniario de 50 a 100 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Dichos dineros ingresarán a
Departamental o Municipal según el caso.

Artículo 8°. Los  colegios  de  segunda  enseñanza  que aspiren al  reconocimiento oficial de los certificados que expidan
los libros reglamentarios, el de  la institución de  la  Bandera,  en el  cual se historiarán los  actos  que  se  celebren semanalmente, de a
del artículo 1º del Decreto número 2229 de 8 de julio de 1947. Este  libro será revisado por los  Inspectores  Nacionales  y Departam
Secundaria, Normalista, Comercial, Industrial,  Vocacional y Primaria.
Parágrafo.  En  este libro deberá  quedar constancia  del nombre del alumno que izó la Bandera, del profesor que dictó la  conferencia sob
alumno o alumnos que hicieron uso de la palabra durante el acto.

Artículo 13º.- Certificaciones. Las certificaciones de estudios realizados en los niveles educativos de que se trata en este decreto serán expe
Director del establecimiento y de Secretario del mismo, en papel timbrado de la institución con los sellos correspondientes y contendrán:
Número de identificación del establecimiento en el registro educativo;
Constancia de la providencia de aprobación del establecimiento y de los cursos a que dicha aprobación se extiende;
Nombres, apellidos y número de documento de identificación del alumno;
Curso al cual se refiere la certificación y año en que se realizó;
Lista de asignaturas con intensidad horaria y las calificaciones que en definitiva se obtuvieron expresadas en letras y en números, y
Fecha de expedición.
Parágrafo.- Las certificaciones causarán los derechos que determine el Ministerio de Educación Nacional.

Artículo 16º.- Es obligación de los educadores y padres de familia fomentar el culto a los símbolos patrios.
Parágrafo - Como refuerzo a este culto, mínimo una vez al mes se efectuará un acto en el cual el alumno que más se haya distinguido iz
mientras la comunidad estudiantil entona el Himno Nacional para fomentar el espíritu patriótico de los ciudadanos.
Artículo 15°. Numeral 5. El plan operativo. El rector presentará al Consejo Directivo, dentro de los tres meses siguientes a la adopción
institucional, el plan operativo correspondiente que contenga entre otros, las metas, estrategias, recursos y cronogramas de las actividades n
los objetivos del proyecto. Periódicamente y por lo menos cada año, el plan operativo será revisado y constituirá un punto de refere
institucional. Deberá incluir los mecanismos necesarios para realizar ajustes al plan de estudios.
Parágrafo. Las secretarías de educación de las entidades territoriales deberán prestar asesoría a los establecimientos educativos de su
soliciten, en el proceso de elaboración y adopción del proyecto educativo institucional.

Artículo 17°. Reglamento o manual de convivencia. De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 73 y 87 de la Ley 115 de 1994, tod
educativos deben tener como parte integrante del proyecto educativo institucional, un reglamento o manual de convivencia.

Artículo 20°. Órganos del Gobierno Escolar. El Gobierno Escolar en los establecimientos educativos estatales estarán constituidos por los s
Consejo Directivo, como instancia directiva, de participación de la comunidad educativa y de orientación académica y administrativa de
Consejo Académico, como instancia superior para participar en la orientación pedagógica del establecimiento.

Artículo 29°. Consejo de estudiantes. En todos los establecimientos educativos el Consejo de Estudiantes es el máximo órgano colegiado qu
continuo ejercicio de la participación por parte de los educandos. Estará integrado por un vocero de cada uno de los grados ofrecidos p
establecimientos que comparten un mismo Consejo Directivo. El Consejo Directivo deberá convocar en una fecha dentro de las cuatro
calendario académico, sendas asambleas integradas por los alumnos que cursen cada grado, con el fin de que elijan de su
seno mediante votación secreta, un vocero estudiantil para el año lectivo en curso. Los alumnos del nivel preescolar y de los tres prime
primaria, serán convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero único entre los estudiantes que cursan el tercer grado.
Corresponde al Consejo de Estudiantes:
a) Darse su propia organización interna;
b) Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del establecimiento y asesorarlo en el
cumplimiento de su representación;
c) Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida
estudiantil, y
d) Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el manual de convivencia

