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CONSIDERANDO
Que el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, artículo 33, señala que la
adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se
efectuará mediante acto administrativo de la autoridad competente.
Que mediante Acuerdos No. 112, 114, 115 y 123 de 2005 la Junta Directiva
del Hospital del Sur E.S.E., realizó ajustes parciales al Manual Específico de
Funciones para los empleos contemplados en la planta de personal.
En mérito de lo expuesto,
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
ACUERDA
I. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Gerente
Código: 085
Grado: 02
No. de empleos Uno (1)
Dependencia Gerencia
Empleo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar y gestionar el funcionamiento y desarrollo organizacional del Hospital
del Sur E.S.E., así como la adopción e implementación de políticas, planes,
programas y proyectos que garanticen el acceso de la población a los servicios de
salud, con calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los servicios.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y supervisar la organización y funcionamiento general de la Empresa
Social del Estado, en el contexto de las políticas de los entes Distritales y
nacionales respectivos.
2. Dirigir la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa Social del
Estado, de acuerdo con los planes y programas establecidos, teniendo en
cuenta los perfiles epidemiológicos, las características del entorno y las
condiciones internas de la Empresa Social del Estado.
3. Articular la definición, elaboración y ejecución del Plan Local de Salud, de los
proyectos especiales y de los programas de prevención de la enfermedad y
promoción de la salud, en coordinación la Alcaldía Local y adecuar el trabajo
institucional a sus orientaciones.
4. Dirigir la realización del diagnóstico de la situación de salud del área de
influencia de la entidad, interpretar sus resultados y definir los planes,
programas, proyectos y estrategias para la intervención.
5. Dirigir las intervenciones en salud en el ámbito local articulado a los
lineamientos Distritales.
6. Establecer los mecanismos para desarrollar un sistema de información en
salud.
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Experiencia
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Asesor
Denominación del Empleo: Asesor
Código: 105
Grado: 03
No. de empleos Tres (3)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y dirigir a las diferentes áreas del Hospital en las actuaciones de
contenido o efectos jurídicos, enfocado al cumplimiento de las normas legales
vigentes y objetivos institucionales a fin de prevenir demandas y sanciones
contra el hospital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: JURIDICA
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Experiencia profesional de dos (2) años relacionada con las funciones del
cargo.
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de empleos Dos (2)
Dependencia Gerencia
Empleo del Jefe Inmediato: Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las políticas y disponer los recursos institucionales tendientes a
lograr el desarrollo institucional y la atención en salud de la comunidad del área
de influencia del hospital
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: GERENCIA
1. Asistir a la gerencia en materia de la planeación para la prestación de los
procesos administrativos y financieros en el Hospital del Sur Empresa Social
del Estado.
2. Asistir a la gerencia en la toma de decisiones a través de la aplicación de
técnicas orientadas al análisis financiero para lograr la rentabilidad social y
sostenibilidad de la entidad.
3. Asesorar a la gerencia en la búsqueda de mejoras de aspectos
administrativos y técnicos, y en la actualización y verificación de normas
métodos y procedimientos.
4. Apoyar el análisis de la gestión administrativa y financiera de la entidad y
proponer estrategias de mejoramiento mediante mecanismos que garanticen
el cabal cumplimiento de los objetivos y metas propuestas en los planes y
programas de la entidad.
5. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades a su
cargo.
6. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su empleo.
7. Aplicar los elementos del sistema de control interno, del sistema de gestión
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 16
No. de empleos Uno (1)
Dependencia Gerencia
Empleo del Jefe Inmediato: Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al jefe de la dependencia en las diferentes actividades propias del cargo de
manera efectiva y confiable, para contribuir al exitoso cumplimiento de los
objetivos de la misma.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: GERENCIA
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Experiencia
Experiencia relacionada de un (1) año con las funciones del cargo.
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NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Subgerente
Código: 090
Grado: 05
No. de empleos Dos (2)
Dependencia Subgerencia
Empleo del Jefe Inmediato: Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer a la Gerencia y desarrollar políticas, planes, programas y proyectos
institucionales que permitan ejecutar en coordinación con las demás áreas, los
procesos de planeación, adquisición, manejo, utilización, optimización y control
de los recursos humanos, financieros, físicos y de información, necesarios para
alcanzar y desarrollar los objetivos de la Empresa Social del Estado y realizar el
mantenimiento de la planta física y su dotación.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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hospital.
32. Dirigir y controlar la administración de los inventarios y seguros de los bienes
muebles e inmuebles del Hospital.
33. Orientar la organización y prestación de los servicios de conmutador,
vigilancia, electricidad, aseo y demás servicios relativos al mantenimiento,
conservación y seguridad de los bienes muebles e inmuebles del Hospital.
34. Dirigir la conservación, mantenimiento y seguridad del parque automotor del
hospital.
35. Establecer normas, metodologías y procedimientos para la administración y
uso de los recurso informáticos, así como establecer las tecnologías
requeridas para la recolección, procesamiento y la emisión de información.
36. Diseñar los mecanismos de control que se requieran para garantizar la
seguridad de la información que contenga las diferentes aplicaciones y
prevención de riesgos en sus componentes.
37. Dirigir el diseño e implementación de los sistemas de información que
requiera el Hospital, para el logro de sus objetivos.
38. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos
de evaluación y control a cargo de la dependencia.
39. Responder por la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento,
populares, derechos de petición y de más solicitudes que sean formuladas al
Hospital en el área de su competencia.
40. Mantener debidamente alimentado y actualizado el sistema de información
que adopte el Hospital en el área de su competencia.
41. Elaborar el plan de acción de su dependencia, acorde con la disponibilidad
del talento humano y de los recursos físicos y tecnológicos.
42. Implementar el plan de garantía de la calidad del Hospital en su
dependencia.
43. Ejercer un control para el cumplimiento del reglamento interno de trabajo,
los estatutos y políticas aprobados por la Junta Directiva, en las áreas
administrativa y financiera.
44. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su empleo.
45. Aplicar los elementos del sistema de control interno, del sistema de gestión
pública y gestión de calidad definidos por el hospital.
46. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del empleo.
47. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Políticas formuladas para la administración de los recursos físicos, humanos,
financieros y tecnológicos.
2. La ejecución del presupuesto del Hospital se lleva a cabo de acuerdo a la
programación.
3. El plan de compras del Hospital se cumple de acuerdo a su programación.
4. Los procesos administrativos, financieros, de talento humano, contratación,
adquisición de bienes, inventarios, infraestructura y gestión documental se
desarrollan acorde con la normatividad vigente.
5. La generación de estrategias para la mejora de los indicadores permite
proyectar los estados financieros.
6. Las acciones de mejora en los procesos permiten unificar esfuerzos hacia
objetivos y metas institucionales.
