UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO NO.

13
VERSIÓN: 1 FECHA: 2
DIVISIÓN TECNOLOGÍA AMBIENTAL FEB 07

TITULO DE LA PRACTICA: Microsoft Excel (Parte 1)

ASIGNATURA: Informática I HOJA: 1 DE: 4
UNIDAD TEMATICA: II. Paquetes de aplicaciones generales FECHA DE REALIZACIÓN: Enero 2011
NUMERO DE PARTICIPANTES RECOMENDABLE: Individual / Grupal ELABORO: Jorge Armando Gomez
DURACION: 2 horas LUGAR: Laboratorio REVISO:
CARRERA: Administración 1 2 3 4
REVISION:
OBJETIVO: El alumno identifica las partes de la ventana de Excel y dará formato a las celdas

MARCO TEÓRICO:

Excel.

Es un programa de hoja de calculo el cual permite trabajar con números dispuestos en forma de tablas, para realizar
cálculos.
Las principales diferencias entre los programas vistos anteriormente, es el área de trabajo y la incorporación de la
barra de formulas, además de algunos menús y botones en las barras de herramientas Estándar y de Formato

El área de trabajo de Excel es una gran tabla que esta formada por una serie de columnas y filas. Las columnas van
desde la A hasta la IV y las filas desde la 1 a la 65536, lo cual es una área de trabajo muy grande.

A la intersección de una fila y una columna se le llama celda.

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A los archivos que se generan en Excel se les llama libros, los libros pueden contener hasta 255 hojas, cada hoja
puede tener un numero considerable de paginas tamaño carta. Generalmente cada libro nuevo que se abre de Excel
contiene 3 hojas, pero podemos poner las que necesitemos en las opciones de Excel. También podemos cambiar el
nombre de las hojas con el fin de identificarlas fácilmente y poner una etiqueta de color.

Punteros.

En Excel el ratón toma diferentes aspectos, los mas importantes se mencionan a continuación.

Rango.

Un rango es una selección de celdas contiguas o separadas en una hoja de Excel. Podemos renombrar con un
nombre fácil de recordar a un rango en el Cuadro de nombres.
Para seleccionar un rango de celdas separadas:
1. Selecciona el primer rango contiguo.
2. Presiona y mantén presiona la tecla Control y con el ratón selecciona el siguiente rango contiguo o celdas
separadas.
3. Si lo deseas puedes colocar un nombre al rango en el cuadro de nombres de la barra de formulas, para que
sea fácil seleccionarlo nuevamente.
Formato.

Para dar formato al texto ingresado en Excel, es necesario seleccionar las celdas que se quieren afectar con el
formato deseado.
En el menú Formato – Celdas, encontramos 6 fichas que nos permiten dar el formato deseado a las celdas
seleccionadas.

Numero
En esta ficha podemos definir el tipo de dato que contendrá la celda, Numérico, texto, fecha, etc., así como el
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formato: espacios decimales o tipo de fecha u hora.

Alineación
Se refiere a la alineación del texto en la celda, también permite combinar celdas desde ahí.

Fuente
Define el tipo de fuente, el estilo, el tamaño y el color, así como algunos efectos.

Bordes
Aunque nuestra hoja de trabajo de Excel esta cuadriculada, esas líneas grises que dividen la hoja, no se imprimen,
por lo tanto es necesario poner bordes, los cuales dan mejor presentación a nuestros documentos creados en Excel.

Tramas
Permiten colocar un color de fondo a las celdas seleccionadas.

Ocultar.
Bloqueada: evita que se modifiquen, eliminen o cambie el tamaño de las celdas.
Ocultar: Oculta la formula de una celda, de forma que no aparezca en la barra de formulas.
(solo funciona si la hoja esta protegida: menú Herramientas – Proteger – Proteger hoja…)

DESCRIPCION DE LA PRACTICA:

Identificar las partes de la ventana de Excel, realizar listas y dar formato a celdas.
MATERIAL:
Una computadora.
Software Microsoft Excel.
Pintaron y marcadores.
Proyector
Memoria USB
PRERREQUISITOS:
Uso de Windows.

PROCEDIMIENTO:
1. Abre Excel, e identifica las partes de la ventana.
2. En la hoja 1, realiza varias listas, numérica, días de la
semana, meses del año, (en ingles y español). Utiliza el
puntero de Realizar listas.
3. Renombra la Hoja 1 como Listas, y coloca un color de
etiqueta amarillo.
4. Cambia a la Hoja 2.
5. Realiza la siguiente tabla:

6. Renombra la Hoja 2 como Tabla y coloca un color de

etiqueta azul.
7. Cambia a la Hoja 3, renómbrala como Calendario y coloca un
color de etiqueta verde.
8. Realiza un calendario de todo el año, deberá quedar en una hoja. Trabaja con la vista previa y configura la
pagina adecuadamente.
9. Deberás utilizar bordes, tramas y diferentes colores y tamaños de fuente.
10. Guarda el libro de Excel como: “Practica 13 – Formato”.
11. Cierra Excel.
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CUESTIONARIO
CRITERIO DE DESEMPEÑO QUE SE EVALUARA

1. ¿Qué otros punteros del ratón aparecen en 1. Identifica y utiliza cada uno de los punteros de
Excel? Excel.
2. ¿Cómo cambio el nombre de una hoja en Excel y 2. Crea listas
como pongo un color a la etiqueta? 3. Da formato a las celdas
3. ¿Cómo agrego una lista personalizada de forma
que pueda utilizar el puntero para realizar listas?
4. ¿Cómo se modifica un dato introducido en una
celda?