Artículo 9º. Para el ingreso a los grados del nivel de educación preescolar, las instituciones educativas, oficiales y privadas, únicamente soli
de los siguientes documentos:
1. Registro civil de nacimiento del educando.
2. Certificación de vinculación a un sistema de seguridad social, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993.
Si al momento de la matrícula, los padres de familia, acudientes o protectores del educando no presentaren dichos documentos o uno de e
se formalizará dicha matrícula. La respectiva institución educativa propenderá por su pronta consecución, mediante acciones coordi
los organismos pertinentes. 
Parágrafo. Si el documento que faltare fuese el certificado de vinculación a un sistema de seguridad social, el educando deberá estar 
colectivo que ampare en general su salud, como en particular su atención inmediata en caso de accidente, situaciones que deberán prev
manual de convivencia.
El valor de la prima correspondiente deberá ser cubierto por los padres de familia, acudientes o protectores del educando.
Artículo 5°. Consejo de padres de familia. El consejo de padres de familia es un órgano de participación de los padres de familia del es
destinado a asegurar su continua participación en el proceso educativo y a elevar los resultados de calidad del servicio. Estará integrado
por mínimo un (1) y máximo tres (3) padres de familia por cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, de conformidad
proyecto educativo institucional -PEI.
Durante el transcurso del primer mes del año escolar contado desde la fecha de iniciación de las actividades académicas, el rector o dire
educativo convocará a los padres de familia para que elijan a sus representantes en el consejo de padres de familia.
La elección de los representantes de los padres para el correspondiente año lectivo se efectuará en reunión por grados, por mayoría, con la
el cincuenta por ciento (50%) de los padres, o de los padres presentes después de transcurrida la primera hora de iniciada la reunión.
La conformación del consejo de padres es obligatoria y así deberá registrarse en el manual de convivencia.

Artículo 7°. Funciones del consejo de padres de familia. Corresponde al consejo de padres de familia:
a. Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las prue
b. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instit
Fomento de laEducación Superior ICFES.
c. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar la
estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad.
d. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.
e. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estu
afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de conv
aquellas destinadas a promover los derechos del niño.
f. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educati
g. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitución y la Ley.
h. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, la solución de las dificultades de apre
problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
i. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción de acuerdo con el Decreto 230 de 2002.
j. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de lospadres de familia de conformidad con lo pre
15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.
k. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo directivo del establecimiento educativo con la excepción establecid
artículo 9 del presente decreto.
Parágrafo 1. El rector o director del establecimiento educativo proporcionará toda la información necesaria para que el consejo de pa
funciones.
Parágrafo 2. El consejo de padres de cada establecimiento educativo ejercerá estas funciones en directa coordinación con los rectores o d
expresa autorización cuando asuma responsabilidades que comprometan al establecimiento educativo ante otras instancias o autoridades.
Artículo 4°. Definición del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. El sistema de evaluación institucional de los estudian
proyecto educativo institucional debe contener:
1. Los criterios de evaluación y promoción. 2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacion
de valoración integral de los desempeños de los estudiantes. 4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempe
durante el año escolar. 5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes. 6. Las estrategias de  apoyo necesarias para  resolver  s
pendientes de  los estudiantes. 7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo cu
evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación. 8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia. 9. La  est
de  los estudiantes, para  que  sean claros, comprensibles y den información integral del avance en la formación. 10. Las instancias, proced
de atención y resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción. 11. Los mecanismos d
comunidad  educativa  en la  construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. 

Artículo  6.  Promoción  escolar. Cada establecimiento educativo  determinará  los criterios de promoción  escolar  de  acuerdo con el si
evaluación  de  los estudiantes. Así mismo, el establecimiento educativo definirá el porcentaje de  asistencia que incida en la promoción de
establecimiento educativo determine que un estudiante no puede ser promovido al grado siguiente, debe garantizarle en
cupo para que continúe con su proceso formativo.

Artículo  7°.  Promoción  anticipada  de  grado. Durante  el primer  período del año escolar  el consejo académico, previo consentimiento  de
recomendará  ante  el consejo directivo la  promoción anticipada  al grado siguiente  del estudiante  que  demuestre  un rendimiento s
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del c
positiva en el registro escolar. Los establecimientos educativos deberán  adoptar criterios y procesos para  facilitar  la  promoción al 
grado siguiente de aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo anterior.

Artículo 11. Responsabilidades  del  establecimiento  educativo. En  cumplimiento de  las funciones establecidas en la ley, el establecimiento
1. Definir, adoptar  y divulgar  el sistema  institucional de  evaluación de  estudiantes, después de su aprobación por el consejo académico.
2. Incorporar  en el proyecto educativo institucional  los criterios, procesos y procedimientos de evaluación;  estrategias para la supe
promoción de los estudiantes, definidos por el consejo directivo.
3. Realizar reuniones de  docentes y directivos docentes para  analizar, diseñar  e  implementar estrategias permanentes de  evaluació
superación de  debilidades de  los estudiantes y dar recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes.
4. Promover  y mantener  la interlocución con los padres de  familia  y el estudiante, con el fin  de presentar los informes periódicos
de actividades de apoyo para la superación de las debilidades, y acordar los compromisos por parte de todos los involucrados.
5. Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos de evaluación  y promoción de los estudiantes si lo consid
6. Atender los requerimientos de los padres de familia  y de los estudiantes, y programar reuniones con ellos cuando sea necesario.
7. A través de  consejo directivo servir de instancia  para decidir sobre reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de
la evaluación o promoción.
8. Analizar periódicamente  los informes de  evaluación con el fin  de  identificar prácticas escolares que puedan estar  afectando el desem
e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar.
9. Presentar  a  las pruebas censales del ICFES  la  totalidad  de  los estudiantes que  se  encuentren matriculados en los grados evaluado
en  los procesos de  inscripción y aplicación de las pruebas, según se le requiera. 
Artículo 14. Derechos de los padres de familia. En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienen los siguientes derechos: 
1. Conocer el sistema  institucional de  evaluación de  los estudiantes:  criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoció
escolar.
2. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.
3. Recibir los informes periódicos de evaluación.
4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluación de sus hijos. 

