1

Лабораторная работа №23

Отчеты. Quick Report

Тема: Отчеты. Quick Report

Цель: Изучение свойств и методов основных компонентов Quick
Report, разработка и создание отчетов.
Оборудование: IBM – совместимые компьютеры.
Место проведения: Компьютерный класс.
Техника безопасности: См. инструкцию.

Теоретическая часть

Отчеты - это один из основных результатов работы проекта с базами

данных. Базы данных создаются для получения отчетов. Отчет
подразумевает, что программа выбирает необходимые данные из НД
( TTable, TQuery и т.п.) и выводит их на экран в удобном виде. Сам отчет
можно не только просматривать, но и выводить его на печать.
Лист профессионального отчета представляет собой сгенерированное
графическое изображение, картинку, другими словами, данные в отчете
редактировать уже нельзя. Не получится также выделить и скопировать
в буфер обмена текст отчета. Готовый отчет выводит информацию, разбитую
на страницы, и подготовленную к печати.
Отчеты создаются специальными наборами компонентов. Имеется
компоненты отчетов сторонних разработчиков, как платных, так и
бесплатных, которые можно найти в Internet. В этой работе разберем
стандартный набор компонентов Quick Report, который поставляется вместе
с Delphi.

Установка Quick Report.

Quick Report представляет собой стандартный набор компонентов для
создания отчетов. Он поставляется вместе с Delphi, но не устанавливается
в палитру компонентов автоматически. Установим компонент
самостоятельно.
Если пакет Quick Report у вас еще не установлен (на палитре
компонентов отсутствует вкладка QReport ), то загрузите Delphi и закройте
все открытые проекты (File -> Close All).
Выберите пункт меню "Component -> Install Packages".
Нажмите кнопку "Add" и выберите пакет "dclqrt70.bpl",
который по умолчанию устанавливается по адресу:
c:\Program Files\Borland\Delphi7\bin\dclqrt70.bpl
и нажмите кнопку "Открыть". Далее, нажмите кнопку "ОК" - пакет
компонентов Quick Report установится, и его вкладка будет самой последней
 2

на Палитре компонентов. При желании можно перетащить ее мышью на

другое место, поближе к началу.
Простой отчет
Создадим простой отчет на основе программы для отдела кадров из
предыдущей лабораторной работы. Чтобы не менять старый проект,
скопируйте его целиком в новую папку и откройте. Кнопок на панели
инструментов у нас здесь достаточно, для работы с отчетами создадим
главное меню. Добавьте компонент MainMenu и создайте разделы:

Таблица 1. Разделы главного меню

Раздел Подразделы
Файл Выход
Отчеты Кадры По телефонам По адресам

Для самого отчета нам потребуется новая форма. Создайте ее,

свойству Name присвойте значение fRepKadr, а модуль сохраните под именем
RepKadr. Сразу же командой "File -> Use Unit" подключим к этой форме
модуль данных DM, а к главной форме - только что созданный новый модуль.
В палитре компонентов перейдем на вкладку QReport. Самым первым
компонентом на вкладке является QuickRep - основа всех отчетов.
Установите его на новую форму, и он примет вид разлинованного листа. Это
своего рода холст, на котором будем собирать различные части нашего
отчета:

Рис. 1. Пустой "холст" QuickRep

Выделите QuickRep и обратите внимание на его свойства. В самом

верху находится свойство Bands (Ленты, полосы - англ.). Это
раскрывающееся свойство, оно содержит шесть параметров. Щелкните по
плюсу слева от свойства, чтобы раскрыть его. По умолчанию, все параметры
имеют значение False, то есть, не установлены. Если какой-либо параметр
 3

перевести в значение True, на холсте появится соответствующая полоса.

Попробуйте установить все параметры. Разберемся с их назначением.

HasColumnHeader - Заголовки колонок. Здесь будем вписывать

названия колонок таблицы.
HasDetail - Детальная информация. На этой ленте формируются строки
таблицы.
HasPageFooter - Подвал (нижний колонтитул). Здесь можно
установить информацию, которая будет появляться в нижней части каждой
страницы.
HasPageHeader - Шапка (верхний колонтитул). Здесь можно
установить информацию, которая будет появляться в верхней части каждой
страницы.
HasSummary - Суммарная информация. Содержимое этой полосы
печатается один раз в самом конце отчета.
HasTitle - Заголовок отчета.
Переведите в True полосы HasPageHeader, HasTitle, HasColumnHeader,
HasDetail и HasPageFooter. Не установленной останется только полоса
HasSummary. Если вы дважды щелкните мышью по свободному месту
холста, появится настроечное окно:

