POLÍTICA CONTABLE BAJO NIIF PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1. OBJETIVO

El objetivo de esta política contable es establecer los lineamientos para el reconocimiento,

medición, presentación y revelación de Propiedad, planta y equipo de la compañía VENTURA
PLAZA CENTRO COMERCIAL Y DE NEGOCIOS

2. ALCANCE

Esta política se aplicará a la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como a las
propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo
desproporcionado.

3. RESPONSABILIDAD

La responsabilidad de la documentación, actualización y aprobación de las políticas contables es de

la Gerencia.

La definición de los lineamientos vida útil, valor de salvamento y método de depreciación de los
activos vinculados al proceso administrativo y operativo, son responsabilidad de la Gerencia
General y de la analista de compras de acuerdo con los criterios técnicos debidamente
documentados.

4. NORMAS APLICABLES

La elaboración de la presente política se encuentra sustentada en las siguientes normas:

Sección 2 Conceptos y principios generales

Sección 17 Propiedad Planta y Equipo
Sección 3 Presentación de Estados Financieros
Sección 10 Políticas Contables, Estimaciones y Errores
Sección 27 Deterioro del valor de los Activos.
Sección 16 Propiedades de Inversión

5. DEFINICIONES

Los siguientes términos se utilizarán en el desarrollo de la política:

Activos Aptos: Son aquellos activos que requieren adecuaciones, instalaciones y adaptaciones antes
de estar listos para el uso.

Depreciación: Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su

vida útil.
Deterioro: Es el exceso del valor en libros sobre su valor recuperable.

Propiedad, Planta y Equipo: Son todos aquellos activos tangibles que se usan en la prestación del
servicio o en el proceso administrativo y que se espera utilizar por más de un periodo.

Unidad Generadora de Efectivo (UGE): Es el grupo identificable de activos más pequeño, que
genera entradas de efectivo a favor de la copropiedad que son, en buena medida, independientes de
los flujos de efectivo derivados de otros activos o grupos de activos.

Valor de Uso: Es el valor presente de los flujos de caja futuros generados por un activo o una
Unidad Generadora de Efectivo (UGE) descontados a una tasa de interés de mercado sin riesgos,
ajustado por los riesgos efectivos del activo que no hayan sido tenido en cuenta en las
proyecciones.

Valor en Libros: Es el valor por el cual se reconoce un activo menos las depreciaciones
acumuladas y las pérdidas por deterioro acumuladas.

Valor Razonable: Es el precio por el cual podría se intercambiado un activo entre dos partes
interesadas y debidamente informadas, en una transacción en condiciones de independencia mutua.

Valor Recuperable: Es el mayor valor entre el valor razonable menos los costos de venta del
activo y su valor en uso

Valor Residual: Es el valor estimado que la compañía podría obtener hoy por la venta o
recuperación de un activo al final de su vida útil después de deducir los costos estimados para la
recuperación del activo.

Vida Útil: Es el periodo durante el cual se espera utilizar un activo por la CENTRO COMERCIAL
VENTURA PLAZA La vida útil puede estar en función de los años de uso.

6. RECONOCIMIENTO Y MEDICION

6.1 Reconocimiento

VENTURA PLAZA CENTRO COMERCIALY DE NEGOCIOS reconocerá los activos que

cumplan con las siguientes características:

- Que sea un activo tangible controlado por la copropiedad

- Que haya seguridad que el activo generará beneficios económicos futuros o se utilicen para
fines administrativos.
- Que vaya a ser utilizado por más de un periodo.
- Que su valor pueda ser establecido de manera fiable.

6.2. MEDICION INICIAL

6.2.1. Activos adquiridos que no requieren erogaciones posteriores para ponerlo en

condiciones de uso.
Comprenden todos aquellos activos tangibles que por sus características se ajustan a las necesidades
de VENTURA PLAZA CENTRO COMERCIAL tal como lo ofrece el proveedor, y en
consecuencia una vez comprados entran en uso u operación sin requerirse ajustes o adecuaciones
para ello. Un activo está listo para su uso cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones
necesarias para ser capaz de operar de la forma prevista por la analista de compras.

El costo inicial de estos activos comprende:

 El valor de compra del activo más todos los costos necesarios para poner el activo en
condiciones de uso menos los descuentos y rebajas realizados por el proveedor y el valor
de los impuestos no recuperables.

De manera adicional, en el costo se incluirán:

 En los equipos de cómputo formaran un mayor valor del costo las licencias permanentes,
debido a que éstas corresponden a las licencias que viene instaladas desde que se adquiere
el computador y que no son separables del costo del mismo.