Artículo 16. Registro  escolar. Los establecimientos educativos deben llevar  un registro actualizado de los estudiantes que contenga
de identificación personal, el informe de  valoración por grados y el estado de  la  evaluación, que  incluya  las novedades académicas que su

Artículo 17. Constancias de desempeño. El establecimiento educativo, a solicitud del padre de  familia, debe emitir constancias de des
cursado, en las que se consignarán los resultados de los informes periódicos. Cuando la constancia de desempeño reporte que el estudian
siguiente grado y  se traslade de un establecimiento educativo a otro, será matriculado en el grado al que fue promovido  según el report
educativo receptor, a  través de  una  evaluación diagnóstica, considera  que  el estudiante  necesita  procesos de  apoyo  para  estar  aco
académicas del nuevo curso, debe implementarlos. 
 PROPUESTA DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES MISIONALES PARA EL SECTOR EDUCACIÓN
Estructura Orgánica

Se seleccionaron puntualmente quince (15) TRD, dos (2) manuales de funciones, y diez (10) organigramas, a fin de identificar y analizar l
construyó un referente orgánico funcional que se presenta a continuación:

Propuesta

Rectoría

Secretaría

Coordinación Coordinación de Coordinación

Académica Convivencia Administrativa y
Financiera
 PARA EL SECTOR EDUCACIÓN
nica

amas, a fin de identificar y analizar las series comunes del sector. Como resultado, se
ue se presenta a continuación:

Coordinación Biblioteca
Administrativa y
Financiera
 PROPUESTA DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES MISIONALES PAR
Funciones
Dependencia
RECTORÍA 1. Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y ap
2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oport
3. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad d
4. Mantener activas las relaciones con las autoridades educ
comunidad local, para el continuo progreso académico de la insti
5. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estam
6. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Aca
7. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los r
8. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencia
institucional.
9. Promover actividades de beneficio social que vinculen al estab
10. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado
11. Las demás funciones afines o complementarias con las anteri

SECRETARÍA 1. Promover y organizar las actividades propias de su cargo.

2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros reglamen
de grado, actas de reuniones.
3. Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matr
4. Elaborar los listados de los estudiantes para requerimientos do
5. Mantener completa, ordenada y actualizada la documentació
6. Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la Institu
7. Colaborar con el rector en la elaboración de los informes estad
8. Gestionar ante la dirección de núcleo educativo el registro de
9. Elaborar y refrendar con su firma y la del rector certificados d
10. Atender al público en el horario establecido.
11. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
12. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de ac
 COORDINACIÓN ACADÉMICA 1. La orientación de desempeño pedagógico de los docentes de a
2. Informar al rector los logros, dificultades, e irregularidades qu
Educativa para que tome las determinaciones correspondientes.
3. Orientar y solicitar a los docentes y demás funcionarios lo
diferentes aspectos académicos desarrollados en la Institución.
4. Colaborar en la elaboración de horarios, asignación académica
5. Colaborar con el rector en todas las actividades de diagnósti
académicos.
6. Observar el desarrollo de clases, actividades de formación
controles, informes y sugerencias.
7. Conocer las dificultades académicas de los estudiantes y pro
padres de familia.
8. La atención de los estudiantes en los aspectos de evaluación y
9. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el recto

COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA 1. Velar porque se cumpla el reglamento interno de la Institución

