-1- SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: SED-C052-F01

ENTREVISTA DE INICIO Fecha Aprobación: 04 de Junio de

ACTA No. 01 2014
GOBERNACIÓN DEL HUILA Febrero de 2020 Versión: 1
SEDE NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN
IE NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN Página 1 de 1
MUNICIPIO PITAL

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO:

Nombre del Proceso:
Nombre del Líder del Proceso:
Nombre del Procedimiento:
Nombre del Líder del procedimiento:
Gestión del Proceso de Evaluación.
DARIO ANTONIO GOMEZ GUERRA.
Gestión de la Calidad y Pertinencia del servicio educativo
en educación preescolar, básica y media.
LUIS EDUARDO HERNANDEZ MACIAS.

Objetivo(s):
Entrevistar al docente DDDDDD de la sede educativa EEEEEEEEE del Municipio de Pital con el objeto de dar
inicio a su evaluación anual de desempeño laboral 2020
Puntos a Tratar:
1. Socialización normatividad vigente sobre el proceso de evaluación anual de desempeño laboral.
2. Socialización de los elementos, propósito y metodología del proceso de evaluación anual de desempeño laboral
2020
3. Revisión de los referentes de la evaluación anual de desempeño: PEI, PMI, POA, ISCE, PAM, Resultados
Pruebas ICFES de los grados bbbbbbbbbbbbbb cobertura y autoevaluación institucional y planes de acción de los
diferentes proyectos transversales y comités de la I.E. Nuestra Señora del Carmen.
4. Revisión del plan de desarrollo personal y profesional del docente evaluado asignado en el año 2019
5. Formulación y concertación de las contribuciones individuales, criterios de evaluación y evidencias por cada
competencia funcional y ponderación porcentual de cada área de gestión y registro en el Anexo 5.
6. Selección concertada de las tres competencias comportamentales y registro en el Anexo 5.
7. Instrumentos de apoyo para recolectar información pertinente en el proceso de evaluación anual de desempeño
laboral 2020 y cronograma para aplicación autoevaluación del docente, encuestas y programación reuniones con
padres de familia y estudiantes
8. Registro información para el contacto entre evaluador y el docente evaluado.
9. Organización de la carpeta física de evidencias para la evaluación del docente.
DESARROLLO:
1. El rector Miguel Mora Bastidas, saluda a mmmmmmmmmmmm, docente de la sede educativa mmmmmm de
Pital, objeto de evaluación anual de desempeño laboral 2020 y le da a conocer el objetivo y los puntos a tratar en
la entrevista de inicio. Le solicita ir a la información electrónica entregada previamente y abrir la carpeta 1 de
normatividad vigente que fundamenta el proceso de evaluación anual de desempeño laboral para los docentes del
régimen 1278 de 2002. Seguidamente el rector Miguel Mora Bastidas, socializa la siguiente normatividad:
 Circular No. 38 de diciembre 7 de 2018 que contiene las orientaciones para la evaluación anual de desempeño
laboral en 2019.
 Circular No. 91 de septiembre 6 de 2017 la cual contiene las orientaciones para resolver situaciones
administrativas que afecten el proceso de evaluación de desempeño.
 Decreto No. 3782 de octubre 2 de 2007 por la cual se reglamenta la evaluación anual de desempeño de los
servidores públicos docentes, directivos docentes que se rigen por el Decreto Ley 1278 de 2002.
 Circular No. 004 de enero 16 de 2019 que orienta las acciones a adelantar por los evaluadores en el proceso
de evaluación anual de desempeño laboral 2019.
 Circular No. 011 de 5 de febrero de 2019 que orienta la administración del servicio educativo en los
establecimientos educativos oficiales
 La Guía Metodológica No. 31 de Evaluación Anual de Desempeño.
 La Resolución 15683 de agosto 1 de 2016 por el cual se subroga el Anexo 1 de la Resolución N0. 9117 de
2016 que adoptó el manual de funciones, requisitos y competencias para los cargos directivos docentes y
docentes del sistema especial de carrera docente.
2. El rector hace un recuento al docente evaluado del Anexo 1, titulado “Evaluación de desempeño laboral”, para
enterarlo de los elementos, propósito y metodología del proceso de evaluación anual de desempeño.