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rectores.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Seguridad Social en Salud
Gestión y administración pública
Conocimiento del perfil epidemiológico del área de influencia
Oferta y demanda de servicios de salud
Planeación estratégica
Normatividad vigente acerca de los planes de beneficio en salud.
Estructura y funcionamiento administrativo del sector salud
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título profesional en áreas de la salud.
Título de postgrado en administración o gerencia hospitalaria, administración
o Gerencia en salud, Seguridad Social de Salud, Administración o Gerencia
de servicios de salud, Administración de instituciones de seguridad social,
Gerencia en Seguridad Social o Auditoría Clínica, Auditoría de servicios de
salud, Gerencia en salud pública y seguridad social, Auditoria de la calidad de
salud
Certificado de inscripción ante el Ente territorial
Experiencia
Experiencia profesional de dos (2) años relacionada con las funciones del
cargo.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe Oficina
Código: 006
Grado: 04
No. de empleos Dos (2)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer a la Gerencia la formulación y aplicación de las políticas de participación
social, atención al usuario y atención de quejas y reclamos del hospital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: PARTICIPACIÓN SOCIAL y ATENCIÓN AL CIUDADANO
1. Dirigir y controlar los programas de participación social y atención al usuario
que se desarrollen el hospital.
2. Promover y fortalecer los procesos de participación social en salud y atención
al usuario, que responda a las necesidades de la población.
3. Gestionar la inclusión de proyectos institucionales de salud, de desarrollo
social y de fortalecimiento de la participación comunitaria, en el Plan de
Desarrollo Local.
4. Desarrollar programas y proyectos para el fortalecimiento de los procesos de
participación en salud del Hospital y de la localidad.
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NIVEL PROFESIONAL
a) Especializado
I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado Área Salud
Código: 242
Grado: 06
No. de empleos Siete (7)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Subgerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar y liderar los equipos de trabajo de las áreas asistenciales encargadas
de la prestación de servicios en las fases de salud pública, promoción,
prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, acorde con los planes,
programas, proyectos, metas y objetivos que garanticen el cumplimiento de la
misión institucional.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
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complementario, definidas para los diferentes grupos del ciclo evolutivo por
la Secretaría Distrital de Salud y normas vigentes.
28. Orientar el diseño, ejecución y evaluación de proyectos integrales de salud
para las localidades del área de influencia.
29. Participar en el diseño y evaluación del plan de acción acorde con los
lineamientos y directrices del hospital.
30. Participar con la Subgerencia de Servicios, en la implementación de modelos
de concertación de objetivos para los diferentes funcionarios del área
asistencial agrupados por niveles, con el fin de cumplir los procesos de
evaluación y calificación de personal, de acuerdo con la normatividad
vigente.
31. Apoyar a la Subgerencia Administrativa en el desarrollo de los programas de
entrenamiento en el puesto de trabajo, inducción y reinducción, de acuerdo a
los lineamientos institucionales.
32. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
33. Aplicar las competencias que para el ejercicio profesional defina el Ministerio
de Protección Social en el marco del desarrollo legal vigente
34. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del empleo.
35. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades a su
cargo.
36. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su empleo.
37. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del empleo.
38. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Aplicación de conocimientos técnicos especializados en el área de
desempeño.
2. Los resultados de la gestión evaluada a través de informes y procesos de
certificación y acreditación internos o externos.
3. Plan institucional enmarcado dentro de la normatividad vigente.
4. Cumplimiento del Sistema de Gestión de Garantía de la calidad, control
interno, debidamente documentados.
5. Diagnósticos locales de salud, de Kennedy y Puente Aranda, actualizados.
6. Atención oportuna y con calidad al usuario y ciudadano, frente a los
requerimientos presentados.
7. Servicios asistenciales estandarizados en términos de calidad, eficiencia y
oportunidad, acorde con los planes institucionales.
8. Soportes de la evaluación y calificación de las personas que integran sus
equipos de trabajo.
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado Área de la
salud
Código: 242
Grado: 07
No. de empleos Dos (2)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar servicios de vigilancia en salud pública en el componente de
epidemiología para las localidades del área de influencia como elemento
integrador de la prestación de servicios a través de los análisis, diagnósticos y
perfiles de morbimortalidad de la localidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 08
No. de empleos Uno (1)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el diseño, implementación, seguimiento, asistencia técnica y
evaluación de los procesos de participación social y atención al usuario del
Hospital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Absolver consultas y prestar asistencia técnica en materia de participación,
atención al usuario y planeación local, en el marco del plan de acción
institucional.
2. Realizar asistencia técnica y acompañamiento para la formulación, ejecución
y evaluación de los planes locales.
3. Preparar y proponer estrategias que impacten en la calidad de la prestación e
los servicios misionales.
4. Brindar apoyo a las diferentes áreas en lo competente a metodologías
pedagógicas de abordaje comunitario.
5. Ilustrar a las organizaciones comunitarias en torno a la elaboración y gestión
de proyectos de desarrollo social en salud en el marco de la planeación local
participativa.
6. Realizar el acompañamiento y asistencia técnica a los procesos de
participación social que se desarrollen intra o interinstitucionalmente y
relacionados con la misión del hospital.
7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para
el cumplimiento de las metas propuestas en los planes, programas y/o
proyectos que se adelanten al interior de la institución y que se deriven de la
política social.
8. Participar en la construcción y actualización del diagnóstico local de salud.
9. Participar en el diseño, organización y ejecución del plan de acción de la
oficina de participación social y atención al usuario.
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de empleos Tres (3)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar los procesos de las áreas de recursos físicos, servicios generales y
activos fijos para garantizar la adecuada y oportuna provisión de bienes y
servicios, administración, manejo y control de las mismas que requiere la
institución con criterios de eficiencia y calidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
(Recursos Físicos-Activos Fijos)
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levantamiento de riesgos.
5. Participar en lo pertinente a su equipo, en los programas de inducción y
reinducción a funcionarios de la Institución para promover la cultura de
autocontrol.
6. Aplicar permanentemente los procedimientos, controles y medidas para que
los informes suministrados por cada una de las dependencias a los entes
externos sean oportunos y confiables.
7. Compilar las normas y directrices en materia de control interno
Administrativo y Financiero.
8. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades a su
cargo.
9. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su empleo.
10. Aplicar los elementos del sistema de control interno, del sistema de gestión
pública y gestión de calidad definidos por el hospital.
11. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del empleo.
12. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El sistema de control interno se encuentra actualizado y cumple con las
normas técnicas.
2. El Informe de auditoria de procesos y procedimientos del área administrativa
responde a las normas vigentes y se encuentra dentro de los parámetros de
eficiencia y calidad.
3. Los programas de inducción y reinducción presentados, están de acuerdo con
las políticas institucionales.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Protocolos relacionados con proyectos hospitalarios.
Normas especiales en seguridad social en salud.
Normatividad de control interno.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título universitario en Administración de Empresas, Economía,
Administración Pública, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o Derecho.