Рис. 2. Окно настроек компонента QuickRep

 4

В этом окне можно выполнить большинство настроек, причем в

Инспекторе объектов соответствующие свойства будут изменены
автоматически. Как видите, установленные нами полосы отмечены
"галочкой" в разделе Bands окна. Выше располагается раздел Page frame, в
котором можно задать обрамление для верхней ( Top ), нижней ( Bottom ),
левой ( Left ) и правой ( Right ) границ холста, а также изменить цвет и
ширину обрамления. Те же действия можно выполнить в Инспекторе
объектов с помощью параметров раскрывающегося свойства Frame (пока
открыто окно настроек, менять свойства в Инспекторе Объектов не
получится).
Еще выше располагается раздел Other, где можно установить общие
данные для холста - шрифт, размер шрифта и единицы измерения (по
умолчанию mm - миллиметры). В Инспекторе объектов за это отвечают
свойства Font и Units.
Далее находится раздел Margins (Границы, края), где можно задать
расстояния от краев листа до рабочей части холста. На самом верху окна
располагается раздел Paper size (Размер бумаги), где задаются тип листа и его
размеры. Данные этих двух разделов можно изменить в Инспекторе объектов
в раскрывающем свойстве Page.
Еще следует обратить внимание на свойство Options, которое имеет три
параметра:
FirstPageHeader - Разрешает печать заголовков (шапку) первой
страницы, если равно True.
LastPageFooter - Разрешает печать подвала последней страницы, если
равно True.
Compression - Разрешает сжатие отчета при формировании из него
метафайла (отчет представляет собой изображение), если равно True.
Свойство PrintIfEmpty разрешает ( True ) или запрещает ( False )
печатать отчет, если в нем нет никаких данных.
Свойство ShowProgress разрешает или запрещает показывать
индикатор процесса печати отчета. По умолчанию индикатор разрешен.
Свойство SnapToGrid разрешает или запрещает привязывание
компонентов к сетке. По умолчанию привязка разрешена.
Свойство Zoom имеет тип Integer и позволяет изменить масштаб
отображения отчета при его разработке. Значение 100 указывает, что отчет
показывается в 100% от листа бумаги. Изменение этого свойства не влияет на
масштаб печати отчета или его предварительного просмотра.
Теперь приступим к формированию отчета. На холсте у нас уже
должны быть расположены пять полос. Теперь мы можем на эти полосы
устанавливать другие компоненты. На самом верху холста находится
полоса Page Header, которая, как мы уже знаем, является верхним
колонтитулом. Установите в левой части этой полосы компонент QRSysData
– компонент с различного рода системной информацией. Нас интересует
 5

свойство Data этого компонента. Data содержит несколько свойств,

формирующих отображаемую информацию. Разберем эти свойства.
 qrsDate (Вывод текущей даты)
 qrsDateTime (Вывод текущих даты и времени)
 qrsDetailCount (Количество строк формируемой таблицы)
 qrsDetailNo (Номер текущей строки таблицы)
 qrsPageNumber (Номер текущей страницы отчета)
 qrsReportTitle (Заголовок отчета)
 qrsTime (Вывод текущего времени)

Установим для этого свойства значение qrsDateTime, чтобы

пользователь мог видеть, когда был сформирован отчет. Далее выделим всю
полосу Page Header и в свойстве Frame переведем в True параметр
DrawBottom. Это свойство позволяет задать обрамление выделенной полосе,
а параметр DrawBottom рисует линию в нижней части полосы. То есть, мы
визуально отделили колонтитул от данных листа.
В нижней части холста располагается полоса Page Footer (нижний
колонтитул). Здесь желательно установить верхнюю линию в свойстве
Frame, отделив от данных нижний колонтитул. А по центру полосы
установить еще один компонент QRSysData, установив свойство Data в
значение qrsPageNumber. Этот компонент будет выводить номер текущей
страницы в нижней части листа.
Примечание: для того, чтобы увидеть отчет в окне предварительного
просмотра, не обязательно компилировать программу. Достаточно
щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту листа QuickRep , и в
контекстном меню выбрать команду Preview. При этом следует иметь в
виду, что такие данные, как значения вычисляемых полей, например, видны
не будут. Эти данные станут доступны только в режиме выполнения
программы.
Колонтитулы установили, займемся данными. Прежде всего, напишем
заголовок отчета. Для этого установите компонент QRLabel в центре
полосы Title. QRLabel похож на обычный Label и служит тем же целям:
выводит на лист какой то текст. Выделите его, и в свойстве Caption
напишите "Отчет по кадрам". Чтобы заголовок был красивым, щелкните
дважды по свойству Font, чтобы открылось окно шрифта. Здесь
установите шрифт Times New Roman, начертание выберите жирное,
а размер шрифта пусть будет 18 (можно использовать настройки по
собственному выбору). Можно изменять и цвет шрифта, но при этом имейте
в виду, что чаще всего отчеты печатают на черно-белых принтерах, так что
злоупотреблять разными цветами не рекомендуется.
Далее займемся полосой Column Header (Заголовки колонок). Здесь
установите рядом пять компонентов QRLabel, в свойстве Caption которых
напишите
 6

Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
Образование

Это будут названия колонок таблицы. Шрифт этих компонентов также

желательно сделать крупнее, но не больше заголовка.
Далее займемся полосой Detail, на которой, собственно, и будет
формироваться таблица. Здесь нам нужно будет в самом крайнем положении
слева установить компонент QRSysData, в свойстве Data которого выбрать
qrsDetailNo – перед каждой строкой будет выходить ее номер. Далее
установите пять компонентов QRDBText, в которых будут отражаться данные
из соответствующих полей таблицы. Эти компоненты соответствуют
обычному DBText, с которым мы неоднократно сталкивались. Расположите
их точно под названиями столбцов, чтобы таблица была красивой. При этом
может оказаться, что компонент QRSysData "наплывает" на QRDBText -
ничего страшного, данные все равно не будут мешать друг другу. Выделите
все QRDBText, и в их свойстве DataSet выберите нашу таблицу
fDM.TLichData, затем поочередно в свойстве DataField этих компонентов
выберите соответствующие поля таблицы:
Фамилия
Имя
Отчество
Дата_Рожд
Образование

Кроме того, сам компонент QuickRep1, который является "холстом"

отчета, также должен знать, из какой таблицы ему нужно брать данные.
Поэтому выделите его, и в свойстве DataSet также выберите нашу
таблицу fDM.TLichData. Если этого не сделать, то в отчете будет выходить
лишь текущая запись таблицы, а не все ее записи.
Собственно, отчет уже готов:
 7

Рис. 3. Отчет

Вернитесь в главное окно проекта и сгенерируйте обработку

команды меню "Отчеты - Кадры". В созданной процедуре напишите такую
строку (добавили к главному окну командой File - Use Unit форму отчета):

{Отчет Кадры}
procedure TfMain.N5Click(Sender: TObject);
begin
fRepKadr.QuickRep1.PreviewModal;
end;

После того, как вы сохраните проект, скомпилируете его и выполните

команду меню, появится подобное окно с отчетом:
 8

Рис. 4. Окно отчета

Как видите, окно уже содержит весь необходимый инструментарий в

панели инструментов - позволяет настроить вид отчета, листать его
страницы, сделать установку принтера и распечатать отчет, а также
сохранить отчет в специальный файл с расширением *.qrp с возможностью
последующей его загрузки. К сожалению, интерфейс этого окна доступен
только на английском языке.

Отчет из связанных таблиц

Часто бывает, когда недостаточно получить отчет по данным только из
одной таблицы. И здесь можно поступить двумя способами:
1. Воспользоваться набором данных ADOQuery и с помощью SQL -
запроса получить нужные данные из двух таблиц.
2. Воспользоваться компонентом QRSubDetail, который специально
предназначен для получения данных из связанной таблицы. Этим
компонентом мы и воспользуемся.
Итак, QRSubDetail - это полоса, которая импортирует в отчет данные
из подчиненной таблицы.
Создайте в проекте новую форму, назовите ее fRepTelephons,
а модуль сохраните как RepTelephons. Сразу же к этому окну командой File->
Use Unit подключите модуль с наборами данных DM, а к главному модулю
подключите только что созданный RepTelephons.
Установите на новую форму основу отчета QuickRep. Проверьте, чтобы
он не был смещен по отношению к листу (свойства Left и Top равны 0).
В свойстве DataSet компонента-основы выберите fDM.TLichData, то
есть, таблицу с личными данными.
 9