 En las Edificaciones, serán parte del costo los impuestos de registros notariales, de
escritura, comisión del intermediario, los y demás gastos legales que son necesarios para la
adquisición del edificio. El impuesto predial y los demás impuestos indirectos sobre la
propiedad no se capitalizarán; se llevarán directamente al gasto.

 En los Terrenos, serán parte del costo los impuestos de registros notariales, de escritura,
comisión del intermediario y los demás gastos legales. Los impuestos, tales como el
Predial y demás impuestos indirectos sobre la propiedad, así como otros costos
(comisiones) no se capitalizarán y se llevarán directamente al gasto.

6.2.2. Activos que requieren adecuaciones o erogaciones posteriores para ponerlos en

condiciones de operación.

Son todos aquellos activos tangibles que de acuerdo con sus características y/o forma de
negociación, requieren de un proceso adicional para que estén listos para su uso por parte de
VENTURA PLAZA CENTRO COMERCIAL.

Bajo esta operación, el activo en su esencia no sufrirá modificaciones. Incluyen activos importados
que requieren un proceso para dejarlos listos para su uso, activos que requieren ciertas condiciones
de protección y activos que requieren incorporar algunos elementos para su conexión y uso, entre
otros.

Cuando el activo ha llegado al sitio en el cual será utilizado (activo en tránsito) o han concluido los
procesos de construcción o montaje, se deberá trasladar a las cuentas respectivas de propiedades
planta y equipo debido a que se asume que están listos para su uso, independientemente de que
entren en uso en forma inmediata o no. Los costos iníciales para cada uno de estos activos que no
están listos para ser usados desde su adquisición se detallan a continuación:
Activos En Tránsito

Corresponden a la adquisición de activos importados. Se reconocerá un activo en el momento en el

que se transfieren los riesgos y beneficios del mismo y dependerá de las condiciones de negociación
con el proveedor.

Para efectos del reconocimiento se considerarán los siguientes costos:

 Costo de adquisición o valor nominal de la compra (de contado) según los acuerdos
contractuales y precios fijados con los proveedores, menos el descuento y rebaja.
 Los costos de la importación tales como: aranceles, más el impuesto al valor agregado -
IVA en la medida que no sea descontable de otros impuestos y fletes.
 Gastos de nacionalización: bodegajes, traslados, y servicios de agentes de aduana.
 Los costos de traslado tales como: transportes, seguros, personal y de movilización del
activo.
 Los costos financieros por diferencia en cambio generados hasta que el activo se encuentre
listo para su uso.

Para activos adquiridos en moneda extranjera, el reconocimiento inicial se hará al tipo de cambio
del momento en el cual el activo es incorporado en los estados financieros, tal como se mencionó en
el numeral 6.1 de la presente política. Las diferencias en cambio entre el reconocimiento inicial y el
momento en que el activo se encuentra listo para el uso, se reconocen directamente en resultados y
no como mayor o menor valor del activo.

Cuando se realice un anticipo o avance para la adquisición de una propiedad, planta y equipo, se
reconocerá dentro de este mismo grupo como una subcuenta denominada anticipos y para los
desembolsos en moneda extranjera el anticipo se reconocerá al tipo de cambio de la fecha de la
transacción.

6.2.3. Costos de Desmantelamiento y/o Retiro

Esta estimación se reconoce como una provisión de acuerdo con la Sección 21Provisiones y
Contingencias la cual debe ser descontado a su valor presente si es a largo plazo.

6.2.4. Adopción por primera vez

En la adopción por primera vez VENTURA PLAZA CENTRO COMERCIAL,  medirán su

propiedad planta y equipo de acuerdo a:

Revaluación: Para los grupos de activos fijos terrenos, construcciones y edificaciones,  se medirán
con un avaluó técnico.

Costo histórico: Para los grupos muebles y enseres, maquinaria y equipo, equipo de cómputo y
comunicación, se medirán a valor histórico teniendo en cuenta que la compañía no espera que haya
variaciones significativas entre su valor razonable  y el costo histórico.

6.3 MEDICION POSTERIOR

CENTRO COMERCIAL VENTURA PLAZA, medirá posteriormente la propiedad, planta y equipo
de la siguiente manera:

Método del costo

 Costo del Activo

 (-) depreciación acumulada
 (-) valores acumulados por perdidas de deterioros

Este modelo aplica para los grupos maquinaria y equipo, muebles y enseres, equipo de oficina,
equipo cómputo y comunicación.