Título de Postgrado en Auditoría Administrativa y Financiera, Control Interno
o Revisoría Fiscal.
Tarjeta Profesional.
Experiencia
Experiencia profesional de dieciocho (18) meses relacionada con las
funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Medico especialista
Código: 213
Grado: 09
No. de empleos Uno (1)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar consulta e intervenciones de medicina especializada de psiquiatra como
elemento de la prestación de servicios integrales que involucren al individuo, su
familia y su entorno y la comunidad, que contribuya a las mejoras de la
condición de vida en la comunidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
1. Prestar la atención psiquiátrica acorde con los servicios, planes de beneficio y
proyectos o líneas de intervención del plan de atención básica o plan de
atención básico complementarios.
2. Aplicar los lineamientos, políticas de salud mental y normas técnico
administrativas establecidas por el Ministerio de Protección Social, la
Secretaria Distrital de Salud y las institucionales que adopte el Hospital
3. Realizar la consulta y las interconsultas de psiquiatría con el fin de
diagnosticar y prescribir el plan de tratamiento requerido por el paciente
acorde con las guías de manejo y protocolos adoptados por el Hospital
4. Participar en el diseño, ejecución o evaluación de los proyectos de salud
mental que se establezcan para la institución, la localidad o en el área de
influencia.
5. Aplicar las normas de bioseguridad, manuales de manejo de residuos
hospitalarios, planes o programas de gestión ambiental que complementan
de manera integral la prestación de servicios.
6. Participar en investigaciones y estudios en el campo de la salud mental con
el fin de esclarecer y aportar soluciones a las causas de los problemas de
salud mental de la comunidad.
7. Participar y liderar en el Hospital la organización de modelos de prestación
de servicios multidisciplinarios y que contribuyan a la atención integral del
individuo, la familia y la comunidad
8. Diligenciar con los parámetros de la normatividad vigente la historia clínica y
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NIVEL PROFESIONAL
b) Universitario
I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Enfermero
Código: 243
Grado: 19
No. de empleos Diecinueve (19)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar servicios profesionales de salud integral, en forma científica, tecnológica y
sistemática, en los procesos de promoción, prevención, recuperación y
rehabilitación de la salud, mediante el cuidado de la persona, la familia y la
comunidad, considerando el contexto social, cultural, económico, ambiental y
político en el que se desenvuelve, con el propósito de contribuir a elevar la
calidad de vida y lograr el bienestar de la población del área de influencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Área de la
Salud
Código: 237
Grado: 14
No. de empleos Doce (12)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar servicios integrales en salud pública y específicamente en acciones de
atención al ambiente del Plan de Atención Básico y Plan de Atención Básico
complementarios de las localidades del área de influencia con el fin de fortalecer
la prevención y control de los factores de riesgos biológicos, físicos y del medio
ambiente, prevención y control de zoonosis, inspección vigilancia y control, en
riesgos de consumo y ambientales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD (2 Empleos)
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario Área de la
Salud
Código: 237
Grado: 13
No. de empleos Cinco (5)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores profesionales en salud pública y específicamente en acciones de
prevención y control de los factores de riesgos físicos y del medio ambiente a fin
promover una cultura de salud pública en el área de influencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICOS DE SALUD
(SALUD PUBLICA) (4 empleos)
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de riesgo físicos.
5. Participar en el análisis y retroalimentación de la información generada por
los sistemas de vigilancia epidemiológica y las actividades de promoción,
prevención y control de factores de riesgo ambientales.
6. Efectuar acciones de inspección, vigilancia y control en salud pública y medio
ambiente.
7. Colaborar con otras instituciones, sectores y comunidad para gestionar la
complementariedad en las intervenciones de salud publica y garantizar el
desarrollo de las mismas en el ámbito local, estableciendo mecanismos de
comunicación y coordinación, interinstitucionales e intersectoriales.
8. Organizar el mantenimiento y utilización de equipos de trabajo e insumos
críticos para el desarrollo de las intervenciones de prevención y control de
factores de riesgo ambientales.
9. Participar en investigaciones que contribuyan a optimizar las acciones de
vigilancia y control de los factores de riesgo del ambiente, (consumo,
químicos, biológicos y físicos).
10. Actualizar continuamente la normatización, para el desarrollo de sus
actividades.
11. Realizar el control interno sobre las funciones propias del empleo
12. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su empleo.
13. Conocer y poner en práctica las medidas de bioseguridad, necesarias para la
ejecución de las actividades propias del empleo.
14. Garantizar el manejo óptimo y adecuado de los desechos hospitalarios,
según normatividad vigente.
15. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades a su
cargo.
16. Aplicar los elementos del sistema de control interno, del sistema de gestión
pública y gestión de calidad definidos por el hospital.
17. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los planes de gestión en salud pública presentados están de acuerdo con las
políticas y estándares de calidad en el marco de los lineamientos Distritales.
2. La información de los riesgos ambientales se encuentra actualizada y
cumplen con las normas vigentes en esta materia.
3. El establecimiento de mecanismos en el proceso de de prevención y control
de riesgos físicos responde a las normas vigentes.
4. Los informes sobre visitas de inspección y vigilancia presentados se
encuentra de acuerdo con la oportunidad de los usuarios.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Protocolos hospitalarios.
Metodologías relacionadas con proyectos institucionales.
Normas especiales en seguridad social en salud.
Normatividad vigente en salud pública.
Normatividad de control interno
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Área de la
Salud
Código: 237
Grado: 12
No. de empleos Tres (3)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestación de servicios integrales en salud mediante el apoyo terapéutico
respiratorio como complemento al plan de tratamiento establecido por el médico
general en los servicios ambulatorios, de urgencias y hospitalarios
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD (2 Empleos)
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del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Área de la
Salud
Código: 237
Grado: 05
No. de empleos Tres (3)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de promoción, prevención, diagnóstico, control del
tratamiento y seguimiento de patologías de los usuarios que asisten al laboratorio
clínico del Hospital del Sur E.S.E, en consulta externa, urgencias y
hospitalización.
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 13
No. De empleos Nueve (9)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar gestiones jurídicas de nivel profesional en el área administrativa y
financiera tendientes a promover un desarrollo integral de la institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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Gerencia.
4. Emitir conceptos jurídicos en asuntos sometidos a consideración de la
Subgerencia.
5. Realizar los proyectos de minutas de contratos, convenios, pliegos de
condiciones o términos de referencia y actos administrativos que se deriven
de los procesos licitatorios y de contratación.
6. Velar por el adecuado manejo y custodia de los contratos, minutas o
documentos soporte e implementar una base de datos contractual acorde
con el sistema de información institucional y las normas vigentes en la
materia.
7. Realizar el seguimiento al perfeccionamiento, ejecución y liquidación de los
contratos, convenios, entre otros, que suscriba el Hospital.