2. Supervisar el cumplimiento del horario de trabajo en la institu
3. Fomentar relaciones humanas, en todos los niveles, dentro de
4. Comunicar al Rector las inquietudes de todo tipo que surjan en
5. Concurrir a las reuniones de profesores y a aquellas en que se
6. Coordinar con los directores de curso la socialización del manu
7. Controlar el comportamiento de los estudiantes cuando se en
profesor del área o director de grupo a través de Coordinación A
8. Atender a los estudiantes enviados por los profesores siguiend
9. Atender oportunamente a los padres citados.
10. Presidir los actos cívicos según cronograma establecido.
 1. Atender la consulta personal sobre aspectos psicológicos y soc
2. Participar en la definición de programas orientados al desarrol
3. Promover el buen trato y relaciones armónicas entre los miem
colaboración amistosa y el liderazgo entre los estudiantes.
4. Colaborar con la institución para crear un adecuado clima orga
5. Presentar informes generales sobre casos particulares en las in
6. Identificar los factores de riesgo psicosocial que pueden influir
7. Animar a estudiantes sobresalientes para que ayuden a sus co
8. Promover la convivencia y la resolución pacífica de los conflict
9. Participar en la formulación, revisión y actualización del PEI y e
10. Contribuir en el proceso de evaluación de los planes de mejo
11. Colaborar en el desarrollo de estrategias e instrumentos desti
12. Diseñar e implementar estrategias de orientación vocacional
13. Diseñar y poner en marcha la escuela de padres y madres con
DOCENTE ORIENTADOR
psicológica, social y académica de los estudiantes.
14. Acompañar los procesos de calidad educativa.
15. Contribuir en el diseño y en la implementación del plan de es
16. Diseñar e implementar estrategias de comunicación que prom
institucional, municipal y departamental.
17. Diseñar e implementar talleres en los diferentes cursos según
OCUMENTALES MISIONALES PARA EL SECTOR EDUCACIÓN
Funciones
Funciónes
royecto educativo institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar.
de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.
nuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento.
aciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la
tinuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.
unicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
tivo con la asistencia del Consejo Académico.
linarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de convivencia.
ndencias, aspiraciones e influencias para canalizar las en favor del mejoramiento del proyecto educativo

eneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local.

que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del servicio público educativo, y
es o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional.

ctividades propias de su cargo.

enciamiento de los libros reglamentarios: admisiones,matrícula, calificaciones, recuperación de logros, actas
.
ón y ejecución del proceso de matrícula.
estudiantes para requerimientos docentes y administrativos.
nada y actualizada la documentación de los estudiantes, docentes y administrativos.
vicio de los funcionarios de la Institución.
la elaboración de los informes estadísticos.
de núcleo educativo el registro de los libros reglamentarios.
u firma y la del rector certificados de estudio, constancias, actas de grado y diplomas.
orario establecido.
l legalmente establecida.
nciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
eño pedagógico de los docentes de acuerdo al Plan de Estudios.
os, dificultades, e irregularidades que observe a nivel académico en los diferentes estamentos de la Comunidad
determinaciones correspondientes.
docentes y demás funcionarios los documentos que se hayan acordado y diseñado que den cuenta de los
cos desarrollados en la Institución.
n de horarios, asignación académica y cronograma institucional.
n todas las actividades de diagnóstico, planeamiento, organización, control, retroalimentación de los procesos

e clases, actividades de formación complementaria y demás que se den en la vida escolar para desarrollar
ncias.
cadémicas de los estudiantes y programar las actividades de alcance y superación con docentes, estudiantes y

ntes en los aspectos de evaluación y promoción.

es que le sean asignadas por el rector de acuerdo conla naturaleza del cargo.

reglamento interno de la Institución

o del horario de trabajo en la institución.
nas, en todos los niveles, dentro de la Institución.
quietudes de todo tipo que surjan en la Institución y servir de enlace entre los diferentes estamentos.
e profesores y a aquellas en que se debatan asuntos del manual de convivencia.
es de curso la socialización del manual de Convivencia en las reuniones con sus estudiantes.
nto de los estudiantes cuando se encuentren sin profesor y sean citados, vigilando los trabajos asignados por el
de grupo a través de Coordinación Académica.
enviados por los profesores siguiendo el conducto regular.
los padres citados.
egún cronograma establecido.
nal sobre aspectos psicológicos y sociales de estudiantes y padres de familia.
de programas orientados al desarrollo de la cultura organizacional.
elaciones armónicas entre los miembros del cuerpo docente, directivo y administrativo, y promover la
derazgo entre los estudiantes.
n para crear un adecuado clima organizacional.
les sobre casos particulares en las instancias colegiadas.
iesgo psicosocial que pueden influir en la vida escolar de los estudiantes.
esalientes para que ayuden a sus compañeros a mejorar su aprendizaje.
la resolución pacífica de los conflictos entre los estudiantes.
n, revisión y actualización del PEI y el POA.
de evaluación de los planes de mejoramiento institucional.
o de estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la convivencia institucional.
trategias de orientación vocacional.
ha la escuela de padres y madres con el fin de brindar a las familias mecanismos que mejoren la orientación
ca de los estudiantes.
de calidad educativa.
en la implementación del plan de estímulos.
trategias de comunicación que promuevan la reflexión pedagógica y el compartir de experiencias a nivel
artamental.
lleres en los diferentes cursos según sean detectados riesgos psicosociales.
 PROPUESTA DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES MISIONALES PARA EL SECTOR EDUCACIÓN