3. Con el docente evaluado se hace una revisión a la documentación del PEI, PMI, POA, ISCE, Resultados
Pruebas ICFES grados MMMMMMMM funciones de docentes, autoevaluación institucional y cobertura educativa
para el análisis de la situación actual y seguimiento de los diferentes proyectos transversales y comités de la IE
4. El evaluador y el docente evaluado revisan y analizan el Plan de Desarrollo Personal y Profesional asignado
finalizada la evaluación del año 2019. Teniendo en cuenta que el propósito de la Evaluación Anual de Desempeño
Laboral es evaluar para mejorar, se concertó con el docente evaluado en la competencia del Plan de Desarrollo
Personal y Profesional Innovación y Direccionamiento Académico, realice la indagación con participación del
Consejo Académico de los factores que afectan los resultados de los estudiantes en las Pruebas Saber de los
grados dddddddddd para que con base en esa indagación ajuste los procesos y la planeación institucional a fin de
potenciar el mejoramiento de las Pruebas externas y envíar en medio electrónico al evaluador fecha acordada y
definida en el cronograma, el informe con los resultados de la indagación junto con las evidencias de la
participación del Consejo Académico.
5. Con el docente evaluado se concertan las contribuciones individuales, los criterios de evaluación, las evidencias
para valoración teniendo en cuenta las oportunidades de mejoramiento surgidas de la revisión de los referentes
institucionales y los porcentajes de ponderación para cada área de gestión, las cuales se registran en el anexo 5,
quedando establecido los siguientes porcentajes: gestión académica: %, gestión administrativa: %, gestión
comunitaria: %
6. Con el docente evaluado se seleccionan las tres competencias comportamentales para la evaluación anual de
desempeño laboral 2020 y se registra en el Anexo 5 la información respectiva.
7. Se acordaron con el docente los siguientes instrumentos de apoyo para la recolección de información en su
evaluación anual de desempeño laboral 2020:
7.1 Anexo 3: Formato Registro de Evidencias Competencias Funcionales. El docente evaluado diligencia el anexo
para cada uno de los desempeños de las competencias funcionales de las gestiones Académica, Administrativa y
Comunitaria
7.2 Anexo 4: Formato Registro de Evidencias Competencias Comportamentales. El docente evaluado diligencia el
anexo para cada uno de los desempeños de las tres competencias comportamentales concertadas
7.3 Anexo 6: Encuesta. El docente evaluado aplicará esta encuesta a tres estudiantes de cada grado y padres de
familia en el periodo establecido y las enviará escaneadas al evaluador en la fecha concertada y definida con el
evaluador. El docente evaluado como parte de su autoevaluación en las competencias comportamentales se
aplicará la misma encuesta y las remitirá al evaluador en la misma fecha que envía la de los estudiantes y padres
de familia.
Se deja constancia de que el docente evaluado recibe de parte del evaluador una carpeta electrónica donde va el
acta y todos los anexos enunciados anteriormente.
8. Para mantener una comunicación fluida entre evaluador y rector evaluado se registra la información:
Nombres Número E-mail E-mail
Completos Cargo Celular Institucional Alternativo
Miguel Oswaldo Rector 317 507 3657
Mora Bastidas
Docente
9.. Con la participación del docente se organiza la carpeta física de evidencias ingresando los documentos
impresos de la entrevista de inicio con las firmas respectivas y la carpeta se hace entrega al mismo docente.
Finalmente se recomienda al docente evaluado incluir evidencias, las acciones, tareas y compromisos contenidas
en esta acta y en el cronograma que son de su responsabilidad con el fin de que envíe la información producto de
la ejecución y evitar que se afecte negativamente su calificación por la remisión extemporánea de la información o
no entrega.
Participantes Firma

Ddddddddddddddddd
Evaluado

Miguel Mora Bastidas

Evaluador

REVISÓ APROBÓ
CARGO LIDER CALIDAD DEL SECTOR EDUCATIVO SECRETARIA DE EDUCACIÓN