8. Realizar el cobro prejurídico de cartera de la Institución.
9. Mejorar continuamente los procesos y procedimientos inherentes a su
empleo.
10. Acompañar las etapas precontractual y contractual para la adquisición de los
bienes y servicios necesarios para desarrollar los planes y programas
institucionales.
11. Conciliar la información del área con las demás áreas dependientes de la
subgerencia administrativa y financiera a fin de contar con un sistema de
información que brinde oportunidad y veracidad.
12. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades a su
cargo.
13. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su empleo.
14. Aplicar los elementos del sistema de control interno, del sistema de gestión
pública y gestión de calidad definidos por el hospital.
15. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del empleo.
16. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La información sobre las acciones de tipo jurídico administrativo evaluadas
están actualizadas y cumplen con las normas legales vigentes a fin de
permitir el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
2. Las respuestas a los requerimientos responden a las necesidades del hospital
y se encuentran de acuerdo con la normatividad vigente.
3. El proceso de elaboración de actos administrativos, conceptos jurídicos, las
minutas, términos de referencia, invitaciones a contratar y pliegos de
condiciones presentados están de acuerdo con las políticas institucionales y
las normas en materia jurídica vigentes.
4. El programa de cobros prejurídicos está coordinado con el área de cartera y
garantiza el recaudo eficiente de los recursos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Metodologías para cobro prejurídico de cartera.
Normas especiales en derecho público.
Normas especiales en seguridad social en salud.
Normas especiales en contratación.
Normatividad de control interno.
Manejo de Office.
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16. Aplicar los elementos del sistema de control interno, del sistema de gestión
pública y gestión de calidad definidos por el hospital.
17. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del empleo.
18. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los estados financieros de la institución están actualizados y reflejan la
situación financiera de la Institución y los resultados de operación de los
distintos períodos contables preestablecidos y cumplen con las normas
fiscales y contables
2. Las obligaciones fiscales de la institución y las declaraciones tributarías se
tramitan de manera oportuna y veraz conforme a la legislación y
lineamientos de los entes de control.
3. El sistema de costos de la Institución garantiza un sistema de información
adecuada para la toma de decisiones.
4. la información de costos requerida para la planeación, evaluación y control
permite la toma de decisiones estratégicas y operacionales.
5. Los informes financieros son presentados mensualmente y se analiza la
situación financiera de la institución y sus correspondientes indicadores de
gestión.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normatividad en materia Tributaria y Fiscal aplicable a las Empresas Sociales
del Estado.
Normatividad contable vigente para el Sector Salud y el Distrito Capital.
Indicadores de Gestión financiera
Plan General de Contabilidad Pública
Metodologías para la implantación y desarrollo del sistema de contabilidad
de costos.
Normatividad en seguridad social en salud.
Normatividad de control interno.
Manejo de Office.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título universitario en contaduría pública.
Tarjeta Profesional.
Experiencia
Experiencia profesional de un (1) año relacionada con las funciones del cargo
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Servicio Social Obligatorio
Código: 217
Grado: 08
No. de empleos Veintidós (22)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar atención integral a través de la consulta y procedimientos de medicina
general ambulatoria o de urgencias en las fases de promoción, prevención,
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación al paciente, la familia y comunidad en
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
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los diferentes ciclos vitales que contribuya a las mejoras de la condición de vida
individuales y colectivas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD (18 Empleos)
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empleo.
18. Aplicar las competencias que para el ejercicio profesional defina el Ministerio
de Protección Social en el marco del desarrollo legal vigente
19. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Consultas, atenciones, intervenciones o procedimientos de medicina general
ambulatoria, de promoción y prevención o de urgencias y hospitalización
acorde a las metas programadas y de los estándares de calidad definidos por
la institución para el servicio de medicina general de un primer nivel de
atención
2. Adherencia y aplicación por parte del médico general de las Guías de manejo,
protocolos del servicio y normas técnico administrativas adoptadas por la
institución para el servicio de medicina general ambulatoria, programas de
promoción y prevención y medicina general de urgencias y hospitalización de
bajo nivel de complejidad.
3. Atenciones, intervenciones o actividades individuales o colectivas acorde con
los proyectos presentados por el Hospital y que se relacionen con el servicio
de medicina general
4. Consultas, atenciones o intervenciones integrales de salud que cumplen los
lineamientos y políticas de salud del Ministerio de Protección Social,
Secretaria Distrital de Salud o lineamientos institucionales adoptados el
Hospital
5. Historias clínicas de medicina (ambulatoria, urgencias u hospitalización)
registros de procedimientos, interconsultas y otros registros clínicos,
documentos, formatos o sistemas de información necesarios para el registro,
control o consolidación de la información sobre la atención de los usuarios.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos científicos y técnicos sobre la estructura y funcionamiento del
ser humano en el campo biológico, social, psicológico, relación con su
entorno, ambiente en todas y cada una de las fases del ciclo vital.
Conocimientos científicos y técnicos sobre la estructura y funcionamiento
patológico del ser humano, su interacción con el entorno: bio-psico-social en
forma sistémica y con aplicaciones a su campo de especialización.
Identificación de las áreas de conocimiento complementarias que le permitan
la atención integral del individuo.
Conocimientos administrativos básicos sobre la estructura y funcionamiento
de los servicios de salud, aplicaciones epidemiológicas básicas (estadísticas
vitales, perfil epidemiológico, codificación CIE- vigente) y otros elementos de
salud pública o vigilancia en salud pública aplicados a la especialidad o al
servicio de psiquiatría
Conocimientos legales propios de la especialidad que se relacionen con la
atención al paciente
Aplicaciones prácticas de los conocimientos inherentes a la especialidad, los
lineamientos de las políticas de salud mental, los planes de beneficios del
sistema de seguridad social en salud, los proyectos y servicios de la
institución. traducidos en:
Elaborar una historia clínica completa que incluya anamnesis, examen
físico y la impresión diagnóstica
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
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solución.
12. Participar en la elaboración y actualización del diagnóstico de salud oral de la
población del área de influencia de la institución.
13. Participar en el Hospital en la organización de modelos de prestación de
servicios multidisciplinarios y que contribuyan a la atención integral del
individuo, la familia y la comunidad
14. Aplicar la normatividad vigente con respecto a la supervisión del trabajo del
personal del servicio: auxiliares de consultorio, higienistas orales o personal
en entrenamiento asignado directamente por el Hospital.
15. Participar en la actualización de las guías de manejo, revisión de protocolos,
manuales de procedimientos del servicio de odontología.
16. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
17. Aplicar los elementos del sistema de control interno, del sistema de gestión
pública y gestión de calidad definidos por el Hospital
18. Diligenciar con los parámetros de la normatividad vigente la historia clínica
odontológica (atención primera vez, plan de tratamiento, procedimientos,
urgencias, promoción y prevención, endodoncia) y demás documentos,
registros clínicos y formatos necesarios para el registro, control o
consolidación de la información sobre la atención de los usuarios.
