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NOTA: Favor al guardar este archivo, antes de subirlo al aula, escribir: Departamento, Municipio,
nombre experiencia.
Un producto turístico satisface una necesidad, se ofrece en el mercado para su consumo —es
decir, se encuentra públicamente disponible a través de canales de distribución, con un precio y
promoción definidos—, y está asociado a algún atractivo que motiva el viaje de las personas.
Como cualquier otro producto, los productos turísticos se clasifican en bienes, servicios y
experiencias. Entre los primeros se cuentan, por ejemplo, los souvenirs; entre los segundos, el
transporte, y entre las experiencias, aquellas que permiten vivenciar una realidad distinta, como,
por ejemplo, una cultura ajena a la nuestra.
De hecho, resulta muy complejo —si no imposible— ofrecer experiencias sin apoyarse en bienes y
servicios, lo que sin embargo no significa que estos sean, en sí mismos, experiencias turísticas;
para ser consideradas como tales, estas deben haber sido diseñadas con el propósito de generar
sensaciones y emociones a sus destinatarios. Este manual explicará, precisamente, cómo provocar
dichas sensaciones y emociones.
La diferencia entre un servicio turístico y una experiencia turística es que esta última actúa en un
nivel subjetivo, involucrando directamente al visitante.
• Articular bienes y servicios habituales (como traslados, comidas, alojamientos, servicio de guías,
souvenirs, etc.) con otros menos comunes y específicamente elegidos para la ocasión. Así, la
experiencia no reemplaza los servicios turísticos, sino que los integra en un todo que produce
efectos en quienes la viven —aunque, naturalmente, una experiencia turística de calidad requiere
servicios de calidad—.
• Integrar múltiples sentidos, como el olfato, el oído, el tacto u otros, para sumergir al turista en el
conjunto de estímulos que lo rodea e intensificar su vivencia.
1
Esta información ha sido extraída literalmente de: Servicio Nacional de Turismo (2013), Manual de Diseño
de Experiencias Turísticas. Gobierno de Chile. SI quieren ir a la fuente directa:
http://www.calidadturistica.cl/wp-content/uploads/2018/04/MDD-Manual-de-Experiencias-Turi%CC
%81sticas.pdf
Guía No 7. Diseño, Plan de mercadeo y evaluación de una experiencia turística comunitaria.
Departamento de estudios a distancia de la UAM, Materia Paz y Competitividad
• Apelar a diversas dimensiones humanas, como la física, la intelectual, la social, la espiritual y,
especialmente, la emocional. En general, las experiencias más memorables y valoradas son
aquellas que logran comprometer al visitante en varias dimensiones.
• Incorporar una narrativa, esto es, una historia o conjunto de ideas que dé significado, coherencia
y organización a todos sus elementos. Bien lograda, dicha narrativa puede constituirse en un
atractivo en sí misma, sea que se despliegue explícitamente en un texto escrito o en las palabras
del guía, o bien, que esté implícita en la sucesión de actividades de la experiencia, en el carácter
de la infraestructura o en la decoración de los espacios.
• Provocar interacciones con el entorno que vayan más allá de la sola contemplación. Dichas
interacciones pueden producirse con el medio material (equipo, infraestructura, naturaleza, etc.) o
social (guías, gente local, otros turistas, etc.), y a partir de ellas, el turista se involucra en el
desarrollo de su propia experiencia —lo que incrementa también su compromiso con lo que está
viviendo—.
Cada turista co-crea su experiencia y, por lo tanto, los resultados de esta no se pueden prever por
completo: las personas tienen sus propias motivaciones, expectativas y conocimientos previos,
que es importante tener presentes a la hora de diseñar una experiencia. En general, los
buscadores de experiencias persiguen:
Una experiencia puede ser comprendida como una sucesión de acontecimientos que se
desarrollan en un tiempo determinado y que se organizan en función de una estructura previa
denominada guion.
El guion define la distribución de las acciones y/o hechos que tendrán lugar dentro de una
experiencia, basándose para ello en una narrativa o idea central que le da significado al conjunto.
Algunos guiones pueden ser muy detallados, dejando mínimo lugar a variaciones; otros establecen
solo líneas generales, abriendo espacio a la espontaneidad y a lo imprevisible.
Guía No 7. Diseño, Plan de mercadeo y evaluación de una experiencia turística comunitaria.
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Para una mejor organización de la experiencia, el guion debe estructurarse en unidades más
pequeñas, denominadas episodios, los cuales consideran acciones y sentidos específicos.
A fin de desarrollar una experiencia atractiva es preciso que, dentro del guion, la secuencia de
episodios configure una buena curva dramática. Con este concepto, que proviene del teatro y el
cine, nos referiremos a la progresión del interés y del compromiso emotivo del turista durante el
transcurso de la experiencia. Dicha progresión debe ir en aumento y, como resultado final, debe
contribuir a maximizar la satisfacción y la memorabilidad de la experiencia en su conjunto.
La curva dramática clásica comienza con una presentación, sigue con el desarrollo de la historia o
el conflicto, alcanza un clímax –en el cual la intensidad llega a su punto máximo– y termina en el
desenlace.
