Ing.

Juan Luis Galindo Rojas

galindorojas@gmail.com
Entorno de Trabajo
 Historia

MS Project. La primera versión del programa fue

lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por
una compañía que trabajaba para Microsoft.
Microsoft adquirió todos los derechos del software
en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para
DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue
la última versión para este sistema operativo,
comercializada en 1987. La primera versión para
Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión
1 para Windows. Un dato interesante es que la
primera versión para DOS introdujo el concepto de
Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en
la gráfica de Gantt. Está disponible en dos
versiones: Standard y Professional.

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 MS – PROJECT

• Es un software de
administración de proyectos
diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft
para asistir a administradores
de proyectos en el desarrollo
de planes, asignación de
recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

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 MS – PROJECT - IDIOMAS

Árabe, Chino - Tradicional,

Chino - simplificado, checo,
danés, holandés, finlandés,
francés, alemán, griego,
hebreo, húngaro, italiano,
japonés, coreano, noruego,
polaco, portugués (brasileño),
portugués (europeo), rumano,
ruso, eslovaco, esloveno,
español, sueco, turco y
ucraniano.

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 Organización Interna

Vista

Tabla

Campo

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 Entorno de Trabajo

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 Cinta de opciones (ribbon)
Por defecto aparecen pestañas para elegir entre seis opciones
distintas de Cintas (ribbon en Project Professional): Tarea; Recurso;
Crear un Informe; Proyecto; Vista; Formato; ¿Qué desea Hacer?:

• En la figura se muestra la Cinta de Opciones de Tarea.

• Se pueden agregar o quitar la pestañas de selección de las
Cintas de Opciones.
• Se puede habilitar la pestaña oculta: Programador(versión
2010); Desarrollador (versión 2013 - 2016).

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 Configuración de las
Cintas de opciones
• Se puede personalizar cada una de las Cintas de opciones
(ribbon) con los comandos (opciones) que se deseen.
• Para personalizar una Cinta de opciones se de clic derecho en
la pestaña de la cinta que se desea modificar.
• Se selecciona la opción Personalizar la cinta de opciones.

• En MS PROJECT 2016 aparece una pestaña nueva ¿Qué desea

hacer?.

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 Barra de Vistas

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 Creación de Un Nuevo Proyecto

Personalizar un Proyecto

La extensión de un
archivo en Ms Project
es:
microsoft proyecto
plan (.mpp)

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 La Temporalidad

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 Tipos de Programación

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 Estadísticas del Proyecto

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 Duración de las Tareas

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 Especificar una Duración

Es un periodo total de
trabajo activo necesario
para completar una tarea.

La duración transcurrida es
el periodo de tiempo
necesario para completar
una tarea.

Los valores de duración van

seguidos de una abreviatura
de unidad de tiempo.

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 Duración de las Tareas
• En MS PROJECT las tareas por defecto (vienen así configuradas),
se consideran laborables en razón que se costean en función a
un calendario laboral.

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 Ingresa las siguientes tareas:

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 Duración de las Tareas

• En MS PROJECT en casos excepcionales algunas tareas

necesitan que su duración sea CALENDARIA (es decir contando
los sábados, domingos y feriados).

• Duración transcurrida (dt) es el Periodo de Tiempo necesario

para completar una tarea, tomando como base una jornada de
24 horas y una semana de 7 días, incluyendo, domingos, festivos
así como otros días no laborables

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 Duración de las Tareas

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 Información de la Tarea
Información de una Tarea Normal:

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 La Escala Temporal

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 Crear un Hito

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 Crear un Hito

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 Crear un Hito

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 Esquematizar Tabular Sangrar

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 Esquematizar Tareas

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 Vinculación Múltiple

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 SHORTCUTS EN MS PROJECT

Los shortcuts o combinaciones de teclas, ofrecen la posibilidad de operar el Microsoft Project de una manera más fácil y
más rápida que usando las opciones del menú.
Ctrl + F2
Genera dependencias de tipo FC (Fin-Comienzo) entre las tareas seleccionadas.
Alt + Mayúsculas + flecha derecha
Aumenta un nivel (sangría) en la estructura la tarea o tareas seleccionadas.
Alt + Mayúsculas + flecha izquierda
Anula un nivel (sangría) en la estructura la tarea o tareas seleccionadas.
F3
Quita el filtro activo para volver a mostrar todas las tareas del proyecto.
Ctrl + G
Guarda el archivo activo. Conviene grabar con frecuencia el trabajo para evitar contratiempos.
Ctrl + Mayúsculas + M
Pone las tareas seleccionadas en modo de programación manual
Ctrl + Mayúsculas + A
Pone las tareas seleccionadas en modo de programación automático
Mayúsculas + F11
Abre una ventana adicional del proyecto activo
Mayúsculas + F2
Abre la ventana de Información de la tarea o del recurso seleccionado
Ctrl – Espacio
Selecciona la columna completa
Mayúscula + Espacio
Selecciona la fila completa
Ctrl + A
Abre el menu Archivo
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