19. Participar en la captura de información o en el análisis de sistemas de
información o de vigilancia en salud pública establecidos por el Hospital
20. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones a su
empleo.
21. Aplicar las competencias que para el ejercicio profesional defina el Ministerio
de Protección Social en el marco del desarrollo legal vigente
22. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Consultas, valoraciones, sesiones o procedimientos de odontología
ambulatoria, de salud oral en promoción y prevención o de urgencias
odontológicas acorde a las metas programadas y de los estándares de
calidad definidos por la institución para el servicio de odontología de un
primer nivel de atención
2. Adherencia y aplicación por parte del odontólogo de las Guías de manejo,
protocolos del servicio y normas técnico administrativas adoptadas por la
institución para el servicio de salud oral ambulatoria, programas de
promoción y prevención de bajo nivel de complejidad.
3. Atenciones, intervenciones o actividades individuales o colectivas acorde con
los proyectos presentados por el Hospital y que se relacionen con el servicio
de odontología
4. Consultas, procedimientos o intervenciones integrales de salud que cumplen
los lineamientos y políticas de salud del Ministerio de Protección Social,
Secretaria Distrital de Salud o lineamientos institucionales adoptados el
Hospital
5. Historias clínicas de odontología (ambulatoria, urgencias) registros de
procedimientos, interconsultas y otros registros clínicos, documentos,
formatos o sistemas de información necesarios para el registro, control o
consolidación de la información sobre la atención de los usuarios.
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del Sur E.S.E.
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Servicio Social Obligatorio
Código: 217
Grado: 02
No. de empleos Quince (15)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de promoción, prevención, diagnóstico, control del
tratamiento y seguimiento de patologías de los usuarios que asisten al laboratorio
clínico del Hospital del Sur E.S.E, en consulta externa, urgencias y
hospitalización.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD (5 Empleos)
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
cuidado y de salud
El desarrollo de planes, programas y proyectos de mejoramiento y el
conocimiento de los fundamentos de la administración y la gerencia
utilizados en la gerencia del cuidado.
Desarrollo de programas de educación para la salud que orienten y eduquen
al individuo, la familia y la comunidad en el mejoramiento de las condiciones
de vida y de salud
Estrategias para promover la participación, autogestión y desarrollo de los
individuos, grupos, familias y comunidades con las que se realiza la práctica
de cuidado.
Conocimientos de la formación profesional específica: cuidado al niño y al
adolescente, a la mujer, al adulto y al anciano, desarrollo histórico y ético
legal, y bases de investigación y epidemiología
Conocimientos administrativos básicos sobre la estructura y funcionamiento
de los servicios de salud especialmente en el I nivel de atención, planes de
beneficios del sistema general de seguridad social en salud, aplicaciones
epidemiológicas básicas y elementos de salud pública aplicados a su área o
servicio.
Estudios
Título de Formación Universitaria en Enfermería
I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Odontólogo
Código: 214
Grado: 25
No. de empleos Ocho (8)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar atención integral en salud oral a partir del diagnóstico, pronóstico,
acciones preventivas y terapéuticas, de las patologías del componente bucal en el
individuo, la familia y la comunidad, que contribuyan al mejoramiento de las
condiciones de salud de la población del área de influencia de la institución
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
ÁREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Odontólogo
Código: 214
Grado: 08
No. de empleos Veinticinco (25)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
Experiencia
Experiencia profesional de seis (6) meses relacionada con las funciones del
cargo
I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Medico general
Código: 211
Grado: 26
No. De empleos Trece (13)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
85
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
86
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Medico general
Código: 211
Grado: 08
No. de empleos Veintisiete (27)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar atención integral a través de la consulta y procedimientos de medicina
general ambulatoria o de urgencias en las fases de promoción, prevención,
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación al paciente, la familia y comunidad en
los diferentes ciclos vitales que contribuya a las mejoras de la condición de vida
individuales y colectivas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
1. Aplicar los lineamientos, políticas en materia de salud y normas técnico
administrativas establecidas por el Ministerio de Protección Social, la
Secretaria Distrital de Salud y las institucionales que adopte el Hospital
2. Prestar la atención médica general de primer nivel de atención acorde con
los servicios, planes de beneficio y proyectos o líneas de intervención del
plan de atención básica o plan de atención básico complementarios.
3. Realizar consultas, procedimientos, atenciones de medicina general,
establecer diagnósticos y planes de tratamiento requerido por el paciente
acorde con las guías de manejo y protocolos adoptados por el Hospital
4. Realizar las actividades de medicina general de promoción y prevención intra
y extramurales definidas en las normas técnicas del Ministerio de Protección
Social y adoptadas por el Hospital.
5. Realizar las actividades propias del servicio de urgencias: consulta de
urgencias, observación, hospitalización, procedimientos, atención de partos
de bajo riesgo, acorde con las guías de manejo y protocolos adoptados por el
Hospital.
6. Participar en el desarrollo de acciones de salud pública y del sistema de
vigilancia en salud pública definidas para el servicio de medicina general en
los diferentes grupos del ciclo evolutivo de acuerdo con los protocolos
definidos por la Secretaria Distrital de Salud y la normatividad vigente.
7. Realizar la referencia y contrarreferencia acorde con los procedimientos
técnico administrativos establecidos en la normatividad vigente, dentro de la
estrategia de redes de prestación de servicios de salud.
8. Participar en el diseño, ejecución o evaluación de los proyectos integrales de
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
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NIVEL TECNICO
I. IDENTIFICACION
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de empleos Dos (2)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar los sistemas de información en salud a fin de mantener actualizados
los datos estadísticos del hospital con calidad, confiabilidad y oportunidad.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Área Salud
Código: 323
Grado: 07
No. de empleos Dos (2)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la prestación de servicios de salud dirigidos al trabajador en los
ámbitos laborales, para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la
población trabajadores formal e informal de las localidades del área de influencia
del hospital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico en Área de la Salud
Código: 323
Grado: 05
No. de empleos Veinticinco (25)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores técnicas del plan de atención básico componente ambiental,
relacionadas con la promoción y prevención de factores de riesgo de tipo
ambiental, acciones de inspección, vigilancia y control relacionada con la
aplicación y cumplimiento de normas en establecimientos de interés sanitario que
contribuyan al mejoramiento de la salud ambiental de la comunidad del área de
influencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 15
No. de empleos Tres (3)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de nivel técnico relacionadas con programación y ejecución de
actividades en el área administrativa y financiera a fin de mantener una gestión
eficaz y eficiente, generando confiabilidad y oportunidad en la entrega de
información de acuerdo a las políticas, planes y programas institucionales.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 13
No. de empleos Uno (1)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar acciones de nivel técnico, en salud pública y específicamente en acciones
de prevención y control de los factores de riesgos físicos y del medio ambiente a
fin promover una cultura de salud pública en el área de influencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
(SALUD PUBLICA)
98
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 12
No. de empleos Seis (6)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de nivel técnico relacionadas con programación y ejecución de
actividades en el área administrativa y financiera, a fin de mantener una gestión
eficaz y eficiente, generando confiabilidad y oportunidad en la entrega de
información de acuerdo a las políticas, planes y programas institucionales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
100
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
13. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los módulos administrativos del sistema de información del hospital de las
áreas administrativas y dependencias se encuentran actualizados y cumplen
con la normatividad vigente.