Tiempo de
No Nombre de la Serie Nombre de la Subserie Función/Norma Descripción
Retención
Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores Unidades documentales simples que expresan los temas tratados y decisiones
o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso acordadas en reuniones o sesiones de las autoridades educativas, patrocinadores de la
académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria. institución y la comunidad local. Adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico
desde el momento de su creación. Nota de alcance: los comites creados por acto
1 ACTAS administrativo deben generar sus respectivas actas 10/CT

Relacionado al Decreto 1290 de 2009, artículo 14. Derechos de los padres de familia. Documenta las reuniones donde se cita a los padres de familia para suministrar
Numeral 3. Recibir los informes periódicos de evaluación. información referente al desarrollo de las actividades de la institución y entregar
informes académicos de los estudiantes. Generalmente, se realizan al finalizar cada
periodo académico, aunque el sistema institucional de evaluación de estudiantes citado
2 Actas de Asambleas de Padres de en el decreto 1290 de 2009, autoriza a las instituciones a definir la periodicidad de
Familia entrega de informes. Se firman por el coordinador académico o los directores de grupo
y representantes de los padres de familia.

Relacionado al Decreto 1620 de 2013, artículo 25. Actas. De todas las sesiones que Registra las decisiones del ente encargado de apoyar la labor de promoción y
adelante el Comité Escolar de Convivencia se deberá elaborar un acta, la cual deberá seguimiento a la convivencia escolar, a la educación para el ejercicio de los Derechos
contener como mínimo los requisitos establecidos en el artículo 10 del presente Humanos, sexuales y reproductivos, así como del desarrollo y aplicación del manual de
Decreto. convivencia y de la prevención y mitigación de la violencia escolar. Se reúne de manera
Las actas deben cumplir lo establecido en el artículo 10° de la ley 1620 de 2013, por lo ordinaria como mínimo cada dos meses o de manera extraordinaria cuando las
que deben contener como minimo: circunstancias lo exijan.
1. Lugar, fecha y hora en la cual se efectúo la reunión.
2. Registro de los miembros del Comité que asistieron a la sesión, precisando en cada
caso la entidad o sector que representan y verificación del quórum.
Actas del Comité Escolar de 3. Indicación de los medios utilizados para comunicar la citación a los miembros del
3
Convivencia Comité.
4. Síntesis de los temas tratados en la reunión, así como de las acciones, medidas,
recomendaciones, conceptos adoptados y sentido de las votaciones.
5. Firma del Presidente del Comité y del Secretario Técnico, una vez haya sido
aprobada por los asistentes.

4 Actas del Consejo Académico
De la Ley 115 de 1994, artículo 145° y los manuales de funciones consultados se Registra las decisiones del ente de orientación pedagógica, que sirve como consultor
identifican las siguientes funciones del consejo directivo, en la revisión, estudio, estructuración y ajustes al PEI, currículo y
1. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del sistema de evaluación y promoción. Nota de alcance: Según el decreto 1290 de 2009,
proyecto educativo institucional. las instituciones educativas tienen la libertad de crear comisiones que traten temas
2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las como la evaluación y promoción de estudiantes, y puede llevar como anexo las actas de
modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en la ley. reuniones de docentes.
3. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
4. Participar en la evaluación institucional anual.
5. Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los
educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso
general de evaluación.
6. Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa, y
7. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
proyecto educativo institucional.

Decreto 1860 de 1994, artículo 29. Consejo de estudiantes. Unidad documental que registra las decisiones del máximo órgano colegiado que
1. Darse su propia organización interna. asegura y garantiza la continua participación de los educandos en la vida institucional.
2. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del Propende por la motivar proyectos y actividades que generen bienestar al estudiantado
establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación. y la institución. Fomenta la cultura de participacion estudiantil y principios democraticos.
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el
5 Actas del Consejo de Estudiantes desarrollo de la vida estudiantil, y
4. Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
manual de convivencia.

6 Actas del Consejo de Padres:
Artículo 7°. Funciones del consejo de padres de familia. a. Contribuir con el rector o Registra las decisiones del órgano de participación de los padres de familia del
director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas establecimiento educativo destinado a asegurar su continua participación en el proceso
de competencias y las pruebas de Estado. b. Exigir que el establecimiento con todos educativo y a elevar los resultados de calidad del servicio.
sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el
Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior ICFES. c. Apoyar las
actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento
educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas
áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad. d. Participar en la
elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados. e.
Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar
estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los
aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la
autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a
promover los derechos del niño. f. Propiciar un clima de confianza, entendimiento,
integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad
educativa. g. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el
marco de la Constitución y la Ley. h. Colaborar en las actividades destinadas a la
promoción de la salud física y mental de los educandos, la solución de las dificultades
de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del
medio ambiente. i. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de
evaluación y promoción de acuerdo con el Decreto 230 de 2002. j. Presentar las
propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de los
padres de familia de conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del
Decreto 1860 de 1994. k. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el
consejo directivo del establecimiento educativo con la excepción establecida en el
parágrafo 2 del artículo 9 del presente decreto.