Método de Revaluación

 Valor Razonable
 (-) depreciación acumulada
 (-) valores acumulados por perdidas de deterioros

Este modelo aplica para los grupos terrenos, construcciones y edificaciones.

6.4 COSTOS POSTERIORES

Son aquellas erogaciones efectuadas con posterioridad a la puesta en funcionamiento del activo con
el objetivo de mantenerlo en condiciones de funcionamiento, ampliar su capacidad instalada,
mejorar las condiciones de calidad de la prestación del servicio y/o la reducción de los costos
operativos.
Los desembolsos posteriores se capitalizan sólo cuando se cumplen con los requisitos expuestos en
la sección 6.1 de este documento.

Los desembolsos posteriores identificados en la compañía son:

6.4.1. Mantenimientos

Los mantenimientos preventivos, correctivos y reparaciones se reconocerán como gasto o costo en

el periodo en el que se incurran, incluidos los repuestos.

6.4.2. Adiciones

Los activos de VENTURA PLAZA CENTRO COMERCIAL pueden requerir de ciertos ajustes y
adaptaciones a los activos actuales, con el fin de mejorar su capacidad de uso, su productividad,
incrementar el servicio que se presta, disminuir costos de mantenimiento y reparaciones o mejorar
su presentación. Los bienes tangibles incorporados al activo que se ajusta, serán tratados como
adiciones. Las adiciones se tratarán como activo si cumplen con las condiciones para ser activo, de
lo contrario serán tratados como gastos del período.
Las adiciones se reconocerán en la medida en que se cumplan los requisitos indicados en el numeral
6.1. Una adición puede conllevar el retiro de un elemento o componente del activo global en cuyo
caso, se descargará por su valor neto en libros contra costos de la operación.

7. VIDAS UTILES

La vida útil del activo se define en términos del tiempo que se espera el activo esté en uso, o en un
número de unidades previamente definidas que la copropiedad esperan obtener del mismo.

Los beneficios económicos futuros implícitos en un activo se consumen mediante su uso, pero
existen otros factores que deben ser tenidos en cuenta para establecer su vida útil, pues pueden
disminuir esos beneficios económicos:

a. Uso esperado del activo.

b. Estado físico del activo.
c. Obsolescencia técnica.
d. Límites legales o contractuales, similares al uso del activo, esto es el período de control
sobre el activo si estuviera legalmente limitado.
e. Si la vida útil del activo depende de las vidas útiles de otros activos.
f. El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como el número de
turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de reparaciones y
mantenimiento, y el grado de cuidado y conservación mientras el activo no está siendo
utilizado.

A continuación se detallan las vidas útiles asignadas a cada clase del rubro contable de propiedades
planta y equipo:

Tipo de Activo Vida Útil Años Otros criterios de Vida Útil

Terrenos NA NA
Construcciones y edificaciones NA Se deben revisar
Maquinaria y equipo 10 periódicamente las
condiciones que puedan
Equipo de Oficina 5
afectar la vida útil del activo,
Equipo de Cómputo y 5 para efectuar los cambios en
comunicación la estimación contable

Se depreciará de forma separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que
tenga un costo significativo con relación al costo total del elemento
La Vida Útil deberá ser revisada al final de cada periodo contable por personas internas o externas
que conozcan las condiciones técnicas del activo.

De tener diferencias significativas, se tratará como un cambio en la estimación contable de acuerdo

con la NIC 8 y se reconocen prospectivamente.

8. VALOR RESIDUAL
CENTRO COMERCIAL VENTURA PLAZA debe utilizar los siguientes valores residuales
cuando se calcula los importes depreciables de los activos:

Tipo de Activo Valor Residual

Construcciones y 0%
edificaciones
Muebles y enseres y equipo 0%
de Oficina

Equipo de Cómputo y 0%
comunicación

El valor residual deberá ser revisado al final de cada periodo contable por personas internas o
externas que conozcan las condiciones técnicas del activo.

De tener diferencias significativas, se tratará como un cambio en la estimación contable de acuerdo

con la Sección 10 y se reconocen prospectivamente.

9. DEPRECIACIONES

9.1 INICIO DE LA DEPRECIACION

La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, es decir cuando se
encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para ser capaz de operar de la forma
prevista por la gerencia.

La depreciación de los costos de desmantelamiento que hacen parte del activo de propiedad, planta
y equipo, se depreciarán de acuerdo con la estimación de la vida útil del mismo.