2. La validación y conciliación de la información con las áreas administrativas y
financieras cumple con las políticas institucionales en cuanto a consistencia,
veracidad, oportunidad y calidad.
3. Los planes y programas administrativos se cumple acordes con las metas y
objetivos institucionales.
4. Las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la prestación de los
servicios administrativos responden a las necesidades institucionales con los
parámetros de oportunidad y calidad.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Sistema general de seguridad social en salud.
Liquidación de nómina, prestaciones y aportes patronales en el D.C., sector
salud.
Sistema General de Participaciones
Metodologías de conciliación e información administrativa y financiera.
Metodologías de planeación y construcción de indicadores.
Metodologías de para el mejoramiento y desarrollo de los procesos
administrativos y del sistema de gestión de calidad.
Conocimientos básicos de contabilidad
Manejo de office y programas especiales para liquidación de nómina
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título de formación tecnológica o título de formación técnica profesional en
Administración de Empresas, Administración de Empresas de Salud,
Administración Hospitalaria, Contabilidad o tres (3) años de educación
superior en Administración de Empresas, Administración Pública,
Contabilidad, Ingeniería Industrial o Administración Hospitalaria.
Experiencia
Experiencia de un (1) año relacionada con las funciones del cargo
101
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
3. Organizar el proceso con los usuarios finales, cuando se realicen los backups.
(se deben identificar las cintas y registrar según formato propuesto por la
sección.
4. Controlar a través de actas los movimientos de equipos de cómputo
(traslados, entradas, entre otros.)
5. Instalar, adecuar, configurar y actualizar el software requerido en las
diferentes áreas previa revisión de la disponibilidad de licencias.
6. Brindar soporte técnico de apoyo en la administración, utilización, manejo
adecuado y eficiente del software disponible en el hospital.
7. Capacitar y actualizar a los funcionarios de las diferentes áreas en temas
informáticos y manejo de equipos.
8. Verificar la correcta y periódica elaboración de las copias de respaldo.
9. Brindar mantenimiento al software del hospital.
10. Elaborar los manuales que tengan que ver con la solución de problemas
referentes al sistema.
11. Efectuar todas las actividades que impliquen la entrega de información del
sistema.
12. Apoyar la administración de los recursos informáticos según las normas y
procedimientos establecidos.
13. Aplicar y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos sobre el
funcionamiento, mantenimiento, seguridad, y reporte de fallas de los
equipos y sistemas computacionales.(redes).
14. Dar lineamientos para la organización de cintas, discos y diskettes.
15. Operar las unidades de computación y los sistemas periféricos y asistir a los
usuarios en su manejo.
16. Elaborar y actualizar la documentación de los programas de acuerdo con los
estándares que le sirven a los usuarios como manual de usuario, frente a las
aplicaciones que utiliza el sistema de información.
17. Ejecutar y establecer el seguimiento de las normas y procedimientos que
garanticen seguridad, privacidad e integridad en la información,
almacenando en medios magnéticos, así como en los equipos de cómputo.
18. Optimizar y operar el uso de los programas según las necesidades de
modificaciones requeridas.
19. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades a su
cargo.
20. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su empleo.
21. Aplicar los elementos del sistema de control interno, del sistema de gestión
pública y gestión de calidad definidos por el hospital.
22. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del empleo.
23. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El plan de capacitación frente al manejo del software de la institución se
encuentra determinado por las necesidades del cliente interno del hospital.
2. El plan de mantenimiento preventivo del sistema de información presentado
se encuentra elaborado bajo las condiciones técnicas requeridas en materia
de computación.
3. El plan de control de backups responde a las necesidades de los funcionarios
del hospital.
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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del Sur E.S.E.
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 08
No. de empleos Dos (2)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar la ejecución de los procesos de desarrollo comunitario, participación social
y atención al usuario que adelanta el hospital, con el fin de lograr la eficiente
gestión institucional.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGEENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 03
No. de empleos Uno (1)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de nivel técnico relacionadas con el desarrollo de procesos y
procedimientos del área administrativa y financiera, a fin de mantener una
gestión eficaz y eficiente.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
NIVEL ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 16
No. de empleos Tres (3)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al jefe de la dependencia en las diferentes actividades propias del cargo de
manera efectiva y confiable, para contribuir al exitoso cumplimiento de los
objetivos de la misma.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
110
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
111
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 10
No. de empleos Ocho ( 8 )
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades administrativas y asistenciales orientadas a brindar apoyo de
forma adecuada con la confidencialidad, oportunidad y responsabilidad que
requiere el cargo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
112
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Área de la Salud
Código: 412
Grado: 17
No. de empleos Sesenta y seis ( 66 )
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar funciones del nivel auxiliar en el cuidado integral básico y orientación
en salud a las personas y comunidades en aspectos de promoción, prevención y
rehabilitación, bajo la supervisión de un profesional en salud.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
ÁREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
113
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
aseguramiento de calidad.
12. Participar en las actividades de organización, limpieza, desinfección
mantenimiento de las salas de observación, áreas de hospitalización y
consulta externa.
13. Cuidar integralmente al usuario en condiciones críticas de salud según su
estado y de acuerdo con criterios técnico científicos vigentes.
14. Atender integralmente al usuario en la unidad quirúrgica de acuerdo con las
guías de manejo y protocolos vigentes.
15. Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción
de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento, rehabilitación y
vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural, necesarios en los
diferentes grupos del ciclo evolutivo de acuerdo con la normatividad vigente.
16. Entrevistar y preparar al paciente de acuerdo a la consulta o servicio e
impartiendo la educación requerida.
17. Ejecutar las actividades de seguimiento, control e información de los
programas de promoción y prevención en cada uno de los puntos de
atención.
18. Ejecutar las actividades de vacunación, registro y digitación en bases de
datos, seguimiento y control establecidas en el Programa Ampliado de
Inmunizaciones (PAI) y en la normatividad vigente
19. Cumplir los protocolos de bioseguridad, manejo de desechos hospitalarios,
esterilización, asepsia y desinfección que garanticen el mantenimiento de los
diferentes servicios en orden y estricta limpieza.
20. Cumplir los protocolos y guías para prevención de infecciones
intrahospitalarias en los servicios correspondientes (urgencias,
hospitalización, cirugía, atención de partos, procedimientos, vacunación,
reanimación, etc).