A partir de tus definiciones anteriores (objetivos, guion y narrativa), es el momento de diseñar los
detalles de cada episodio. Recuerda que “la experiencia se completa en quien la vive” por lo que,
durante todo este proceso, ponte en el lugar de tus visitantes, imaginando sus posibles reacciones
e identificando lo que pudiera ser más atractivo para ellos.
• Decide qué tan pauteadas serán las acciones y relatos de tu experiencia. En un extremo puedes
dejar prestablecida casi literalmente cada frase dicha por el guía (lo que, en beneficio de la
personalización de la experiencia, suele evitarse); en el otro, puedes entregar solo indicaciones
generales, dejando un margen amplio para que, conforme al criterio del guía y/o a las decisiones
de los propios visitantes, cada uno de ellos complete su experiencia mientras la vive. Recuerda
que, mientras más intervienen los visitantes, más involucrados y emocionalmente comprometidos
se sienten.
• Renuncia a comunicar demasiados temas y a contar todo en detalle. Selecciona los contenidos
que te interesa transmitir y elige hacerlo con la profundidad apropiada para interesar –y no
aburrir– a tus visitantes. En el otro extremo, evita ser demasiado superficial y dejar insatisfechos a
quienes desean saber más. Ordena los temas en función de la comprensión y la atención de tus
públicos y, a menos que estés buscando enfatizar ciertos conceptos, no repitas contenidos.
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Ahora, elige un episodio cualquiera de tu experiencia (el primero, el que consideres más
importante u otro) y comienza a diseñarlo. Repite el procedimiento para cada uno de los demás
hasta completarlos todos. Para cada episodio, define:
• Las acciones que deseas incluir en cada episodio, distinguiendo las nucleares –que definen la
experiencia– de las auxiliares o de soporte. Especifica el comienzo, el desarrollo y el término de las
primeras, detallando lo que debe hacer el guía (u otros mediadores) y lo que esperarías que
hicieran –y sintieran– los visitantes; define instancias atractivas de participación e interacción
entre ellos, y trata de diseñar alternativas frente a contingencias que pudieran afectar el
desarrollo programado.
• Los roles del guía y/o de otros mediadores en cada acción nuclear, tanto en lo operativo (por
ejemplo, enseñar a enfocar el ocular del telescopio) como en lo relativo a las percepciones y
emociones de los visitantes (ej. ayudar a comprender las escalas de distancia en el universo).
• Los contenidos que serán comunicados en cada una de las acciones nucleares, precisando tanto
el momento de hacerlo como los elementos de mediación que se utilizarán (relato del guía, panel,
video, etc.).
• Los requerimientos de arquitectura, decoración, mobiliario, equipamiento, etc., del lugar donde
transcurrirá el episodio, tanto en términos operativos (por ejemplo, disponer de espacio con
proyector, telón y sillas para una charla temática a veinte personas) como en el plano de las
percepciones y emociones de los visitantes (por ejemplo, ofrecer un espacio acogedor, relajante y
apropiado para conversar con otros visitantes y disfrutar del paisaje mientras transcurre un
episodio de aperitivo).
• Finalmente, revisa que las acciones, roles, contenidos y requerimientos del lugar que has
definido sean coherentes con tus definiciones esenciales de públicos, objetivos, guion y narrativa.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, construya una experiencia turística para realizarse durante
un día. Busque un conocimiento tradicional o una práctica que pueda ser impartido a manera de
taller por un miembro de la comunidad, que represente un saber novedoso en términos sociales,
culturales, ambientales, agropecuarios, artesanales, medicinales, técnicos, etc… para el turista.
En concreto piense en una práctica que realice alguna persona u organización en su municipio,
que le gustaría enseñarle a un visitante. Luego, transfórmela en un taller donde el turista pueda
llevar a cabo la experiencia y aprender algo que antes no sabía.
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Puede tomar insumos que existan (por ejemplo, de empresas existentes) y trabajarlos para
convertirlos en una experiencia turística (comunitaria) según todo lo explicado previamente. En
concreto lo que debe diligenciar es el siguiente cuadro:
A manera de ejemplo se muestra el siguiente cuadro, pero el de ustedes debe ser diligenciado con
mayor detalle. Es decir, que el lector pueda conocer claramente la experiencia formulada.
Con relación a las estrategias de marketing, la plaza se refiere a la forma en la cual una
organización distribuirá el producto o servicio al usuario o consumidor final. La distribución es el
proceso por el cual el producto turístico se difunde mediante los canales y agentes de viaje que
están en contacto directo e indirecto con los turistas.
Básicamente, existen dos tipos de canales de distribución: los directos e indirectos. La distribución
indirecta incluye el reparto de su producto mediante el uso de un intermediario, por ejemplo, un
fabricante que vende a un mayorista y luego al minorista. La distribución directa incluye la
distribución directa de un fabricante al consumidor.