9.2 SUSPENSIÓN DE LA DEPRECIACION

La Depreciación se suspenderá sólo cuando:

 El activo sea clasificado como disponible para la venta

 Cuando se dé de baja el activo

La Depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a
menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan métodos de
depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando no tenga lugar
ninguna actividad de producción.

9.3 MÉTODO DE DEPRECIACIÓN

Los métodos de depreciación estarán asociados con la determinación de la vida útil de los activos y
se podrán tener los siguientes métodos de depreciación:
Línea Recta: El método de depreciación se revisará, como mínimo, al término de cada período
anual y, si las expectativas difieren los cambios se contabilizarán como un cambio de una
estimación contable, de acuerdo con la Sección 10 y se reconocen prospectivamente.

10. DETERIORO DE VALOR

Al final de cada periodo contable la copropiedad debe evaluar si existen indicadores del deterioro
de un activo.

Si existen indicadores de deterioro, debe comprobar el deterioro comparando el valor en libros del
activo con su valor recuperable.

Si el valor en libros de un activo supera su valor recuperable, se debe reconocer una pérdida por
deterioro en resultados.

El valor recuperable se determina como el menor valor entre el valor de uso y el valor razonable
del activo, menos los costos de venta.

CENTRO COMERCIAL VENTURA PLAZA, debe utilizar los siguientes indicadores cuando se
evalúa si el activo está deteriorado.

DETERMINACIÓNDEL VALOR RECUPERABLE

ID Indicador Criterios de Evaluación

1 Obsolescencia a) Obsolescencia tecnológica de la Maquinaria y equipo

2 Deterioro Físico de a) Deterioro por factores ambientales

los activos más allá b) Deterioros por precarios programas de
de lo esperado por mantenimiento preventivos.
uso. c) Cambios en el uso del activo, planes de reposición o
descontinuar el activo.
ID Indicador Criterios de Evaluación
Cambios del Cambios significativos actuales o potenciales con una
entorno incidencia para la copropiedad, en los que éstas operan, o
3 bien en el mercado en el cual están estos activos; estos se
refieren a entorno legal, tecnológico, político o del mercado
al que esté destinado el activo.
4 Tasas de Interés Las tasas de interés de mercado, u otras tasas de mercado de
rendimiento de inversiones han sufrido incrementos que
probablemente están afectando a la tasa de descuento
utilizada para el cálculo del valor de uso del activo, de forma
que modifique su monto recuperable de forma significativa.
5 Cambio en el Valor Evidencia de bajas en los precios de los metros cuadrados del
de Mercado de los sector donde se encuentran los inmuebles de la copropiedad,
Activos cambios en los cánones de arriendo de inmuebles de
similares condiciones.
6 Rentabilidad del Cambios sostenidas en el rendimiento económico del activo
Activo

8 Siniestralidad Afectación del activo por un evento de accidentalidad donde

la valuación técnica no sea favorable para su recuperación.

11. RETIROS Y BAJA EN CUENTAS

Se retirarán los activos cuando la Copropiedad no espere obtener beneficios económicos futuros por
su uso o por su desapropiación, y se reconocerá la pérdida ó ganancia en el estado de resultados
correspondiente.

12. PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN

CENTRO COMERCIAL VENTURA PLAZA, revelará en sus estados financieros la información

que se enuncia a continuación, individualmente, teniendo en cuenta la materialidad o lo
representativo del bien o en su defecto por clases de activos:

 Las bases de medición utilizadas para determinar el valor en libros (costo).

 Los métodos de depreciación utilizados.
 Las vidas útiles o los porcentajes de depreciación utilizados.
 El valor bruto en libros, la depreciación acumulada y el valor acumulado de las pérdidas por
deterioro al principio y al final cada período.
 La conciliación entre los valores en libros al inicio y al final de cada período, mostrando:

a. Las adiciones realizadas.

b. Los activos clasificados como mantenidos para la venta o fuera de uso, separadamente.
c. Los incrementos o disminuciones producto de las revaluaciones.
d. Las pérdidas por deterioro reconocidas en el patrimonio, así como las reconocidas en
resultados y las reversiones.
 e. La depreciación.
f. Otros movimientos presentados.
g. El valor de los activos restringidos producto de garantías otorgadas.
h. El valor de los desembolsos sobre los activos en construcción.
i. El valor de los compromisos de adquisición de activos.
j. La utilidad o pérdida en la venta o retiro de activos.
k. Los cambios en las estimaciones.

VERSIONES

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