Теперь создайте на основе полосы Page Header, Title, Column

Header и Detail.
На верхнюю полосу Page Header установите по краям два компонента
QRSysData, в свойстве Data у первого выберите qrsDateTime, а у второго
qrsPageNumber. Кроме того, переведите в True параметр DrawBottom у
свойства Frame полосы Page Header, чтобы отделить линией верхний
колонтитул.
Далее, на полосу Title установите один компонент QRLabel, на котором
напишите заголовок "Отчет по телефонам сотрудников". Измените шрифт,
начертание и размер, как в прошлом примере, и отцентрируйте
заголовок по полосе.
Ниже идет полоса Column Header с заголовками таблицы. Как и в
прошлом примере, требуется из компонентов QRLabel сформировать
заголовки столбцов, но в этот раз ограничимся только тремя заголовками:
"Фамилия", "Имя" и "Отчество". К слову сказать, чтобы не делать работу
дважды, вы можете открыть форму fRepKadr из прошлого примера, выделить
нужные компоненты и командой всплывающего меню Edit -
> Copy скопировать их. Затем перейти в новую форму, выделить нужную
полосу, и командой Edit -> Paste вставить эти компоненты.
Далее у нас идет полоса Detail, на которой нам нужно разместить три
компонента QRDBText, которые привязать к соответствующим полям (не
забудьте про свойства DataSet и DataField этих компонентов). Еще в
свойстве Frame полосы Detail желательно перевести параметр DrawTop в
True, чтобы каждая запись отчета отделялась линией.
Пока что все, что делали, было практически таким же, как в прошлом
отчете. Теперь добавим в отчет связанные данные из другой таблицы.
Установите компонент QRSubDetail - эта полоса должна быть самой нижней.
Сначала нужно выбрать главный по отношению к этому компонент: в
свойстве Master выберите QuickRep1. Кроме того, полоса QRSubDetail
должна знать, откуда листать данные, поэтому в свойстве DataSet полосы
выберите fDM.TTelephones.
Далее установим на полосу один компонент QRLabel, напишем на нем
"Телефон:".
Слева от него установите два компонента QRDBText, в свойстве Dataset
которых выберите fDM.TTelephones, а в свойстве DataFieldвыберите
соответственно, поля "Телефон" и "Примечание". Теперь мышью немного
перетащите нижний край полосы, чтобы сделать ее поуже.
В результате у вас должна получиться форма, подобная этой:
 10

Рис. 5. Отчет по телефонам

Отчет готов. Создайте процедуру вызова этого окна в команде

главного меню Отчеты -> По телефонам, и пропишите там вызов

fRepTelephons.QuickRep1.PreviewModal;

Сохраните проект, скомпилируйте и запустите его. В результате

выбора этой команды мы получим подробный отчет по телефонам
сотрудников:

Рис. 6. Окно отчета по телефонам

 11

Отчет по адресам сотрудников создается точно таким же образом, и

теперь вы сможете сделать его самостоятельно.

Экспорт отчета в другие форматы

Отчет можно не только распечатать. Его также можно сохранить в
специальном формате *.qrp, а затем загрузить в окно предварительного
просмотра. Для этого соответственно служат кнопки " Save Report " и " Load
Report " на панели инструментов окна предварительного просмотра:

Рис. 7. Кнопки "Save Report" и "Load Report"

Однако бывают случаи, когда отчет желательно сохранить в каком-

нибудь общем формате, например, в текстовом, или html ( web -страница).
Тогда отчет можно было бы просмотреть в стандартном Блокноте или web -
броузере, переслать сотруднику, у которого ваша программа не установлена.
На вкладке QReport имеются компоненты, которые позволяют это сделать.
QRTextFilter - позволяет сохранить отчет в виде текстового файла.
QRCSVFilter - позволяет сохранить отчет в специальном
формате CSV (Comma Separated).
QRHTMLFilter - позволяет сохранить отчет в формате web -страницы.
Это не визуальные компоненты, на отчете они не отобразятся.
Достаточно установить один из них (или все вместе) на основу
отчета QuickRep, и при сохранении отчета пользователю станут доступны
соответствующие форматы:
 12

Рис. 8. Выбор формата сохранения отчета

Причем если у вас в проекте имеется несколько окон с отчетами,

компоненты добавляются только в один из них, в остальных отчетах эти
форматы также станут доступны.

Студент должен знать: Основные положения теории баз данных, хранилищ

данных, баз знаний, создание базы данных, разработку отчетов

Студент должен уметь: Создавать объекты баз данных в современных

системах управления базами данных, разработать проект с созданием
отчетов.