Los operadores turísticos son compañías que diseñan y producen gran cantidad de paquetes
turísticos, los cuales se venden luego a través de sus propias agencias de turismo u otros
mayoristas o minoristas, bajo una o más marcas. Estas empresas poseen y controlan diversos
componentes de la cadena de operaciones turísticas, tales como aerolíneas, hoteles, empresas de
transporte, redes de agencias de turismo minoristas, seguros, etc. Esto les confiere gran
autonomía, precios competitivos y un considerable poder de negociación.
Los productos de las pequeñas empresas apenas pueden encajar en los intereses y planes de la
industria turística, debido a que sus costos operativos de distribución unitaria (habitación/turista)
son muy altos. Por este motivo, las ventas directas del proveedor– consumidor aún prevalecen en
la distribución de los productos de turismo sostenible.
Los pequeños operadores en los países de origen también constituyen una alternativa. Ellos
operan en las pequeñas empresas con un personal limitado, su dotación de capital y escalas de
Guía No 7. Diseño, Plan de mercadeo y evaluación de una experiencia turística comunitaria.
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operación no les permiten participar en los canales de distribución y marketing de las empresas
mayoristas.
La tarea entonces consiste en seleccionar cuál será la plaza para distribuir la experiencia
turística creada y justificar porqué se eligió. Básicamente es decir se será directa (por
parte de la misma empresa) o indirectamente (agencias de viaje físicas o en línea,
mayoristas o minoristas, etc…) y qué canales concretos van a usar (página web, local
comercial, motor de búsquedas de agencias de viaje en línea, medios de comunicación,
etc….)
Por su parte, La promoción es el proceso (conjunto de medios y acciones) diseñado para informar
a los potenciales visitantes sobre el producto turístico que se ofrece, compartiendo con ellos sus
atributos más atractivos e innovadores. Como tal, está usualmente integrada a la distribución, e
implica actividades de comunicación que incluyen la publicidad.
La comunicación integra una serie de elementos tales como: publicidad, promoción de ventas,
relaciones públicas, auspicios, exposiciones y ventas personales. Los materiales o recursos
principales que se utilizan para difundir información son los folletos, volantes, afiches y páginas
web.
Debido a los costos, el desarrollo de una campaña de publicidad deberá estar bien planificado,
implementado y evaluado. Recuerde que la originalidad es un factor clave para el éxito. Las
siguientes preguntas lo ayudarán a decidir y planificar la campaña.
Con las siguientes preguntas en mente, realice un plan de publicidad diligenciando el siguiente
cuadro:
Recuerden que estamos trabajando el turismo comunitario, bien porque sea la comunidad quien
presta el servicio, o porque una empresa privada esté preocupada por sus impactos. Por lo tanto,
lo que debe realizar es completar el siguiente cuadro, teniendo en cuenta cómo la experiencia
diseñada podría impactar en cuanto a las condiciones de trabajo, las habilidades, la educación, la
cultura, etc… de las comunidades que habitan el territorio donde se llevarán a cabo.
2. EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA
La primera parte consiste en planificar en video, para lo cual hay un esquema a diligenciar.
La segunda parte consiste en realizar el video, puede ser con sus mismos celulares y
utilizando el manos libres para que el sonido quede mejor.
La tercera parte consiste evaluar la experiencia utilizando una encuesta de percepción del
servicio a diferentes grupos de interés.
Luego de planificar, realice el video, súbalo a youtube y copie el vínculo (asegúrese que sea público
y funcione adecuadamente). También debe copiarlo en el grupo de Facebook del curso (el vínculo
está en el aula, pestaña aplicación, debajo del título guía 7).
La experiencia turística condensada en el video puede ser medida en cuanto al interés que genera
en diferentes grupos de interés. Por tanto, deberán mostrarle esa experiencia (video) a 50
personas, de las cuales 20 deben ser posibles turistas, 10 deben ser posibles agencias de viaje o
comercializadores, 10 deben ser personas que hagan parte de la empresa turística que están
acompañando y 10 deben ser empresas que puedan ser consideradas competencia o también
organizaciones interesadas (como empresas afines o funcionarios del gobierno). Estas encuestas
pueden ser diligenciadas de manera física o digital (utilizando los formularios de google y redes
sociales).
Encuesta de evaluación del material publicitario sobre la experiencia Marque con una x
turística comunitaria. La puede hacer de manera física o creando un
formato en su correo de gmail y compartirla en sus redes sociales.
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muy insatisfactorio
satisfactorio
muy satisfactorio
indiferente
insatisfactorio
A continuación, se le indicarán una serie de afirmaciones
relacionadas con la experiencia turística que usted tuvo la
oportunidad de conocer mediante el material publicitario que
consultó. Por favor proyecte una evaluación de su nivel de
satisfacción en relación del material publicitario conocido.
Finalmente realice un informe estadístico con los resultados totales y separados por cada grupo de
interés (20 turistas, 10 comercializadores, 10 integrantes de la empresa turística y 10 personas
interesadas (competencia, otras empresas proveedoras, gobierno, etc..).
Guía No 7. Diseño, Plan de mercadeo y evaluación de una experiencia turística comunitaria.
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Al final, realice un párrafo de conclusión en torno a su propia propuesta de experiencia turística en
términos de competitividad y de aporte al desarrollo comunitario (o paz).