FORMATO Código: F-JUR-01

Versión: 02
Fecha: 18/04/2018
Acta de Supervisión
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SECRETARIA DE TURISMO, INDUSTRIA Y COMERCIO

ACTA DE SUPERVISIÓN No. 001

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO
No.306 de 2020

SUPERVISOR: MONICA ANDREA RODRIGUEZ GONZALEZ

CC. 41939729 Armenia-Quindío.

CONTRATISTA: NATALIA DIAZ CANO

CC. 1098313303 Circasia-Quindío

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN A LA

SECRETARIA DE TURISMO, INDUSTRIA Y COMERCIO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE
LAS NORMAS TECNICAS SECTORIALES Y EN PROCESO DE FORMALIZACIÓN Y
TURISMO RESPONSABLE

RESUMEN DE ACTIVIDADES:

(Resumen de actividades realizadas durante el período comprendido entre el 19 de

febrero al 19 de Marzo de 2020 )

INFORME DE ACTIVIDADES

1. Brindar asistencia técnica a los prestadores de servicio turísticos en la

implementación de las Normas Técnicas Sectoriales.

La contratista acudió a una capacitación el día 2 de Marzo de 2020 en donde la

contratista María Alejandra Marín Álvarez les socializó las diferentes normas
técnicas sectoriales de turismo, con el fin de afianzar los conocimientos y poder
así dar inicio a las capacitaciones de empresarios del Sector Turístico. Allí se
comentó todo lo relacionado con la NTS 001 destinos, NTS 002 alojamiento, NTS
003 agencias de viajes. (Anexo listado de asistencia y registro fotográfico
en CD )

2. Brindar asistencia técnica a los prestadores de servicios turísticos en el proceso de

formalización.

La contratista durante este primer mes no se realizó ninguna asistencia técnica a

los prestador de servicios turísticos en procesos de formalización; sin embargo,
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dentro de la capacitación realizada en la Secretaría de Turismo, Industria y

Comercio se llevaron a cabo los temas relacionados con las normas técnicas
con el fin de poder brindar información en los procesos de formalización a los
prestados de servicios.

3. Brindar acompañamiento a la policía de turismo en las visitas de inspección a los

prestadores de servicios turísticos.

El día 4 de marzo la contratista asistió a una reunión con la Policía de Turismo

del Departamento del Quindío, con el fin de conocer cuáles son los programas
a implementar en el turismo y plan de trabajo en los controles que se hacen a los
establecimientos turísticos (ESCNNA , turismo sin drogas turismo religioso y el
código de conducta implementado por el Viceministerio de Turismo) . (Anexo acta
diligencia por la policía y plan de trabajo trazado y registro fotográfico en CD )

4. Brindar acompañamiento a las entidades encargadas de liderar las

campañas de turismo responsable en el departamento

La contratista en este primer mes de contrato no se realizó campañas de

turismo responsable donde se requirió el acompañamiento de la Secretaría.

5. Presentar informes mensuales al funcionario encargado de la

supervisión del contrato

Se hace entrega de informe comprendido entre el 19 de Febrero al 19

de marzo

6. Realizar los aportes al sistema de seguridad social, en los porcentajes

establecidos en la ley 789 de 2002 y demás normas concordantes
durante la ejecución del contrato.

PERIODO DE ACTIVIDADES: 19 de Febrero al 19 de Marzo de 2020

PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del presente contrato será de ciento

veinte (120) días, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. En todo caso, el
plazo no excederá la vigencia 2020.
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VALOR: el valor del presente contrato asciende a la suma de SEIS MILLONES

CUATRCIENTOS MIL PESOS M/CTE (6’400.000) incluidos impuestos.

FORMA DE PAGO El Departamento del Quindío realizará cuatro (04) pagos así: Cuatro
(04) pagos iguales vencidos cada 30 días, por valor de UN MILLON SEISICIENTOS MIL
PESOS MC/TE ($1’600.000) a partir de la suscripción del acta de inicio incluidos
impuestos, y previa presentación periódica del informe de actividades realizadas durante
cada mes de prestación de servicios, suscrito por el supervisor del contrato en el que
debe constar la acreditación del pago de aportes a seguridad social, pensión y riesgos
laborales por el porcentaje señalado en la ley.

REGISTRO PRESUPUESTAL: 349 de 04 de febrero del 2020

En consideración a que el CONTRATISTA ha cumplido a satisfacción con las obligaciones

inicialmente contraídas con el presente contrato se procede a dar el visto bueno para que
le sean cancelados los dineros asignados.

Se reviso el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, y este

corresponde al porcentaje que por ley debe ser exigido (Salud, Pensión y ARL), para el
periodo que se está cobrando:

No. Planilla Mes Aporte Salud Aporte Aporte ARL

Pensión
8605651722 FEBRERO $ 62.200 $ 79.600 $ 2.600
17643419 MARZO $110.700 $141.700 $4.700

PERIODO A PAGAR: el período comprendido entre el 19 de febrero de 2020 al 19 de

marzo de 2020.

VALOR A PAGAR: UN MILLON SEISIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($1’600.000)

NUMERO
DEL ACTA
VALOR TOTAL VALOR EJECUTADO SALDO
01 $·6’400.000 $ 1’600.000 $ 4’800.000

MODO DE PAGO (Marcar con una X):

CHEQUE
TRANSFERENCIA X

En el caso de que el pago se realice a través de transferencia se deberá diligenciar la

siguiente información:
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Nombre del banco Tipo de cuenta No. de cuenta Titular de la

cuenta
BANCOLOMBIA A NATALIA DIAZ
LA MANO AHORROS 03217261997 CANO

(Nota: El supervisor del contrato en el caso de pagos mediante transferencias,

deberá constatar en cada uno de los mismos que los datos de la cuenta
correspondan a los establecidos en la minuta del contrato).

MONICA ANDREA RODRIGUEZ GONZALEZ

JEFE OFICINA DE PROMOCION Y CALIDAD TURISTICA
Departamento del Quindío
Supervisor (a)

NATALIA DIAZ CANO

Contratista
Departamento del Quindío

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

Elaborado por Revisado por: Aprobado por:

Ángela María Cardona Ortiz Néstor Fabián Quintero Orozco Cielo López Gutiérrez

Cargo: Profesional Universitario Cargo: Director de Contratación Cargo: Secretaria de Despacho