21. Realizar el registro diario y consolidado mensual de las actividades realizadas
en el sitio de trabajo.
22. Solicitar al jefe inmediato los recursos necesarios del servicio y hacer uso
racional de los bienes a su empleo.
23. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los registros clínicos,
historias clínicas e instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio
de su actividad.
24. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio al jefe
inmediato.
25. Participar en el Hospital la organización de modelos de prestación de
servicios multidisciplinarios y que contribuyan a la atención integral del
individuo, la familia y la comunidad.
26. Participar en la actualización de los procesos y procedimientos inherentes a
su cargo
27. Aplicar las competencias que para el ejercicio de auxiliar de enfermería
defina el Ministerio de Protección Social en el marco del desarrollo legal
vigente.
28. Aplicar los elementos del sistema de control interno, del sistema de gestión
pública y gestión de calidad definidos por el Hospital.
29. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La información es suministrada al usuario de acuerdo con sus necesidades,
114
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
115
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Área de la Salud
Código: 412
Grado: 15
No. de empleos ocho (8)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar atención integral del nivel auxiliar de higiene oral en la atención y cuidado
pacientes, familia y comunidad en el servicio de odontología ambulatorio,
promoción y prevención, en los diferentes puntos de atención del Hospital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICOS DE SALUD
116
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
117
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Área de la Salud
Código: 412
Grado: 12
No. de empleos Diez y siete (17)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar atención integral del nivel auxiliar de consultorio odontológico en la
atención y cuidado del profesional de odontología, pacientes, familia y comunidad
en el servicio de odontología ambulatorio, promoción y prevención y urgencias,
en los diferentes puntos de atención del Hospital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
ÁREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
118
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
119
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Área de la Salud
Código: 412
Grado: 11
No. de empleos Nueve (9)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar servicios en el área de toma de muestras y laboratorio clínico a partir de
acciones de nivel auxiliar que complementen la atención integral brindada al
usuario, la familia y la comunidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
(LABORATORIO CLINICO) (8 Empleos)
120
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Área de la Salud
Código: 412
Grado: 06
No. de empleos Cuatro (4 )
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la atención del servicio farmacéutico de primer nivel de atención
ambulatorio o intrahospitalario, que permita la prestación de servicios integrales
de salud a la población usuaria.
122
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
123
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Área de la Salud
Código: 412
Grado: 05
No. de empleos Doce (12)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar servicio de información, admisión y manejo del archivo de historias
clínicas en los puntos de atención con servicio de urgencias y hospitalización del
Hospital como elemento inicial del proceso de atención al usuario que contribuya
a la atención integral
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
ÁREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
124
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
125
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Área de la Salud
Código: 412
Grado: 03
No. de empleos Veinte (20)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores a nivel asistencia en los tópicos de información, de promoción,
prevención y cuidado de la salud del paciente, de la familia y de la comunidad en
el área de influencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
ÁREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
126
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
127
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 16
No. de empleos Tres (3)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de nivel asistencial relacionadas con programación y ejecución
de actividades en el área administrativa y financiera, a fin de mantener una
gestión eficaz y eficiente, generando confiabilidad y oportunidad en la entrega de
información de acuerdo a las políticas, planes y programas institucionales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
ÁREA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
(PRESUPUESTO) (1 Empleo)
128
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
129
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 14
No. de empleos Tres ( 3 )
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de nivel asistencial relacionadas con el ejercicio de actividades
de apoyo y complementarias de las tareas propias del área administrativa y
financiera.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
130
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 13
No. De empleos Cinco (5)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo asistencial al área administrativa y financiera obedeciendo a los
lineamientos administrativos con el fin de contribuir al mejoramiento institucional
con criterios de oportunidad y calidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
131
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 09
No. de empleos Seis ( 6 )
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de nivel asistencial relacionadas con la operación técnica de
equipos de radioteléfono a fin de mantener comunicación con las entidades
hospitalarias, el centro regulador de urgencias y los móviles de la institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA SERVICIOS DE SALUD
132
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
133
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
TRABAJADORES OFICIALES
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo: Celador
Código: 5160
Grado: III A
No. de empleos Uno (1)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
I. DESCRIPCION DE FUNCIONES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo: Conductor
Código: 5155
Grado: IV C
No. de empleos Ocho (8)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
134
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. DESCRIPCION DE FUNCIONES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo: Operario de Servicios Generales
(Camillero)
Código: 5150
Grado: IV A
No. de empleos Dos (2)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
I. DESCRIPCION DE FUNCIONES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
135
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
7. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la
naturaleza del empleo.
II. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobación de 4 años de educación secundaria.
Experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo: Operario de Servicios Generales
(Aseador)
Código: 5150
Grado: II B
No. de empleos Dos (2)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
I. DESCRIPCION DE FUNCIONES
AREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
136
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
I. IDENTIFICACION
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Area de la
Salud
Código: 237
Grado: 14
No. de empleos Dos (2)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de promoción, prevención, diagnóstico, control del
tratamiento y seguimiento de patologías de los usuarios que asisten al laboratorio
clínico del Hospital del Sur E.S.E, en consulta externa, urgencias y
hospitalización.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
137
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Realizar las funciones y Cumple con oportunidad en función de
Orientación a cumplir los compromisos estándares, objetivos y metas establecidas
resultados organizacionales con por la entidad, las funciones que le son
eficacia y calidad. asignadas.
138
Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Hospital
del Sur E.S.E.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Asume la responsabilidad por sus
resultados.
Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
Dirigir las decisiones y
Considera las necesidades de los usuarios
acciones a la satisfacción
al diseñar proyectos o servicios.
de las necesidades e
Da respuesta oportuna a las necesidades
Orientación al intereses de los usuarios
de los usuarios de conformidad con el
usuario y al internos y externos, de
servicio que ofrece la entidad.
ciudadano conformidad con las
Establece diferentes canales de
responsabilidades
comunicación con el usuario para conocer
públicas asignadas a la
sus necesidades y propuestas y responde a
entidad.
las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
Facilita el acceso a la información
Hacer uso responsable y
relacionada con sus responsabilidades y
claro de los recursos
con el servicio a empleo de la entidad en
públicos, eliminando
que labora.
cualquier discrecionalidad
Transparencia Demuestra imparcialidad en sus
indebida en su utilización
decisiones.
y garantizar el acceso a
Ejecuta sus funciones con base en las
la información
normas y criterios aplicables.
gubernamental.
Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
Alinear el propio Antepone las necesidades de la
Compromiso con la comportamiento a las organización a sus propias necesidades.
Organización necesidades, prioridades Apoya a la organización en situaciones
y metas organizacionales. difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas
sus actuaciones.
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Continuación del Acuerdo por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y
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del Sur E.S.E.
NIVEL DIRECTIVO.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicación clara, directa y
concreta.