7 Actas del Consejo Directivo
1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que Los temas tratados en la agenda y sus decisiones deben quedar registradas en este
sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección documento, que refleja su importancia por tratar temas como: instalación anual del
administrativa, en el caso de los establecimientos privados. consejo directivo, adopción del PEI, currículo y plan de estudios, manual de
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y convivencia, sistema de matrículas, sistema institucional de evaluación de estudiantes,
administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de haber costos educativos, entre otros. El consejo directivo es un órgano de gobierno escolar,
agotado los procedimientos previstos en el reglamento o manual de convivencia. que funciona como instancia directiva, de participación de la comunidad educativa y de
3. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución; orientación académica y administrativa del establecimiento. Este ente debe reunirse
4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando sea necesario.
alumnos.
5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa,
cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
6. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado
por el Rector.
7. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del
currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de
Educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el
cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos.
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa.
9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del
alumno que han de incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningún
caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante
10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal
administrativo de la institución.
11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias,
culturales, deportivas y recreativas.
12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la
realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la
respectiva comunidad educativa.
13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras
instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
14. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de estudiantes.
15. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente Decreto;
16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios.
17. Darse su propio reglamento.
 Acorde con lo identificado en los manuales de funciones para las Secretarias Constancia que prueba el título, entendido como el reconocimiento expreso de carácter
Académicas de las IE y retomando lo citado en articulado del Decreto 180 de 1981: académico otorgado a una persona natural por haber recibido una formación en
Artículo 7º.­Acta de Graduación. Al término del año escolar correspondiente a la  educación por niveles y grados, acumulando los saberes definidos por el Proyecto
finalización del ciclo de educación media vocacional, la institución educativa extenderá Educativo Institucional. La normatividad define que, al término del año escolar,
un Acta de Graduación que suscribirán el Director y le Secretario respectivo, la cual  correspondiente a la finalización del nivel de educación media vocacional, la institución
deberá contener los siguientes datos:  educativa extenderá un acta de graduación, que suscribirán el Rector(a) y Secretario(a)
1. Fecha y número del Acta de Graduación. 2. Institución que otorga el título y respectivo.
autorización que posee para expedirlo. 3. Nombres y apellidos de las personas
que terminaron satisfactoriamente sus estudios y reciben el título. 4. Número del
documento de identidad de los graduandos; y 5. Título otorgado, con la denominación
que el (sic) corresponda de acuerdo con el artículo 3º de este Decreto. 
Artículo 8º.­Libros de Actas. Las actas a que se refiere el artículo anterior se extenderán
en un libro especial, foliado y rubricado previamente en cada una de sus
hojas por el secretario de Educación respectivo, o su delegado, que deberá llevar cada 
institución, y de ellas se expedirán las copias que soliciten los interesados con la firmas
del Director y del Secretario del establecimiento. 
8 ACTAS DE GRADUACIÓN 60/CT

Se atribuye su producción al Decreto 1967 de 1991, Artículo 16º.- Es obligación de los Registros históricos de los actos realizados en la institución educativa con motivo de las
educadores y padres de familia fomentar el culto a los símbolos patrios. fiestas nacionales y los actos cívicos, o diversos eventos que tienen como punto central
Parágrafo - Como refuerzo a este culto, mínimo una vez al mes se efectuará un acto en la izada del tricolor patrio.
el cual el alumno que más se haya distinguido izará la bandera nacional, mientras la En toda izada de bandera debe realizarse un acta, que es el registro y constancia de los
comunidad estudiantil entona el Himno Nacional para fomentar el espíritu patriótico de actos realizados en homenaje a la bandera y a los símbolos patrios, contendrá la fecha
los ciudadanos. en que se realizó, nombre del alumno que izó la Bandera, del profesor que dictó la
conferencia sobre cultura cívica, y del alumno o alumnos que hicieron uso de la palabra
ACTAS DE IZADAS DE durante el acto, la efeméride celebrada y los aspectos o puntos incluidos en el
9 10/S
BANDERA programa. Las correspondientes actas deben estar firmadas por los docentes
encargados de la celebración y por las directivas del plantel.

