Sala Tecnica de los Clpp Manuales

Organización y Funcionamiento de la Sala Técnica.

Autor : coordinador

1 Concepto:

Describe y nombra las acciones necesarias para organizar y poner en funcionamiento la Sala Técnica, dependiente de la Alcaldía
y que apoyara al Consejo Local de planificación Publica en el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas derivadas de
las funciones que el mismo tiene asignado

2 Fundamentos Legales

a.Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela

b.Ley para la creación de los Consejos Locales de Planificación Publica
c.Ley Orgánica de la Administración Publica

3 Normativa de Procedimientos

1.A efecto del presente procedimiento se entenderá como actividades técnicas administrativas el diseño, ejecución,
coordinación y control de aquellas acciones que derivan como necesarias del cumplimiento de la misión asignada al Consejo Local
de Planificación Publica.
En consecuencia, la Sala técnica como instancia de apoyo a la gestión, acta con delegación fundamental del Consejo Local de
planificación Pública a quien rinde cuenta periódica de sus actuaciones como instancia inmediatamente superior designa por la
Ley de los Consejos Locales de Planificación Publica

2.La Sala Técnica tendrá como funciones:

a.Promover información integral autorizada con el propósito de asegurar la información sectorial codificada necesaria para la
planificación, el control de gestión y la participación de la comunidad
b.Crear y poner en funcionamiento la unidad de Planes y Proyectos integrada por profesionales especializados en la matera de
planificación
c.A los efectos del cumplimiento de las funciones aquí establecidas, todos los habitantes del Municipio tendrán derecho a acceder
a la información de la Sala Técnica, de conformidad con lo indicado en el articulo 51 de la Constitución de la Republica
Bolivariana de Venezuela

3.Para el cumplimiento de las funciones atribuidas, la Sala Técnica tendrá la siguiente estructura organizativa:
a.La Oficina de Control
b.La Oficina de planes y Proyectos
c.La Oficina de Información

4.[/color]La Oficina de Control tendrá como funciones:

a.Asistir a las Oficinas de Catastro e Ingeniera Municipal en la definición sectorial de Municipio y sus respectivas parroquias a
efecto de la elección de los representantes de la Comunidad al Consejo Local de Planificación Publica
b.Garantizar el registro y control de las asociaciones de la comunidad organizada y en general, de las organizaciones sociales
comunitarias que hayan vida en la comunidad
c.Garantizar que las Organizaciones Sociales y juntas vecinales cumplan con los requisitos normativos para participar en las
actividades del Consejo Local de Planificación Publica
d.Orientar y apoyar a las comunidades organizada para que le adquieran personalidad jurídica
e.Instar y asistir a las organizaciones sociales comunitarias (asociaciones civiles, ONG, cooperativas, juntas comunales,
asociaciones vecinales, etc.) para que adapten sus estatutos y organización a las disposiciones normativas derivadas del nuevo
marco jurídico de la Republica
f.Instar y asistir a las comunidades organizadas de la Municipalidad en organización sectorial (educación, salud, vivienda,
comercio, industria, deporte, cultura, ambiente y ecología, etc.)
g.Remitir a la oficina de Informática la información permanente, fidedigna y consolidad sobre las organizaciones sociales
comunitarias que hayan vida en la comunidad

5.La Oficina de Planes y proyectos tendrá entre sus funciones:

a.Recopilar, registrar, procesar las propuestas que presenten las comunidades organizadas y consignarlas al Consejo Local de
planificación Publica para su priorización
b.Registrar y consolidar las propuestas que presente el Consejo Local de Planificación Publica sobre las respuestas a las
necesidades y capacidades de la población
c.Registrar y consolidar los proyectos que sean presentados al Consejo local de Planificación Publica y que hayan sido aprobados
previamente por las comunidades respectivas reunidas en Asambleas de Ciudadanos Ciudadanas
d.Entregar al Consejo Local de Planificación Publica una relación de los proyectos consignados por las comunidades organizadas
a efecto que los mismos sean remitidos al alcalde o Alcaldesa del Municipio
e.Diseñar y aplicar los instrumentos que permitan el seguimiento, control y evaluación permanente y periódica de los planes y
proyectos
f.Asistir a los Consejos Comunales y Parroquiales de Planificación Publica en el diseño y aplicación de los instrumentos necesarios
para el seguimiento, control y evaluación de los proyectos e instar a los mismos para su cumplimiento
g.Remitir a la Oficina de Informática la información permanente, fidedigna y consolidada sobre los planes y proyectos
propuestos, en desarrollo y ejecutados en al Municipalidad
h.Elaborar el Mapa de Necesidades del Municipio, con base a la actualización permanente y periódica de las propuestas y
proyectos que presenten las diferentes comunidades de la Municipalidad y la Información que solicite a otras instituciones
publicas o privadas sobre los indicadores socioeconómico del desarrollo y crecimiento de la Municipalidad

6.La Oficina de Informática tendrá entre sus funciones:

a.Elaborar un Banco de Datos que contenga la información referente a los planes, proyectos, entes ejecutores, recursos humanos,
técnicos y financieros de la Municipalidad
b.Generar periódicamente o cuando los solicite el Consejo Local de planificación Publica, los reportes con información integral
automatizada calificada por sectores económicos, por comunidades y parroquias, consolidada por Municipio sobre los planes,
proyectos, su estatutos o estado de tramitación, entes ejecutores, recursos humanos, técnicos y financieros de la Municipalizado
cualquier otro concepto de información que contribuya con la participación de la comunidad
c.Recibir, procesar, consolidar y generar automatizados sobre la información que le remite la Oficina de Planes y Proyectos y la
Oficina de Control
d.Diseñar e implementar, previa aprobación del Consejo Local de Planificación Publica. La Red informática que permite
articular a los Consejos Comunales y Parroquiales de Planificación Publica y las diferentes organizaciones sociales comunitarias y
asociaciones de vecinos en la Red de comunicación computarizada del Municipio (RECCUM )
e.En conformidad con el Articulo 161 de la Ley Orgánica de Administración Publica, la oficina de informática diseñara el soporte
informático de los registros para la recuperación de las comunidades y documentos que consignen los ciudadanos, ciudadanas y
comunidades de la municipalidad

7.Los funcionarios de la Sala Técnica seran electos por concurso publico, atendiendo a las especialidades, necesidades y
naturaleza del Municipio y de conformidad con la ordenanza respectiva, de conformidad con el Articulo 20 de la Ley de los
Consejos Locales de Planificación. Como funcionario de carrera tienen el derecho de estabilizar en el desempeño de sus cargos, de
los cuales solo podrán ser removidos por las causas previstas en la Ley sobre los Estatutos de la Función Publica

8.De acuerdo a lo contemplado en el articulo 18 de la Constitución , todo ciudadano o ciudadana de la municipalidad podrá
participar en concurso publico para optar a los cargos de la Oficina de la Asistencia Técnica del Consejo Local de Planificación
Publica, sin mas limitaciones que la establecida por esta Constitución y sus Leyes y por los requisitos que establece la respectiva
ordenanza

9.De acuerdo al Articulo 21 de la Ley sobre los Estatutos de la Fusión Publica “Los funcionarios de la Administración Publica
Nacional son de libre nombramiento y remoción. Son funcionarios de Carrera quienes habiendo ganado en concurso publico y en
virtud del nombramiento preste servicios remunerado y con carácter permanente” En consecuencia, los miembros de la Sala
Técnica electos por concursos públicos son funcionarios de carrera y como tales estarán sujetos a las disposiciones contenidas en
esta Ley

10.De acuerdo a las disposiciones contenidas en la Ley sobre el Estatuto de la Función Publica, los funcionarios públicos tienen
derecho de percibir las remuneraciones correspondientes al cargo que desempeñen en conformidad con lo establecido en este
Decreto Ley y su Reglamento. Igualmente tendrán derecho a vacaciones, bonificaciones de fin año, permisos y licencias
establecidos en el decreto Ley

