SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de AP1. Determinar las especificaciones
Fase del
IDENTIFICACIÓ
proyecto funcionales del sistema de información. proyecto
N
formativo
Actividad de AA1.Diagnosticar mediante la recolección y análisis de información el estado
aprendizaje actual de una organización, teniendo en cuenta su mapa de procesos para
identificar las necesidades del cliente.

Resultado(s) de 22050100601. Elaborar mapas de procesos que permitan identificar las áreas
aprendizaje involucradas en un sistema de información, utilizando herramientas informáticas y
las tics, para generar informes según las necesidades de la empresa.

22050103506. Identificar las características de los procesos de desarrollo de

software, frente al referente de calidad adoptado por la empresa, ajustándolos a
los resultados de las mediciones, evaluaciones y recomendaciones realizadas.

Nombre de la Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo.

evidencia
Tipo de Conocimiento Producto X Desempeño
evidencia
(marcar con X)
Descripción de Conformar equipos de trabajo siguiendo las indicaciones de su tutor virtual y
la evidencia mediante encuentros sincrónicos generar ideas de proyectos con el objeto de
finalmente formular el proyecto seleccionado.
Apoyado en el material de estudio, utilizando un procesador de texto genere un
documento en el que registre lo siguiente:
• Título del proyecto.
• Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar.
• Justificación del proyecto
• Objetivo general
• Objetivos específicos
• Alcance del proyecto (producto, proceso y contexto)
Producto Documento con la estructuración del proyecto del sistema en desarrollo.
entregable

Criterios de Determina las técnicas de recolección de información de acuerdo con el objetivo

evaluación planteado para dar respuesta al requerimiento del usuario, según normas y
procedimientos establecidos.

Diseña instrumentos para recolección de información, de acuerdo con la situación

planteada por el usuario y siguiendo normas y procedimientos técnicos.

Aplica técnicas e instrumentos para recolectar la información a utilizar, que

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permitan a la organización y análisis de los datos recolectados, según normas

establecidas

Aplica técnicas de análisis de procesos, para definir requerimientos de

información en un sistema de la empresa, siguiendo la metodología establecida.
Instrumento de Lista de X Rubrica Otro (cuál)
evaluación chequeo
(marcar con X)

Evidencia
Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas de recolección de

información”, disponible en el material de estudio, genere un documento con la estructura del
proyecto del sistema de información.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

A continuación, los pasos a seguir para la presentación de la evidencia:

Paso 1: Descargue el documento “formulacion_de_proyecto” dispuesta en plataforma en el enlace

de entrega de evidencia.

Paso 2: Revise el contenido teniendo en cuenta los diferentes conceptos principales que
componen la estructura de un proyecto.

Paso 3: Posteriormente, utilizando las técnicas descritas en el objeto de aprendizaje “Técnicas de

recolección de información”, y por medio de un generador de texto (ej: Word) realice la recolección
de información y genere un documento con la siguiente información:
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No. Campo Descripción

1 Título del proyecto.
Diseño, programación e implementación de un
sistema de información en la panadería PAN
FRESCO para el registro de las operaciones
contables, financieras, comerciales, de producción y
de atención al público.

Sistematizar el registro de todas las operaciones

Planteamiento del problema o financieras, cantables, comerciales y de producción
2 necesidad que pretende de la panadería PAN FRESCO por motivo del
solucionar. desconocimiento en el estado actual del negocio
por realizar todos sus registros de forma manual.
La implementación del sistema de información de
información sugerido tiene como propósito
contrarrestar todas las irregularidades que se
vienen presentando en la panadería PAN FRESCO
en términos de disponibilidad de la información
financiera, control de los inventarios, conocimiento
3 Justificación del proyecto. de la rentabilidad del negocio, control de el efectivo
de la caja, vencimientos de carteras y gestión de las
cuentas por cobrar y por pagar que se vienen
realizando de forma manual lo cual no garantiza un
debido control de todos los procesos que se llevan
a cabo en la empresa y repercute en el rendimiento
de la misma.

