Proyecto de formación en gestión de proyectos y habilidades

interpersonales

Tras un proceso de licitación, la empresa CETraining ha sido

adjudicataria del proyecto de formación en gestión de proyectos y
habilidades interpersonales relacionadas que la organización
Ingenieros Reunidos, S.L.1 quiere impartir entre sus directores de
proyecto.

La formación consiste en la impartición de las siguientes acciones

formativas:

 Curso de gestión de proyectos según A Guide to the Project

Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth
Edition, Project Management Institute, Inc., 20132.
 Curso de habilidades interpersonales y coaching aplicados a la
gestión de proyectos, programas y portafolios.

El proyecto se llevará a cabo desde el 17 de enero hasta 26 de mayo,

y la impartición de las formaciones entre el 20 de enero y el 20 de
mayo, en las fechas especificadas en el contrato y tiene un
presupuesto de adjudicación de 12.564,78€. Así mismo, CETraining,
debe diseñar los programas de formación para los dos cursos, que
serán entregados en soporte digital o impreso a los participantes,
llevar a cabo las acciones formativas y presentar un informe mensual
sobre el avance de los programas de formación.

CETraining, que cuenta con mucha experiencia en esta área y

formadores especializados, ya ha impartido varias formaciones en
gestión de proyectos, por lo que ya tiene diseñado el programa de
formación de ese curso. La formación debe impartirse en la ciudad de
Barcelona, donde CETraining no tiene aulas propias, de manera que
deberá contratar a una empresa el alquiler de las mismas y un
servicio de catering para ofrecer un desayuno y una comida ligera a
los participantes durante los descansos.

El equipo de proyecto ha identificado las siguientes fases que servirán

de referencia para dirigir y gestionar el proyecto, y que se usarán
como base para crear la estructura de descomposición del trabajo
(EDT), identificar los entregables del proyecto y definir el alcance
total del mismo:
Cuestiones

1. Según el caso planteado dentro de la clase, ¿Cuál podría

ser uno de los requisitos del proyecto u objetivos del
negocio para CETraining?
a) Llevar a cabo un plan de gestión de riesgos
b) Contratar una empresa externa que lleve a cabo la gestión
del proyecto
c) Cumplir con el plazo establecido por el cliente
d) Organizar reuniones semanales de seguimiento

2. ¿Qué podríamos considerar como una exclusión al

proyecto dentro de la definición del mismo?
a) Diseñar el programa de formación del curso de gestión de
proyectos
b) Realizar un cronograma del proyecto, ya que las fechas ya
están establecidas
c) Definir los criterios de éxito del proyecto puesto que éste se
ha iniciado a raíz de un contrato de adjudicación
d) Hacer una estimación de costo de las actividades y
desarrollar un presupuesto del proyecto

3. A la hora de controlar el alcance total del proyecto, ¿cuál

de las siguientes opciones NO sería una información de
entrada necesaria para ejecutar este proceso?
a) Informes mensuales de avance y desempeño
b) Procedimientos y guías
c) Cronograma del proyecto
d) Plan para la dirección del proyecto
4. A la hora de planificar la calidad del proyecto, ¿Cuál
podría ser un criterio de aceptación relacionado con la
calidad del proyecto?
a) Obtener un porcentaje determinado de satisfacción por parte
de los participantes en la acción formativa, mediante
encuesta de valoración o satisfacción al finalizar los cursos
b) Reunirse con el cliente informalmente, tras la finalización del
curso, para preguntarle sobre su opinión sobre el trabajo
realizado
c) Reunirse con el equipo del proyecto para cambiar
impresiones sobre cómo se ha desarrollado el mismo e
identificar con qué problemas se han encontrado
d) Preguntar a los participantes qué les ha parecido la
formación

5. A la hora de planificar los costes del proyecto, deben

tenerse en cuenta reservas para contingencias. En este
caso concreto ¿Qué podría considerar como contingencia
y reservar parte del presupuesto para ello el equipo de
proyecto?
a) Que el programa de formación no cumpla con los requisitos
del cliente
b) Que el cliente modifique las fechas de los cursos
c) Que la empresa de suministro de catering incumpla sus
obligaciones de suministro
d) Que el cliente no apruebe los informes mensuales