Constituye y mantiene grupos de trabajo con
Guiar y dirigir grupos y
un desempeño conforme a los estándares.
establecer y mantener
Promueve la eficacia del equipo.
la cohesión de grupo
Liderazgo Genera un clima positivo y de seguridad en
necesaria para alcanzar
sus colaboradores.
los objetivos
Fomenta la participación de todos en los
organizacionales.
procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.
Determinar eficazmente Anticipa situaciones y escenarios futuros con
las metas y prioridades acierto.
institucionales, Establece objetivos claros y concisos,
identificando las estructurados y coherentes con las metas
acciones, los organizacionales.
Planeación responsables, los plazos Traduce los objetivos estratégicos en planes
y los recursos prácticos y factibles.
requeridos para Busca soluciones a los problemas.
alcanzarlas. Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.
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DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Es consciente de las condiciones específicas
del entorno organizacional.
Estar al tanto de las Está al día en los acontecimientos claves del
circunstancias y las sector y del Estado.
Conocimiento del relaciones de poder que Conoce y hace seguimiento a las políticas
entorno influyen en el entorno gubernamentales.
organizacional. Identifica las fuerzas políticas que afectan la
organización y las posibles alianzas para
cumplir con los propósitos organizacionales.
NIVEL ASESOR.
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NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Aprende de la experiencia de otros y de la
propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que
Adquirir y desarrollar
se implanten en la organización.
permanentemente
Aplica los conocimientos adquiridos a los
conocimientos,
desafíos que se presentan en el desarrollo
Aprendizaje destrezas y
del trabajo.
Continuo habilidades, con el fin
Investiga, indaga y profundiza en los temas
de mantener altos
de su entorno o área de desempeño.
estándares de eficacia
Reconoce las propias limitaciones y las
organizacional.
necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica
correctamente.
Analiza de un modo sistemático y racional
los aspectos del trabajo, basándose en la
información relevante.
Aplicar el conocimiento
Aplica reglas básicas y conceptos complejos
profesional en la
aprendidos.
Experticia resolución de
Identifica y reconoce con facilidad las causas
profesional problemas y transferirlo
de los problemas y sus posibles soluciones.
a su entorno laboral.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas
tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Coopera en distintas situaciones y comparte
información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o
Trabajar con otros de
de los miembros del mismo.
forma conjunta y de
Planifica las propias acciones teniendo en
Trabajo en manera participativa,
cuenta la repercusión de las mismas para la
Equipo y integrando esfuerzos
consecución de los objetivos grupales.
Colaboración para la consecución de
Establece diálogo directo con los miembros
metas institucionales
del equipo que permita compartir
comunes.
información e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas
para dar soluciones novedosas.
Generar y desarrollar
Desarrolla nuevas formas de hacer y
Creatividad e nuevas ideas,
tecnologías.
Innovación conceptos, métodos y
Busca nuevas alternativas de solución y se
soluciones.
arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y
alcanzar metas específicas.
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DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Establece los objetivos del grupo de forma
clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo
Asumir el rol de compartan planes, programas y proyectos
orientador y guía de un institucionales.
grupo o equipo de Orienta y coordina el trabajo del grupo para
trabajo, utilizando la la identificación de planes y actividades a
Liderazgo de autoridad con arreglo a seguir.
Grupos de las normas y Facilita la colaboración con otras áreas y
Trabajo promoviendo la dependencias.
efectividad en la Escucha y tiene en cuenta las opiniones de
consecución de los integrantes del grupo.
objetivos y metas Gestiona los recursos necesarios para poder
institucionales. cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la información
necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Elige alternativas de solución efectivas y
suficientes para atender los asuntos
encomendados.
Decide y establece prioridades para el
trabajo del grupo.
Elegir entre una o Asume posiciones concretas para el manejo
varias alternativas para de temas o situaciones que demandan su
solucionar un problema atención.
Toma de
y tomar las acciones Efectúa cambios en las actividades o en la
decisiones
concretas y manera de desarrollar sus responsabilidades
consecuentes con la cuando detecta dificultades para su
elección realizada. realización o mejores prácticas que pueden
optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de las decisiones
adoptadas.
Fomenta la participación en la toma de
decisiones.
NIVEL TECNICO
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Capta y asimila con facilidad conceptos e
información.
Aplica el conocimiento técnico a las
actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las
Entender y aplicar los
necesidades de la organización.
conocimientos técnicos
Experticia Comprende los aspectos técnicos y los aplica
del área de desempeño
Técnica al desarrollo de procesos y procedimientos
y mantenerlos
en los que está involucrado.
actualizados.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estándares
establecidos.
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DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Identifica claramente los objetivos del grupo
Trabajar con otros para y orienta su trabajo a la consecución de los
Trabajo en
conseguir metas mismos.
equipo
comunes. Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
Presentar ideas y
Es recursivo.
métodos novedosos y
Creatividad e Es práctico.
concretarlos en
innovación Busca nuevas alternativas de solución.
acciones.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los
resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Enfrentarse con Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
flexibilidad y Responde al cambio con flexibilidad.
versatilidad a Promueve el cambio.
Adaptación al
situaciones nuevas
cambio
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
Evade temas que indagan sobre información
confidencial.
Recoge solo información imprescindible para
el desarrollo de la tarea.
Manejar con respecto Organiza y guarda de forma adecuada la
las informaciones información a su cuidado teniendo en cuenta
Manejo de
personales e las normas legales y de la organización.
información
institucionales de que No hace pública la información laboral o de
dispone las personas que pueda afectar la
organización o la personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer
público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Acepta instrucciones aunque se difiera de
Adaptarse a las ellas.
políticas institucionales Realiza los cometidos y tareas del puesto de
Disciplina y buscar información trabajo.
de los cambios en la Acepta la supervisión constante.
autoridad competente. Realiza funciones orientadas a apoyar la
acción de otros miembros de la organización.
Establecer y mantener Escucha con interés a las personas y capta
relaciones de trabajo las preocupaciones, intereses y necesidades
amistosas y positivas, de los demás.
Relaciones basadas en la Transmite eficazmente las ideas,
Interpersonales comunicación abierta y sentimientos e información impidiendo con
fluida y en el respeto ello malos entendidos o situaciones confusas
por los demás. que puedan generar conflictos.
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DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Ayuda al logro de los objetivos articulando
Cooperar con los
sus actuaciones con los demás.
demás con el fin de
Colaboración Cumple los compromisos que adquiere.
alcanzar los objetivos
Facilita la labor de sus superiores y
institucionales.
compañeros de trabajo.
Artículo 4º. El jefe de personal (o quien haga sus veces), entregará a cada
funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente
manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea
ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante
la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos.
Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el
cumplimiento de las mismas.
Artículo 5º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte
u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias,
matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán
ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes
así lo establezcan.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada a los
17 de marzo de 2006
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