 Sistematización de los procesos financieros,

4 Objetivo general.
5 Objetivos específicos.
contables, comerciales y de producción de la
Panadería PAN FRESCO por medio de un
sistema de información que asegure el registro
de cada una de las transacciones de la empresa.
 Diseño, construcción, parametrización,
implementación y salida al aire del módulo de
cuentas por pagar, cuentas por cobrar, compra
de servicios, modulo financiero y de activos fijos
que contemple los posibles movimientos que
realice la empresa en su diario operar según el
diagnóstico realizado.
 Diseño, construcción, parametrización,
implementación y salida al aire del módulo de
inventarios, ventas, compras, compras y
facturación que contemple los posibles
movimientos que realice la empresa en su diario
operar según el diagnóstico realizado.
 Diseño, construcción, parametrización,
implementación y salida al aire del módulo de
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producción que contemple los posibles

movimientos que realice la empresa en su diario
operar según el diagnóstico realizado.
 Diseño, construcción, parametrización,
implementación y salida al aire del módulo de
ventas y atención al público tipo POS que
contemple los posibles movimientos que realice
la empresa en su diario operar según el
diagnóstico realizado.

6 Alcance del proyecto  Sistema de información modular de código

(producto, proceso y contexto).
 Módulo comercial con manejo de inventarios por
 Módulo de producción con formulación de los
 Los módulos tendrán consultas por cliente, por
cerrado con la capacidad de adición de módulos
según las necesidades de la empresa; modulo
de cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
modulo contable y financiero con registro de la
información por medio de la creación de terceros,
discriminación por centros de costos, unidades
de negocios y centros de operaciones, con la
posibilidad de expedición de reportes por cada
uno de estos y sus posibles combinaciones.
medio de la gestión de ítems y kits formados por
la unión de uno o más ítems, módulo de
facturación con análisis del estado de cartera del
cliente, facturas vencidas y corrientes, asignación
de cupos de crédito por cliente, consultas de
estados de cartera por cliente y estado general
de la cartera.
ítems, según dicha formula se descontará del
inventario de materia prima los insumos
necesarios para la fabricación de los productos,
adicionalmente se agregarán todos los costos
indirectos de fabricación según el estudio de
costos que debe realizar la empresa para la
identificación del valor asociado a cada uno de
los productos, dicho valor será agregado a al
costo del producto y se vera reflejado al final de
mes.
proveedor, consultas de cuentas por pagar,
consulta de cuentas por cobrar, libro auxiliar por
tercero con la posibilidad de organizar la
información por tipo de cuenta contable, por
centro de operaciones, unidad de negocio o por
centro de costos, el sistema tendrá consulta de
ventas con posibilidad de escoger el periodo de
tiempo en el cual se realiza la consulta,
discriminando según ítem vendido, según tercero,
según centro de operaciones, unidad de negocio
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o centro de costos con la posibilidad de realizar

estudios de rentabilidad de cada uno de estos por
separado.
 Conexión con la empresa prestadora de servicios
informáticos para la emisión de la factura
electrónica y su registro ante la DIAN.

Paso 4: Hacer énfasis en tener claridad del Problema o necesidad a solucionar, Justificación del
proyecto, Objetivos (alcanzables, verificables, cuantificables y comprobables).

Paso 5: Generar documento con la Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo.

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)

● Documento realizado en procesador de texto con la estructura del proyecto del sistema en
desarrollo, teniendo en cuenta cada uno de los campos y la descripción de su realización,
según la tabla anterior descrita.

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de la presente evidencia se hará teniendo en cuenta las variables y criterios de

evaluación establecidos en el instrumento de evaluación específico para esta evidencia, es
importante su lectura para mayor comprensión de lo requerido.

Nombre instrumento de evaluación: IE-AP01-A1-EV02-Estructuración-Proyecto-SI.

FORMA DE ENTREGA

Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente indicada por el
instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en cuenta los siguientes pasos:

Ingrese al menú principal de la plataforma y ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace

“Fase identificación”, posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto
correspondiente, y haga entrega de la evidencia. En caso de dificultades comuníquese
oportunamente con el instructor a cargo.

Pasos para enviar evidencia:

• Clic en el título de la evidencia.

• Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
• Dejar un comentario al instructor (opcional).
• Clic en Enviar.