11.De conformidad con lo establecido en el nuevo marco Jurídico de la Republica Bolivariana de Venezuela (Constitución de la
Republica Bolivariana de Venezuela y Ley Orgánica de la Administración Publica) todos los habitantes del Municipio tendrán
derecho a acceder a los archivos y registros administrativos de la Sala Técnica, cualquiera sea su soporte y forma de expresión

4 Descripción del Proceso

 1.De conformidad con lo establecido en el Articulo 21 de la Ley de los Consejos Locales de Planificación Publica, el Alcalde
conjuntamente con sus oficinas de presupuesto, administración o finanzas, procede a disponer las previsiones presupuestarias
necesarias para el funcionamiento de la Sala Técnica e informa en pleno, al Consejo Local de planificación Publica respectivo

2.En caso de que la capacidad recaudadaza del Municipio no permita disponer las previsiones presupuestarias indicadas, le
Alcalde o Alcaldesa definirá los medios para dispones de las mismas y presentara a la Cámara Municipal para su aprobación

3.La Cámara Municipal recibe del Alcalde las propuestas para la disponibilidad de las estimaciones presupuestarias.
Considera y aprueba

4.el Alcalde o Alcaldesa recibe propuestas aprobadas por la Cámara Municipal e instruye a las dependencias responsables de
la Alcaldía para que procedan a tomar las estimaciones presupuestarias mencionadas

5.Informa al Consejo local de Planificación Publica en reunión siguiente

6.Una vez informado sobre las previsiones presupuestarias, el Consejo Local de Planificación Publica procede a definir los
cargos necesarios para el funcionamiento de la Sala Técnica y la fijación de los respectivos emolumentos. A tal efecto podrá
solicitar la información técnica y financiera que requiera a las dependencias internas de la alcaldías y otros entes públicos de la
Administración Publica Nacional

7.Una vez definidos los cargos y sus emolumentos, instruye para la elaboración y aprobación de la respectiva ordenanza la
apertura del concurso publico para la sección del personal requerido para la Sala Técnica

8.El Alcalde o alcaldesa solicita al Sindicato Municipal la elaboración de la respectiva para la sección de los cargos de la oficina
de asistencia Técnica y presentara a la cámara Municipal su aprobación

9.Considera y aprueba la respectiva ordenanza para la selección por concurso del personal requerido para la Salas Técnica

10.Instruye para la publicación en prensa la notificación sobre la apertura del concurso publico para la sección de los cargos,
indicando fecha descripción de los cargos solicitados

11.Todos los ciudadanos y ciudadanas que reúnan los requisitos establecidos en la Ley Orgánica de la Administración Publica
y los establecidos para el desempeño del designado y anexa currículum vitae

12.culminando la fecha de recepción de las solicitudes al Consejo Local de Planificación Publica en reunión extraordinaria
procede a la selección y designación de los funcionarios para los cargos

13.El Consejo Local de Planificación Publica por medio del Alcalde o Alcaldesa instruye a la Oficina de personal de la Alcaldía
para que proceda:
a.Publicar la notificación sobre los aspirantes seleccionados en el diario de mayor circulación en el Municipio
b.Comunicar formalmente a los seleccionados a los cargos
c.El ingreso al cargo del personal seleccionado de acuerdo a las disposiciones previstas en la normativa de personal vigente

14.Los aspirantes seleccionados una vez notificados solicitan a la Oficina de Personal de la Alcaldía su ingreso que fuera
designado por el Consejo Local de Planificación Publica.

15.Una vez formalizado el ingreso, el personal seleccionado de la Sala Técnica procede en reuniones de trabajo elaborar el
cronograma de trabajo de acuerdo a las funciones contenidas para cada oficina en el presente procedimiento, distribuyen
responsabilidades y funciones y preparan Agenda de Trabajo la cual presentan al Consejo Local de Planificación Publica en
reunión plena de sus miembros

16.Una vez aprobada la agenda de trabajo, procede de acuerdo a los procedimientos, a instalar:
-Instalación y Funcionamiento de la Oficina de Planes y Proyectos
-Instalación y Funcionamiento de la Oficina de Control
-Instalación y Funcionamiento de la Oficina de Informática