De los manuales de las instituciones educativas y la normativa se resaltan funciones de Actos administrativos de carácter regulatorio y decisorio, con valor legal e histórico,
los consejo directivos relacionadas con la serie como: expedidos por el consejo directivo para acordar asuntos de importancia que determinan
Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que el rumbo de la institución y manifiestan la voluntad de las directivas en temas como:
sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección aprobación del manual de convivencia, presupuesto anual y proyecto educativo
ACUERDOS DEL CONSEJO administrativa, en el caso de los establecimientos privados. Adoptar el manual de institucional – PEI.
10 convivencia y el reglamento de la institución. Aprobar el presupuesto de ingresos y 10/CT
DIRECTIVO
gastos de los recursos propios. Darse su propio reglamento.
 Del Decreto 1290 de 2009, Artículo  6.  Promoción  escolar. Cada establecimiento Registra la asistencia diaria de los estudiantes por área, toda vez que, la inasistencia
educativo  determinará  los criterios de promoción  escolar  de  acuerdo con el sistema  injustificada puede ser causal de reprobación de las asignaturas y eventualmente del
institucional  de  evaluación  de  los estudiantes. Así mismo, el establecimiento grado, si así lo define el sistema de evaluación de estudiantes.
CONTROLES DE ASISTENCIA educativo definirá el porcentaje de  asistencia que incida en la promoción del
11 6/E
DE ESTUDIANTES estudiante.

Del Decreto 1290, Artículo 16. Registro  escolar. Los establecimientos educativos Para contextualizar y definir esta serie documental, se tomaron en cuenta varios
deben llevar  un registro actualizado de los estudiantes que contenga, además de los antecedentes relacionados con el tema, inicialmente lo citado en la normatividad, que
datos de identificación personal, el informe de  valoración por grados y el estado de  la  según lo establecido en el artículo 16° del Decreto 1290 de 2009, exige a los
evaluación, que  incluya  las novedades académicas que surjan.  establecimientos educativos, mantener actualizado un Registro Escolar que contenga
para cada alumno, además de los datos de identificación personal, el informe final de
valoración por grados y estado de la evaluación, que incluya las novedades académicas
que surjan. Esto sugiere que se la serie sustituye el libro de calificaciones. Se define
entonces como el expediente que contiene los documentos que describen el historial
12 HISTORIAS ACADEMICAS académico de cada estudiante desde su vinculación hasta la culminación de sus 60/S
estudios. Se considera de carácter reservado y de acuerdo a los manuales de
funciones, recae la responsabilidad de administración y custodia sobre las áreas de
Secretaria.

Promover el buen trato y relaciones armónicas entre los miembros del cuerpo docente, Instrumento administrativo que contiene en forma explÍcita, ordenada y sistemática
directivo y administrativo, y promover la colaboración amistosa y el liderazgo entre los información sobre políticas, atribuciones, organización y procedimientos de los órganos
estudiantes. de la institución; asÍ como los acuerdos e instrucciones necesarios para facilitar y
13 MANUALES garantizar a la comunidad educativa, la armonía en la vida diaria de la institución.

Se reitera en el Decreto 1860 de 1994 en su Artículo 17°, la elaboracion y adopcion de Compendio que contiene los derechos y deberes de los alumnos y de sus relaciones
un manual de convivencia que hace parte integral del PEI, debe tener en cuanta las con los demás estamentos de la comunidad educativa.
directrices de la Ley 1098 de 2006 Por la cual se expide el Codigo de Infancia y
Adolecencia.Corresponde su aprobación al consejo directivo de las IE y a las
14 Manuales de Convivencia Escolar Coordinaciones de convivencia, velar por su cumplimiento. 10/CT

Establecido por la Resolución Nacional 2624 de 1951, a traves de la "Ficha observador Consigna las observaciones relativas a las capacidades mentales del estudiante:
del alumno". Este registro de observaciones es llevado por el director de grupo o memoria, atención, asociación, imaginación, creatividad, razonamiento, reflexión,
coordinador de convivencia, que a fin de año escolar reduce las observaciones a observación, intereses predominantes e iniciativas.
conceptos generales que permitan conocer la personalidad del alumno. Sensibilidad moral y religiosa, capacidad de autodominio y auto confianza, laboriosidad,
sociabilidad, espíritu de cooperación, cumplimiento de deberes, conducta general y
OBSERVADORES DE disciplina. Observaciones referentes al comportamiento escolar: esfuerzo personal,
15 rendimiento escolar, ejecución de labores extras, aptitudes especiales, áreas o 6/E
ESTUDIANTES
actividades de bajo rendimiento. En general, aspectos sobresalientes, fortalezas, logros,
dificultades y recomendaciones.

Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del Modelos sistemáticos elaborados para alcanzar objetivos propuestos en las
gobierno escolar. instituciones, se elaboran con anterioridad a la realización de acciones.
16 PLANES
 Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional. Elaboración de horarios, Esquema estructurado de las áreas obligatorias y fundamentales y de áreas optativas
asignación académica y cronograma institucional. La orientación de desempeño con sus respectivas asignaturas, que forman parte del currículo de los establecimientos
pedagógico de los docentes de acuerdo al Plan de Estudios. Colaborar con el rector en educativos. En la educación formal, dicho plan debe establecer los objetivos por niveles,
todas las actividades de diagnóstico, planeamiento, organización, control, grados y áreas, la metodología, la distribución del tiempo y los criterios de evaluación y
retroalimentación de los procesos académicos. administración, de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional y con las
17 Planes de estudio disposiciones legales vigentes. se alimenta de los Planes de Área. 5/S

Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional. Velar por el cumplimiento de Manifestación de todas las acciones y responsabilidades organizadas para el desarrollo
las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para del PEI, incluye los procesos administrativos, técnico-pedagógicos y de interacción
el efecto. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con comunitaria. Es el instrumento de gestión del PEI. Su propósito es brindar información
la comunidad local. que retroalimente al PEI, identificar acciones, actores y responsables de las mismas,
18 Planes Operativos Anuales (POA) organizándolas en una secuencia de tiempo, cuantificando los recursos humanos, 10/S
físicos, didácticos y financieros.

Relacionado con las funciones de orientar la ejecución del proyecto educativo Conjunto organizado, coherente e integrado de proyectos relacionados entre sí y de
institucional y diseñar e implementar estrategias de orientación vocacional. similar naturaleza, que se estructuran con el propósito de materializar el plan de acción
19 PROGRAMAS de la institución educativa.

De la Ley 115 de 1994, Artículo 14. Enseñanza obligatoria y la Ley 1620 de 2013, Estrategia de planificación de la enseñanza con el objetivo de diseñar, ejecutar y valorar
Artículo 20. Acciones y decisiones, Artículo 36. Acciones del Componente de el trabajo formativo, para el crecimiento humano integral del estudiante. Se pueden
Promoción.Parágrafo. Los establecimientos educativos deben implementar los clasificar como de aula, institucionales y comunitarios, permiten que varios cursos o
proyectos pedagógicos conforme a los parámetros dispuestos en el artículo 20 de la grados participen activamente en la resolución de problemas o la atención de
Ley 1620 de 2013, dentro del marco de lo establecido en los artículos 14, 77, 78 y 79 necesidades que involucren de alguna forma a la institución o su entorno. Nota de
Programas Pedagógicos de la Ley 115 de 1994. alcance: Incluye los programas de aprovechamiento del tiempo libre, democracia,
20
Funciones: Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la educación ambiental, educación sexual y construcción de ciudadania, etnoeducativo, 5/S
Transversales
prestación del servicio público educativo. Orientar el proceso educativo con la productivo, entre otros.
asistencia del Consejo Académico

Artículo 73°. El proyecto educativo Institucional. Documento que expresa la forma como se ha decidido alcanzar los fines de la
Contenido del proyecto educativo institucional. Todo establecimiento educativo debe educación, teniendo en cuenta las condiciones sociales, económicas y culturales de su
elaborar y poner en práctica, con la participación de la comunidad educativa, un medio. Es un plan anual de desarrollo administrativo y pedagógico, cuyo propósito
proyecto educativo institucional que exprese la forma como se ha decidido alcanzar los fundamental es mejorar la calidad de la educación, en función de las necesidades
fines de la educación definidos por la ley, teniendo en cuenta las condiciones sociales, educativas del estudiante. El PEI es un proceso permanente de desarrollo humano e
PROYECTOS EDUCATIVOS económicas y culturales de su medio. institucional asumido como una investigación y construcción colectiva del ser y del
21 10/CT
INSTITUCIONALES (PEI) quehacer de la comunidad educativa. Susceptible de ser modificado de acuerdo al Plan
de Mejoramiento Institucional PMI

Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros reglamentarios. Elaborar y Documento que soporta el ejercicio misional de la entidad, acredita el título en cada
refrendar con su firma y la del rector certificados de estudio, constancias, actas de etapa del ciclo educativo. Es competencia de las IE la expedición de un diploma donde
grado y diplomas. conste reconocimiento del título. Registra los datos generales del graduado, fecha y
LIBROS DE REGISTRO DE lugar de graduación, numero de acta de graduación y firmas.
22 20/CT
DIPLOMAS
 Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de Actos administrativos mediante el cual la entidad adopta decisiones importantes, son
los recursos necesarios para el efecto. Ejercer las funciones disciplinarias que le firmados por el representante legal de la entidad.
atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de convivencia.
23 RESOLUCIONES 20/CT